Communication
Différents moyens de communication sont possibles sur le campus :
Affiches
Vous pouvez poser vos affiches sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la charte de communication).
Vous devez obligatoirement faire figurer le logo VA, une date d'événement ou une date de pose de l'affiche. Celle-ci pourra être retirée par les autres associations ou le CVA à partir du moment où l'événement est dépassé ou 1 mois après la date de pose de l'affichage.
Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 (avec VPN de l'INSA) puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).
Affichage dynamique
Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site affichage.bde-insa-lyon.fr Vous pouvez ensuite poster des visuels (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération.
Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.
Attention, la case "veut être affiché sur Affichage dynamique" à cocher lorsque l'on crée un événement sur PortailVA ne fonctionne pas, il faut bien le faire depuis affichage dynamique.
Insatiable
https://insatiable.info/la-redac/.
L'Insatiable a été fermé en 2024 ! N'hésitez pas si vous souhaitez reprendre l'association à contacter le CVA.
Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.
Vos post sur les groupes de promos et discussions Messenger de promo sont limités à 1 par semaine. C'est pour éviter des abus, il peut y avoir des exceptions si par exemple tous vos événements de l'année sont la même semaine. Essayez quand même de grouper vos infos au maximum !
Listes de diffusion
Il est interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, la missive VA est envoyée à tous les étudiants.
Pour apparaître dans la missive VA, il suffit d'ajouter son événement sur portail VA. N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements.
Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI listes.insa-lyon.fr configuré en mode "newsletter" pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des "reply all" involontaires.
Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Afin de respecter le Règlement de Gestion et de Protection des Données européen RGPD, il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement. Il faut lui indiquer pour quelle période de temps vous allez conserver son adresse mail. Il faut également mettre ne place une possibilité de désabonnement (le plus simple est de mettre un petit message à la fin "répondez à ce mail si vous voulez vous désabonner").
