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Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.
==La Rotonde==
Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA).  

Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web https://rotonde.asso-insa-lyon.fr/reservation/. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 40€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 175€. 

Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement. 

==Agora & René Char==
Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment. 

'''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.

==Amphithéâtres==
Si vous avez besoin d'un amphi, il faut aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA], également accessible via PortailVA, pour récupérer le modèle puis déposer le document complété ; la DAVEA vous renverra ensuite la demande signée. La réservation doit se faire '''au moins une semaine avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

Quelques spécificités selon les amphis :

*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.
*'''Berger''' : RAS, des canapés sympas
*'''Capelle''' : très grand
*'''Freyssinet''' : RAS
*'''Seguin''' : RAS

Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe'''. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.

==BMC==
'''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur https://bibliotheque.insa-lyon.fr/cms/articleview/id/4845

'''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.

==MdE==
Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (nombre de places approximatif : Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il faut passer à l'accueil du BdE pour les réserver, en vérifiant bien avec le Chargé des Equipes du BdE. 

Pour le hall de la MdE, il faut désormais s'adresser à la DAVEA, en remplissant un document sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

La Ruche est possiblement aussi réservable, nous ajouterons des informations dès que nous en avons.
 
==Restaurants==
Il est possible de réserver le RI ou l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI. 

==Salles de départements==
En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.

D'expérience voici quelques informations pour certains départements :

* '''FIMI'''

Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (Joachim Revez) et c'est bon !

Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut aussi aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

==Salle d'exposition des Humanités==
Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.

== Local cuisine ==
Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le Culinarium, une association INSA Lyon, et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]

==Locaux associatifs==
Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la KFet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.