Réserver un lieu - Historique des versions

Resp-VA : /* Amphithéâtres */

2025-11-16T20:24:12Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 16 novembre 2025 à 20:24
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	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, ~~vous devez remplir '''~~[https://~~portail~~.~~asso-~~insa-lyon.fr/~~file~~/~~1eb197b2-8b19-4560-90e0-e023cecfcab0/ ce document~~]~~'''~~, également ~~disponible sur~~ PortailVA, puis ~~envoyer~~ le document complété à la DAVEA ~~en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''~~. La réservation doit se faire '''au moins ~~cinq jours ouvrés~~ avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.		Si vous avez besoin d'un amphi, il faut aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA], également accessible via PortailVA, pour récupérer le modèle puis déposer le document complété ; la DAVEA vous renverra ensuite la demande signée. La réservation doit se faire '''au moins une semaine avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :
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	*'''Seguin''' : RAS		*'''Seguin''' : RAS

	Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe'''~~, à voir directement avec le secrétariat TC~~. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.		Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe'''. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.

	==BMC==		==BMC==
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	Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (nombre de places approximatif : Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il faut passer à l'accueil du BdE pour les réserver, en vérifiant bien avec le Chargé des Equipes du BdE.		Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (nombre de places approximatif : Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il faut passer à l'accueil du BdE pour les réserver, en vérifiant bien avec le Chargé des Equipes du BdE.

	Pour le hall de la MdE, il ~~est aussi possible de l~~'~~emprunter~~ en ~~passant par l'accueil du BdE et en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu~~.~~resp@bde-~~insa-lyon.fr). ~~Attention, '''pour les stands~~ de ~~préventes''' etc, '''il est obligatoire de réserver à l'accueil du BdE''' et de vous signaler en arrivant. Maximum 2 associations en même temps~~.		Pour le hall de la MdE, il faut désormais s'adresser à la DAVEA, en remplissant un document sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

	La Ruche est possiblement aussi réservable, nous ajouterons des informations dès que nous en avons.		La Ruche est possiblement aussi réservable, nous ajouterons des informations dès que nous en avons.
Ligne 47 :		Ligne 47 :
	* '''FIMI'''		* '''FIMI'''

	Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (~~direction vie étudiante =~~ Joachim Revez) et c'est bon !		Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (Joachim Revez) et c'est bon !

	Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut ~~alors envoyer à~~ la ~~DAVEA~~ [https://~~portail~~.~~asso-~~insa-lyon.fr/~~file~~/~~290b0400-394e-4d33-a449-1327c7412218/ ce document~~].		Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut aussi aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

	==Salle d'exposition des ~~humanités~~==		==Salle d'exposition des Humanités==
	Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.		Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.

Resp-VA : Quelques modifications sur la Ruche

2025-09-01T07:50:31Z

Quelques modifications sur la Ruche

← Version précédente		Version du 1 septembre 2025 à 07:50
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	==MdE==		==MdE==
	Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places).		Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (nombre de places approximatif : Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il faut passer à l'accueil du BdE pour les réserver, en vérifiant bien avec le Chargé des Equipes du BdE.

	Pour le hall de la MdE, il est aussi possible de l'emprunter en passant par l'accueil du BdE et en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr). Attention, '''pour les stands de préventes''' etc, '''il est obligatoire de réserver à l'accueil du BdE''' et de vous signaler en arrivant. Maximum 2 associations en même temps.		Pour le hall de la MdE, il est aussi possible de l'emprunter en passant par l'accueil du BdE et en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr). Attention, '''pour les stands de préventes''' etc, '''il est obligatoire de réserver à l'accueil du BdE''' et de vous signaler en arrivant. Maximum 2 associations en même temps.

			La Ruche est possiblement aussi réservable, nous ajouterons des informations dès que nous en avons.

	==Restaurants==		==Restaurants==
	Il est possible de réserver le ~~Grillon et~~ l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants)~~. La location d'un restaurant à la journée est de 450€.~~		Il est possible de réserver le RI ou l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.

	~~Dans les faits, les assos musicales répètent gratuitement dans le grillon et la gratuité peut se négocier en fonction de l'utilisation~~. N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.

	==Salles de départements==		==Salles de départements==
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	== Local cuisine ==		== Local cuisine ==
	Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le ~~culinarium~~ et toutes les informations sont sur [[Local cuisine\|l'article dédié.]]		Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le Culinarium, une association INSA Lyon, et toutes les informations sont sur [[Local cuisine\|l'article dédié.]]

	==Locaux associatifs==		==Locaux associatifs==
	Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la ~~kfet~~ ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.		Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la KFet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.

Resp-VA : Update liens

2025-03-11T09:46:43Z

Update liens

← Version précédente		Version du 11 mars 2025 à 09:46
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/~~1ed22281~~-~~59c3~~-~~401f~~-~~8167~~-~~38f553194bf4~~/ ce document]''', également disponible sur PortailVA, puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/1eb197b2-8b19-4560-90e0-e023cecfcab0/ ce document]''', également disponible sur PortailVA, puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :
Ligne 49 :		Ligne 49 :
	Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !		Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !

	Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut alors envoyer à la DAVEA [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/~~f10ba205~~-~~62c8~~-~~43e7~~-~~ad59~~-~~175f50abf5a7~~/ ce document].		Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut alors envoyer à la DAVEA [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/290b0400-394e-4d33-a449-1327c7412218/ ce document].

	==Salle d'exposition des humanités==		==Salle d'exposition des humanités==

ALefebvre : Mise à jour des documents

2024-09-04T17:19:39Z

Mise à jour des documents

← Version précédente		Version du 4 septembre 2024 à 17:19
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir ~~le document~~ '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/~~3a1bb159~~-~~538f~~-~~4539~~-~~9c12~~-~~14a3556e1eae~~/ ~~modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx~~]''', également disponible sur PortailVA, puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/1ed22281-59c3-401f-8167-38f553194bf4/ ce document]''', également disponible sur PortailVA, puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :
Ligne 48 :		Ligne 48 :

	Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !		Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !

			Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut alors envoyer à la DAVEA [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/f10ba205-62c8-43e7-ad59-175f50abf5a7/ ce document].

	==Salle d'exposition des humanités==		==Salle d'exposition des humanités==

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

2023-11-09T21:13:46Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 9 novembre 2023 à 21:13
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://~~docs~~.~~google~~.~~com~~/~~document~~/~~d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A~~/~~edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true~~ modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''davea@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/3a1bb159-538f-4539-9c12-14a3556e1eae/ modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''', également disponible sur PortailVA, puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''[mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :
Ligne 21 :		Ligne 21 :
	*'''Capelle''' : très grand		*'''Capelle''' : très grand
	*'''Freyssinet''' : RAS		*'''Freyssinet''' : RAS
	*'''Seguin''' : ~~Amphi rénové, pas encore dispo à part faveur du secrétariat GM (09/2023), attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.~~		*'''Seguin''' : RAS

	Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.		Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.
Ligne 47 :		Ligne 47 :
	* '''FIMI'''		* '''FIMI'''

	Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la ~~DVE~~ (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !		Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !

	==Salle d'exposition des humanités==		==Salle d'exposition des humanités==

EDravet : /* Amphithéâtres */ nouvelle procédure + mise à jour amphis

2023-10-20T18:13:03Z

Amphithéâtres : nouvelle procédure + mise à jour amphis

← Version précédente		Version du 20 octobre 2023 à 18:13
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A/edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la ~~DVE~~ en utilisant l'adresse : '''~~dve~~@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A/edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''davea@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

	~~Le jour de l~~'~~événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et~~ ''~~'fermer~~ l'~~amphi''' 04 72 43 85 85 si c'~~est ~~après~~

	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :

	*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.		*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.
	*'''Berger''' : RAS		*'''Berger''' : RAS, des canapés sympas
	*'''Capelle''' : ~~indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.~~		*'''Capelle''' : très grand
	*'''Freyssinet''' : RAS		*'''Freyssinet''' : RAS
	*'''Seguin''' : Amphi pas encore ~~rénové mais encore fonctionnel~~, attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.		*'''Seguin''' : Amphi rénové, pas encore dispo à part faveur du secrétariat GM (09/2023), attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.

	Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC.		Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.

	==BMC==		==BMC==

EDravet : /* Amphithéâtres */

2023-09-19T13:55:06Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 19 septembre 2023 à 13:55
Ligne 19 :		Ligne 19 :
	Quelques spécificités selon les amphis :		Quelques spécificités selon les amphis :

	*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables.		*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.
	*'''Berger''' : RAS		*'''Berger''' : RAS
	*'''Capelle''' : indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.		*'''Capelle''' : indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

2023-09-18T15:46:03Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 18 septembre 2023 à 15:46
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/~~1u1yIaj_8BTYc1pG710_H__OnK2WiP8QE~~/edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A/edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.

	Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après		Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

2023-09-18T15:43:47Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 18 septembre 2023 à 15:43
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1u1yIaj_8BTYc1pG710_H__OnK2WiP8QE/edit?usp=sharing&ouid=115185982417521542287&rtpof=true&sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.

	Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après		Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

2023-09-18T15:41:35Z

Amphithéâtres

← Version précédente		Version du 18 septembre 2023 à 15:41
Ligne 13 :		Ligne 13 :

	==Amphithéâtres==		==Amphithéâtres==
	Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''~~[https://portail.asso-insa-lyon.fr/resources/26~~ modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.		Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.

	Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après		Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après

Réserver un lieu - Historique des versions

Resp-VA : /* Amphithéâtres */

Resp-VA : Quelques modifications sur la Ruche

Resp-VA : Update liens

ALefebvre : Mise à jour des documents

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

EDravet : /* Amphithéâtres */ nouvelle procédure + mise à jour amphis

EDravet : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

Resp-VA : /* Amphithéâtres */

Resp-VA : Quelques modifications sur la Ruche

Resp-VA : Update liens

ALefebvre : Mise à jour des documents

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

EDravet : /* Amphithéâtres */ nouvelle procédure + mise à jour amphis

EDravet : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */

ALefebvre : /* Amphithéâtres */