Clés et accès au local
Les locaux associatifs appartiennent à l'INSA et sont gérés par la direction du patrimoine. Il faut donc théoriquement les informer dès que des travaux importants sont entrepris dans le local.
Faire des doubles de clés
Si vous souhaitez demander de nouveaux exemplaires de clés de votre local, il faut payer la prestation faite par le serrurier sous-traitant de l'INSA. Comptez pour 50 à 60 euros par clé (à vérifier). La démarche est la suivante :
- Envoyer une demande à eric.benhamou@insa-lyon.fr en précisant le local et si possible le numéro de la porte ou de la serrure ;
- Il fait une demande de devis de son coté et vous le transmet ;
- Vous devez régler la facture en payant par chèque au service comptable (ou par virement ?) ;
- Une fois le paiement effectué Monsieur Benhamou vous recontactera quand les clés seront prêtes et il faudra venir les chercher à la Dirpat (bâtiment Archimède)
Mettre en place un système d'accès par badge
L'INSA généralise les accès par badge dans tous les bâtiments rénovés et il est possible de faire une demande pour un local associatif. Attention il ne s'agit pas de l'installation d'un simple barillet électronique sur piles. Le sous-traitant doit tirer une alimentation électrique et connecter le boitier au réseau internet donc chaque installation individuelle peut coûter plus de 3 000€. Si votre local a une utilisation particulière qui nécessite des accès partagés et sécurisés pour garder des traces de chaque ouverture, il est possible de faire une demande à maud.lamarie@insa-lyon.fr responsable des accès pour la Dirpat. Ces travaux seront pris en charge par l'INSA sur le budget annuel dédié ou via une subvention sur des crédits CEVEC par exemple. Il est théoriquement possible de donner les droits d'administration de cette nouvelle serrure au responsable sécurité de la MdE qui dispose du logiciel dédié. Vous pourrez donc allez faire vos demandes de changement de droits d'accès directement au BdE.
