Différences entre les versions de « Pool des assos »

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Le [[CVA]] a constitué au fil des années un pool de matériel destiné à être partagé par toutes les assos INSA.
Le [[CVA]] a constitué au fil des années un pool de matériel destiné à être partagé par toutes les [[Obligations Association INSA|assos INSA]].


Celui-ci est financé à 100% par le [[CVA]] puis donné en gestion à une asso qui doit l'assurer, l'entretenir et le gérer les prêts.  
Celui-ci est financé à 100% par le budget du [[CVA]] puis mis en gestion dans une [[Obligations Association INSA|association INSA]] qui doit l'assurer, l'entretenir et en gérer les prêts et locations.
==Conditions de prêt==
Si ton asso est inscrite dans la liste officielle des assos INSA, tu peux en bénéficier aussi mais attention, bien que l'emprunt soit gratuit, il faut respecter certaines règles :


*Réserver à l'avance sans surestimer ses besoin
== Cadre règlementaire ==
*Laisser un chèque de caution à l'ordre du BDE INSA LYON
Le POOL de la vie associative est régie par un règlement signé par le BDE et accepté par les gestionnaire du matériel. Ce règlement est accessible [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/03eb18a3-794a-4aeb-9f22-02702933d4c3/ ici].
*Prendre soin du matériel lors du transport ou de son utilisation
*Rendre le matériel propre et à la date demandée (pendant les horaires de permanence)


C'est un service d'entraide inter-asso qui repose sur la confiance donc si il y a des choses cassées ou manquantes merci de le signaler et de participer à leurs remplacement.  
== Acquisition du matériel ==
Une enveloppe est destinée chaque année à l'achat et l'entretien du matériel du pool des assos.


==Liste du matériel==
Le matériel est acheté par le '''BDE''' sur proposition * du CVA ou d'une association INSA le tout avec l'accord du CVA. 
===Mis à disposition par le BdE :===


*Nécessaires à crêpes : crépières, triangles, spatules, saladiers, louches, fouets
Privilégiez des demande lors des [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA|Appel à Projet du  S1 & S2]]. Mais vous pouvez suggérer un achat, il faut envoyer un mail à [mailto:pool@asso-insa-lyon.fr pool@asso-insa-lyon.fr] avec un lien vers le produit à acheter et une explication pour expliquer à quelle autre association INSA il pourrait être utile. 
*Barbecues, grilles, pinces
*Bassines, bidons
*Tentes 3x3m
*Tentes 6x3m
*Assiettes ecocup, Verres ecocups
*Percolateur, thermos
*Friteuses
*Bacs gastronomique
*Plaques de cuisson (fonte ou induction)
*Bouilloire
*Casseroles, poêles
*Diable, transpalette
*Enrouleurs 25m
*Rallonges, multiprises
*Mégaphone
*Caisses à monnaie
*Vidéoprojecteur
*Tables pliantes
*Bidons de 10 et 20 litres


===Mis à disposition par K-le son===
Les '''frais de livraisons''' sont aussi payés par le CVA, alors incluez-les dans votre budget !


*Enceinte RCF
== Devenir Gestionnaire ==
*Goliath + ampli
Pour devenir gestionnaire de matériel, le plus simple est de vous-même faire une proposition d'achat de matériel (dans un de vos dossier d'[[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA|appel à projet]]) dans 99% des cas l'asso qui fait la proposition d'achat se retrouve à devenir le gestionnaire par la suite. 
*Kraken + ampli
*Retours + ampli
*Caisson de basse RCF
*Micros filaires
*Mixettes
*pieds enceintes
*Platine Vinyle Technics
*Enrouleurs
*PAR 64, 56
*Pont lumière
*Pieds light
*Machines à fumée
*Laser 40-G MK3
*Lyres Stairville MH-x60 (avec leurs crochets)
*stroboscope
*Quadphase
*Revo


===Mis à disposition par le club des 24 Heures de l'INSA===
Sauf exception vous ne pouvez demander à devenir gestionnaire de matériel déjà en gestion chez une autre association. 


*Rallonges électriques
== Les obligations et droits des gestionnaires ==
*Projecteurs
*Percolateurs 7L et 15L
*Couverts et assiettes


Les 24h possèdent aussi de nombreuses tentes qu'ils prêtent gratuitement aux assos INSA si celles du pool des assos au BDE sont déjà réservées.
=== Être gestionnaire de matériel vous ouvre certains droits : ===


===Mis à disposition par la CGR===
* Disposer du matériel en tout temps (le BdE doit passer par la même procédure que les autres association) 
* Gérer les prêts de matériel (droit de dire non, dans la limite de l'acceptable, les associations pourront se retourner vers le CVA en cas de refus) 
* Droit de louer le matériel en dehors des associations INSA (gratuit) 
* Demander l'intervention au CVA en cas de litige concernant l’utilisation du matériel entre l'association gestionnaire et/ou une autre association de l'INSA Lyon. 
* Demander au BdE d'assumer, via le budget du CVA, les coûts d’entretien du matériel dus à l’usure et non à la casse (qui est payée par les parties responsables). 


*micros
=== Être gestionnaire de matériel vous oblige sur certains points : ===
*projecteurs


Mais une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique.
* Prêter le matériel gracieusement aux associations INSA :
** Priorité aux assos INSA jusqu'à 10 jours ouvrés avant la date d'emprunt
** Demander un chèque de dépôt de garantie à valeur d'achat du matériel prêté même pour un emprunt gracieux
*Annoncer que du matériel du pool sera prêté à l'extérieur des associations INSA et non disponible à des dates données à l'adresse [mailto:pool@asso-insa-lyon.fr pool@asso-insa-lyon.fr]
**Permet d'avoir une trace de l'usage à l'extérieur en cas de plainte d'une association ne pouvant emprunter le matériel
* Rédaction et signature d'une [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/ea7abdeb-08bc-4e2d-8a30-7953122a3327/ convention de prêt] ([https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/d5b6c3a3-7ed0-43e5-8a44-282ab712af9c/ version excel - 2 pages - à télécharger])
* Demander un chèque de dépôt de garantie à valeur d'achat du matériel prêté
* Entretenir le matériel et avertir le CVA en cas de dégradation à [mailto:pool@bde-insa-lyon.fr pool@bde-insa-lyon.fr]
* S'occuper de la facturation des détériorations commises par les emprunteurs du matériel
* Fournir un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/3a7f99d3-0729-43e4-9234-f4828b1fdd43/ bilan annuel de la gestion de ce matériel] ([https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/167f28de-3d41-4dab-8e2e-3557581891c7/ version excel téléchargeable]) le 31 mars de chaque année (nombre de prêt, bénéfices éventuel de location, gestion de l'entretient)
**Verser 50% des bénéfices retirés des locations (rentrées d'argent moins entretien validé par le CVA) au fond du CVA
* Assurer le matériel


===Mis à disposition par Graines d'images===


*1 appareil photo numérique
Tous ces droits et devoir sont récapitulé dans le [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/d23dc412-447e-4796-bcf3-18f8cf2629bb/ Convention de Cession de la Gestion de Matériel (CCGM)] signé annuellement entre le BdE et l'association gestionnaire.


===Mis à disposition par la mouette===
==Conditions de prêt ==
Si ton association est inscrite dans la liste officielle des [[Obligations Association INSA|assos INSA]], tu peux en bénéficier aussi mais attention, bien que l'emprunt soit gratuit, il faut respecter certaines règles :


*Caméra Numérique HD
*Réserver à l'avance sans surestimer ses besoins (les associations INSA sont prioritaires jusqu'à 10 jours ouvrés avant la date d'emprunt)
*Projecteur Nicefoto DSR-800EA
*Signer une [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/ea7abdeb-08bc-4e2d-8a30-7953122a3327/ convention avec l'association gestionnaire]
*Tour de gravure de DVD
*Laisser un chèque de caution à l'ordre de l'association gestionnaire égale au montant d'achat du matériel emprunté
*Alpha 7S II
*Prendre soin du matériel lors du transport ou de son utilisation
*Coffre-fort
*Rendre le matériel propre et à la date demandée (pendant les horaires de permanence)
*Objectif SONY 50MM F/1.8 FE
 
===Mis à disposition par le Karna===
 
*Détendeur de gaz
*Réchaud à gaz
*Tente 6x14m
*Triporteur
 
De façon général le karna possède énormément de matériel de cuisine qu'ils prêtent volontiers notamment des dizaines de bols en plastiques réutilisables qui servent pour faire manger les orgas.
 
Le Karna a aussi acheté des passe-câbles conjointement avec les 24h. Ils ne sont pas au pool des assos mais peuvent être emprunté gratuitement.
===Mis à disposition par le Doua Vert===
 
*Dévidoir sur roues (enrouleur tuyau)
*Tuyau Arrosage 50m
*Faux
*Fourche-bèche
*Grelinette
*Serfouette
*Croc travail du sol
 
===Mis à disposition par radio Gatsun===
 
*Studio d'enregistrements
*Micros sans fil
 
===Mis à disposition par RAGDA===
 
*Machine à coudre
 
===Mis à disposition par les Lezarts===
 
*10 tablettes graphiques Wacom One Medium
 
===Mis à disposition par INSA Esport===
 
*Nitendo Switch et 4 paires de mannettes


===Mis à disposition par le Clubelek===
C'est un service d'entraide inter-asso qui repose sur la confiance donc si il y a des choses cassées ou manquantes merci de le signaler, vous serez amené à participer à leur remplacement ou à leur réparation.


*Playstation 4
==Liste du matériel existant au pool==
*Fraiseuse à commande numérique
La liste est maintenant sur la page dédiée : [[matériel à emprunter]]

Version actuelle datée du 14 mars 2023 à 11:10

Le CVA a constitué au fil des années un pool de matériel destiné à être partagé par toutes les assos INSA.

Celui-ci est financé à 100% par le budget du CVA puis mis en gestion dans une association INSA qui doit l'assurer, l'entretenir et en gérer les prêts et locations.

Cadre règlementaire

Le POOL de la vie associative est régie par un règlement signé par le BDE et accepté par les gestionnaire du matériel. Ce règlement est accessible ici.

Acquisition du matériel

Une enveloppe est destinée chaque année à l'achat et l'entretien du matériel du pool des assos.

Le matériel est acheté par le BDE sur proposition * du CVA ou d'une association INSA le tout avec l'accord du CVA.

Privilégiez des demande lors des Appel à Projet du S1 & S2. Mais vous pouvez suggérer un achat, il faut envoyer un mail à pool@asso-insa-lyon.fr avec un lien vers le produit à acheter et une explication pour expliquer à quelle autre association INSA il pourrait être utile.

Les frais de livraisons sont aussi payés par le CVA, alors incluez-les dans votre budget !

Devenir Gestionnaire

Pour devenir gestionnaire de matériel, le plus simple est de vous-même faire une proposition d'achat de matériel (dans un de vos dossier d'appel à projet) dans 99% des cas l'asso qui fait la proposition d'achat se retrouve à devenir le gestionnaire par la suite.

Sauf exception vous ne pouvez demander à devenir gestionnaire de matériel déjà en gestion chez une autre association.

Les obligations et droits des gestionnaires

Être gestionnaire de matériel vous ouvre certains droits :

  • Disposer du matériel en tout temps (le BdE doit passer par la même procédure que les autres association)
  • Gérer les prêts de matériel (droit de dire non, dans la limite de l'acceptable, les associations pourront se retourner vers le CVA en cas de refus)
  • Droit de louer le matériel en dehors des associations INSA (gratuit)
  • Demander l'intervention au CVA en cas de litige concernant l’utilisation du matériel entre l'association gestionnaire et/ou une autre association de l'INSA Lyon.
  • Demander au BdE d'assumer, via le budget du CVA, les coûts d’entretien du matériel dus à l’usure et non à la casse (qui est payée par les parties responsables).

Être gestionnaire de matériel vous oblige sur certains points :

  • Prêter le matériel gracieusement aux associations INSA :
    • Priorité aux assos INSA jusqu'à 10 jours ouvrés avant la date d'emprunt
    • Demander un chèque de dépôt de garantie à valeur d'achat du matériel prêté même pour un emprunt gracieux
  • Annoncer que du matériel du pool sera prêté à l'extérieur des associations INSA et non disponible à des dates données à l'adresse pool@asso-insa-lyon.fr
    • Permet d'avoir une trace de l'usage à l'extérieur en cas de plainte d'une association ne pouvant emprunter le matériel
  • Rédaction et signature d'une convention de prêt (version excel - 2 pages - à télécharger)
  • Demander un chèque de dépôt de garantie à valeur d'achat du matériel prêté
  • Entretenir le matériel et avertir le CVA en cas de dégradation à pool@bde-insa-lyon.fr
  • S'occuper de la facturation des détériorations commises par les emprunteurs du matériel
  • Fournir un bilan annuel de la gestion de ce matériel (version excel téléchargeable) le 31 mars de chaque année (nombre de prêt, bénéfices éventuel de location, gestion de l'entretient)
    • Verser 50% des bénéfices retirés des locations (rentrées d'argent moins entretien validé par le CVA) au fond du CVA
  • Assurer le matériel


Tous ces droits et devoir sont récapitulé dans le Convention de Cession de la Gestion de Matériel (CCGM) signé annuellement entre le BdE et l'association gestionnaire.

Conditions de prêt

Si ton association est inscrite dans la liste officielle des assos INSA, tu peux en bénéficier aussi mais attention, bien que l'emprunt soit gratuit, il faut respecter certaines règles :

  • Réserver à l'avance sans surestimer ses besoins (les associations INSA sont prioritaires jusqu'à 10 jours ouvrés avant la date d'emprunt)
  • Signer une convention avec l'association gestionnaire
  • Laisser un chèque de caution à l'ordre de l'association gestionnaire égale au montant d'achat du matériel emprunté
  • Prendre soin du matériel lors du transport ou de son utilisation
  • Rendre le matériel propre et à la date demandée (pendant les horaires de permanence)

C'est un service d'entraide inter-asso qui repose sur la confiance donc si il y a des choses cassées ou manquantes merci de le signaler, vous serez amené à participer à leur remplacement ou à leur réparation.

Liste du matériel existant au pool

La liste est maintenant sur la page dédiée : matériel à emprunter