Wiki VA - Contributions [fr]

Instances de l'INSA

2026-05-25T09:26:44Z

Resp-VA : /* Les outils pour s'y retrouver */

=== '''ATTENTION : PAGE PAS À JOUR, EN COURS DE REECRITURE, MERCI''' ===

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à portée de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imprimerie.insa-lyon.fr accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA Lyon==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==L'Institut Gaston Berger==
L'IGB est soutenu par la Fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2026-03-16T10:38:40Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA
*Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA + '''Respect de ces chartes (présence en AG VA, en réu enviro, respect des règles d'affichage)'''

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
Certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus.

==Montant subventionnable==
On définit le montant subventionnable d'un projet de la façon suivante :

Montant subventionnable = Coût total du projet - Somme des coûts non subventionnables

La somme des coûts non subventionnables est la somme des coûts rentrant dans les catégories des projets non subventionnés (communication, alimentaire, goodies, etc)

Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la somme totale des coûts subventionnables est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la somme totale des coûts subventionnables est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme totale des coûts subventionnables est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la somme totale des coûts subventionnables est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme totale de tout les coûts subventionnables S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme totale de tout les coûts subventionnables S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne faites jamais subventionner un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de faire subventionner qu'une partie du projet à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/b2cb67e3-3531-43c2-a247-0e93fe8e4ff4/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable : '''50%''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Nom de domaine

2026-03-05T09:03:47Z

Resp-VA : /* .insa-lyon.fr */

Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].

== .asso-insa-lyon.fr ==
Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent.

Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr --> pour en obtenir un il suffit de demander au resp VA.

Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr

==== Procédure ====
Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA].

L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes.

Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template "Nom_de_domaine" (à appliquer lors de la création de l'issue).

Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.

(Si vous n'arrivez pas à créer une issue, vous pouvez contacter le SIA par mail: sia.contact@asso-insa-lyon.fr)

Le bureau du SIA peut refuser la demande si elle ne semble pas justifiée ; auquel cas il est possible de demander recours au CVA.

== .insa-lyon.fr ==
La Direction de la communication peut accompagner et mettre à votre disposition des associations étudiantes un site web satellite (Drupal) intégrant des fonctionnalités prédéfinies et un design en lien avec la charte graphique de l’établissement.

Le projet doit être validé par la Direction de la Vie des Élèves, la Direction de la Communication et la DSI.

Pour être éligible, le site doit respecter les critères suivants :

* '''Identité''' : Présence du logo INSA et d'un lien institutionnel en page d'accueil.
* '''Adresse''' : URL sous la forme nomdelassociation.insa-lyon.org.
* '''Engagement''' : Signature de la convention d’usage du nom de domaine.

Si l’association souhaite opter pour un site indépendant avec votre propre nom de domaine, elle devra assurer seule son développement et son hébergement externe.

Important : Les redirections sur des domaines extérieurs à insa-lyon.fr ne sont pas autorisées.

Vous avez un projet, vous pouvez adresser un mail à dircom@insa-lyon.fr

Nom de domaine

2026-03-05T09:03:27Z

Resp-VA : /* .insa-lyon.fr */

Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].

== .asso-insa-lyon.fr ==
Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent.

Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr --> pour en obtenir un il suffit de demander au resp VA.

Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr

==== Procédure ====
Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA].

L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes.

Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template "Nom_de_domaine" (à appliquer lors de la création de l'issue).

Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.

(Si vous n'arrivez pas à créer une issue, vous pouvez contacter le SIA par mail: sia.contact@asso-insa-lyon.fr)

Le bureau du SIA peut refuser la demande si elle ne semble pas justifiée ; auquel cas il est possible de demander recours au CVA.

== .insa-lyon.fr ==
La Direction de la communication peut accompagner et mettre à votre disposition des associations étudiantes un site web satellite (Drupal) intégrant des fonctionnalités prédéfinies et un design en lien avec la charte graphique de l’établissement.

Le projet doit être validé par la Direction de la Vie des Élèves, la Direction de la Communication et la DSI.

Pour être éligible, le site doit respecter les critères suivants :

* Identité : Présence du logo INSA et d'un lien institutionnel en page d'accueil.
* Adresse : URL sous la forme nomdelassociation.insa-lyon.org.
* Engagement : Signature de la convention d’usage du nom de domaine.

Si l’association souhaite opter pour un site indépendant avec votre propre nom de domaine, elle devra assurer seule son développement et son hébergement externe.

Important : Les redirections sur des domaines extérieurs à insa-lyon.fr ne sont pas autorisées.

Vous avez un projet, vous pouvez adresser un mail à dircom@insa-lyon.fr

Instances de l'INSA

2026-03-03T09:56:25Z

Resp-VA : /* L'imprimerie */

=== '''ATTENTION : PAGE PAS À JOUR, EN COURS DE REECRITURE, MERCI''' ===

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imprimerie.insa-lyon.fr accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA Lyon==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==L'Institut Gaston Berger==
L'IGB est soutenu par la Fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Instances de l'INSA

2026-03-03T09:41:36Z

Resp-VA :

=== '''ATTENTION : PAGE PAS À JOUR, EN COURS DE REECRITURE, MERCI''' ===

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imprimerie.insa-lyon.fr accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA Lyon==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==L'Institut Gaston Berger==
L'IGB est soutenu par la Fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Bilan moral et financier

2026-03-03T09:15:15Z

Resp-VA : /* Bilan moral */

En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet de faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi de clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles.

La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une "bible" exhaustive pour guider le bureau entrant.

==Le cas des associations INSA==
En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DAVEA) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé).

--> L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)

Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement exigeant chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :

*l'AS ;
*le service culturel ;
*les responsables et les secrétaires de votre département ;
*la DirCom ;
*la cellule DDRS ;
*vos entreprises partenaires ;
*Villeurbanne...

==En cas de subventions du CVA :==
Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter :

*Envoyer un bilan '''avant le 31 Juillet''' --> pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements le plus rapidement possible.
*Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses.

=Conseils de rédaction et de contenu=
Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel.

===Bilan financier===
Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' Un template est téléchargeable [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/e979d04e-a6a4-4070-9b0f-aab5276f1828/ ici].

Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.

On attend dans un bilan financier :

*Coûts totaux réels de l'asso
*Recettes totales réelles de l'asso
*Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...
*Recettes totales par projet/événement/subventions…

Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...

Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.

Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€ parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral.

===Bilan moral===
Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !

Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées.

Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général: l’ambiance, le mode de recrutement, la communication...

Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.

Il peut être construit ainsi :

*Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année
*Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.
*Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).
*Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.
*Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.

Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.

Pas la peine d'essayer de nous mentir, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédigé des bilans avant vous, on connait les "magouilles", et on apprécie d'autant plus l'honnêteté.

Si votre année était mauvaise, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible !
===Bilan écologique===
Un bilan écologique est conseillé et souhaité dès les bilans 24-25, mais nous essayerons l'an prochain de le rendre obligatoire. Cette section doit présenter l'ensemble des actions responsables prises par votre association.

Bilan moral et financier

2026-03-03T09:13:51Z

Resp-VA : /* Le cas des associations INSA */

En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet de faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi de clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles.

La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une "bible" exhaustive pour guider le bureau entrant.

==Le cas des associations INSA==
En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DAVEA) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé).

--> L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)

Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement exigeant chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :

*l'AS ;
*le service culturel ;
*les responsables et les secrétaires de votre département ;
*la DirCom ;
*la cellule DDRS ;
*vos entreprises partenaires ;
*Villeurbanne...

==En cas de subventions du CVA :==
Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter :

*Envoyer un bilan '''avant le 31 Juillet''' --> pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements le plus rapidement possible.
*Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses.

=Conseils de rédaction et de contenu=
Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel.

===Bilan financier===
Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' Un template est téléchargeable [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/e979d04e-a6a4-4070-9b0f-aab5276f1828/ ici].

Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.

On attend dans un bilan financier :

*Coûts totaux réels de l'asso
*Recettes totales réelles de l'asso
*Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...
*Recettes totales par projet/événement/subventions…

Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...

Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.

Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€ parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral.

===Bilan moral===
Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !

Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées.

Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général: l’ambiance, le mode de recrutement, la communication...

Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.

Il peut être construit ainsi :

*Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année
*Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.
*Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).
*Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.
*Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.

Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.

Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédigé des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté.

Si votre année était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible !
===Bilan écologique===
Un bilan écologique est conseillé et souhaité dès les bilans 24-25, mais nous essayerons l'an prochain de le rendre obligatoire. Cette section doit présenter l'ensemble des actions responsables prises par votre association.

Bilan moral et financier

2026-03-03T09:13:34Z

Resp-VA : /* Le cas des associations INSA */

En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet de faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi de clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles.

La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une "bible" exhaustive pour guider le bureau entrant.

==Le cas des associations INSA==
En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DAVEA) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé).

--> L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)

Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement exigent chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :

*l'AS ;
*le service culturel ;
*les responsables et les secrétaires de votre département ;
*la DirCom ;
*la cellule DDRS ;
*vos entreprises partenaires ;
*Villeurbanne...

==En cas de subventions du CVA :==
Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter :

*Envoyer un bilan '''avant le 31 Juillet''' --> pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements le plus rapidement possible.
*Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses.

=Conseils de rédaction et de contenu=
Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel.

===Bilan financier===
Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' Un template est téléchargeable [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/e979d04e-a6a4-4070-9b0f-aab5276f1828/ ici].

Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.

On attend dans un bilan financier :

*Coûts totaux réels de l'asso
*Recettes totales réelles de l'asso
*Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...
*Recettes totales par projet/événement/subventions…

Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...

Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.

Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€ parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral.

===Bilan moral===
Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !

Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées.

Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général: l’ambiance, le mode de recrutement, la communication...

Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.

Il peut être construit ainsi :

*Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année
*Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.
*Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).
*Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.
*Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.

Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.

Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédigé des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté.

Si votre année était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible !
===Bilan écologique===
Un bilan écologique est conseillé et souhaité dès les bilans 24-25, mais nous essayerons l'an prochain de le rendre obligatoire. Cette section doit présenter l'ensemble des actions responsables prises par votre association.

Clés et accès au local

2025-12-09T09:52:52Z

Resp-VA :

Les locaux associatifs appartiennent à l'INSA et sont gérés par la direction du patrimoine. Il faut donc théoriquement les informer dès que des travaux importants sont entrepris dans le local.

=== Faire des doubles de clés ===
X

=== Mettre en place un système d'accès par badge ===
X

Demandes d'autorisations

2025-11-16T20:30:43Z

Resp-VA : /* Ressources */

Pour organiser un événement extérieur sur le campus, il faut obtenir l'autorisation de Joachim Revez, le [[Instances de l'INSA#La DVE|directeur administrative de la vie étudiante et associative]]. Pour cela, allez voir la DAVEA au rez-de-chaussée de la résidence J ou envoyez un mail (davea@insa-lyon.fr) en lui expliquant votre projet. Prévoyez ces demandes au moins 3 semaines à l'avance car l'administration, c'est long. :p

Tout se passe maintenant sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

== Événement à l’intérieur du campus en extérieur ==
Tous les événements qui auront lieu sur le campus doivent avoir reçu au préalable une autorisation de la DAVEA . Ces formulaires sont sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA]. Ils sont ensuite retransmis par la DAVEA à tous les services concernés qui pourront alors proposer des améliorations au premier jet proposé.

Si l'évènement nécessite de la sécurité, il faudra également rédiger un dossier Sécurité, à transmettre à securite@insa-lyon.fr.

== Événement à l’extérieur du campus ==
Les événements organisés à l’extérieur du campus doivent désormais être déclarés. Bien qu’ils ne soient pas soumis à une demande d’autorisation, il faut informer la direction de ce qui va être organisé. La déclaration à envoyer à la DAVEA est disponible sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

==Vente de nourriture==
Pour l'instant uniquement celles ayant lieu à l'extérieur sont réglementées, il faut faire la demande et remplir le [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/72c0d53f-1f82-4b27-beb3-3dbb77a7baf6/ formulaire] de la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] notamment pour avoir un raccordement élec de [[Instances de l'INSA#La DIRPAT-DD|la DPI]] (car des crêpières ça consomme, et des enrouleurs ça crame !)

==Barbecues==
Les barbecues sont limités à un par asso et par an, et sont désormais autorisés devant le bâtiment Charlotte Perriand sur la pelouse des humanités. En plus de la demande d'autorisation d’événement, il faudra passer au poste de sécurité pour récupérer un extincteur à conserver à proximité.

==Pots de départements==
Il vous faut obtenir l'autorisation de la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] et de votre directeur de département. Un contrôle à l'entrée vous sera demandé pour limiter l'événement aux seuls étudiants de l'INSA. Le nombre de consommations doit être contrôlé, et les mineurs ne doivent pas se faire servir d'alcool. '''''Enfin, un seul pot par département et par an est autorisé.'''''

Désormais, une réunion est organisée chaque année par la DAVEA pour discuter de l'organisation de ces pots.

==Vente d'alcool==

Ici, nous allons essayer de faire au plus simple, et si tu as un doute, n'hésite surtout pas à aller faire un tour sur [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345 www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345]

===Bar temporaire public===
Théoriquement pour tenir une buvette temporaire d'une journée (soirée comprise), une association doit demander une autorisation en mairie 15 jours avant l'événement.

Les boissons de catégorie supérieure à 3 (plus de 18% d'alcool) ne sont pas autorisées.

Une association a le droit de tenir un maximum de 5 buvettes par an.

Si l'association a un planning de toutes les buvettes de l'année, elle peut envoyer une demande groupée, 3 mois avant le début de la première.

===Bar temporaire privé===
Tant que c'est entre adhérents, faites ce que vous voulez.

===Cas des assos sportives===
Tenir une buvette (pour le public) avec alcool est un peu plus compliqué dans une enceinte sportive (stade, salle d'éducation physique, gymnase,...). Si votre association est une asso sportive agréée, vous pouvez toutefois faire une demande de dérogation au moins 3 mois avant au maire de la commune dans laquelle sera située la vente.

Cet agrément vous est automatiquement accordé si vous êtes affiliés à une fédération sportive agréée.

===Quelques remarques===
Bien entendu, on ne vend pas d'alcool à un mineur, mais il vaut mieux le rappeler.

Sinon, il ne faut pas que la vente d'alcool représente un part prépondérante dans le budget de l'association. Sinon, ça peut devenir de la lucrativité, et l'association pourrait être soumise à l'imposition.

“Prépondérante”, c'est un peu flou, mais c'est justement une question de mesure. Si la buvette représente 30% du budget de ton asso par exemple, ça risque de ne pas passer en cas de contrôle.

==Ressources==
Les formulaires de demande sont à retrouver sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

Réserver un lieu

2025-11-16T20:24:12Z

Resp-VA : /* Amphithéâtres */

Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.
==La Rotonde==
Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA).

Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web https://rotonde.asso-insa-lyon.fr/reservation/. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 40€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 175€.

Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement.

==Agora & René Char==
Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment.

'''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.

==Amphithéâtres==
Si vous avez besoin d'un amphi, il faut aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA], également accessible via PortailVA, pour récupérer le modèle puis déposer le document complété ; la DAVEA vous renverra ensuite la demande signée. La réservation doit se faire '''au moins une semaine avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.

Quelques spécificités selon les amphis :

*'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.
*'''Berger''' : RAS, des canapés sympas
*'''Capelle''' : très grand
*'''Freyssinet''' : RAS
*'''Seguin''' : RAS

Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe'''. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.

==BMC==
'''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur https://bibliotheque.insa-lyon.fr/cms/articleview/id/4845

'''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.

==MdE==
Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (nombre de places approximatif : Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il faut passer à l'accueil du BdE pour les réserver, en vérifiant bien avec le Chargé des Equipes du BdE.

Pour le hall de la MdE, il faut désormais s'adresser à la DAVEA, en remplissant un document sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

La Ruche est possiblement aussi réservable, nous ajouterons des informations dès que nous en avons.

==Restaurants==
Il est possible de réserver le RI ou l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.

==Salles de départements==
En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.

D'expérience voici quelques informations pour certains départements :

* '''FIMI'''

Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DAVEA (Joachim Revez) et c'est bon !

Si vous organisez un pot ou un cocktail dans la salle, il faut aussi aller sur la [https://moodle.insa-lyon.fr/course/view.php?id=10685 page Moodle de la DAVEA].

==Salle d'exposition des Humanités==
Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.

== Local cuisine ==
Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le Culinarium, une association INSA Lyon, et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]

==Locaux associatifs==
Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la KFet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.

Instances de l'INSA

2025-11-14T10:53:24Z

Resp-VA : /* La fondation INSA */

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imprimerie.insa-lyon.fr accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA Lyon==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==L'Institut Gaston Berger==
L'IGB est soutenu par la Fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Subventions

2025-11-14T10:52:31Z

Resp-VA : /* Fondation INSA */

Au delà des ventes et des entrées d'argents usuelles, les associations INSA se financent généralement grâce à des partenariats et du sponsoring d'entreprises privées; et de subventions de différents acteurs.

= Calendrier 2025-2026 =
Un calendrier des principales sources de financement pour les associations INSA Lyon :

'''Septembre-Mi Octobre : FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes''' : https://etu.univ-lyon1.fr/guide-pratique/financer-son-projet-fsdie/financer-votre-projet

'''Tout au long de l'année : Grand Lyon APIE (CROUS, Universités, ...)''' → https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

'''Novembre 2025 : CVA S1→''' Voir ci-dessous

'''Octobre -> Rentrée des vacances d'hiver FIEC (fond d'initiatives eco-citoyennes, par la Cellule DDRS INSA)'''→ https://intranet.insa-lyon.fr/content/comment-ca-marche

'''Plusieurs commissions tout au long de l'année : CROUS''' https://www.crous-lyon.fr/viedecampus/culture-actions/appel-a-projet-cvec/

'''Novembre-Décembre 2025 : Subventions INSA DAVEA/CVEC'''

'''Mars 2025 : CVA S2''' → Voir ci-dessous

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet La Métropole de Lyon :''' https://www.grandlyon.com/services/demande-de-subvention.html

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet Mairie de Villeurbanne''' https://www.villeurbanne.fr/demarches#demarche-477

Pour Alumni, la Fondation INSA et Villeurbanne, il faudra prendre rendez-vous avec les instances concernées au plus tôt.

=CVA=
Le CVA distribue chaque année environ 75 000€ aux associations. Cette enveloppe gérée par les étudiants du CVA sert à acheter du matériel pour le pool des assos mais aussi pour financer directement toute la vie du campus au travers de [[subventions CVA]] (voir l'article dédié).

=INSA - CVEC=
L'INSA donne aussi des subventions, anciennement de façon séparée, (chaque département, [[Instances de l'INSA#La DIRCOM|la DIRCOM]], [[Instances de l'INSA#Le service culturel|le service culturel]]) mais maintenant ils essayent de rassembler les demandes en un guichet unique organisé par Joachim Revez à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction administrative de la vie étudiante et associative]] (DAVEA). Ces subventions ont pu être appelé subventions DGS ou PAE mais c'est plus simple de les appeler subventions INSA. Elle permet de redistribuer une partie des frais de CVEC qui sont reversés à l'INSA.

Il y a un fichier Word à remplir qui est transmis par le CVA. En général, ça se passe en novembre.

Tous ces versements attribués par des instances de l'INSA sont versés par le service comptable et ils apparaissent souvent dans le relevé de compte comme émanent de la direction régionale des finances publiques.

=Alumni=
10000€ versés chaque années aux assos :

Critères :

* Promouvoir le métier d’ingénieur et ses différentes facettes,
* Favoriser les échanges intergénérationnels entre élèves ingénieurs, diplômés et entreprises,
* Faire rayonner l’INSA Lyon ses valeurs et la qualité de sa formation

=Cellule développement durable INSA=
15 000€ à distribuer sous forme d'appel à projet pour l'écologie sur le campus, même pour des tous petits projets sans structure. Pour plus d'informations, consulter l'intranet : https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes

Contact : [fonds.iec@insa-lyon.fr]

=Villeurbanne=
La ville apporte une aide logistique importante aux assos INSA (prêt de scène, de tables, de bancs, de barrières...) Mais peut aussi donner des aides financières. Une des conditions importantes est que votre événement ait lieu à Villeurbanne ou alors qu'il fasse venir des habitants sur le campus. A vous de prendre contact avec Emilie Simonin du BIJ (bureau information jeunesse) si jamais vous souhaitez être aidé par la Mairie.

Contact : emilie.simonin@mairie-villeurbanne.fr

https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/jeunes-a-villeurbanne/emploi-aides-et-projets/les-aides-financieres#ancre-4

=Fondation INSA=
Donne au CVA pour ne pas avoir à gérer les demandes des assos individuellement.

=Grand Lyon=
Subventions aux assos étudiantes ainsi que pleins de services à la maison de l'étudiant :

https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

=Université de Lyon (FIE)=

Le projet doit s’adresser à l’ensemble des étudiants de l’INSA ou de Lyon 1 et doit avoir une dimension inter-établissements. La subvention peut aller jusqu’à 9000 €.

Toutes les infos sont sur : www.universite-lyon.fr/fie

= Crous =
Le crous verse des subventions de 1000€ maximum pour les projets qui rentrent dans les thématiques suivantes : Action culturelle Engagement et solidarité, Jeune talent, Scientifique et technique

Si vous avez besoin d'une attestation certifiant que l'organisation de votre événement ne relève pas du cursus universitaire, il suffit d'en faire la demande via un mail à la davea : [mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]

Toutes les infos sont sur : https://www.crous-lyon.fr/culture/culture-actions/

= Autres subventions =
Il existes des dizaines et des dizaines d'organismes qui peuvent financer vos projets, n'hésitez pas à déposer des dossiers auprès d'autres instances !

Un liste assez complète d'institutions auprès desquels vous pouvez demander des subventions : https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-14T09:52:55Z

Resp-VA : /* Prérequis pour toute demande */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA
*Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA + '''Respect de ces chartes (présence en AG VA, en réu enviro, respect des règles d'affichage)'''

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
Certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus.

==Montant subventionnable==
On définit le montant subventionnable d'un projet de la façon suivante :

Montant subventionnable = Coût total du projet - Somme des coûts non subventionnables

La somme des coûts non subventionnables est la somme des coûts rentrant dans les catégories des projets non subventionnés (communication, alimentaire, goodies, etc)

Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable : '''50%''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-14T09:51:36Z

Resp-VA : /* Projets non subventionnés */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
Certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus.

==Montant subventionnable==
On définit le montant subventionnable d'un projet de la façon suivante :

Montant subventionnable = Coût total du projet - Somme des coûts non subventionnables

La somme des coûts non subventionnables est la somme des coûts rentrant dans les catégories des projets non subventionnés (communication, alimentaire, goodies, etc)

Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable : '''50%''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-14T09:25:14Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus.

==Montant subventionnable==
On définit le montant subventionnable d'un projet de la façon suivante :

Montant subventionnable = Coût total du projet - Somme des coûts non subventionnables

La somme des coûts non subventionnables est la somme des coûts rentrant dans les catégories des projets non subventionnés (communication, alimentaire, goodies, etc)

Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable : '''50%''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T14:10:22Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable : '''50%''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T14:09:16Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€''' !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T14:08:28Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)
*

== Projets non subventionnés ==
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

==Seuil maximal d'attribution==
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : '''ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention '''33% n'est pas 1/3''' (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T14:07:14Z

Resp-VA : /* Présentation des projets */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Partie introductive ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*rapidement, vos autres activités principales sur l’année
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*'''Un budget prévisionnel détaillé de l’événement''' doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de '''devis et justificatifs de prix''' ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*'''Impact environnemental''' : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).
ll est impératif de fournir un '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

=== Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025) ===
Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : '''ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ !''' Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention '''33% n'est pas 1/3''' (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T13:56:39Z

Resp-VA : /* Dossier de subvention */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

==Dossier de subvention==
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

=== Introduction ===
*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

===Présentation des projets===
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

===Annexes===
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-10-13T13:55:13Z

Resp-VA :

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)
*'''Impact environnemental'''

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Local cuisine

2025-10-03T12:37:25Z

Resp-VA :

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisiner à plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local. Pour faire une demande il faut passer par ce site (sur PC ou en version PC) https://culinarium-resa.asso-insa-lyon.fr/

Les consignes générales sont :

*Faire une demande de réservation minimum 15 jours avant
*Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre du BdE INSA Lyon (puisque le local appartient au CVA)
*Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé le BdE pourra être facturée du montant

== Matériel==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

==Petits tips==
Il est aussi possible d'emprunter le matériel de cuisine du Karnaval Humanitaire, qui possède beaucoup d'ustensiles pour la cuisine collective (grands bacs gastro, grandes marmites, brûleurs etc). Pour les emprunts, il faut s'adresser à cette adresse mail : logistique@karnaval.fr

Le Karna met également à disposition, dans sa bibliothèque partagée, le livre "Cantines", un peu une bible de la cuisine collective, avec dedans plein de conseils de recettes. L'asso a aussi un tableur de gestion de quantités pour les menus. Vous pouvez leur demander ces documents a tout moment !

Local cuisine

2025-10-03T12:37:09Z

Resp-VA : /* Procédure d'emprunt */

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisiner a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local. Pour faire une demande il faut passer par ce site (sur PC ou en version PC) https://culinarium-resa.asso-insa-lyon.fr/

Les consignes générales sont :

*Faire une demande de réservation minimum 15 jours avant
*Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre du BdE INSA Lyon (puisque le local appartient au CVA)
*Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé le BdE pourra être facturée du montant

== Matériel==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

==Petits tips==
Il est aussi possible d'emprunter le matériel de cuisine du Karnaval Humanitaire, qui possède beaucoup d'ustensiles pour la cuisine collective (grands bacs gastro, grandes marmites, brûleurs etc). Pour les emprunts, il faut s'adresser à cette adresse mail : logistique@karnaval.fr

Le Karna met également à disposition, dans sa bibliothèque partagée, le livre "Cantines", un peu une bible de la cuisine collective, avec dedans plein de conseils de recettes. L'asso a aussi un tableur de gestion de quantités pour les menus. Vous pouvez leur demander ces documents a tout moment !

Instances de l'INSA

2025-09-04T16:36:14Z

Resp-VA : /* L'imprimerie */

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imprimerie.insa-lyon.fr accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==Le Centre Gaston Berger==
L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Communication

2025-09-04T16:35:55Z

Resp-VA :

Différents moyens de communication sont possibles sur le campus :

===Affiches===
Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).

Vous devez obligatoirement faire figurer le logo VA, une date d'événement ou une date de pose de l'affiche. Celle-ci pourra être retirée par les autres associations ou le CVA à partir du moment où l'événement est dépassé ou 1 mois après la date de pose de l'affichage.

Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imprimerie.insa-lyon.fr (avec VPN de l'INSA) puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).

Un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/3f6b2f50-e18e-40fc-b7e2-5653aa4ffeb8/ plan avec l'emplacement des panneaux d'affichage sur le campus] est disponible ! Depuis peu et pour limiter les affichages abusifs, des nouveaux panneaux ont été mise en place avec une vitre de protection. Pour les ouvrir il faut une clé que tu peux aller demander gratuitement à la MdE.

===Affichage dynamique===
Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération.

Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.

Attention, la case "veut être affiché sur Affichage dynamique" à cocher lorsque l'on crée un événement sur PortailVA ne fonctionne pas, il faut bien le faire depuis affichage dynamique.

===Insatiable===
https://insatiable.info/la-redac/.

L'Insatiable a été fermé en 2024, mais devrait revenir cette annéé en tant que section de l'ALIR.

===Facebook ===
Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.

Vos post sur les groupes de promos et discussions Messenger de promo sont limités à 1 par semaine. C'est pour éviter des abus, il peut y avoir des exceptions si par exemple tous vos événements de l'année sont la même semaine. Essayez quand même de grouper vos infos au maximum !

===Listes de diffusion===
Il est interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la missive VA''' est envoyée à tous les étudiants.

Pour apparaître dans la missive VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements.

Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode "newsletter" pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des "reply all" involontaires.

Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Afin de respecter le Règlement de Gestion et de Protection des Données européen RGPD, il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement. Il faut lui indiquer pour quelle période de temps vous allez conserver son adresse mail. Il faut également mettre ne place une possibilité de désabonnement (le plus simple est de mettre un petit message à la fin "répondez à ce mail si vous voulez vous désabonner").

Idées d'articles à écrire

2025-09-01T15:26:23Z

Resp-VA :

Liste pense bête pour partager les idées d'articles WikiVA à écrire :

*Comparatif des banques pour les assos
*Comment faire jouer son assurance et retours d'expériences
*Les PPH sur la vie associative (liste de ce qui a été fait et idées de sujets à prendre)
*Organiser un événement éco-responsable
*Les critères de fiscalisation des associations et paiements de la TVA : https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000022334779&cidTexte=LEGITEXT000006069577
*Recrutement (techniques de recrutement et comment diversifier ?)
*

Accueil

2025-09-01T15:25:05Z

Resp-VA : /* Bienvenue sur Wiki VA ! */

__NOTOC__
==Bienvenue sur Wiki VA !==

Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA.

Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages :
*[[Créer une association INSA]]
*[[Créer un Club|Créer un Club INSA]]
*[[Composition|Composition d'une asso]]
*[[Agenda de l'année]]
*[[Passation administrative]]
*[[Obligations INSA‎‎]]
*[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]
*[[Bilan moral et financier]]
*[[Tenir une trésorerie]]
*[[Fermer une asso]]
*[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]

Pour les questions financières :

*[[Trouver des fonds‎]]
*[[Subventions]]
*[[Subventions CVA]]
*[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme public]]

Pour organiser un événement tu peux t'aider de :

*[[Réserver un lieu‎‎]]
*[[Demandes d'autorisations]]
*[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]
*[[Matériel à emprunter]]
*[[Pool des assos]]
*[[Bons plans fournisseurs]]
*[[Local cuisine]]
*[[Communication]]
*[[Comment organiser une soirée safe]]
Pour améliorer la démarche environnementale de ton asso :

* [[Fiche enviro : Préambule]]
*[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque]]
* [[Fiche enviro : Evenementiel|Fiche enviro : Evènementiel]]
*[[Fiche enviro : buffet et alimentation|Fiche enviro : Buffet et alimentation]]
* [[Fiche enviro : Déchets]]
* [[Fiche enviro : Transports]]
* [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Fiche enviro : Textile et matos]]
*[[Fiche enviro : Energie]]
*[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable]]
* [[Les consignes de tri sur le campus]]

Retrouve toutes les infos sur la VA :

*[[CVA]]
*[[AG des assos]]
*[[Pool des assos]]

Des tutos divers :

*Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso
*Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA

Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple.

Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur "créer la page"
N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].

AG des assos

2025-09-01T13:57:49Z

Resp-VA :

Les '''assemblées générales des associations INSA''' ont lieu régulièrement et rassemblent les responsables de toutes les assos. L'AG est un moment d'échange, de diffusion d'informations et de débats.

Pour garder un taux de présence élevé, les AG durent souvent moins d'une heure et ont lieu un soir différent chaque mois. Elles sont '''obligatoires''' et au moins un membre du bureau doit être présent pour représenter son asso.

==Convocation==
L’AG de la VA peut être convoquée sur demande :

*Du [[CVA]] ;
*Du [[CVA#Le Resp VA|responsable Vie Associative]] du Bureau des Élèves ;
*Du président d’une association « INSA Lyon ».
*Du président d’une association faisant appel du refus du CVA de l’inscrire sur la liste des association de l’INSA Lyon.

==But==
Les AG permettent d''''annoncer les informations importantes''' qui concernent les associations INSA, c'est également un moment pour faire avancer les projets inter-asso et '''susciter les échanges''' entre les responsables de clubs.

L'assemblée est souveraine pour élire et dissoudre le [[CVA]], ou prendre des décisions importantes sur l'avenir de la VA.

==Votes==

*Chaque association « INSA Lyon » dispose d’une voix.
*Les votes se font à main levée, ou à bulletin secret sur demande d’une association.
*Les décisions sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés.

CVA

2025-09-01T13:04:27Z

Resp-VA : /* Composition */

{{DISPLAYTITLE:Conseil de la Vie Associative}}

Le '''Conseil de la Vie Associative''' (CVA) est un ensemble de responsables associatifs d'horizons variés chargés de coordonner et de d'organiser l'écosystème associatif du campus.

Contact : ''cva@listes.insa-lyon.fr''

==Composition==

Pour aller plus dans le détail, le Conseil de la Vie Associative est un comité de 9/10 étudiants.

Sur ces 9/10 membres :

*8/9 sont '''élus par les responsables des associations''' de l'INSA Lyon. L'élection se fait courant Mars lors d'une [[AG des assos]], et donne mandat pour un an à ces membres. Parmi ces élus, un sera choisi comme '''Responsable de la Vie Associative'''.

*1 est '''élu par l'ensemble des adhérents VA''' lors de l’élection du bureau du BdE. Il s'agit du '''Président''' du BdE. Si le Responsable de la Vie Associative fait parti du Bureau du BdE, alors il aura une place au Conseil d'Administration et au Bureau du BdE. Cependant, si un Resp VA est désigné dans une liste élue sans avoir été élu au préalable au CVA, il n'aura alors aucune valeur.

Les membres du CVA sont idéalement des étudiants ayant déjà participé “activement” à la Vie Associative et qui connaissent bien les associations. Souvent anciens membres de bureaux, les profils des membres doivent être assez variés.

Activement ne veut pas dire ''"qui a fait parti des 15 bureaux des plus grosses assos du campus"''. Si le CVA ne se compose que de membres qui viennent des mêmes associations, il perdra beaucoup en intérêt et en capacité de conseiller les assos sur des problèmes variés.

Si par contre la diversité est respectée, les membres du CVA pourront apporter leurs points de vue bien spécifiques et toucher toutes les associations.

N'hésitez pas à candidater !

==Le rôle du CVA==
Le CVA est chargé de soutenir la richesse associative de notre campus.

Le but du CVA, c'est d''''accompagner les associations''' en communiquant sur leurs droits d'une part, mais aussi en proposant des idées et en mettant en '''lien '''les associations et les organismes qui pourraient faire de belles choses ensembles.

C'est aussi le CVA qui organise des événements pour la VA, comme le '''Forum des Assos''', ou les '''formations VA'''. Il cherche à améliorer la visibilité des assos sur le campus en éditant le '''Bot'INSA''' et en diffusant la '''newsletter VA.'''

En cas de conflit, intra ou inter association, le CVA est chargé de jouer le rôle de '''médiateur''' et doit chercher à trouver un compromis raisonnable et impartial.

Le CVA a aussi un rôle de '''représentation''' pour défendre les associations devant les services et instances de l'INSA.

La mission la plus connue du CVA est de distribuer les '''subventions''' aux assos INSA. Voir l'article dédié : [[Subventions CVA]]

==Le Resp VA==
Le nœud central de toute cette organisation est le responsable VA, il dispose des droits de diffusions aux mailings étudiantes ou associatives, il entretient une relation privilégiée avec la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] et convoque les [[AG des assos]].

L'adresse à privilégier pour le contacter est resp.va@asso-insa-lyon.fr mais si il n'y a rien de personnel n'hésitez pas à envoyer directement à cva@listes.insa-lyon.fr, vous aurez sûrement une réponse plus rapide et l'ensemble du CVA sera tenu au courant.

==Budget==

Le CVA dispose également d'une enveloppe d'environ 75 000€, qui sert à financer

*Les associations, via des '''subventions '''(environ 75k)
*Le '''Pool des Assos''' (environ 5k, voir un peu plus loin)

Cette enveloppe est a 70% composée des sous de '''la VAdhésion et VAvantages'''. Si tu te demandais à quoi elles servaient, et bien c'est en grande partie à ça !

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T12:50:49Z

Resp-VA : /* Résultat seconde vague 2024-25 */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| 531,99 €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

===== Achat pool des assos seconde session 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|4153,35 €
|-
|Bar LED UV + Speakon + Paire de 2 enceintes + Projet K-La SoundBox (KLS)
|1326,55 €
|-
|Coffret en caoutchouc (24H de l'INSA)
|1381,84 €
|-
|8 potelets (BdE)
|79,97 €
|-
|Imprimante photo (AEDI)
|120,80 €
|-
|Equipements de cuisine (Le Culinarium)
|104,19 €
|-
|Rack à Héras (ARGIL)
|1140,00 €
|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Trouver des fonds

2025-09-01T12:44:57Z

Resp-VA : /* Commandes de repas dans les turnes */

Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenus. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique.

==Cotisation/Adhésion==
C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association :

*Assurance du local et/ou des membres
*Frais bancaires de tenue de compte
*Abonnements internet et petits achats pour le local

Intérêts :

*cela engage les membres et les responsabilise
*permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre
*paie les frais de fonctionnement
*c'est très facile d'appliquer un tarif VAvantages (ce qui fait vivre les assos), point fort dans les demandes de sub faites au CVA

==Événements payants==
A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérent.es VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement, c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vos demandes de sub auprès du CVA.

Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).

Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.

Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus, surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/ancien.nes (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).

==Partenariats==
Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi "vendre" les futurs ingénieur.es qui le fréquentent. Attention, si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise, il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA si c'est dans un espace public de l'INSA.

Idées de choses à leur vendre :

*Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)

*Moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiant.es qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)

*Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres

*Leur envoyer les CV des membres volontaires
*Le fait que les étudiant.es s’habituent à leurs outils/produits et quand iels seront ingénieur.es, ça leur rapportera gros
*Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur.ices par exemple)

Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).

Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)

Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.

Cela peut être des entreprises d'ingénieur.es ou des restaurants, centres de loisirs ect. qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.

Attention, dès que vous passez un contrat avec une entreprise, il faut faire signer une convention pour vous protéger ! [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/4778ca46-630e-42f0-a544-718ac1334cdf/ Un exemple de convention peut être trouvé ici.]

==Ventes de nourriture==
Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section "Ressources". Lorsque vous cuisinez, n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, >3KW par friteuse), il ne faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).

La KFêt cherche régulièrement des associations pour tenir des stands de vente de nourriture lors de soirées, vous pouvez les [mailto:sg@kfet-insa.fr contacter] pour leur demander.

N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

===Ventes de crêpes ou de frites===
Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter.

===Commandes de repas dans les turnes===
Il faut désormais demander aux résidences pour faire des ventes dans les bâtiments. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions. Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.

==Prestations==
Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !
=====Comptages=====
Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org
=====Courses=====
Chaque année, le Run In Lyon, la SaintéLyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 à 40 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. Chaque bénévole n'est pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateur.ices, pour qu'iels puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipier.ières que vous avez fourni. Si vous êtes nombreux.ses, iels peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un.e chef.fe de zone (chargé.e de poser la signa) sera rémunéré.e autour de 70€.
=====Autres prestations=====
Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes.

==Loteries et Tombolas==
En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'Etat comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. En pratique, si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive, elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do] Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]

Trouver des fonds

2025-09-01T12:44:12Z

Resp-VA : /* Ventes de nourriture */

Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenus. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique.

==Cotisation/Adhésion==
C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association :

*Assurance du local et/ou des membres
*Frais bancaires de tenue de compte
*Abonnements internet et petits achats pour le local

Intérêts :

*cela engage les membres et les responsabilise
*permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre
*paie les frais de fonctionnement
*c'est très facile d'appliquer un tarif VAvantages (ce qui fait vivre les assos), point fort dans les demandes de sub faites au CVA

==Événements payants==
A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérent.es VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement, c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vos demandes de sub auprès du CVA.

Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).

Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.

Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus, surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/ancien.nes (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).

==Partenariats==
Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi "vendre" les futurs ingénieur.es qui le fréquentent. Attention, si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise, il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA si c'est dans un espace public de l'INSA.

Idées de choses à leur vendre :

*Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)

*Moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiant.es qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)

*Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres

*Leur envoyer les CV des membres volontaires
*Le fait que les étudiant.es s’habituent à leurs outils/produits et quand iels seront ingénieur.es, ça leur rapportera gros
*Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur.ices par exemple)

Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).

Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)

Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.

Cela peut être des entreprises d'ingénieur.es ou des restaurants, centres de loisirs ect. qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.

Attention, dès que vous passez un contrat avec une entreprise, il faut faire signer une convention pour vous protéger ! [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/4778ca46-630e-42f0-a544-718ac1334cdf/ Un exemple de convention peut être trouvé ici.]

==Ventes de nourriture==
Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section "Ressources". Lorsque vous cuisinez, n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, >3KW par friteuse), il ne faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).

La KFêt cherche régulièrement des associations pour tenir des stands de vente de nourriture lors de soirées, vous pouvez les [mailto:sg@kfet-insa.fr contacter] pour leur demander.

N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

===Ventes de crêpes ou de frites===
Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter.

===Commandes de repas dans les turnes===
Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions. Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.

==Prestations==
Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !
=====Comptages=====
Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org
=====Courses=====
Chaque année, le Run In Lyon, la SaintéLyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 à 40 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. Chaque bénévole n'est pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateur.ices, pour qu'iels puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipier.ières que vous avez fourni. Si vous êtes nombreux.ses, iels peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un.e chef.fe de zone (chargé.e de poser la signa) sera rémunéré.e autour de 70€.
=====Autres prestations=====
Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes.

==Loteries et Tombolas==
En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'Etat comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. En pratique, si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive, elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do] Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]

Trouver des fonds

2025-09-01T12:40:39Z

Resp-VA : /* Prestations */

Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenus. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique.

==Cotisation/Adhésion==
C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association :

*Assurance du local et/ou des membres
*Frais bancaires de tenue de compte
*Abonnements internet et petits achats pour le local

Intérêts :

*cela engage les membres et les responsabilise
*permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre
*paie les frais de fonctionnement
*c'est très facile d'appliquer un tarif VAvantages (ce qui fait vivre les assos), point fort dans les demandes de sub faites au CVA

==Événements payants==
A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérent.es VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement, c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vos demandes de sub auprès du CVA.

Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).

Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.

Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus, surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/ancien.nes (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).

==Partenariats==
Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi "vendre" les futurs ingénieur.es qui le fréquentent. Attention, si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise, il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA si c'est dans un espace public de l'INSA.

Idées de choses à leur vendre :

*Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)

*Moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiant.es qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)

*Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres

*Leur envoyer les CV des membres volontaires
*Le fait que les étudiant.es s’habituent à leurs outils/produits et quand iels seront ingénieur.es, ça leur rapportera gros
*Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur.ices par exemple)

Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).

Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)

Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.

Cela peut être des entreprises d'ingénieur.es ou des restaurants, centres de loisirs ect. qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.

Attention, dès que vous passez un contrat avec une entreprise, il faut faire signer une convention pour vous protéger ! [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/4778ca46-630e-42f0-a544-718ac1334cdf/ Un exemple de convention peut être trouvé ici.]

==Ventes de nourriture==
Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section "Ressources". Lorsque vous cuisinez, n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, >3KW par friteuse), il ne faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).

N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

===Ventes de crêpes ou de frites===
Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter.

===Commandes de repas dans les turnes===
Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions. Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.

==Prestations==
Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !
=====Comptages=====
Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org
=====Courses=====
Chaque année, le Run In Lyon, la SaintéLyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 à 40 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. Chaque bénévole n'est pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateur.ices, pour qu'iels puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipier.ières que vous avez fourni. Si vous êtes nombreux.ses, iels peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un.e chef.fe de zone (chargé.e de poser la signa) sera rémunéré.e autour de 70€.
=====Autres prestations=====
Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes.

==Loteries et Tombolas==
En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'Etat comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. En pratique, si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive, elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do] Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]

Trouver des fonds

2025-09-01T12:38:31Z

Resp-VA : /* Cotisation */

Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenus. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique.

==Cotisation/Adhésion==
C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association :

*Assurance du local et/ou des membres
*Frais bancaires de tenue de compte
*Abonnements internet et petits achats pour le local

Intérêts :

*cela engage les membres et les responsabilise
*permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre
*paie les frais de fonctionnement
*c'est très facile d'appliquer un tarif VAvantages (ce qui fait vivre les assos), point fort dans les demandes de sub faites au CVA

==Événements payants==
A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérent.es VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement, c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vos demandes de sub auprès du CVA.

Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).

Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.

Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus, surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/ancien.nes (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).

==Partenariats==
Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi "vendre" les futurs ingénieur.es qui le fréquentent. Attention, si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise, il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA si c'est dans un espace public de l'INSA.

Idées de choses à leur vendre :

*Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)

*Moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiant.es qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)

*Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres

*Leur envoyer les CV des membres volontaires
*Le fait que les étudiant.es s’habituent à leurs outils/produits et quand iels seront ingénieur.es, ça leur rapportera gros
*Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur.ices par exemple)

Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).

Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)

Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.

Cela peut être des entreprises d'ingénieur.es ou des restaurants, centres de loisirs ect. qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.

Attention, dès que vous passez un contrat avec une entreprise, il faut faire signer une convention pour vous protéger ! [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/4778ca46-630e-42f0-a544-718ac1334cdf/ Un exemple de convention peut être trouvé ici.]

==Ventes de nourriture==
Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section "Ressources". Lorsque vous cuisinez, n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, >3KW par friteuse), il ne faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).

N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

===Ventes de crêpes ou de frites===
Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DAVEA]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter.

===Commandes de repas dans les turnes===
Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions. Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.

==Prestations==
Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !
=====Comptages=====
Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org
=====Courses=====
Chaque année, le Run In Lyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. Chaque bénévole n'est pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateur.ices, pour qu'iels puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipier.ières que vous avez fourni. Si vous êtes nombreux.ses, iels peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un.e chef.fe de zone (chargé.e de poser la signa) sera rémunéré.e autour de 70€.
=====Autres prestations=====
Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes.

==Loteries et Tombolas==
En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'Etat comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. En pratique, si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive, elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do] Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T12:02:42Z

Resp-VA : /* Résultat seconde vague 2024-25 */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|1828,39 €

|1828,39 €

|-
|Bal (BdE)

|3500,00 €

| 3475,16 €
|-
|BoM
|1248,34 €
| 950,89 €
|-
|CLES-FACIL
|132,00 €
| - €
|-
|Clubelec
|734,66 €
| 242,43 €
|-
|EVI
|2803,00 €
| - €
|-
|Exit
|720,00 €
| 594,00 €
|-
|Harmonie
|700,00 €
| 700,00 €
|-
|InciDanse
|550,00 €
| 427,68 €
|-
|INSA Sailing Club
|699,90 €
| 699,90 €
|-
|Karna
|5700,00 €
| 5628,00 €
|-
|Les Sang Culottes
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Promeca
|2000,00 €
| 1980,00 €
|-
|Ski Club
|750,00 €
| 750,00 €
|-
|Solidaction
|720,00 €
| 522,72 €
|-
|UDDJ
|4500,00 €
| 4500,00 €
|-
|YogINSA

|432,00 €

| 432,00 €

|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T11:14:52Z

Resp-VA : /* Critères */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de '''personnes touchées par le projet'''
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*'''Dynamisme de l’association''' (activités et présence sur l’année)
*Pérennité de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié '''VAvantages '''est '''obligatoire''' (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : '''Tout le monde doit pouvoir participer''', et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossiers CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les '''frais alimentaires''' (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les '''transports à fort impact carbone'''. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les '''goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. Par exemple, pour un évènement ayant un coût total de 10 000€, mais avec 1000€ de frais de communication et 1000€ de goodies, le coût subventionnable du projet est de 8000€.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL''' à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un '''prévisionnel mis à jour''' avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

'''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile''' en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

===== Résultat seconde vague 2024-25 =====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 11 293,23 €

| 11 293,23 €

|-
|AEDI

| 671,66 €

| - €

|-
|ARGIL

| 1998,80 €

| 1998,80 €

|-
|BASIC

|

|

|-
|Bal (BdE)

|

|
|-
|BoM
|
|
|-
|CLES-FACIL
|
|
|-
|Clubelec
|
|
|-
|EVI
|
|
|-
|Exit
|
|
|-
|Harmonie
|
|
|-
|InciDanse
|
|
|-
|INSA Sailing Club
|
|
|-
|Karna
|
|
|-
|KLS
|
|
|-
|Le Culinarium
|
|
|-
|Les Sang Culottes
|
|
|-
|Promeca
|
|
|-
|Ski Club
|
|
|-
|Solidaction
|
|
|-
|UDDJ
|
|
|-
|YogINSA

|

|

|}

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T09:57:21Z

Resp-VA : /* Répartition */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : 01/03/2026)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année)
*Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T09:56:48Z

Resp-VA : /* Seuil maximal d'attribution */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année)
*Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Pour vous aider, le CVA a crée un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/346e9831-d347-4633-841c-115bd6674901/ tableau Excel] pour '''simuler vos demandes''' lors des 2 appels à projets. N'hésitez pas à l'utiliser et surtout, en cas de doute, '''contactez votre référent.e VA''' pour vérifier le montant que vous pouvez demander au CVA !

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2025-09-01T09:51:38Z

Resp-VA : /* Prérequis pour toute demande */

Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2025-2026.

=== Sommaire ===

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]]

* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]]
* [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]]

== Répartition ==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

* 1re vague (deadline de dépôt des demandes : 09/11/2025)

* 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir)

Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :  

* Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : 09/11/2025)
* Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA)
* Rubrique Mandat à jour
* Attestation d’assurance déposée sur Portail VA
* Statuts de l’association à jour et déposés
* Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA
* RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB)
* Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2024-2025 déposés sur Portail VA

Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention.

Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater :

*Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2025-2026 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre)

===Dossier de subvention===
Si la forme générale du dossier demeure libre (format PDF), il est indispensable que certains éléments soient présents :

Introduction

*Une page de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document

*Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA)
*Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
*Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.)
*Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso.

====='''Présentation des projets'''=====
Nous vous demandons de présenter

- rapidement, vos autres activités principales sur l’année

- en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention

Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  

*Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ?
*Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable.
*Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. (Vous pouvez vous aider du [[Tenir une trésorerie|modèle]] disponible sur le WikiVA)

Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf).

Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe).

*Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées.
*Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).

====='''Annexes'''=====
ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier (En mettant les subventions au niveau des projets en question).  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous.

Oral de subvention (27/29/30 novembre 2025)

Tous les membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes.

===Critères===
Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  

*Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es
*Nombre de personnes touchées par les activités de l’association
*Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année)
*Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA 
*Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué)

L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions.

*Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ;
*Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)

Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse.

===Projets non subventionnés===
En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :  

*Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc... (Pensez que vous pouvez passer par [[Instances de l'INSA|l'imprimerie de l'INSA]])
*Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA);
*Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds,

*Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles
*Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA)
*Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble
*Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique
*Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.

Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget.

===Seuil maximal d'attribution===
On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) :

Pour le S1 :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la demande est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable
*Si la demande est >750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable

Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :

*Si la somme des demandes S1+S2 est <750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2
*Si la somme des demandes S1+S2 est >750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2

Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit.

Attention 33% n'est pas 1/3 (exemple 33% de 1000€ = 330€ et non 333€). C'est une erreur assez courante.

Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

Cas particuliers

Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si :

*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement)
*Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également !
*Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.
*Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.

'''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :'''
{| class="wikitable"
|Montant subventionnable demandé - vague 1

(Somme de tous les projets subventionnés)
|Seuil maximal d’attribution – vague 1

|Montant subventionnable demandé - vague 2

|Seuil maximal d’attribution – vague 2

|-
|400

|400 <750 donc 400

|200

|400+200=600 <750 donc 600

|-
|600

|600 <750 donc 600

|200

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0.
|-
|200

|200 <750 donc 200

|600

|600+200=800 >750

Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.

Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|2000

|2000 >750 donc 33% de 2000 = 660.

|-
|3000

|3000 >750 donc 33% de 3000 = 990

|300

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

1089-990=99.
|-
|300

|300 <750 donc 300

|3000

|3000+300=3300 >750

33% de 3300=1089

Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année.

1089-300=789.
|-
|1000

|1000 >750 donc 33% de 1000 = 330

|200

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-330=70€.

Donc 70.

3
|-
|200

|200 <750 donc 200

|1000

|1000+200=1200 >750

33% de 1200 = 400

Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année.

400-200=200

|}

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposez le BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement

*Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...)
*La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement.

Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel.

Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure :

*Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)
*Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante.
*Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande.

Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  

===Attribution===
Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut.

Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante.

===Appel===
A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral.

===Engagement===
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).

Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.

==Résultats des années précédentes==

=====Résultat première vague 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
!Association
!Demandé
!Accordé
|-
|24h de l'INSA

| 26 647,01 €

| 26 647,01 €

|-
|ARGIL

| 1 511,60 €

| 1 511,60 €

|-
|Art-Scène

| 1 616,57 €

| 1 616,57 €

|-
|AS Cyclisme

| 5 250,00 €

| 5 250,00 €

|-
|AVI

| 676,04 €

| 669,84 €

|-
|BASIC

| 3 900,00 €

| 3 900,00 €

|-
|CGR

| 226,31 €

| 226,31 €

|-
|CIA

| 200,00 €

| 200,00 €

|-
|Ciné la mouette

| 727,16 €

| 156,74 €

|-
|CLES-FACIL

| 753,70 €

| 587,26 €

|-
|Club BD Manga

| 330,00 €

| 330,00 €

|-
|Club Montagne

| 750,00 €

| 660,66 €

|-
|Clubelek

| 2 853,79 €

| 2 833,65 €

|-
|CLUJI

| 1 175,00 €

| 1 069,86 €

|-
|Doua Vert

| 580,51 €

| 580,51 €

|-
|Exit

| 800,00 €

| - €

|-
|Gatsun

| 468,00 €

| 468,00 €

|-
|Graines d'Images

| 750,00 €

| 744,11 €

|-
|H24 à Roller

| 750,00 €

| 395,00 €

|-
|Harmonie

| 800,00 €

| 800,00 €

|-
|IACES

| 5 689,00 €

| - €

|-
|InciDanse

| 608,17 €

| 128,88 €

|-
|INSA Esport

| 344,66 €

| 279,89 €

|-
|ISC

| 750,00 €

| 264,00 €

|-
|Insaquatic

| 800,00 €

| 774,88 €

|-
|Karna

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|KLS

| 317,70 €

| 317,70 €

|-
|Kwanza'a

| 640,00 €

| 343,20 €

|-
|La Semaine Asiatique

| 560,00 €

| - €

|-
|Le Culinarium

| 575,10 €

| 424,08 €

|-
|Lézarts

| 322,07 €

| 124,47 €

|-
|Mecasport

| 11 420,75 €

| 1 989,96 €

|-
|Proto INSA Club

| 1 500,00 €

| 1 500,00 €

|-
|RAGDA

| 750,00 €

| 750,00 €

|-
|Raid Dahu

| 1 505,00 €

| 1 505,00 €

|-
|Ski Club

| 4 000,00 €

| 4 000,00 €

|-
|TTI

| 1 070,00 €

| 1 070,00 €

|}

=====Achat pool des assos première session 2024-25=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|2221,13 €
|-
|K-Le-Soundboks + Réparation enceintes (KLS)
|459,84 €
|-
|Percolateur + Tente 4x3 noir (BdE)
|610,74 €
|-
|Smash Bros (INSA E-Sport)
|69,99 €
|-
|Tente 5x10m + Réparation Tente 6x14m (Karna)
|1080,56 €
|}

=====Résultat deuxième vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|10 410,92 €
|10 410,92 €
|
|
|-
|AMI
| 1 317,25 €
| 1 317,25 €
|
|
|-
|ARGIL
| 1 309 €
|764 €
|
|
|-
|AVI
|805,60 €
|35 €

|
|
|-
|BASIC
| 3 642,37 €
| 1 515,46 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|774,69 €

|774,69 €
|
|
|-
|Clés-facil
|646,43 €
|646,43 €
|
|
|-
|Clubelek
|410,37 €
|410,37 €
|
|
|-
|EVI
|149,43 €
|149,43 €

|
|
|-
|EXIT
| 1 407,65 €
| 1 407,65 €
|
|
|-
|Incidanse
|740,04 €
|740,04 €
|
|
|-
|ISC
|643,09 €
|643,09 €
|
|
|-
|Karna
| 6 455,40 €
| 6 455,40 €
|
|
|-
|KLS
|750 €
|750 €
|
|
|-
|L'art scène
|234 €
| 0 €
|
|
|-
|Le Culinarium
|218,47 €
|218,47 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 2 950 €
| 2 950 €
|
|
|-
|Ski Club
|5 528 €
| 1 005,95 €
|
|
|-
|Un Doua De Jazz
| 4 500 €
|4 500 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|3 091,95 €
|-
|Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)
| 2 049 €
|-
|Matériel de cuisine (Le Culinarium)
|99,60 €

|-
|Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes
|943,35 €
|}

=====Résultat première vague 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|26 564,22 €
|19 335,70 €

|
|
|-
|7a+
|711 €
| 0 €
|
|
|-
|AMI
| 1 668,35 €
|1 011,10 €
|
|
|-
|ARGIL
|820 €
|201,30 €
|
|
|-
|AVI
|516,40 €
| 0 €
|
|
|-
|BASIC
| 4 149,38 €
|3 319,50 €

|
|
|-
|BEST Lyon
|900 €
| 0 €
|
|
|-
|Bob'INSA
|436,71 €
|349,37 €
|
|
|-
|CGR
| 7 306,25 €
| 5 159,24 €
|
|
|-
|CIA

|485 €
|313,92 €
|
|
|-
|Ciné La Mouette
|719,28 €
|508,24 €
|
|
|-
|Clés-facil
| 2 120,77 €
|669,86 €
|
|
|-
|Club BD manga
|685 €
|372 €
|
|
|-
|Club Montagne
|1 006,76 €

|679,58 €
|
|
|-
|Club Oeno
|649,63 €
|346,90 €
|
|
|-
|Club Rock

|400 €
| 0 €
|
|
|-
|Clubelek
| 1 932,79 €
|1 442,74 €
|
|
|-
|CLUJI
|900 €
|641,52 €

|
|
|-
|Conexao
|500 €
|0 €
|
|
|-
|EXIT
| 1 362,34 €
|112,16 €
|
|
|-
|Graines d'images
| 2 017,39 €
| 1 561,24 €
|
|
|-
|Harmonie
|1800 €
|800 €

|
|
|-
|Incidanse
|750 €
|220,10 €
|
|
|-
|INSAquatic
|970,28 €
|776,22 €

|
|
|-
|ISC
|596,50 €
|414,40 €
|
|
|-
|Karna
| 4 776,66 €
| 3 821,33 €
|
|
|-
|Kwanza'a
|510 €
|360 €
|
|
|-
|La semaine asiatique
|631,05 €
|224,84 €
|
|
|-
|L'art scène

| 2 163,23 €
|1 430,92 €

|
|
|-
|Le Culinarium
|620 €
|448 €
|
|
|-
|Le Doua vert
|280,17 €
|224,14 €
|
|
|-
|lézarts
|471,57 €

|377,26 €
|
|
|-
|Lorelei
|600 €
|249,92 €
|
|
|-
|Mecasport
| 5 184,31 €
| 3 866,34 €
|
|
|-
|Proto Insa Club
| 1 000 €
|800 €
|
|
|-
|RAGDA
|650 €
|520 €
|
|
|-
|Raid Dahu
|1800 €

|1440 €
|
|
|-
|RIC
|205 €
|162,64 €

|
|
|-
|Ski Club
|5 500 €

| 4 133,60 €
|
|
|-
|Solidaction

|750 €
|176 €
|
|
|-
|TTI
| 1 380 €
|828 €
|
|
|}

=====Achats pool des assos première session 2023-24=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)

|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)

|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

=====Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Demandé'''
|'''Accordé'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''

|-
|24h de l'INSA
|10 711,58 €
|10711,58 €
|4355 €
|0 €

|-
|AVI
|516,00 €
|137,65 €
|137,65 €
| - €
|-
|BASIC
| 2 787,88 €
|2787,88 €
|2786,88 €
| - €
|-
|CGR

| 3 305,28 €
|3305,28 €

|3305,28 €
| - €
|-
|CLES-FACIL
|738,47 €
|738,47 €
|369,24 €

|369,23 €
|-
|Clubelek
|592,55 €
|533,86 €
|266,93 €
|266,93 €
|-
|CUID
|315,00 €
|140 €

|140 €
| - €
|-
|Doua Vert
|282,90 €
|282,9 €
|141,45 €
|141,45 €
|-
|Exit

|1 113,97 €

|1564,63 €
|782,32 €
|634,58 €
|-
|Gatsun Records
|750,00 €

|750 €

|375 €
|375 €
|-
|Harmonie
|260,00 €
|260 €
|260 €
| - €
|-
|IE
|220,80 €
|220,8 €
|220,80 €
| - €
|-
|Karna
| 5 800,00 €
|5800 €
|2900 €
|2900 €
|-
|L'Art-Scène
|56,50 €
|56,5 €
|106,50 €
| - €
|-
|La Mouette
|749,37 €
|750 €
|375 €
| 0 €
|-
|PIC
| 1 242,00 €
|1242 €
|621 €
|621 €
|-
|Raid Dahu
| 2 270,28 €
|1971 €
|985,50 €
|985,50 €
|-
|Ski Club
| 2 705,00 €
|2705 €
|1352,50 €
|1352,50 €
|-
|Culinarium
|488,37 €
|394,6 €
|197,30 €
|197,30 €
|-
|UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)
| 4 500,00 €
|4500 €
|2250 €
|957,74 €
|-
|Conexao
|450,00 €
|450 €
|225 €
|225 €
|-
|KLS
| 1 100,00 €
|333 €
|166,50 €
| 0 €
|}

=====Achats pool des assos deuxième session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)
|78 €
|-
|EXIT (5 Casques anti-bruit)
|107,10 €
|-
|ARGIL (console son)
|3877 €
|}

=====Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement)=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Association'''
|'''Attribution'''
|'''1ère partie versée'''
|'''2e partie versée'''
|-
|24h de l'INSA
|22 439,17 €
|11 220 €
| 0 €
|-
|7A+
|734,20 €
|367,10 €
|367,10€
|-
|Art-scène
| 1 037,47 €
|518,74 €
| - 280,79€
|-
|Band'As
|374,00 €
|187 €
|187 €
|-
|Basic
| 5 415,00 €
|5415 €
| -2900 €
|-
|BEST
|250,00 €
|125 €
|125 €
|-
|CGR
| 3 736,52 €
| 3 736,52 €
| - €
|-
|CIA
|700,00 €
|350 €
|350 €
|-
|Club BD Manga
|320,00 €
|160 €
|160 €
|-
|Clubelek
| 1 847,44 €
|923,72 €
|791,21 €
|-
|Club Montagne
|783,00 €
|391,50 €
|391,50 €
|-
|Club Œnologie
|447,00 €
|223,50 €
|223,50 €
|-
|Club Rock
|600,00 €
|300 €
| 0 €
|-
|Cluji
|882,75 €
|441,38 €
|441,37 €
|-
|Culinarium
|442,00 €
|221 €
|221 €
|-
|Elevate
|250,00 €
|250 €
| - €
|-
|Exit
|77,22 €
|77,22 €
| - €
|-
|Graines d'images
| 2 193,90 €
|1096,95 €
|1096,95 €
|-
|Harmonie de l'INSA
|650,00 €
|325 €
| -325 €
|-
|Ingénieur.e.s Engagé.é.s
| - €
| - €
| - €
|-
|Incidanse
|160,00 €
|80 €
|80 €
|-
|Insa On Ice
|150,00 €
| - €
| - €
|-
|Insa Talks
|641,52 €
|296,01 €
|296,01 €
|-
|INSAquatic
| - €
| - €
| - €
|-
|ISC
|483,00 €
|241,50 €
| 0 €
|-
|ISF
|400,00 €
|200 €
| 0 €
|-
|Karnaval Humanitaire
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|KLS
|698,56 €
|349,28 €
| 0 €
|-
|Ciné-La Mouette
| 1 504,90 €
|752,43 €
|752,43 €
|-
|Lézarts
|130,00 €
|65 €
|65 €
|-
|Insatiable
|883,00 €
|883 €
| - €
|-
|Mecasport
| 4 453,90 €
|3256,53 €
|1196,97 €
|-
|Proto Insa Club
| 1 000,00 €
|500 €
|500 €
|-
|Ragda
|530,00 €
|265 €
|265 €
|-
|Raid Dahu
| 1 150,00 €
|575 €
|575 €
|-
|RIC
|180,00 €
|90 €
|90 €
|-
|Sang-Culottes
|187,81 €
|93,90 €
|93,90 €
|-
|Ski Club
| 2 000,00 €
|1000 €
|1000 €
|-
|TTI
| 1 250,00 €
|625 €
|625 €
|-
|Wing-Over
|750,00 €
|750 €
| - €
|-
|Lorelei
|201,69 €
|100,85 €
| 0 €
|-
|BobINSA
|365,42 €
|182,71 €
|182,71 €
|}

=====Achats pool des assos première session 2022-23=====
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|'''Pool des associations'''
|'''4 254,99 €'''
|-
|KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)
|2757,11 €
|-
|Découpe Frite (Karna)
|114,99 €
|-
|Culinarium (balance)
|15,41 €
|-
|Pissotière (ARGIL)
| - €
|-
|Bloc élec triphasé 32AT (24h)
|1553,90 €
|-
|Lests de tentes 15kg (24h)
|1398,60 €
|}

Subventions

2025-09-01T09:45:08Z

Resp-VA : /* Calendrier 2023-2024 */

Au delà des ventes et des entrées d'argents usuelles, les associations INSA se financent généralement grâce à des partenariats et du sponsoring d'entreprises privées; et de subventions de différents acteurs.

= Calendrier 2025-2026 =
Un calendrier des principales sources de financement pour les associations INSA Lyon :

'''Septembre-Mi Octobre : FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes''' : https://etu.univ-lyon1.fr/guide-pratique/financer-son-projet-fsdie/financer-votre-projet

'''Tout au long de l'année : Grand Lyon APIE (CROUS, Universités, ...)''' → https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

'''Novembre 2025 : CVA S1→''' Voir ci-dessous

'''Octobre -> Rentrée des vacances d'hiver FIEC (fond d'initiatives eco-citoyennes, par la Cellule DDRS INSA)'''→ https://intranet.insa-lyon.fr/content/comment-ca-marche

'''Plusieurs commissions tout au long de l'année : CROUS''' https://www.crous-lyon.fr/viedecampus/culture-actions/appel-a-projet-cvec/

'''Novembre-Décembre 2025 : Subventions INSA DAVEA/CVEC'''

'''Mars 2025 : CVA S2''' → Voir ci-dessous

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet La Métropole de Lyon :''' https://www.grandlyon.com/services/demande-de-subvention.html

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet Mairie de Villeurbanne''' https://www.villeurbanne.fr/demarches#demarche-477

Pour Alumni, la Fondation INSA et Villeurbanne, il faudra prendre rendez-vous avec les instances concernées au plus tôt.

=CVA=
Le CVA distribue chaque année environ 75 000€ aux associations. Cette enveloppe gérée par les étudiants du CVA sert à acheter du matériel pour le pool des assos mais aussi pour financer directement toute la vie du campus au travers de [[subventions CVA]] (voir l'article dédié).

=INSA - CVEC=
L'INSA donne aussi des subventions, anciennement de façon séparée, (chaque département, [[Instances de l'INSA#La DIRCOM|la DIRCOM]], [[Instances de l'INSA#Le service culturel|le service culturel]]) mais maintenant ils essayent de rassembler les demandes en un guichet unique organisé par Joachim Revez à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction administrative de la vie étudiante et associative]] (DAVEA). Ces subventions ont pu être appelé subventions DGS ou PAE mais c'est plus simple de les appeler subventions INSA. Elle permet de redistribuer une partie des frais de CVEC qui sont reversés à l'INSA.

Il y a un fichier Word à remplir qui est transmis par le CVA. En général, ça se passe en novembre.

Tous ces versements attribués par des instances de l'INSA sont versés par le service comptable et ils apparaissent souvent dans le relevé de compte comme émanent de la direction régionale des finances publiques.

=Alumni=
10000€ versés chaque années aux assos :

Critères :

* Promouvoir le métier d’ingénieur et ses différentes facettes,
* Favoriser les échanges intergénérationnels entre élèves ingénieurs, diplômés et entreprises,
* Faire rayonner l’INSA Lyon ses valeurs et la qualité de sa formation

=Cellule développement durable INSA=
15 000€ à distribuer sous forme d'appel à projet pour l'écologie sur le campus, même pour des tous petits projets sans structure. Pour plus d'informations, consulter l'intranet : https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes

Contact : [fonds.iec@insa-lyon.fr]

=Villeurbanne=
La ville apporte une aide logistique importante aux assos INSA (prêt de scène, de tables, de bancs, de barrières...) Mais peut aussi donner des aides financières. Une des conditions importantes est que votre événement ait lieu à Villeurbanne ou alors qu'il fasse venir des habitants sur le campus. A vous de prendre contact avec Emilie Simonin du BIJ (bureau information jeunesse) si jamais vous souhaitez être aidé par la Mairie.

Contact : emilie.simonin@mairie-villeurbanne.fr

https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/jeunes-a-villeurbanne/emploi-aides-et-projets/les-aides-financieres#ancre-4

=Fondation INSA=
Donne au CVA pour ne pas avoir à gérer les demandes des assos individuellement.

Peut donner directement pour des projets exceptionnels.

https://lacooperative.groupe-insa.fr/

=Grand Lyon=
Subventions aux assos étudiantes ainsi que pleins de services à la maison de l'étudiant :

https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

=Université de Lyon (FIE)=

Le projet doit s’adresser à l’ensemble des étudiants de l’INSA ou de Lyon 1 et doit avoir une dimension inter-établissements. La subvention peut aller jusqu’à 9000 €.

Toutes les infos sont sur : www.universite-lyon.fr/fie

= Crous =
Le crous verse des subventions de 1000€ maximum pour les projets qui rentrent dans les thématiques suivantes : Action culturelle Engagement et solidarité, Jeune talent, Scientifique et technique

Si vous avez besoin d'une attestation certifiant que l'organisation de votre événement ne relève pas du cursus universitaire, il suffit d'en faire la demande via un mail à la davea : [mailto:davea@insa-lyon.fr davea@insa-lyon.fr]

Toutes les infos sont sur : https://www.crous-lyon.fr/culture/culture-actions/

= Autres subventions =
Il existes des dizaines et des dizaines d'organismes qui peuvent financer vos projets, n'hésitez pas à déposer des dossiers auprès d'autres instances !

Un liste assez complète d'institutions auprès desquels vous pouvez demander des subventions : https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

Bilan moral et financier

2025-09-01T09:41:40Z

Resp-VA : /* Conseils de rédaction et de contenu */

En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet de faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi de clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles.

La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une "bible" exhaustive pour guider le bureau entrant.

==Le cas des associations INSA==
En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DAVEA) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé).

--> L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)

Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :

*l'AS ;
*le service culturel ;
*les responsables et les secrétaires de votre département ;
*la DirCom ;
*la cellule DDRS ;
*vos entreprises partenaires ;
*Villeurbanne...

==En cas de subventions du CVA :==
Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter :

*Envoyer un bilan '''avant le 31 Juillet''' --> pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements le plus rapidement possible.
*Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses.

=Conseils de rédaction et de contenu=
Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel.

===Bilan financier===
Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' Un template est téléchargeable [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/e979d04e-a6a4-4070-9b0f-aab5276f1828/ ici].

Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.

On attend dans un bilan financier :

*Coûts totaux réels de l'asso
*Recettes totales réelles de l'asso
*Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...
*Recettes totales par projet/événement/subventions…

Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...

Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.

Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€ parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral.

===Bilan moral===
Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !

Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées.

Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général: l’ambiance, le mode de recrutement, la communication...

Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.

Il peut être construit ainsi :

*Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année
*Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.
*Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).
*Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.
*Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.

Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.

Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédigé des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté.

Si votre année était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible !
===Bilan écologique===
Un bilan écologique est conseillé et souhaité dès les bilans 24-25, mais nous essayerons l'an prochain de le rendre obligatoire. Cette section doit présenter l'ensemble des actions responsables prises par votre association.

Passation administrative

2025-09-01T09:26:58Z

Resp-VA :

C'est la fin de votre mandat et un nouveau bureau doit être élu et prendre ses fonctions ? Tu te poses plein de questions sur comment tu dois t'occuper de ça administrativement ? Cet article s'adresse à des bureaux sortants comme à des entrants.

Voilà donc les étapes et quelques conseils sur comment faire.

===1. Organiser l'Assemblée Générale Ordinaire===
L'assemblée générale ordinaire (AG) est une assemblée souvent annuelle qui est définie dans vos statuts. Durant cette AG, l'ancien bureau présente à tous ses membres ses bilans annuels, c'est à dire son [[bilan moral et financier]] qui rend compte de l'état de l'association. Un nouveau bureau est ensuite élu mais on y reviendra en détail. Dans tous les cas, tous les membres doivent être convoqués à cette assemblée, en général deux semaines avant la date donnée et par mail (à voir dans vos statuts pour le délai et la manière de convocation évidemment). A cette convocation un Ordre du Jour (ODJ) doit être attaché. Cet ODJ statuera de tous les points qui seront abordés durant votre AG (présentation et vote des bilans, élection du nouveau bureau...). Certains points sont obligatoires (comme la présentation et le vote des bilans), et d'autres sont mentionnés dans [[Créer une association INSA|vos statuts et votre règlement intérieur]]. Voilà, vous avez maintenant une idée de comment préparer et organiser une AG ordinaire. N'oubliez pas de prévoir un endroit où la faire (amphi, local, salle de cours...). Cette démarche est bien obligatoire et vous permettra de préparer votre AG au mieux.

Dans le cas où cela ne pourrait pas se tenir en présentiel, une assemblée en ligne peut se tenir, que ce soit autorisé ou non spécifié dans vos statuts.

===2. Prévoir les votes et les procurations===
Pour finir de préparer votre assemblée, il va falloir que vous vous intéressiez à la façon de voter de votre association et à son quorum car c'est ce qui va définir la validation des décisions prises pendant votre assemblée. En effet les statuts de votre association peuvent imposer que certains votes soient à main levée ou à bulletin secret. De plus, le quorum impose à votre association un nombre de présence minimale à votre assemblée pour qu'une décision puisse être valide. Il faut donc bien insister pour que vos membres soient présents ou représentés.

En effet un membre peut-être représenté par procuration, c'est à dire qu'en cas d'absence ce dernier, son vote peut être donné à un autre membre de l'association. La procuration doit être définie dans vos statuts ou votre règlement intérieur pour qu'elle puisse être valide. C'est un document qui doit souvent être remis à votre Secrétaire Générale, il doit être conservé car c'est la preuve que la personne peut voter deux fois (une fois pour elle, une fois pour la personne qu'elle représente). En général une personne ne peut en représentée qu'une seule (voir vos statuts).

Revenons sur les votes. Si tout se fait en présentiel, il vous suffit de prévoir des feuilles et des stylos, et d'effectuer un dépouillement. Rien de complexe. Cependant si cela se fait en ligne, comme tout à l'heure il faut que cela soit spécifié ou il faudra que vous prévoyez par exemple des Googles forms, des Lime surveys... tout formulaire vous permettant de faire voter vos membres à distance. Faites attention vos formulaires de votes doivent pouvoir empêcher les membres de voter plusieurs fois et permettre à ceux qui ont une procuration de voter 2 fois. Les exports Excel de vos votes sont à conserver car ils sont une preuve des résultats.

Voilà normalement tout est prêt administrativement pour faire votre AG.

===3. Rédiger le Procès Verbal (PV) et faire le changement de bureau===
Un article explique déjà bien ce que doit contenir un procès verbal ([[Préfecture|lien]]). C'est un document qui est obligatoire et qui est un peu comme "un compte-rendu" de l'assemblée. Il doit statuer de votre ordre du jour et faire la liste des membres présents, absents, représentés. Il doit également lister les décisions votées pendant votre AG et leur résultat. Il est important que ce document soit signé par au moins deux membres du bureau sortant qui attestent donc de sa validité. Vous pouvez aussi le faire signer par le bureau entrant (Je ne sais pas si cela est obligatoire) : je le recommande car comme ça vous avez l'accord des deux bureaux et que le document est bien conforme. Ce document est la preuve officielle des décisions prises dans l'association. Il doit être rédigé dans le cas d'un changement de bureau mais aussi à n'importe quel moment de l'année si par exemple vous devez faire changer vos statuts.

Voilà votre assemblée est finie et tout c'est bien passé. Rédigez donc bien votre Procès verbal, faites le relire et signer par les concernés. Maintenant il faut que cette décision soit établie et acceptée en préfecture. Pour cela je vous renvoie au même lien que précédemment, il y a déjà quelques informations. Je rajouterais que la démarche peut se faire entièrement en ligne si vous avez un espace pour votre association. Lancez la démarche qui se trouve sur ce [https://psl.service-public.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification lien] (concerne tout changement dans votre association, pas forcément le bureau). Il vous faudra les coordonnées de tous les nouveaux membres de votre bureau et il vous faudra mettre en ligne votre PV. Une fois la démarche terminée (normalement rien de sorcier cela se fait assez facilement, hésite pas à contacter un membre du CVA ou de l'ancien bureau en cas de soucis). Il faut attendre que la préfecture revienne vers vous. S'il y a un problème, il faudra refaire la démarche. Sinon tout sera bon et tu auras alors dans la section "Document", le Récépissé de Préfecture attestant la validation de vos décisions par la préfecture. C'est la preuve officielle qu'il faudra donner avec votre procès verbal à plusieurs instances (banque, CVA, assurance parfois...). Pensez donc bien à archiver ce PV pour ne pas le perdre.

===4. Changement de Responsable Légal===
Après cela, le plus dur est fait. Il ne vous reste plus qu'à contacter les différentes instances qui ont besoin de connaître les changements de bureau.

Tout d'abord le plus urgent c'est la banque. En effet, elle va avoir besoin des nouvelles coordonnées des membres du bureau qui seront signataires du compte (en général, Président.e et Trésorier/ère). Elle aura aussi besoin du PV, voir du récépissé. Dans tous les cas, la banque vous indiquera les documents à fournir et vous demandera de venir les rencontrer directement. Cela vous permettra donc pour la suite de pouvoir engager des dépenses pour l'association mais aussi de libérer l'ancien bureau de la charge légale du compte bancaire. <blockquote>La préfecture mets parfois plus d'un mois à envoyer le récépissé. Il arrive qu'ils acceptent de changer le dépositaire du compte avec uniquement le PV de changement de bureau mais pour cela il faut insister et connaitre le banquier. </blockquote>Contactez ensuite votre assurance. Premièrement, vous devez vérifier que le contrat correspond bien à ce que vous vouliez et qu'il couvre votre local (si vous en avez un) et vos membres. Deuxièmement, cela permet de leur faire part du changement de bureau. Comme pour la banque, des documents pour prouver le changement de bureau vous seront potentiellement demandés. Globalement rien de plus de ce côté là, c'est assez rapide.

Il vous reste ensuite à mettre à jour tous les sites où votre association est inscrite pour renseigner le nouveau responsable Légal (le/la Président.e). Cela dépend donc de votre association mais je vous conseille de faire une liste des sites que vous utilisez et de vérifier que l'ancien bureau n'y est plus inscrit.

Evidemment parmi ces sites, il y a Portail VA, le site qui rassemble toutes les associations de l'INSA de Lyon. Il faudra y mettre tous les documents demandés et mettre fin au mandat du précédent bureau pour mettre le nouveau. Parmi les documents demandés, il y a le PV et le récépissé, le contrat de votre assurance. Il faudra aussi que l'ancien bureau y dépose le [[bilan moral et financier]] qui est une obligation légale d'une part auprès de tous les acteurs avec qui vous travaillez mais aussi d'autre part pour le CVA qui ne vous versera la deuxième partie de la subvention qu'après étude de ces bilans.

*Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso.
*Comptabiliser les votes et rédiger un Procès Verbal officiel.
*Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);
*Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);
*Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;
*Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA notamment la composition du bureau;
*Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]

Agenda de l'année

2025-09-01T09:24:16Z

Resp-VA : /* Forum des Assos */

Check-list des échéances associatives au cours de l'année :

==Changement de bureau==
Voir l'article dédié : [[Passation administrative]]

En résumé, quelque soit le moment de l'année il faudra réaliser certaines taches lors du changement de bureau :

*Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso.
*Comptabiliser les votes et rédiger un [https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1SQF3FB9PYPvuSBOq1LWapq2ZQQbVfNZU Procès Verbal] officiel.
*Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);
*Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);
*Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;
*Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA, notamment la composition du bureau;
*Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]

==Rentrée==
Les documents à signer auprès de la direction via le CVA:

*L'autorisation d''''occupation de local''' (AOT) (si vous avez la chance d'avoir un local)
*La '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/e0e2e078-36e0-480b-870b-b3516cdf154f/ Charte VA]'''
*La '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/a3017bcc-f67c-42e8-a8e4-f848901dae60/ Charte Enviro]'''

Auprès du BdE :

*La '''[https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/ec8ffa36-a53e-4730-9ca4-7abde72e9e08/ charte de communication]''' des associations

Les '''[[Bilan moral et financier|bilans moraux et financiers]]''' du mandat terminé pendant l'année scolaire sont à déposer sur portail VA avant le '''31 Juillet.'''

==Forum des Assos==
Le '''Forum des Assos''' est un rassemblement de toutes les associations du campus qui souhaitent y participer. Il est organisé par le [[CVA]], vous serez informés par mail, et lors de la première AG des Assos des dates et des formalités. Il se tient en début d'année, souvent début octobre.

Le Forum se tient sur la pelouse des humanités. Les associations disposent d'un emplacement (avec tables, chaises et tonnelle), qui leur permet de présenter au mieux leurs activités.

Le Forum des Assos est l'occasion de recruter de nouveaux membres, ou simplement de se faire voir et de parler de son association auprès des étudiants et des badaux qui passent par là (bon ok, surtout auprès des étudiants).

Petite ou grande asso, c'est le rendez-vous de tous pour mieux comprendre ce que représente la Vie Associative de l'INSA de Lyon.

==AFA's==
En début d'année, le [[CVA]] organisait un week-end de formation pour les associations INSA (WEFAI). Le format a été revu en 2022 afin de raccourcir les formations et surtout d'alléger la quantité d'informations transmises. Désormais, des '''Après-midi de Formation pour les Associations''' sont mises en place. De grosses formations sont faîtes en octobre, notamment sur la gestion d'assos, la trésorerie, les assurances, les subventions, le sponsoring, la [[communication]] etc mais d'autres formations sont également faîtes plus tard dans l'année (comme une formation élec ou logistique).

Un goûter est servi dans les salles de formations, l'occasion pour tout le monde d'échanger avec des professionnels (assureurs, experts comptables) et des associations.

==Formations==
La direction administrative de la vie étudiante et associative demande aux associations de suivre certaines '''formations''' pour obtenir les autorisations d'événements : Prévention Alcool, Bizutage, VSS, Formation extincteur et peut-être bientôt formation hygiène alimentaire ou tri des déchets...

Les formations alcool ont souvent lieu en fin d'année pour les étudiants qui organisent l'intégration de leur département ou en début d'année pour les autres assos.

==AG des Assos==
Cf article détaillé : [[AG des assos]]

Les '''Assemblée Générales des Assos''' se tiennent tous les mois pour faire un point sur l'état de la Vie Associative.

Le [[CVA|Resp' VA]] commence par dérouler l'ordre du jour, et pose des questions à l'assemblée sur certains points qui demandent une approbation générale. C'est très important qu'au minimum une personne de chaque bureau soit présente et que les CR soient lus avec attention car des '''informations importantes''' y sont données.

Une AG des Assos est une réunion d'échange entre le [[CVA]] et toutes les associations INSA, qu'elles soient sportives, culturelles, festives ou de départ'. Elle permet à chacun de donner son avis et de faire part de ses idées sur les projets en cours. C'est pour quoi, à la fin de chaque AG, un temps dédié à la communication est mise en place. Appelé "La Parole aux Assos", il permet à toute personne le souhaitant de partager des informations ou de poser une question à toutes les assos présentes lors de l'AG.

C'est également pendant une [[AG des assos]] que sont remis les résultats des délibérations pour les demandes de [[subventions]].

==Election du CVA==
L'élection des membres élus du [[CVA]] a lieu lors de l'[[AG des assos|AG]] de printemps. Chaque association a un vote et peut présenter deux candidats.

==Autres dates==

*9 Novembre 2025 : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 1ère vague
*27 au 30 Novembre 2025 : auditions CVA
*Janvier 2026 ? : Team Building de la VA
*1 Mars 2026 : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 2ème vague
*19-22 Mars 2026 : auditions CVA

==Contacts utiles==
Responsable VA du BdE : [mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr resp.va@asso-insa-lyon.fr]

Conseil de la Vie Associative : [mailto:cva@listes.insa-lyon.fr cva@listes.insa-lyon.fr]

Joachim Revez (Adjoint au DGS chargé de la Vie Étudiante et Associative) : [mailto:joachim.revez@insa-lyon.fr joachim.revez@insa-lyon.fr]

Marielle De Pasqua (Assistante à la Direction Administrative de la Vie Etudiante et Associative) : [mailto:marielle.de-pasqua@insa-lyon.fr marielle.de-pasqua@insa-lyon.fr]

Liste de diffusion des responsables associatifs insaliens : [mailto:associations@listes.insa-lyon.fr associations@listes.insa-lyon.fr]

Communication

2025-09-01T09:07:34Z

Resp-VA : /* Insatiable */

Différents moyens de communication sont possibles sur le campus :

===Affiches===
Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).

Vous devez obligatoirement faire figurer le logo VA, une date d'événement ou une date de pose de l'affiche. Celle-ci pourra être retirée par les autres associations ou le CVA à partir du moment où l'événement est dépassé ou 1 mois après la date de pose de l'affichage.

Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 (avec VPN de l'INSA) puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).

Un [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/3f6b2f50-e18e-40fc-b7e2-5653aa4ffeb8/ plan avec l'emplacement des panneaux d'affichage sur le campus] est disponible ! Depuis peu et pour limiter les affichages abusifs, des nouveaux panneaux ont été mise en place avec une vitre de protection. Pour les ouvrir il faut une clé que tu peux aller demander gratuitement à la MdE.

===Affichage dynamique===
Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération.

Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.

Attention, la case "veut être affiché sur Affichage dynamique" à cocher lorsque l'on crée un événement sur PortailVA ne fonctionne pas, il faut bien le faire depuis affichage dynamique.

===Insatiable===
https://insatiable.info/la-redac/.

L'Insatiable a été fermé en 2024, mais devrait revenir cette annéé en tant que section de l'ALIR.

===Facebook ===
Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.

Vos post sur les groupes de promos et discussions Messenger de promo sont limités à 1 par semaine. C'est pour éviter des abus, il peut y avoir des exceptions si par exemple tous vos événements de l'année sont la même semaine. Essayez quand même de grouper vos infos au maximum !

===Listes de diffusion===
Il est interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la missive VA''' est envoyée à tous les étudiants.

Pour apparaître dans la missive VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements.

Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode "newsletter" pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des "reply all" involontaires.

Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Afin de respecter le Règlement de Gestion et de Protection des Données européen RGPD, il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement. Il faut lui indiquer pour quelle période de temps vous allez conserver son adresse mail. Il faut également mettre ne place une possibilité de désabonnement (le plus simple est de mettre un petit message à la fin "répondez à ce mail si vous voulez vous désabonner").

Instances de l'INSA

2025-09-01T09:05:10Z

Resp-VA : /* La DPI */

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'âge, il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==Le Centre Gaston Berger==
L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Instances de l'INSA

2025-09-01T09:02:49Z

Resp-VA : /* La direction des résidences */

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Le directeur est '''Johan Naime'''. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. La responsable évènement est '''Gwenaelle Brethenet'''.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La cheffe de projet de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à la contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==Le Centre Gaston Berger==
L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Le contact à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Instances de l'INSA

2025-09-01T09:00:27Z

Resp-VA : /* La direction des restaurants */

L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités.

==Les outils pour s'y retrouver==
Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''.

===L'intranet INSA===
En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver :

*L’organigramme des services et de leurs responsables;
*Un Excel général "Who's who?" plus détaillé;
*Les CR de G6 et des autres instances;
*Le calendrier des études, les règlements officiels.

Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre)

A noter aussi la section "campus durable" qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.

===L'annuaire INSA===
L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section "bureau virtuel"'''.

Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide.

Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément.

===ADE - les réservations de salles===
Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/].

Conseils d'utilisations :

*Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur
*L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.
*Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)
*Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].

==La DAVEA (ancienne DVE)==
La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC.

Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse davea@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux.

A ne pas confondre avec la directrice de la vie des élèves, '''Catherine Verdu'''.

Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DAVEA pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.

==La Direction Vie de Campus==
Depuis 2019 une direction transversale a été créée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''.

===La direction des restaurants===
L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Maxence De Carvalho''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Stéphane Pellet''' (directrice).

*Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Maxence ou Stéphane avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.
*Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Stéphane.
*Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Maxence pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.
*Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un mail à Stéphane en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.
*Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.

===La direction des résidences===
L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.

==La DRI==
La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. 
==La DIRCOM==
La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement.

C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités.

Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/

==Le service culturel==
Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié.

'''Quentin Dufforeau''' est le responsable de cette instance. N'hésite pas à le contacter pour avoir des entrées dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).

==La DPI==
La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences.

===Maintenance et gestion des installations===
Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via Planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :

*Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').
*Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local
*Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]

Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)

En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72

===Développement durable===
La responsable de la cellule développement durable sur le campus est '''Valentine Morel''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherches une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse "insa campus durable"]] n'hésite pas à les contacter ! 

==Le SIDD==
Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques.

La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DAVEA sont transmis au SIDD pour approbation.

==Le service sûreté et sécurité incendie (S3SI)==
Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale.

C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.

Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il doit être consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DAVEA. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser.

Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''

Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer.

Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau INSA (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php

==L'imprimerie==
L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])

Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.

L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur).

== Direction des affaires juridiques ==
Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.

==La fondation INSA==
Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Laurent Picheral''' le directeur.

La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA.

La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités.

==Le Centre Gaston Berger==
L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.

Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.

==L'association des Alumnis INSA Lyon==
L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider.

Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Les contacts à privilégier est '''Patrick Wiart'''.

Bons plans fournisseurs

2025-09-01T08:51:27Z

Resp-VA : /* Prêt et location */

Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au magasin du coin au meilleur prix.

Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !

== Nourriture ==

=== Grossistes ===

* Senfas : grossiste bio, plus cher que non-bio mais reste raisonnable. Un à Guillotière, un à Vaux-en-Velin.
*METRO :

Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface.

* Promocash :

Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par davantage d'associations INSA.

* Carrefour Gratte-Ciel : Avec certaines assos (hors INSA), Carrefour a déjà mis en place la reprise des denrées non entamées. Il faut leur demander si cela est possible avant de s'approvisionner chez eux. Ils ont parfois des bonnes promo mais rarement de grandes quantités. Aussi, munissez-vous d'une carte Carrefour.
*Biocoop Salengro : -7% pour les associations
*L'Eau Vive (Gratte-Ciel) : magasin bio le moins cher du coin
* Day By Day : Magasin de vrac bio à Lyon 6, historiquement avait un partenariat avec les assos INSA mais plus maintenant.

=== Boulangerie ===
* Fournil De Croix Luizet

Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain.

* La Miecyclette

Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40.

* ARICI : C'est une grosse boulangerie sur l'Avenue Roger Salengro qui peuvent faire des prix de gros si leur stock leur permet ainsi que la livraison offerte. C'est à voir au cas par cas selon les besoins de l'asso.

=== Boissons ===
Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter des tireuses pour l'événement.

* [https://www.lefourgon.com/ Le Fourgon] propose des boissons consignées sur Lyon, livraison gratuite
*Les Zythonautes, fournisseur responsable du Karna. Livrent mais pour de grosses quantité (sont basés à Valence)
*France boisson (voir avec la Kfet)
* Murgier : Désormais, toutes les commandes de bières Ninkasi passent par le fournisseur Murgier, même si les tarifs avantageux sont maintenus. L'avantage, c'est qu'ils livrent jusqu'à 2 jours avant et reprennent les fûts non percutés.

=== Fruits et légumes ===

* Les marchés :

Place Croix-Luizet : Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30

Charpennes : Mercredi et Vendredi - 8h30 à 12h30

Gratte-Ciel : Mercredi, Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30

possibilité de commander vos légumes à l’avance, ou de faire les fins de marchés pour les bas prix

* Ins’AMAP : légumes, pain, à contacter sur insamap@asso-insa-lyon.fr ou @insamap (instagram)

=== Traiteurs ===
L'association Le Culinarium de l'INSA propose des services de traiteur !

[https://www.laluciole-lyon.fr/traiteur La Luciole]

[https://www.fenotte.coop/ Fenotte]

== Matériel ==

=== Prêt et location ===

* Villeurbanne

La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]

Précision, les barrières utilisées sur le campus sont souvent louées à la mairie, l'insa n'en possède pas un gros stock. Il faut demander 1 mois à l'avance pour le matos de la mairie, ne pas hésiter à demander à : [mailto:services@bde-insa-lyon.fr services@bde-insa-lyon.fr]

* Mingat

Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA.

* CarGo : ?
* KV EVENTS : ce sont des loueurs d'animations qui ont l'habitude d'offrir certaines réductions.
* Bureau des Élèves [https://resa.bde-insa-lyon.fr/book/resource-category/1 le lien pour réserver]
*Eco-Loc : ils prêtent très souvent du matériel en contrepartie de communication sur les réseaux sociaux (poufs, tapis, tabouret, lumières, ustensiles de cuisine...). Utiliser contact@eco-loc.com.

=== Achat ===

* Minéka : réutilisation de matériaux de construction (182 rue de la Poudrette – 69100 – Villeurbanne) bois, porte, fenêtre/vitrage, gros œuvre, finition intérieure et extérieure, scénographie et autres (équipement sanitaire, luminaires ...) Adhésion obligatoire de 50€/an pour les assos, pas d'assos adhérente à l'INSA pour l'instant mais Art-Scène intéressée avec possibilité de mutualiser cette adhésion.

*