Pool des assos
Le CVA a constitué au fil des années un pool de matériel destiné à être partagé par toutes les assos INSA.
Celui-ci est financé à 100% par le budget du CVA puis mis en gestion dans une association INSA qui doit l'assurer, l'entretenir et en gérer les prêts et locations.
Acquisition du matériel
Une enveloppe est destinée chaque année à l'achat et l'entretient du matériel du pool des assos.
Le matériel est acheté par le BDE sur proposition de ce dernier, du CVA ou d'une association INSA le tout avec l'accord du CVA.
Privilégiez des demande lors des Appel à Projet du S1 & S2. Mais vous pouvez suggérer un achat, il faut envoyer un mail à [cva@listes.insa-lyon.fr] avec un lien vers le produit à acheter et une explication pour expliquer à quelle autre association INSA il pourrait être utile.
Les frais de livraisons sont aussi payés par le CVA, alors incluez-les dans votre budget !
Devenir Gestionnaire
Pour devenir gestionnaire de matériel, le plus simple est de vous-même faire une proposition d'achat de matériel (dans un de vos dossier d'appel à projet) dans 99% des cas l'asso qui fait la proposition d'achat se retrouve à devenir le gestionnaire par la suite.
Sauf exception vous ne pouvez demander à devenir gestionnaire de matériel déjà en gestion chez une autre association.
Conditions de prêt
Si ton association est inscrite dans la liste officielle des assos INSA, tu peux en bénéficier aussi mais attention, bien que l'emprunt soit gratuit, il faut respecter certaines règles :
- Réserver à l'avance sans surestimer ses besoins
- Laisser un chèque de caution à l'ordre du BDE INSA LYON
- Prendre soin du matériel lors du transport ou de son utilisation
- Rendre le matériel propre et à la date demandée (pendant les horaires de permanence)
C'est un service d'entraide inter-asso qui repose sur la confiance donc si il y a des choses cassées ou manquantes merci de le signaler et de participer à leur remplacement.
Liste du matériel
La liste est maintenant sur la page dédiée : matériel à emprunter
