Composition - Historique des versions

Kdorel2 : Ajout du resp enviro et distinction VP/resp

2025-08-12T11:35:53Z

Ajout du resp enviro et distinction VP/resp

← Version précédente		Version du 12 août 2025 à 11:35
Ligne 47 :		Ligne 47 :
	Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes). Pour travailler, le trésorier peut utiliser [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/04bbd7de-0030-4b2b-b15e-517905ee1a6a/ Compt'Assoc], un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !		Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes). Pour travailler, le trésorier peut utiliser [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/04bbd7de-0030-4b2b-b15e-517905ee1a6a/ Compt'Assoc], un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !

	===Vices-présidents===		===Vices-présidents et Responsables===
	Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.		Les Vices-présidents et les Resp sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout et de même pour les resp.

	On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieures ou du sponsoring. Les relations extérieures sont un sujet potentiellement très important car c'est ce qui permet de faire connaître l'association au-delà de l'INSA, sur d'autres campus, de faire du réseau avec d'autres associations similaires ou tout simplement de s'informer sur les dizaines d'évènements intéressants à Lyon qui peuvent intéresser les membres de votre association.		On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieures ou du sponsoring. Les relations extérieures sont un sujet potentiellement très important car c'est ce qui permet de faire connaître l'association au-delà de l'INSA, sur d'autres campus, de faire du réseau avec d'autres associations similaires ou tout simplement de s'informer sur les dizaines d'évènements intéressants à Lyon qui peuvent intéresser les membres de votre association.

			===Responsable environnement===
			Le responsable environnement a pour mission de veiller à ce que l’association prenne en compte les enjeux écologiques dans sa gestion et ses activités. Il est notamment chargé de faire appliquer la [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/a3017bcc-f67c-42e8-a8e4-f848901dae60/ charte d’engagement écologique]. Au cours de l’année, il participe à deux réunions regroupant les responsables environnement des différentes associations. Ces rencontres permettent de présenter les actions menées, de partager les bonnes pratiques et d’échanger autour des questions écologiques.

			Ce rôle est obligatoire, mais il est souvent cumulé avec une autre fonction au sein du bureau (par exemple, le trésorier peut également assurer cette mission). Il est toutefois important de rappeler que, même si un poste spécifique existe, la prise en compte de l’environnement est l’affaire de toute l’équipe, et chaque membre du bureau doit y être sensibilisé et agir en ce sens.

	===Équipes===		===Équipes===
	Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.		Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.

ALefebvre : /* Trésorier */

2023-11-07T23:20:31Z

Trésorier

← Version précédente		Version du 7 novembre 2023 à 23:20
Ligne 45 :		Ligne 45 :

	===Trésorier===		===Trésorier===
	Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes). Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !		Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes). Pour travailler, le trésorier peut utiliser [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/04bbd7de-0030-4b2b-b15e-517905ee1a6a/ Compt'Assoc], un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !

	===Vices-présidents===		===Vices-présidents===

ALefebvre : /* L'Assemblée Générale */

2023-11-07T22:08:47Z

L'Assemblée Générale

← Version précédente		Version du 7 novembre 2023 à 22:08
Ligne 13 :		Ligne 13 :
	*Parler de l'orientation de l'association en général		*Parler de l'orientation de l'association en général

	Une AG peut se réunir régulièrement (AG ~~régulière~~) ou de manière exceptionnelle (AG exceptionnelle). La tenue habituelle de l'AG est indiquée par les statuts.		Une AG peut se réunir régulièrement (AG ordinaire) ou de manière exceptionnelle (AG exceptionnelle). La tenue habituelle de l'AG est indiquée par les statuts.

	==Le Conseil d'Administration==		==Le Conseil d'Administration==
Ligne 32 :		Ligne 32 :

	==Le Bureau de l'association==		==Le Bureau de l'association==
	Le Bureau gère les affaires courantes de l'association. C'est lui qui, durant son mandat, est responsable de ~~la viabilité~~ de l'association. En bref, il fait en sorte que l'asso tienne un an de plus.		Le Bureau gère les affaires courantes de l'association. C'est lui qui, durant son mandat, est responsable de la viabilité de l'association. En bref, il fait en sorte que l'asso tienne un an de plus.

	De plus, c'est au Bureau de veiller à ce que les décisions prises en AG et/ou en CA soit appliquées. C'est l'exécutif de l'association.		De plus, c'est au Bureau de veiller à ce que les décisions prises en AG et/ou en CA soit appliquées. C'est l'exécutif de l'association.
Ligne 45 :		Ligne 45 :

	===Trésorier===		===Trésorier===
	Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes).Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !		Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes). Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !

	===Vices-présidents===		===Vices-présidents===

Hugo (CeDDRS) : /* Vices-présidents */

2020-02-26T14:47:24Z

Vices-présidents

← Version précédente		Version du 26 février 2020 à 14:47
Ligne 50 :		Ligne 50 :
	Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.		Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.

	On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieures ou du sponsoring. Les relations extérieures sont un sujet potentiellement très important car c'est ce qui permet de faire connaître l'association au-delà de l'INSA, sur d'autres campus, de faire du réseau avec d'autres associations similaires ou tout simplement de s'informer sur les dizaines d'évènements intéressants qui peuvent intéresser les membres de votre association.		On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieures ou du sponsoring. Les relations extérieures sont un sujet potentiellement très important car c'est ce qui permet de faire connaître l'association au-delà de l'INSA, sur d'autres campus, de faire du réseau avec d'autres associations similaires ou tout simplement de s'informer sur les dizaines d'évènements intéressants à Lyon qui peuvent intéresser les membres de votre association.

	===Équipes===		===Équipes===
	Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.		Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.

Hugo (CeDDRS) : Ajout d'une description sur l'importance des relations extérieures

2020-02-26T14:46:56Z

Ajout d'une description sur l'importance des relations extérieures

← Version précédente		Version du 26 février 2020 à 14:46
Ligne 50 :		Ligne 50 :
	Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.		Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.

	On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations ~~extérieurs~~ ou du sponsoring.		On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieures ou du sponsoring. Les relations extérieures sont un sujet potentiellement très important car c'est ce qui permet de faire connaître l'association au-delà de l'INSA, sur d'autres campus, de faire du réseau avec d'autres associations similaires ou tout simplement de s'informer sur les dizaines d'évènements intéressants qui peuvent intéresser les membres de votre association.

	===Équipes===		===Équipes===
	Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.		Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.

Pierre-Yves Tardieu : /* Président */

2020-02-15T15:48:16Z

Président

← Version précédente		Version du 15 février 2020 à 15:48
Ligne 1 :		Ligne 1 :
	Ce chapitre a pour but de faire le point sur les différentes instances des associations. Cependant, les statuts peuvent différer d'une asso à une autre ; il faudra donc s'y référer, et ce qui sera dit plus loin peut ne pas correspondre exactement au fonctionnement de ton asso.		Ce chapitre a pour but de faire le point sur les différentes instances des associations. Cependant, les statuts peuvent différer d'une asso à une autre ; il faudra donc s'y référer, et ce qui sera dit plus loin peut ne pas correspondre exactement au fonctionnement de ton asso.

	== L'Assemblée Générale ==		==L'Assemblée Générale==
	L'Assemblée Générale est, sauf mention explicite contraire dans les statuts, l'organe souverain d'une association. Elle est constituée de tous les membres adhérents, et se réunit régulièrement.		L'Assemblée Générale est, sauf mention explicite contraire dans les statuts, l'organe souverain d'une association. Elle est constituée de tous les membres adhérents, et se réunit régulièrement.

Ligne 8 :		Ligne 8 :
	Dans les faits, une AG est légitime pour :		Dans les faits, une AG est légitime pour :

	* Changer les statuts de l'association		*Changer les statuts de l'association
	* Élire un nouveau Bureau		*Élire un nouveau Bureau
	* Approuver les comptes en début de mandat		*Approuver les comptes en début de mandat
	* Parler de l'orientation de l'association en général		*Parler de l'orientation de l'association en général

	Une AG peut se réunir régulièrement (AG régulière) ou de manière exceptionnelle (AG exceptionnelle). La tenue habituelle de l'AG est indiquée par les statuts.		Une AG peut se réunir régulièrement (AG régulière) ou de manière exceptionnelle (AG exceptionnelle). La tenue habituelle de l'AG est indiquée par les statuts.

	== Le Conseil d'Administration ==		==Le Conseil d'Administration==
	Le Conseil d'Administration consiste en un comité de membres de l'association qui se réunit pour délibérer de sa gestion quotidienne.		Le Conseil d'Administration consiste en un comité de membres de l'association qui se réunit pour délibérer de sa gestion quotidienne.

Ligne 26 :		Ligne 26 :
	Toute décision du Conseil d'Administration peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso.		Toute décision du Conseil d'Administration peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso.

	====== Cas particulier des assos sportives ======		======Cas particulier des assos sportives======
	Une association à objet sportif (comme indiqué dans les statuts) a l'obligation d'élire un CA pour une durée limitée.		Une association à objet sportif (comme indiqué dans les statuts) a l'obligation d'élire un CA pour une durée limitée.

	En cas de doute sur le CA de ton asso, n'hésite pas à te renseigner sur https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1120		En cas de doute sur le CA de ton asso, n'hésite pas à te renseigner sur https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1120

	== Le Bureau de l'association ==		==Le Bureau de l'association==
	Le Bureau gère les affaires courantes de l'association. C'est lui qui, durant son mandat, est responsable de la viabilité de l'association. En bref, il fait en sorte que l'asso tienne un an de plus.		Le Bureau gère les affaires courantes de l'association. C'est lui qui, durant son mandat, est responsable de la viabilité de l'association. En bref, il fait en sorte que l'asso tienne un an de plus.

Ligne 38 :		Ligne 38 :
	Toute décision du Bureau peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso. Dura lex, sed lex !		Toute décision du Bureau peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso. Dura lex, sed lex !

	=== Président ===		===Président===
	Le Président est en principe le responsable légal de l'association, selon ses statuts. Il s'assure de la pérennité de l'association, en gérant la régularisation administrative (cf. section Obligations administratives). C'est lui qui anime les réunions, qui met en place l'ordre du jour, et qui règle les questions en cas de litige. Cela ne fait pas de lui le seul décideur de l'association, et il doit veiller à ce que le vote des membres lors des AGs soit respecté. Le Président est au courant de tous les projets, même s'il ne participe pas activement à chacun d'entre eux, et il les suit régulièrement. Selon l'organisation de l'association, il pourra également se charger des relations avec les autres associations du campus ou extérieures. C'est idéalement le Président, accompagné du Trésorier, qui s'occupe de trouver des fonds pour l'association, et c'est également lui qui rédige le Bilan Moral de son mandat en fin d'année.		Le Président est en principe le responsable légal de l'association, selon ses statuts. Il s'assure de la pérennité de l'association, en gérant la régularisation administrative (cf. section Obligations administratives). C'est lui qui anime les réunions, qui met en place l'ordre du jour, et qui règle les questions en cas de litige. Cela ne fait pas de lui le seul décideur de l'association, et il doit veiller à ce que le vote des membres lors des AGs soit respecté. Le Président est au courant de tous les projets, même s'il ne participe pas activement à chacun d'entre eux, et il les suit régulièrement. Selon l'organisation de l'association, il pourra également se charger des relations avec les autres associations du campus ou extérieures. C'est idéalement le Président, accompagné du Trésorier, qui s'occupe de trouver des fonds pour l'association, et c'est également lui qui rédige le [[Bilan moral et financier\|Bilan Moral]] de son mandat en fin d'année.

	=== Secrétaire Général ===		===Secrétaire Général===
	Le Secrétaire Général s'occupe de la communication interne de l'association. Il prend des notes pendant les réunions, rédige et envoie le compte rendu. Il retire également le courrier de l'association à la MdE (cf. section Courrier), et aide le président à assurer la régularisation administrative.		Le Secrétaire Général s'occupe de la communication interne de l'association. Il prend des notes pendant les réunions, rédige et envoie le compte rendu. Il retire également le courrier de l'association à la MdE (cf. section Courrier), et aide le président à assurer la régularisation administrative.

	=== Trésorier ===		===Trésorier===
	Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser le bilan financier et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes).Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !		Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser [[Bilan moral et financier\|le bilan financier]] et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes).Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !

	=== Vices-présidents ===		===Vices-présidents===
	Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.		Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.

	On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieurs ou du sponsoring.		On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieurs ou du sponsoring.

	=== Équipes ===		===Équipes===
	Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.		Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.

Pierre-Yves Tardieu : création de la page

2020-01-27T20:25:29Z

création de la page

Nouvelle page

Ce chapitre a pour but de faire le point sur les différentes instances des associations. Cependant, les statuts peuvent différer d'une asso à une autre ; il faudra donc s'y référer, et ce qui sera dit plus loin peut ne pas correspondre exactement au fonctionnement de ton asso.

== L'Assemblée Générale ==
L'Assemblée Générale est, sauf mention explicite contraire dans les statuts, l'organe souverain d'une association. Elle est constituée de tous les membres adhérents, et se réunit régulièrement.

Lors d'une AG, les grands points et la politique de l'association sont discutés, puis votés si nécessaire.

Dans les faits, une AG est légitime pour :

* Changer les statuts de l'association
* Élire un nouveau Bureau
* Approuver les comptes en début de mandat
* Parler de l'orientation de l'association en général

Une AG peut se réunir régulièrement (AG régulière) ou de manière exceptionnelle (AG exceptionnelle). La tenue habituelle de l'AG est indiquée par les statuts.

== Le Conseil d'Administration ==
Le Conseil d'Administration consiste en un comité de membres de l'association qui se réunit pour délibérer de sa gestion quotidienne.

Le CA est composé du Bureau, et de membres dont la sélection est imposée par les statuts (désignation, élection, nommé d'office, ...).

Dans les faits, le Conseil d'Administration agit souvent comme un “bureau élargi” qui pourra aborder des points précis plus longuement qu'en Assemblée Générale.

Le CA n'est pas obligatoire, cela dépend des statuts. De même, ses prérogatives peuvent varier d'une asso à une autre.

Toute décision du Conseil d'Administration peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso.

====== Cas particulier des assos sportives ======
Une association à objet sportif (comme indiqué dans les statuts) a l'obligation d'élire un CA pour une durée limitée.

En cas de doute sur le CA de ton asso, n'hésite pas à te renseigner sur https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1120

== Le Bureau de l'association ==
Le Bureau gère les affaires courantes de l'association. C'est lui qui, durant son mandat, est responsable de la viabilité de l'association. En bref, il fait en sorte que l'asso tienne un an de plus.

De plus, c'est au Bureau de veiller à ce que les décisions prises en AG et/ou en CA soit appliquées. C'est l'exécutif de l'association.

Toute décision du Bureau peut être remise en cause par l'Assemblée Générale, qui reste souveraine au sein de l'asso. Dura lex, sed lex !

=== Président ===
Le Président est en principe le responsable légal de l'association, selon ses statuts. Il s'assure de la pérennité de l'association, en gérant la régularisation administrative (cf. section Obligations administratives). C'est lui qui anime les réunions, qui met en place l'ordre du jour, et qui règle les questions en cas de litige. Cela ne fait pas de lui le seul décideur de l'association, et il doit veiller à ce que le vote des membres lors des AGs soit respecté. Le Président est au courant de tous les projets, même s'il ne participe pas activement à chacun d'entre eux, et il les suit régulièrement. Selon l'organisation de l'association, il pourra également se charger des relations avec les autres associations du campus ou extérieures. C'est idéalement le Président, accompagné du Trésorier, qui s'occupe de trouver des fonds pour l'association, et c'est également lui qui rédige le Bilan Moral de son mandat en fin d'année.

=== Secrétaire Général ===
Le Secrétaire Général s'occupe de la communication interne de l'association. Il prend des notes pendant les réunions, rédige et envoie le compte rendu. Il retire également le courrier de l'association à la MdE (cf. section Courrier), et aide le président à assurer la régularisation administrative.

=== Trésorier ===
Le Trésorier est le délégué aux finances de l'association. Il peut, ou pas, avoir un accès direct aux comptes, sans avoir à passer par le Président. Il s'occupe de dresser le bilan financier et tient les comptes. Il dépose les éventuels chèques reçus à la banque, et peut, selon les statuts, signer des chèques au nom de l'association. Conjointement au Président, il cherche des moyens de financer l'association. Il participe donc à la rédaction des dossiers de subvention (cf. section Dates importantes).Pour travailler, le trésorier peut utiliser Compt'Assoc, un tableur Excel prêt à l'emploi préparé par le CVA !

=== Vices-présidents ===
Les Vices-présidents sont des délégués à certaines fonctions du Président de l'association, lorsque c'est nécessaire. Ils travaillent en lien avec lui et sont complémentaires. Selon l'organisation de l'association, il peut y avoir un Vice-président, plusieurs ou pas du tout.

On trouve ainsi dans certains bureaux un resp com, un VP chargé des relations extérieurs ou du sponsoring.

=== Équipes ===
Le reste des membres actifs de l'association s'organise en équipes qui ont chacune des responsables. Selon l'organisation que vous préférez, vous pouvez organiser des réunions avec le bureau et les responsables d'équipe et/ou des réunions avec toute l'association. Il est néanmoins essentiel de faire des réunions avec le plus grand nombre, pour donner à l'association une cohésion et une bonne ambiance, et être plus efficace lors de l'organisation d'événements.

Composition - Historique des versions

Kdorel2 : Ajout du resp enviro et distinction VP/resp

ALefebvre : /* Trésorier */

ALefebvre : /* L'Assemblée Générale */

Hugo (CeDDRS) : /* Vices-présidents */

Hugo (CeDDRS) : Ajout d'une description sur l'importance des relations extérieures

Pierre-Yves Tardieu : /* Président */