Créer une association INSA

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\title{Envie de créer son asso ?} \date{Juillet 2019}

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\begin{document}

\maketitle

Dans ce document, vous trouverez toutes les modalités pour créer une association INSA. \\ \section{Pourquoi créer une association ?} \paragraph{}Tu veux organiser des événements, promouvoir une activité ou rassembler des gens qui partagent la même passion : l'association est la structure juridique qui va te permettre de réaliser tes projets. Une association est une personne morale, qui survit au passage éphémère des étudiants. Elle permet d'ouvrir un compte en banque, de générer des factures, et de structurer l'organisation. A l'INSA, l'administration ne traite qu'avec les associations INSA, si tu veux louer du matériel, demander une autorisation pour un événement, tu ne peux pas le faire personnellement ou au nom de ton groupe d'ami; de nombreuses personnes décident donc de monter une association.

\paragraph{} Mais comme tu vas le voir ci-dessous, ce n'est pas si simple que ça et malheureusement beaucoup d'associations meurent au bout de 2 ans. C'est pour cela que le \textbf{Conseil de la Vie Associative} et la Direction de la Vie Étudiante accompagnent les créations d'asso et les valident.

\paragraph{}Il faut d'abord vérifier que l'association que vous souhaitez créer \textbf{n'est pas similaire à un club déjà existant à l'INSA}. En effet, l'INSA n'autorise pas d'associations ayant les mêmes buts statutaires en son sein, il n'existera donc jamais deux BdE ou deux junior-entreprises. Il ne faut pas non plus multiplier la création de petites assos similaires qui pourraient en réalité être des équipes séparées au sein d'une plus grosse association qui aura moins de mal à recruter d'année en année et permettra de mutualiser les moyens.

\section{Les conditions} Pour créer une association il faut remplir les conditions suivantes : \begin{itemize}

   \item Être étudiant à l'INSA Lyon;
   \item Être au moins deux, pour pouvoir s'inscrire en préfecture;
   \item Avoir un projet ouvert à tous les étudiants de l'INSA;
   \item Faire valoir les valeurs de l'INSA;
   \item Ne pas être défendre des idées trop partisanes et rester politiquement neutre;
   \item L'association ne peut pas être à but exclusivement religieux (La Laïcité de l'INSA entraîne l'interdiction de lieux de cultes et d'évènements religieux sur le Campus)
   \item Buts de l'association innovant et non existant dans d'autres associations
   \item Respect total du Règlement intérieur de l'INSA

\end{itemize}

 \section{Les Statuts}
 
 \paragraph{}Une  fois ces  éléments  vérifiés il  faut, dans  un  premier  temps  rédiger  les statuts  de  votre  association. Il  est \textbf{important de rédiger correctement} vos statuts, car c'est eux qui définiront comment fonctionne votre association. Il est conseillé de rédiger en parallèle \textbf{un règlement intérieur}, ça peut paraître trop d'embarras pour une petite asso pas encore crée, mais c'est beaucoup plus simple d'y mettre toutes les règles courantes (montant de la cotisation, nombre de postes au bureau, lesquels ont le droit d'utiliser la carte bancaire...). Ainsi vous pourrez faire évoluer ces points avec un simple vote du bureau (ou du CA) sans avoir à organiser une assemblée générale et à déclarer les nouveaux statuts en préfecture.
 \paragraph{} Pour rédiger vos statuts appuyez vous sur ceux d'une association similaire et surtout sur \textbf{les statuts types du CVA} dans lequel des conseils pour les assos INSA sont détaillés à chaque article. Ce pdf est disponible ici et la source éditable est téléchargeable ici ici\href{https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/54bc2359-8b37-40fb-8c6d-1b48922d612f/}{ici} ou bien \href{https://www.associations.gouv.fr/IMG/doc/exemple_de_statuts_d_association.doc}{là}.
 
 \subsection{Nom}
 Vous êtes libre de choisir n'importe quel nom, mais pour des questions de visibilité n'hésitez pas à mettre "INSA" dans votre nom d'association.
 
 
 Exemple : " Pétanque INSA Club"
 
 \subsection*{Buts}
 Il est important de rester assez vague sur les buts de l'association, ce qui permettra de la faire évoluer sans pour autant sortir de vos buts statutaires.
 
 

 Exemple : "Promotion des jeux de boules et de son espritaux étudiants et personnels de l'INSA de Lyon"
 
 \subsection{Domiciliation}
 La Domiciliation de votre association doit se faire à l'adresse suivante:
 
 \begin{center}
 AssociationXXX \\ Bureau des élèves de l'INSA de Lyon\\ Bat 608 Le Thélème\\20 Avenue Albert Einstein\\69621 Villeurbanne Cedex
 \end{center}
 
 \subsection{Les Membres}
 
 Il est important d'expliciter clairement qui est membre de votre association et comment on peut devenir membre (paiement d'une cotisation, même si elle est symbolique reste le meilleur moyen de définir qui est membre de l'association de qui ne l'est pas).
 
 
 Les motifs de radiations des membres de l’association sont aussi importants. En effet cela permet de mettre à jour rapidement la liste des membres pour convoquer une assemblée générale et effectuer le changement de Bureau.
 
 \subsection{Assemblées générales}
 L'article sur les assemblées générales doit être bien pensé. Il faut faire attention à tout Corum de membres pour le  vote  des  bilans  et  autre.  Evitez au  plus  possible  de  mettre de pourcentages  de  membres  adhérents,  et privilégiez  plutôt  les  pourcentages  de  membres présents  lors  de  l'AG.  Ainsi  les  passations  entre  les  bureaux seront plus faciles.
 
 \subsection{Dissolution}
 
 L'article  sur  la  dissolution  est  très  important.  Il  permettra  au  responsable  VA  le  cas  échéant  de  fermer l'association si elle est endormie depuis trop longtemps.
 
 
 Dans cet article il faut ajouter la phrase suivante :
 
 
 "En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association. Elle attribue l’actif net au Bureau des Elèves de l’INSA de Lyon via pour le Conseil de la Vie associative"
 
 \section{La Validation}
 Toutes nouvelles associations doivent suivre la procédure suivante avant de se déclarer en préfecture :
 
 \begin{itemize}
     \item Venir au BdE et faire vérifier et valider leurs statuts par le responsable VA
     \item Déposer les statuts et la feuille d'autorisation de domiciliation du BdE à la direction (Joachim Revez)
     \item Attendre la Validation du Conseil d'administration de l'INSA (5 fois par ans)
 \end{itemize}
 
 Le déroulé de toutes les étapes de la procédure est détaillé dans le document suivant : \href{https://drive.google.com/open?id=1_-YLKz2YrWlwYJtG1KRp8X1i-YUuiAqE}{procédure d'autorisation DVE}
 
 Une fois la création validée vous recevrez vos identifiants portail VA le site des assos INSA qui permet de poster vos événements et d'apparaître dans le botinsa. C'est sur ce site que vous devrez aussi fournir les coordonnées du bureau et les documents constitutifs de votre association. Une mail en @asso-insa-lyon.fr pourra aussi être créée pour votre asso avec le compte google entreprise du BDE.
       
    \section{Assemblée générale constitutive et dépôt en préfecture}
    
    \paragraph{}Une  fois  votre  association  validée  par  l'INSA  et  le  BdE  vous  pouvez  faire  l'assemblée  générale  constitutive qui validera vos statuts au sein de votre association. Lors  de  cette  AG  vous  déciderez  du  nouveau  bureau  (ou  conseil  d'administration) de  votre association. 
    
    Un procès-verbal comme \href{https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=2ahUKEwjiqayr6O3hAhWNxoUKHVqyCisQFjAAegQIAhAC&url=https%3A%2F%2Fwww.associations.gouv.fr%2FIMG%2Fdoc%2Fexemple_de_proces_verbal_d_ag_constitutive_de_l_association.doc&usg=AOvVaw0ch387koii3eU6N-cr6SPt} {celui} devra être rédigé avec les votes pour le Bureau.
    %test
    Il  faudra  alors se rendre sur \href{https://www.service-public.fr/associations/compte/creer-un-compte?targetUrl=}{service-public.fr} afin de formuler la demander de création de l'association (tout y est expliqué sur le site).
    
    La demande de création terminée sur ce site, vous recevrez une facture de 44€\euro{} pour la publication dans le journal officiel. Cette sommes vous sera remboursée par la VA ou vous pouvez même envoyer la facture au CVA pour qu'il la règle directement.

    D'une manière générale, restez en contact avec le Resp VA tout au long de la démarche et pensez à consulter \href{https://www.service-public.fr/associations}{service-public.fr/associations} ce site est vraiment complet et bien fait.
    
    

\end{document}