Demandes d'autorisations

Pour organiser un événement extérieur sur le campus, il faut obtenir l'autorisation de Joachim Revez, le directeur de la vie étudiante. Pour cela, allez voir Pascale Canivet à la direction (dans le hall d'entrée à droite) ou envoyez lui un mail (pascale.canivet@insa-lyon.fr) en lui expliquant votre projet. Il faut vous y prendre le plus à l'avance possible car l'administration, c'est long. :p

Vente de nourriture

Pour l'instant uniquement celles ayant lieu à l'extérieur sont réglementées, il faut faire la demande et remplir le formulaire de la DVE notamment pour avoir un raccordement élec de la DIRPAT (car des crêpières ça consomme, et des enrouleurs ça crame !)

Barbecues

Les barbecues sont limités à un par asso et par an, et sont le plus souvent autorisé uniquement devant le bâtiment Freyssinet. Un formulaire dédié est à remplir, il faudra passer au poste de sécurité pour récupérer un extincteur à conserver à proximité.

Pots de départements

Il vous faut obtenir l'autorisation de la DVE et de votre directeur de département. Un contrôle à l'entrée vous sera demandé pour limiter l'événement aux seuls étudiants de l'INSA. Le nombre de consommations doit être contrôlé, et les mineurs ne doivent pas se faire servir d'alcool.

Vente d'alcool

Ici, nous allons essayer de faire au plus simple, et si tu as un doute, n'hésite surtout pas à aller faire un tour sur www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345

Bar temporaire publique

Pour tenir une buvette temporaire d'une journée (soirée comprise), une association doit demander une autorisation au maire 15 jours avant l'événement.

Les boissons de catégorie supérieure à 3 (tout ce qui n'est pas vin et bière en gros) ne sont pas autorisées.

Une association a le droit de tenir un maximum de 5 buvettes par an.

Si l'association a un planning de toutes les buvettes de l'année, elle peut envoyer une demande groupée, 3 mois avant le début de la première. Pour le formulaire de demande, regarde sur le lien un peu plus haut !

Dans les faits, à l'INSA, si vous servez du vin chaud à une entracte à la rotonde ou même pour un pot de département une demande d'autorisation à la direction suffit. En effet le campus est légalement un territoire particulier qui garde une certaine autonomie.

Bar temporaire privé

Tant que c'est entre adhérents, faites ce que vous voulez.

Cas des assos sportives

Tenir une buvette (pour le public) avec alcool est un peu plus compliqué dans le cas d'une asso sportive. Il faut un agrément ministériel.

Pour ceux à qui le mot “ministériel” n'a pas fait peur, vous pouvez toujours aller voir sur le lien un peu plus haut.

Quelques remarques

Bien entendu, on ne vend pas d'alcool à un mineur, mais il vaut mieux le rappeler.

Sinon, il ne faut pas que la vente d'alcool représente un part prépondérante dans le budget de l'association. Sinon, ça peut devenir de la lucrativité, et l'association pourrait être soumise à l'imposition.

“Prépondérante”, c'est un peu flou, mais c'est justement une question de mesure. Si la buvette représente 30% du budget de ton asso par exemple, ça risque de ne pas passer en cas de contrôle.

Ressources

Les formulaires de demande sont a retrouver dans les ressources VA : drive.google.com/drive/u/1/folders/1jyqbFKYvtOBXMHwmJ9FKPNoAkejZST1I