https://wiki.asso-insa-lyon.fr/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Pierre-Yves+Tardieu 2026-09-22T10:01:48Z Contributions MediaWiki 1.37.2 https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Mat%C3%A9riel_%C3%A0_emprunter&diff=386 2022-05-15T09:40:56Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Ajout des Addbikes par Les Bikers */</p> <hr /> <div>Listing mis à jour début 2020 n'hésitez pas à rajouter des éléments ou à préciser certaines infos par rapport à votre association ! (modification ouverte à tous, la création d'un compte WikiVA prend 30 sec et ne nécessite pas la validation d'un administrateur). <br /> <br /> Tous les éléments accompagnés d'une 🐔 sont au pool des asssociations. Leur emprunt gratuit est donc facilité pour les associations INSA.<br /> <br /> ==Cuisine==<br /> <br /> ===Vaisselle===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Bassines, bidons<br /> *Assiettes ecocups, Verres ecocups 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Passoire 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Couverts et assiettes 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium======<br /> <br /> *Saladiers 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> <br /> Le Culinarium gère le local cuisine mis à dispositions aux associations et par extension le prêt de tout le matériel qui y est présent. Toutes les information sont à retrouver sur l'article dédié : [[Local cuisine|Local cuisine.]]<br /> <br /> ===Matériel de cuisine===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Nécessaires à crêpes : crépières, triangles, spatules, saladiers, louches, fouets 🐔<br /> *Barbecues, grilles, pinces 🐔<br /> *Percolateurs et thermos 🐔<br /> *Friteuses 🐔<br /> *Bacs gastronomiques 🐔<br /> *Plaques électrique (en fonte simple ou double, ou en induction simple) 🐔<br /> *Plancha ?<br /> *Bouilloire<br /> *Bidons de 10 et 20 litres 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Percolateurs 7L et 15L 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium - à mettre à jour======<br /> <br /> *Balance<br /> *Batteur<br /> *Bouilloire<br /> *Bras mixer<br /> *Four encastré (local Cook)<br /> *Four micro-onde (local Cook)<br /> *Frigo (local Cook)<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire - à mettre à jour======<br /> <br /> *Bols réutilisables<br /> *Congélateur portable<br /> *Détendeur et réchaud à gaz 🐔<br /> <br /> ==Ménage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Kärcher<br /> <br /> ==Manutention==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Diable (1) 🐔<br /> *Transpalette (1) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Triporteur 🐔<br /> <br /> ====== Mis à disposition par Les Bikers ======<br /> <br /> * Addbike - Vélo cargo (2) <br /> <br /> ==Ventes==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *TPE Izettle (3) 🐔<br /> *TPE SumUp (1) 🐔<br /> *Caisses à monnaie 🐔<br /> <br /> ==Tech - événementiel==<br /> <br /> ===Elec===<br /> Mis à disposition par le BdE<br /> <br /> *Enrouleur 25 m (4)🐔<br /> <br /> *Multiprise (4) 🐔<br /> *Rallonge électrique 6m (4) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le son======<br /> <br /> *Enrouleurs 🐔<br /> <br /> Mis à disposition par le club de 24h de l'INSA<br /> <br /> *Rallonges électriques 🐔<br /> <br /> ===Audiovisuel===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Vidéoprojecteur 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la mouette======<br /> <br /> *Appareils : <br /> **Camera Sony HDR-AX2000E 🐔<br /> **Boitier Sony Alpha 7SII 🐔<br /> **Boitier Nikon D7200 (2)<br /> **Boitier Sony A7<br /> **Objectif compatible Nikon (3)<br /> **Objectif Sony (2) 🐔<br /> **GoPro (2)<br /> *supports :<br /> **Trépieds (2)<br /> **Stabilisateurs (4)<br /> *Micros :<br /> **micro cravate (1)<br /> **micro enregistreurs (4)<br /> **perche (1)<br /> *Cartes SD<br /> *Tour de gravure DVD 🐔<br /> *Connectique<br /> *Sacoches<br /> <br /> ======Mis à disposition par Graines d'images======<br /> <br /> *Appareil photo numérique 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Projecteurs<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Projecteurs 🐔<br /> <br /> ===Lumière===<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Pont lumière 🐔<br /> *PAR 64, 56 🐔<br /> *Pieds light 🐔<br /> *Machine à fumée 🐔<br /> *Lyres Stairville MH-x60 (avec leur crochets) 🐔<br /> *Stroboscope 🐔<br /> *Quadphase 🐔<br /> *Remo 🐔<br /> <br /> ===Son et musique===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Mégaphone 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Enceinte RCF 🐔<br /> *Enceinte Goliath + ampli 🐔<br /> *Enceinte Kraken + ampli 🐔<br /> *Retours + ampli 🐔<br /> *Caisson de basse RCF 🐔<br /> *Micros filaires 🐔<br /> *Mixettes 🐔<br /> *Pieds enceintes 🐔<br /> *Platine Vinyle Technics 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Micros<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique.<br /> <br /> ======Mis à disposition par l'AMI - à mettre à jour======<br /> <br /> *Ampli basse<br /> *Ampli Guitare<br /> *Batterie<br /> *Ampli acoustique<br /> *Clavier<br /> *X<br /> *Percus<br /> *Pupitre<br /> <br /> ==Vestimentaire==<br /> <br /> ======Mis à disposition par RAGDA======<br /> <br /> *Machine à coudre 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par L'Art-Scène======<br /> <br /> *Costumes<br /> <br /> ==Mobilier==<br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Tentes 3x3m (4) 🐔<br /> *Tentes 6x3m (2) 🐔<br /> *Tables pliantes 🐔<br /> *Chaises<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Tentes blanches 3x3, 4x4, 6x3 et 6x4<br /> *Tentes noires 3x3 et 4,5x3<br /> *Tente 8x5m<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Tente 6x14m 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la DirPat======<br /> <br /> *Grilles d'exposition<br /> <br /> ==Jardinage et bricolage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par Le Doua Vert======<br /> <br /> *Dévidoir sur roues (enrouleur tuyau) 🐔<br /> *Tuyau Arrosage 50m 🐔<br /> *Faux 🐔<br /> *Fourche-bèche 🐔<br /> *Grelinette 🐔<br /> *Serfouette 🐔<br /> *Croc travail du sol 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *Fraiseuse à commande numérique 🐔<br /> <br /> ==Informatique==<br /> <br /> ======Mis à disposition par les Lézarts======<br /> <br /> *Tablettes graphiques Wacom One Medium (10) 🐔<br /> <br /> ==Jeux==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Cluji======<br /> <br /> *Jeux de société variés<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *PlayStation 4 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le INSA Esport======<br /> <br /> *Nintendo Switch et 4 paires de manettes 🐔<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=370 2022-01-10T17:45:11Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* .asso-insa-lyon.fr */</p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. <br /> <br /> Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr --&gt; pour en obtenir un il suffit de demander au resp VA. <br /> <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> <br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA]. <br /> <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> <br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> (Si vous n'arrivez pas à créer une issue, vous pouvez contacter le SIA par mail: sia.contact@asso-insa-lyon.fr)<br /> <br /> Le bureau du SIA peut refuser la demande si elle ne semble pas justifiée ; auquel cas il est possible de demander recours au CVA.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> <br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Passation_administrative&diff=369 2021-12-13T16:57:59Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>'''[L'article est en cours de rédaction]'''<br /> <br /> C'est la fin de votre mandat et un nouveau bureau doit être élu et prendre ses fonctions ? Tu te poses plein de questions sur comment tu dois t'occuper de ça administrativement ? Cet article s'adresse à des bureaux sortants comme à des entrants.<br /> <br /> Voilà donc les étapes et quelques conseils sur comment faire.<br /> <br /> ===1. Organiser l'Assemblée Générale Ordinaire===<br /> L'assemblée générale ordinaire (AG) est une assemblée souvent annuelle qui est définie dans vos statuts. Durant cette AG, l'ancien bureau présente à tous ses membres ses bilans annuels, c'est à dire son [[bilan moral et financier]] qui rend compte de l'état de l'association. Un nouveau bureau est ensuite élu mais on y reviendra en détail. Dans tous les cas, tous les membres doivent être convoqués à cette assemblée, en général deux semaines avant la date donnée et par mail (à voir dans vos statuts pour le délai et la manière de convocation évidemment). A cette convocation un Ordre du Jour (ODJ) doit être attaché. Cet ODJ statuera de tous les points qui seront abordés durant votre AG (présentation et vote des bilans, élection du nouveau bureau...). Certains points sont obligatoires (comme la présentation et le vote des bilans), et d'autres sont mentionnés dans [[Créer une association INSA|vos statuts et votre règlement intérieur]]. Voilà, vous avez maintenant une idée de comment préparer et organiser une AG ordinaire. N'oubliez pas de prévoir un endroit où la faire (amphi, local, salle de cours...). Cette démarche est bien obligatoire et vous permettra de préparer votre AG au mieux.<br /> <br /> Dans le cas où cela ne pourrait pas se tenir en présentiel, une assemblée en ligne peut se tenir, que ce soit autorisé ou non spécifié dans vos statuts.<br /> <br /> ===2. Prévoir les votes et les procurations===<br /> Pour finir de préparer votre assemblée, il va falloir que vous vous intéressiez à la façon de voter de votre association et à son quorum car c'est ce qui va définir la validation des décisions prises pendant votre assemblée. En effet les statuts de votre association peuvent imposer que certains votes soient à main levée ou à bulletin secret. De plus, le quorum impose à votre association un nombre de présence minimale à votre assemblée pour qu'une décision puisse être valide. Il faut donc bien insister pour que vos membres soient présents ou représentés.<br /> <br /> En effet un membre peut-être représenté par procuration, c'est à dire qu'en cas d'absence ce dernier, son vote peut être donné à un autre membre de l'association. La procuration doit être définie dans vos statuts ou votre règlement intérieur pour qu'elle puisse être valide. C'est un document qui doit souvent être remis à votre Secrétaire Générale, il doit être conservé car c'est la preuve que la personne peut voter deux fois (une fois pour elle, une fois pour la personne qu'elle représente). En général une personne ne peut en représentée qu'une seule (voir vos statuts).<br /> <br /> Revenons sur les votes. Si tout se fait en présentiel, il vous suffit de prévoir des feuilles et des stylos, et d'effectuer un dépouillement. Rien de complexe. Cependant si cela se fait en ligne, comme tout à l'heure il faut que cela soit spécifié ou (DEMANDER A PY POUR L'AUTORISATION DES VOTES EN LIGNES) il faudra que vous prévoyez par exemple des Googles forms, des Lime surveys... tout formulaire vous permettant de faire voter vos membres à distance. Faites attention vos formulaires de votes doivent pouvoir empêcher les membres de voter plusieurs fois et permettre à ceux qui ont une procuration de voter 2 fois. Les exports Excel de vos votes sont à conserver car ils sont une preuve des résultats.<br /> <br /> Voilà normalement tout est prêt administrativement pour faire votre AG.<br /> <br /> ===3. Rédiger le Procès Verbal (PV) et faire le changement de bureau===<br /> Un article explique déjà bien ce que doit contenir un procès verbal ([[Préfecture|lien]]). C'est un document qui est obligatoire et qui est un peu comme &quot;un compte-rendu&quot; de l'assemblée. Il doit statuer de votre ordre du jour et faire la liste des membres présents, absents, représentés. Il doit également lister les décisions votées pendant votre AG et leur résultat. Il est important que ce document soit signé par au moins deux membres du bureau sortant qui attestent donc de sa validité. Vous pouvez aussi le faire signer par le bureau entrant (Je ne sais pas si cela est obligatoire) : je le recommande car comme ça vous avez l'accord des deux bureaux et que le document est bien conforme. Ce document est la preuve officielle des décisions prises dans l'association. Il doit être rédigé dans le cas d'un changement de bureau mais aussi à n'importe quel moment de l'année si par exemple vous devez faire changer vos statuts.<br /> <br /> Voilà votre assemblée est finie et tout c'est bien passé. Rédigez donc bien votre Procès verbal, faites le relire et signer par les concernés. Maintenant il faut que cette décision soit établie et acceptée en préfecture. Pour cela je vous renvoie au même lien que précédemment, il y a déjà quelques informations. Je rajouterais que la démarche peut se faire entièrement en ligne si vous avez un espace pour votre association. Lancez la démarche qui se trouve sur ce [https://psl.service-public.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification lien] (concerne tout changement dans votre association, pas forcément le bureau). Il vous faudra les coordonnées de tous les nouveaux membres de votre bureau et il vous faudra mettre en ligne votre PV. Une fois la démarche terminée (normalement rien de sorcier cela se fait assez facilement, hésite pas à contacter un membre du CVA ou de l'ancien bureau en cas de soucis). Il faut attendre que la préfecture revienne vers vous. S'il y a un problème, il faudra refaire la démarche. Sinon tout sera bon et tu auras alors dans la section &quot;Document&quot;, le Récépissé de Préfecture attestant la validation de vos décisions par la préfecture. C'est la preuve officielle qu'il faudra donner avec votre procès verbal à plusieurs instances (banque, CVA, assurance parfois...). Pensez donc bien à archiver ce PV pour ne pas le perdre. <br /> <br /> ===4. Changement de Responsable Légal===<br /> Après cela, le plus dur est fait. Il ne vous reste plus qu'à contacter les différentes instances qui ont besoin de connaître les changements de bureau.<br /> <br /> Tout d'abord le plus urgent c'est la banque. En effet, elle va avoir besoin des nouvelles coordonnées des membres du bureau qui seront signataires du compte (en général, Président.e et Trésorier/ère). Elle aura aussi besoin du PV, voir du récépissé. Dans tous les cas, la banque vous indiquera les documents à fournir et vous demandera de venir les rencontrer directement. Cela vous permettra donc pour la suite de pouvoir engager des dépenses pour l'association mais aussi de libérer l'ancien bureau de la charge légale du compte bancaire. &lt;blockquote&gt;La préfecture mets parfois plus d'un mois à envoyer le récépissé. Il arrive qu'ils acceptent de changer le dépositaire du compte avec uniquement le PV de changement de bureau mais pour cela il faut insister et connaitre le banquier. &lt;/blockquote&gt;Contactez ensuite votre assurance. Premièrement, vous devez que le contrat correspond bien à ce que vous vouliez et qu'il couvre votre local (si vous en avez un) et vos membres. Deuxièmement, cela permet de leur faire part du changement de bureau. Comme pour la banque, des documents pour prouver le changement de bureau vous seront potentiellement demandés. Globalement rien de plus de ce côté là, c'est assez rapide.<br /> <br /> Il vous reste ensuite à mettre à jour tous les sites où votre association est inscrite pour renseigner le nouveau responsable Légal (le/la Président.e). Cela dépend donc de votre association mais je vous conseille de faire une liste des sites que vous utilisez et de vérifier que l'ancien bureau n'y est plus inscrit.<br /> <br /> Evidemment parmi ces sites, il y a Portail VA, le site qui rassemble toutes les associations de l'INSA de Lyon. Il faudra y mettre tous les documents demandés et mettre fin au mandat du précédent bureau pour mettre le nouveau. Parmi les documents demandés, il y a le PV et le récépissé, le contrat de votre assurance [A COMPLÉTER ?]. Il faudra aussi que l'ancien bureau y dépose le [[bilan moral et financier]] qui est une obligation légale d'une part auprès de tous les acteurs avec qui vous travaillez mais aussi d'autre part pour le CVA qui ne vous versera la deuxième partie de la subvention qu'après étude de ces bilans.<br /> <br /> *Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso.<br /> *Comptabiliser les votes et rédiger un Procès Verbal officiel.<br /> *Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);<br /> *Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);<br /> *Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;<br /> *Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA notamment la composition du bureau;<br /> *Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Le_v%C3%A9hicule_de_la_VA&diff=361 2021-11-30T17:47:33Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Acheter un véhicule pour la VA qui soit utilisable par toutes les assos c'est un peu un des plus gros marronnier du CVA. Chaque année le sujet est mis sur la table mais ça demande trop de budget, trop de temps, trop d'investissement pour qu'il se concrétise. En 2021 le président du PIC a mené le projet un peu plus loin et essayé de faire avancer les choses. Cette page du Wiki est donc dédiée à garder une trace de qui a été fait et à rassembler toutes les infos nécessaires pour lancer le projet. <br /> <br /> Cet article a été écrit par PY et à ce jour n'engage que son point de vu personnel<br /> <br /> == Les raisons justifiant le besoin d'acheter un véhicule ==<br /> <br /> === Améliorer la logistique des petites assos ===<br /> <br /> Actuellement beaucoup d'assos n'ont pas accès au moindre véhicule car de moins en moins d'étudiants possèdent une voiture. Aller faire des courses à Metro ou à Promo cash devient donc impossible. Permettre à des assos de payer moins cher et d'être plus efficace pour la bouffe de leurs événements est un gros point positif. &lt;blockquote&gt;Exemple : Lors que j'étais au CUID on a dû aller faire les courses au carrefour Salengro et tout ramener en cadis car dans notre asso de 2A n'avait de voiture. On aurait pu gagner plus d'argent sur le buffet si on avait eu accès à de la nourriture moins cher et en gros volume (bonus réduction des petits emballages). &lt;/blockquote&gt;Avoir une voiture permet aussi de voir plus loin que le campus, d'aller à Leroy Merlin, pour bricoler des choses ou de faire un run à la déchèterie pour virer les trucs qui trainent depuis trop longtemps au local. &lt;blockquote&gt;Exemple : Une année au Fablab AsTech, aucun membre du CA n'avait de voiture. On a eu l'occasion seulement 2 fois dans l'année d'emprunter celle d'un employer de l'UDL pour faire des énormes courses d'outils et de consommables pour l'atelier. Plus tard on s'est résolu à louer un utilitaire Mingat à chaque fois que c'était nécessaire de faire mais à la déchèterie il a fallu payer l'accès car on était pas automatiquement considéré comme un particulier classique. &lt;/blockquote&gt;Contre arguments :<br /> <br /> * Il existe de nombreux moyen de transporter du matos à disposition des assos : triporteur, cadis, diables... --&gt; ça ne résout pas le problème des déplacements hors campus<br /> * La Dirpat mets à disposition des bennes donc pas besoin d'aller à la déchèterie --&gt; pour les déchets électro ménager la collecte n'est faite que 2 fois par an et lorsqu'il y a une motiv d'asso un week-end la dirpat n'est pas ouverte<br /> <br /> === Permettre d'ouvrir certaines activités associatives à un publique plus large ===<br /> Certaines associations ont besoin de se déplacer pour réaliser des activités et tout ne peut pas se faire en transport en commun. C'est surtout pour des activités sportives ou de nature que tout repose sur la disponibilités de voitures parmi les participants. <br /> <br /> Exemple : 7A+ ou le club montagne organise une sortie grimpe en falaise, si le nombre de voiture est restreint il ne peuvent pas faire de la com et ouvrir trop ouvertement cette sortie aux étudiants INSA car ils risquent de se retrouver en sur nombre même si ils disposeraient de suffisamment de matos pour équiper tout le monde. C'est un casse tête aussi à chaque fois que l'Insa Sailing club essaye d'organiser quelque chose au grand large. <br /> <br /> D'autres associations pourraient étendre le champ des possibles et lancer des sorties qui n'étaient pas envisageables avant. Des événements qui seraient théoriquement possibles aujourd'hui mais personne y pense ou l'idée est remisée directement car il y a la contrainte administrative et financière de devoir : <br /> <br /> * Trouver un loueur de véhicule (Ok il y a Mingat mais les petites assos ou les nouveaux bureaux n'ont pas forcément les coordonnées et les tarifs sous la main) <br /> * Trouver un membre actif de plus de 21 ans ayant le permis (impossible dans les assos du Fimi) <br /> * Choisir et réserver le véhicule <br /> * Aller chez le loueur le récupérer le jour J et y déposer un chèque de caution <br /> * ... <br /> <br /> Ces assos ce retrouvent à rassembler uniquement un noyau d'amis qui font déjà des choses ensemble et ne peuvent pas grossir réellement. On peut imaginer une visite chez le maraicher organisé par INSAmap, ou des visites de châteaux par le club œnologie. <br /> <br /> Reste à formater : <br /> <br /> <br /> Parti des 10 plus gros besoins d’assos<br /> <br /> Le BdE et l’OSU n’ont pas été capables de chiffrer ça. <br /> <br /> Possibilité de passer par un partenariat renault qui permettrait de payer un véhicule 20 à 30% moins cher <br /> <br /> 13K€ au lieu de 17K€ <br /> <br /> L’avantage c’est que c’est du propre <br /> <br /> Gaelis a des vieux véhicules mais ils ont beaucoup de frais de maintenance <br /> <br /> L’assurance tout risque pour tout type de conducteurs de Gaelis va de 800€ 2000€ <br /> <br /> La maintenance compter 500€ par an <br /> <br /> <br /> C’est très cool de l’avoir <br /> <br /> Mais il faut bien réglementer les prêts du véhicule <br /> <br /> Il faut que les assos qui ont qu’un événement à l’année soient prioritaire <br /> <br /> 7A+ peut par exemple décaler une sortie en fonction de quand le véhicule est dispo <br /> <br /> Il faut qu’il y ait un vrai service bien cadré pour le réserver <br /> <br /> <br /> Le tableau a été fait pour négocier en donnant l’image actuel <br /> <br /> <br /> Le centre des sports a un contrat avec DLM <br /> <br /> C’est Floriant Agneuré du CDS qui s’en occupe il a recontacter Benjamen <br /> <br /> L’idée c’était de négocier un seul contrat unique pour tout l’INSA pour que les prix soient encore plus intéressant <br /> <br /> Chaque asso paye séparément et a une sorte de code de réduction <br /> <br /> <br /> réduction sur leurs prix normaux, et réduction sur l’assurance <br /> <br /> L’avantage c’est qu’on peut avoir tout type de véhicule <br /> <br /> Ils viennent l’apporter sur le campus et le récupérer <br /> <br /> <br /> Pour Benj il faut les 2<br /> <br /> Genre les 24h si on arrive à négocier un meilleur contrat 20 moins cher ce serait grave rentable <br /> <br /> Etic ou d’autres assos pourraient être intéressés parce qu’ils ont surtout besoin<br /> <br /> <br /> <br /> SI il y a un véhicule sur le campus tu peux juste faire payer l’essence avec un petit frai fixe + <br /> <br /> <br /> <br /> Choix du véhicule <br /> <br /> Pour Benj il faut prendre un transit 7m cube qui a des sièges amovibles sur rail <br /> <br /> Si on prend un véhicule qui peut faire que l’un ou que l’autre mais si ça fait que l’un des 2 on se coupe de la moitié du besoin <br /> <br /> <br /> Pas électrique parce il n’y a pas assez de puissance <br /> <br /> Beaucoup d’assos utilisent du véhicule illégal : celui de la dirpat n’est pas assuré il n’est pas assuré. Les assos de musique l’utilisent. L’avantage avec une assurance sous risque le matériel dedans est aussi en parti assuré. <br /> <br /> L’autre problème c’est qu’ils utilisent une assurance perso qui ne les protègent pas plus que ça</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Le_v%C3%A9hicule_de_la_VA&diff=359 2021-11-27T12:20:59Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Acheter un véhicule pour la VA qui soit utilisable par toutes les assos c'est un peu un des plus gros marronnier du CVA. Chaque année le sujet est mis sur la table mais ça demande trop de budget, trop de temps, trop d'investissement pour qu'il se concrétise. En 2021 le président du PIC a mené le projet un peu plus loin et essayé de faire avancer les choses. Cette page du Wiki est donc dédiée à garder une trace de qui a été fait et à rassembler toutes les infos nécessaires pour lancer le projet. <br /> <br /> Cet article a été écrit par PY et à ce jour n'engage que son point de vu personnel<br /> <br /> == Les raisons justifiant le besoin d'acheter un véhicule ==<br /> <br /> ==== Améliorer la logistique des petites assos ====<br /> Actuellement beaucoup d'assos n'ont pas accès au moindre véhicule car de moins en moins d'étudiants possèdent une voiture. Aller faire des courses à Metro ou à Promo cash devient donc impossible. Permettre à des assos de payer moins cher et d'être plus efficace pour la bouffe de leurs événements est un gros point positif. &lt;blockquote&gt;Exemple : Lors que j'étais au CUID on a dû aller faire les courses au carrefour Salengro et tout ramener en cadis car dans notre asso de 2A n'avait de voiture. On aurait pu gagner plus d'argent sur le buffet si on avait eu accès à de la nourriture moins cher et en gros volume (bonus réduction des petits emballages). &lt;/blockquote&gt;Avoir une voiture permet aussi de voir plus loin que le campus, d'aller à Leroy Merlin, pour bricoler des choses ou de faire un run à la déchèterie pour virer les trucs qui trainent depuis trop longtemps au local. &lt;blockquote&gt;Exemple : Une année au Fablab AsTech, aucun membre du CA n'avait de voiture. On a eu l'occasion seulement 2 fois dans l'année d'emprunter celle d'un employer de l'UDL pour faire des énormes courses d'outils et de consommables pour l'atelier. Plus tard on s'est résolu à louer un utilitaire Mingat à chaque fois que c'était nécessaire de faire mais à la déchèterie il a fallu payer l'accès car on était pas automatiquement considéré comme un particulier classique. &lt;/blockquote&gt;Contre arguments :<br /> <br /> * Il existe de nombreux moyen de transporter du matos à disposition des assos : triporteur, cadis, diables... --&gt; ça ne résout pas le problème des déplacements hors campus<br /> * La Dirpat mets à disposition des bennes donc pas besoin d'aller à la déchèterie --&gt; pour les déchets électro ménager la collecte n'est faite que 2 fois par an et lorsqu'il y a une motiv d'asso un week-end la dirpat n'est pas ouverte<br /> <br /> === Permettre d'ouvrir certaines activités associatives à un publique plus large ===<br /> Certaines associations ont besoin de se déplacer pour réaliser des activités et tout ne peut pas se faire en transport en commun. C'est surtout pour des activités sportives ou de nature que tout repose sur la disponibilités de voitures parmi les participants. <br /> <br /> Exemple : 7A+ ou le club montagne organise une sortie grimpe en falaise, si le nombre de voiture est restreint il ne peuvent pas faire de la com et ouvrir trop ouvertement cette sortie aux étudiants INSA car ils risquent de se retrouver en sur nombre même si ils disposeraient de suffisamment de matos pour équiper tout le monde. C'est un casse tête aussi à chaque fois que l'insa sailing club essaye d'organiser quelque chose au grand large. Ces assos ce retrouvent à rassembler uniquement un noyau d'amis qui font déjà des choses ensemble et ne peuvent pas grossir réellement. <br /> <br /> Reste à formater : <br /> <br /> <br /> Parti des 10 plus gros besoins d’assos<br /> <br /> Le BdE et l’OSU n’ont pas été capables de chiffrer ça. <br /> <br /> Possibilité de passer par un partenariat renault qui permettrait de payer un véhicule 20 à 30% moins cher <br /> <br /> 13K€ au lieu de 17K€ <br /> <br /> L’avantage c’est que c’est du propre <br /> <br /> Gaelis a des vieux véhicules mais ils ont beaucoup de frais de maintenance <br /> <br /> L’assurance tout risque pour tout type de conducteurs de Gaelis va de 800€ 2000€ <br /> <br /> La maintenance compter 500€ par an <br /> <br /> <br /> C’est très cool de l’avoir <br /> <br /> Mais il faut bien réglementer les prêts du véhicule <br /> <br /> Il faut que les assos qui ont qu’un événement à l’année soient prioritaire <br /> <br /> 7A+ peut par exemple décaler une sortie en fonction de quand le véhicule est dispo <br /> <br /> Il faut qu’il y ait un vrai service bien cadré pour le réserver <br /> <br /> <br /> Le tableau a été fait pour négocier en donnant l’image actuel <br /> <br /> <br /> Le centre des sports a un contrat avec DLM <br /> <br /> C’est Floriant Agneuré du CDS qui s’en occupe il a recontacter Benjamen <br /> <br /> L’idée c’était de négocier un seul contrat unique pour tout l’INSA pour que les prix soient encore plus intéressant <br /> <br /> Chaque asso paye séparément et a une sorte de code de réduction <br /> <br /> <br /> réduction sur leurs prix normaux, et réduction sur l’assurance <br /> <br /> L’avantage c’est qu’on peut avoir tout type de véhicule <br /> <br /> Ils viennent l’apporter sur le campus et le récupérer <br /> <br /> <br /> Pour Benj il faut les 2<br /> <br /> Genre les 24h si on arrive à négocier un meilleur contrat 20 moins cher ce serait grave rentable <br /> <br /> Etic ou d’autres assos pourraient être intéressés parce qu’ils ont surtout besoin<br /> <br /> <br /> <br /> SI il y a un véhicule sur le campus tu peux juste faire payer l’essence avec un petit frai fixe + <br /> <br /> <br /> <br /> Choix du véhicule <br /> <br /> Pour Benj il faut prendre un transit 7m cube qui a des sièges amovibles sur rail <br /> <br /> Si on prend un véhicule qui peut faire que l’un ou que l’autre mais si ça fait que l’un des 2 on se coupe de la moitié du besoin <br /> <br /> <br /> Pas électrique parce il n’y a pas assez de puissance <br /> <br /> Beaucoup d’assos utilisent du véhicule illégal : celui de la dirpat n’est pas assuré il n’est pas assuré. Les assos de musique l’utilisent. L’avantage avec une assurance sous risque le matériel dedans est aussi en parti assuré. <br /> <br /> L’autre problème c’est qu’ils utilisent une assurance perso qui ne les protègent pas plus que ça</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Demandes_d%27autorisations&diff=358 2021-11-26T14:08:43Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Vente d'alcool */ Petites améliorations</p> <hr /> <div>Pour organiser un événement extérieur sur le campus, il faut obtenir l'autorisation de Joachim Revez, le [[Instances de l'INSA#La DVE|directeur de la vie étudiante]]. Pour cela, allez voir Pascale Canivet à la direction (dans le hall d'entrée à droite) ou envoyez lui un mail (pascale.canivet@insa-lyon.fr) en lui expliquant votre projet. Il faut vous y prendre le plus à l'avance possible car l'administration, c'est long. :p<br /> <br /> == Particularités en temps de crise sanitaire ==<br /> <br /> === Evénement à l’intérieur du campus en extérieur ===<br /> Le formulaire de demande d’autorisation d'événement a été mis à jour pour intégrer les mesures de prévention concernant la Covid-19. Ce nouveau formulaire est à remplir pour chaque événement qui aura lieu en période de crise sanitaire à l’intérieur du campus. Il est [https://docs.google.com/document/d/189SHfLDtRgT7uymLiIpp9wU69cTni6g_/edit?usp=sharing&amp;ouid=114793063559685464316&amp;rtpof=true&amp;sd=true disponible ici]. Ce formulaire sert de dialogue entre l’asso et la direction, qui pourra proposer des améliorations au premier jet proposé.<br /> <br /> === Evénement à l’extérieur du campus ===<br /> Les événements organisés à l’extérieur du campus doivent désormais être déclarés. Bien qu’ils ne soient pas soumis à une demande d’autorisation, il faut informer la direction de ce qui va être organisé.  La déclaration à envoyer à la DVE est [https://docs.google.com/document/d/1J6q7c9VndkahRqSDtGJTymmPYIS6i8wA/edit?usp=sharing&amp;ouid=114793063559685464316&amp;rtpof=true&amp;sd=true disponible ici] .<br /> <br /> ==Vente de nourriture==<br /> Pour l'instant uniquement celles ayant lieu à l'extérieur sont réglementées, il faut faire la demande et remplir le formulaire de la [[Instances de l'INSA#La DVE|DVE]] notamment pour avoir un raccordement élec de [[Instances de l'INSA#La DIRPAT-DD|la DIRPAT]] (car des crêpières ça consomme, et des enrouleurs ça crame !) <br /> <br /> ==Barbecues==<br /> Les barbecues sont limités à un par asso et par an, et sont le plus souvent autorisé uniquement devant le bâtiment Freyssinet. Un formulaire dédié est à remplir, il faudra passer au poste de sécurité pour récupérer un extincteur à conserver à proximité.<br /> <br /> ==Pots de départements==<br /> Il vous faut obtenir l'autorisation de la [[Instances de l'INSA#La DVE|DVE]] et de votre directeur de département. Un contrôle à l'entrée vous sera demandé pour limiter l'événement aux seuls étudiants de l'INSA. Le nombre de consommations doit être contrôlé, et les mineurs ne doivent pas se faire servir d'alcool.<br /> <br /> ==Vente d'alcool==<br /> <br /> Ici, nous allons essayer de faire au plus simple, et si tu as un doute, n'hésite surtout pas à aller faire un tour sur [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345 www.service-public.fr/associations/vosdroits/F24345]<br /> <br /> ===Bar temporaire public===<br /> Théoriquement pour tenir une buvette temporaire d'une journée (soirée comprise), une association doit demander une autorisation en mairie 15 jours avant l'événement.<br /> <br /> Les boissons de catégorie supérieure à 3 (tout ce qui n'est pas vin et bière en gros) ne sont pas autorisées.<br /> <br /> Une association a le droit de tenir un maximum de 5 buvettes par an.<br /> <br /> Si l'association a un planning de toutes les buvettes de l'année, elle peut envoyer une demande groupée, 3 mois avant le début de la première. <br /> <br /> Dans les faits, à l'INSA, si vous servez du vin chaud à une entracte à la Rotonde ou même pour un pot de département une demande d'autorisation à la direction suffit. En effet le campus est légalement un territoire particulier qui garde une certaine autonomie : c'est le directeur de l'INSA qui a autorité sur beaucoup de sujet et pas le maire. <br /> <br /> ===Bar temporaire privé===<br /> Tant que c'est entre adhérents, faites ce que vous voulez.<br /> <br /> ===Cas des assos sportives===<br /> Tenir une buvette (pour le public) avec alcool est un peu plus compliqué dans le cas d'une asso sportive. Il faut un agrément ministériel.<br /> <br /> Pour ceux à qui le mot “ministériel” n'a pas fait peur, vous pouvez toujours aller voir sur le lien un peu plus haut.<br /> <br /> ===Quelques remarques===<br /> Bien entendu, on ne vend pas d'alcool à un mineur, mais il vaut mieux le rappeler.<br /> <br /> Sinon, il ne faut pas que la vente d'alcool représente un part prépondérante dans le budget de l'association. Sinon, ça peut devenir de la lucrativité, et l'association pourrait être soumise à l'imposition.<br /> <br /> “Prépondérante”, c'est un peu flou, mais c'est justement une question de mesure. Si la buvette représente 30% du budget de ton asso par exemple, ça risque de ne pas passer en cas de contrôle.<br /> <br /> ==Ressources==<br /> Les formulaires de demande sont a retrouver dans les ressources VA : [https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1jyqbFKYvtOBXMHwmJ9FKPNoAkejZST1I drive.google.com/drive/u/1/folders/1jyqbFKYvtOBXMHwmJ9FKPNoAkejZST1I]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Le_v%C3%A9hicule_de_la_VA&diff=357 2021-11-24T17:22:23Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Création de la page,</p> <hr /> <div>Acheter un véhicule pour la VA qui soit utilisable par toutes les assos c'est un peu un des plus gros marronnier du CVA. Chaque année le sujet est mis sur la table mais ça demande trop de budget, trop de temps, trop d'investissement pour qu'il se concrétise. En 2021 le président du PIC a mené le projet un peu plus loin et essayé de faire avancer les choses. Cette page du Wiki est donc dédiée à garder une trace de qui a été fait et à rassembler toutes les infos nécessaires pour lancer le projet. <br /> <br /> Cet article a été écrit par PY et à ce jour n'engage que son point de vu personnel<br /> <br /> == Les raisons justifiant le besoin d'acheter un véhicule ==<br /> <br /> ==== Améliorer la logistique des petites assos ====<br /> Actuellement beaucoup d'assos n'ont pas accès au moindre véhicule car de moins en moins d'étudiants possèdent une voiture. Aller faire des courses à Metro ou à Promo cash devient donc impossible. Permettre à des assos de payer moins cher et d'être plus efficace pour la bouffe de leurs événements est un gros point positif. &lt;blockquote&gt;Exemple : Lors que j'étais au CUID on a dû aller faire les courses au carrefour Salengro et tout ramener en cadis car dans notre asso de 2A n'avait de voiture. On aurait pu gagner plus d'argent sur le buffet si on avait eu accès à de la nourriture moins cher et en gros volume (bonus réduction des petits emballages). &lt;/blockquote&gt;Avoir une voiture permet aussi de voir plus loin que le campus, d'aller à Leroy Merlin, pour bricoler des choses ou de faire un run à la déchèterie pour virer les trucs qui trainent depuis trop longtemps au local. &lt;blockquote&gt;Exemple : Une année au Fablab AsTech, aucun membre du CA n'avait de voiture. On a eu l'occasion seulement 2 fois dans l'année d'emprunter celle d'un employer de l'UDL pour faire des énormes courses d'outils et de consommables pour l'atelier. Plus tard on s'est résolu à louer un utilitaire Mingat à chaque fois que c'était nécessaire de faire mais à la déchèterie il a fallu payer l'accès car on était pas automatiquement considéré comme un particulier classique. &lt;/blockquote&gt;Contre arguments :<br /> <br /> * Il existe de nombreux moyen de transporter du matos à disposition des assos : triporteur, cadis, diables... --&gt; ça ne résout pas le problème des déplacements hors campus<br /> * La Dirpat mets à disposition des bennes donc pas besoin d'aller à la déchèterie --&gt; pour les déchets électro ménager la collecte n'est faite que 2 fois par an et lorsqu'il y a une motiv d'asso un week-end la dirpat n'est pas ouverte<br /> <br /> === Permettre d'ouvrir certaines activités associatives à un publique plus large ===<br /> Certaines associations ont besoin de <br /> <br /> Reste à formater : <br /> <br /> <br /> Parti des 10 plus gros besoins d’assos<br /> <br /> Le BdE et l’OSU n’ont pas été capables de chiffrer ça. <br /> <br /> Possibilité de passer par un partenariat renault qui permettrait de payer un véhicule 20 à 30% moins cher <br /> <br /> 13K€ au lieu de 17K€ <br /> <br /> L’avantage c’est que c’est du propre <br /> <br /> Gaelis a des vieux véhicules mais ils ont beaucoup de frais de maintenance <br /> <br /> L’assurance tout risque pour tout type de conducteurs de Gaelis va de 800€ 2000€ <br /> <br /> La maintenance compter 500€ par an <br /> <br /> <br /> C’est très cool de l’avoir <br /> <br /> Mais il faut bien réglementer les prêts du véhicule <br /> <br /> Il faut que les assos qui ont qu’un événement à l’année soient prioritaire <br /> <br /> 7A+ peut par exemple décaler une sortie en fonction de quand le véhicule est dispo <br /> <br /> Il faut qu’il y ait un vrai service bien cadré pour le réserver <br /> <br /> <br /> Le tableau a été fait pour négocier en donnant l’image actuel <br /> <br /> <br /> Le centre des sports a un contrat avec DLM <br /> <br /> C’est Floriant Agneuré du CDS qui s’en occupe il a recontacter Benjamen <br /> <br /> L’idée c’était de négocier un seul contrat unique pour tout l’INSA pour que les prix soient encore plus intéressant <br /> <br /> Chaque asso paye séparément et a une sorte de code de réduction <br /> <br /> <br /> réduction sur leurs prix normaux, et réduction sur l’assurance <br /> <br /> L’avantage c’est qu’on peut avoir tout type de véhicule <br /> <br /> Ils viennent l’apporter sur le campus et le récupérer <br /> <br /> <br /> Pour Benj il faut les 2<br /> <br /> Genre les 24h si on arrive à négocier un meilleur contrat 20 moins cher ce serait grave rentable <br /> <br /> Etic ou d’autres assos pourraient être intéressés parce qu’ils ont surtout besoin<br /> <br /> <br /> <br /> SI il y a un véhicule sur le campus tu peux juste faire payer l’essence avec un petit frai fixe + <br /> <br /> <br /> <br /> Choix du véhicule <br /> <br /> Pour Benj il faut prendre un transit 7m cube qui a des sièges amovibles sur rail <br /> <br /> Si on prend un véhicule qui peut faire que l’un ou que l’autre mais si ça fait que l’un des 2 on se coupe de la moitié du besoin <br /> <br /> <br /> Pas électrique parce il n’y a pas assez de puissance <br /> <br /> Beaucoup d’assos utilisent du véhicule illégal : celui de la dirpat n’est pas assuré il n’est pas assuré. Les assos de musique l’utilisent. L’avantage avec une assurance sous risque le matériel dedans est aussi en parti assuré. <br /> <br /> L’autre problème c’est qu’ils utilisent une assurance perso qui ne les protègent pas plus que ça</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=314 2021-08-21T06:47:34Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DVE) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *la cellule DDRS ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 Août''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédigé des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2019-2020 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=R%C3%A9server_un_lieu&diff=219 2021-02-11T12:03:08Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Salles de départements */</p> <hr /> <div>Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.<br /> ==La Rotonde==<br /> Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA). <br /> <br /> Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web [http://rotonde-asso-insa.kazeo.com rotonde-asso-insa.kazeo.com]. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 20€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 75€. <br /> <br /> Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement. <br /> <br /> ==Agora &amp; René Char==<br /> Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment. <br /> <br /> '''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.<br /> <br /> ==Amphithéâtres==<br /> Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez '''passer au BDE''' pour effectuer la réservation puis passer à la direction pour remettre le papier fourni par le BDE. La réservation doit se faire au moins cinq jours ouvrés avant l'événement.<br /> <br /> Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85<br /> <br /> Quelques spécificités selon les amphis :<br /> <br /> *'''Lespinasse''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables.<br /> *'''Berger''' : il faut une clé pour utiliser l'audiovisuel, à demander puis à récupérer auprès du secrétariat de IF. L'amphi est actuellement fermé (janvier 2019) car des lattes sont tombées du plafond.<br /> *'''Capelle''' : indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.<br /> *'''Freyssinet''' : RAS<br /> *'''Seguin''' : Amphi pas encore rénové mais encore fonctionnel, attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.<br /> <br /> Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC.<br /> <br /> ==BMC==<br /> '''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur [http://scd.docinsa.insa-lyon.fr/reserver-une-salle-1 scd.docinsa.insa-lyon.fr/reserver-une-salle-1]<br /> <br /> '''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.<br /> <br /> ==MdE==<br /> Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il est aussi possible d'emprunter le hall de la MdE, en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr)<br /> <br /> ==Restaurants==<br /> Il est possible de réserver le Grillon et l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). <br /> <br /> Dans les faits, les assos musicales répètent gratuitement dans le grillon et la gratuité peut se négocier en fonction de l'utilisation. N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.<br /> <br /> ==Salles de départements==<br /> En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.<br /> <br /> D'expérience voici quelques informations pour certains départements :<br /> <br /> * '''FIMI'''<br /> <br /> Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DVE (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !<br /> <br /> ==Salle d'exposition des humanités==<br /> Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.<br /> <br /> == Local cuisine ==<br /> Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le culinarium et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]<br /> <br /> ==Locaux associatifs==<br /> Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la kfet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bons_plans_fournisseurs&diff=215 2021-01-05T14:43:32Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Boulangerie */</p> <hr /> <div>Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au carrefour du coin au meilleur prix. <br /> <br /> Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !<br /> <br /> == Nourriture ==<br /> <br /> === Grossiste ===<br /> <br /> * METRO<br /> <br /> Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface. <br /> <br /> * Promocash <br /> <br /> Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par d'avantage d'associations INSA. <br /> <br /> === Boulangerie ===<br /> Jusqu'en 2019 la plupart des associations passaient par K2B, un boulanger industriel à Villeurbanne qui permettait de prendre des grosses commandes de pain ou de viennoiseries à moindre coût. Mais ce fournisseur a fermé, si vous connaissez des nouvelles adresses n'hésitez pas à les partager<br /> <br /> * Fournil De Croix Luizet<br /> <br /> Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain. Prix négocié de la baguette ... ???<br /> <br /> * La Miecyclette<br /> <br /> Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40. <br /> <br /> === Boissons ===<br /> Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter une tireuse pour l'événement. N'hésitez pas à contacter la KFet, le BdE ou les 24h qui traitent avec ces fournisseurs et peuvent avoir plus d'infos. <br /> <br /> * France boisson <br /> * Ninkasi <br /> * Murgier<br /> <br /> == Matériel ==<br /> <br /> === Prêt et location ===<br /> <br /> * Villeurbanne <br /> <br /> La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]<br /> <br /> * Mingat<br /> <br /> Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA a retrouver dans les [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC ressources VA]<br /> <br /> * CarGo<br /> * KV EVENTS<br /> * METRO<br /> <br /> === Achat ===<br /> <br /> *</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bons_plans_fournisseurs&diff=214 2021-01-05T14:43:09Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Boulangerie */</p> <hr /> <div>Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au carrefour du coin au meilleur prix. <br /> <br /> Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !<br /> <br /> == Nourriture ==<br /> <br /> === Grossiste ===<br /> <br /> * METRO<br /> <br /> Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface. <br /> <br /> * Promocash <br /> <br /> Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par d'avantage d'associations INSA. <br /> <br /> === Boulangerie ===<br /> Jusqu'en 2019 la plupart des association passaient par K2B, un boulanger industriel à Villeurbanne qui permettait de prendre des grosses commandes de pain ou de viennoiseries à moindre coût. Mais ce fournisseur a fermé, si vous connaissez des nouvelles adresses n'hésitez pas à les partager<br /> <br /> * Fournil De Croix Luizet<br /> <br /> Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain. Prix négocié de la baguette ... ???<br /> <br /> * La Miecyclette<br /> <br /> Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40. <br /> <br /> === Boissons ===<br /> Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter une tireuse pour l'événement. N'hésitez pas à contacter la KFet, le BdE ou les 24h qui traitent avec ces fournisseurs et peuvent avoir plus d'infos. <br /> <br /> * France boisson <br /> * Ninkasi <br /> * Murgier<br /> <br /> == Matériel ==<br /> <br /> === Prêt et location ===<br /> <br /> * Villeurbanne <br /> <br /> La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]<br /> <br /> * Mingat<br /> <br /> Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA a retrouver dans les [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC ressources VA]<br /> <br /> * CarGo<br /> * KV EVENTS<br /> * METRO<br /> <br /> === Achat ===<br /> <br /> *</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=213 2021-01-05T14:41:57Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenue sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Bons plans fournisseurs]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages : <br /> <br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme publique]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bons_plans_fournisseurs&diff=212 2021-01-05T14:38:30Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Création de la page</p> <hr /> <div>Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au carrefour du coin au meilleur prix. <br /> <br /> Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !<br /> <br /> == Nourriture ==<br /> <br /> === Grossiste ===<br /> <br /> * METRO<br /> <br /> Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface. <br /> <br /> * Promocash <br /> <br /> Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par d'avantage d'associations INSA. <br /> <br /> === Boulangerie ===<br /> Jusqu'en 2019 la plus part des association passaient par K2B, un boulanger industriel à Villeurbanne qui permettait de prendre des grosses commandes de pain ou de viennoiseries à moindre coût. Mais ce fournisseur a fermé, si vous connaissez des nouvelles adresses n'hésitez pas à les partager<br /> <br /> * Fournil De Croix Luizet<br /> <br /> Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain. Prix négocié de la baguette ... ???<br /> <br /> * La Miecyclette<br /> <br /> Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40. <br /> <br /> === Boissons ===<br /> Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter une tireuse pour l'événement. N'hésitez pas à contacter la KFet, le BdE ou les 24h qui traitent avec ces fournisseurs et peuvent avoir plus d'infos. <br /> <br /> * France boisson <br /> * Ninkasi <br /> * Murgier<br /> <br /> == Matériel ==<br /> <br /> === Prêt et location ===<br /> <br /> * Villeurbanne <br /> <br /> La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]<br /> <br /> * Mingat<br /> <br /> Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA a retrouver dans les [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC ressources VA]<br /> <br /> * CarGo<br /> * KV EVENTS<br /> * METRO<br /> <br /> === Achat ===<br /> <br /> *</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Mat%C3%A9riel_%C3%A0_emprunter&diff=211 2021-01-05T13:44:23Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Listing mis à jour début 2020 n'hésitez pas à rajouter des éléments ou à préciser certaines infos par rapport à votre association ! (modification ouverte à tous, la création d'un compte WikiVA prend 30 sec et ne nécessite pas la validation d'un administrateur). <br /> <br /> Tous les éléments accompagnés d'une 🐔 sont au pool des asssociations. Leur emprunt gratuit est donc facilité pour les associations INSA.<br /> <br /> ==Cuisine==<br /> <br /> ===Vaisselle===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Bassines, bidons<br /> *Assiettes ecocups, Verres ecocups 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Passoire 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Couverts et assiettes 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium======<br /> <br /> *Saladiers 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> <br /> Le Culinarium gère le local cuisine mis à dispositions aux associations et par extension le prêt de tout le matériel qui y est présent. Toutes les information sont à retrouver sur l'article dédié : [[Local cuisine|Local cuisine.]]<br /> <br /> ===Matériel de cuisine===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Nécessaires à crêpes : crépières, triangles, spatules, saladiers, louches, fouets 🐔<br /> *Barbecues, grilles, pinces 🐔<br /> *Percolateurs et thermos 🐔<br /> *Friteuses 🐔<br /> *Bacs gastronomiques 🐔<br /> *Plaques électrique (en fonte simple ou double, ou en induction simple) 🐔<br /> *Plancha ?<br /> *Bouilloire<br /> *Bidons de 10 et 20 litres 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Percolateurs 7L et 15L 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium - à mettre à jour======<br /> <br /> *Balance<br /> *Batteur<br /> *Bouilloire<br /> *Bras mixer<br /> *Four encastré (local Cook)<br /> *Four micro-onde (local Cook)<br /> *Frigo (local Cook)<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire - à mettre à jour======<br /> <br /> *Bols réutilisables<br /> *Congélateur portable<br /> *Détendeur et réchaud à gaz 🐔<br /> <br /> ==Ménage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Kärcher<br /> <br /> ==Manutention==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Diable (1) 🐔<br /> *Transpalette (1) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Triporteur 🐔<br /> <br /> ==Ventes==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *TPE Izettle (3) 🐔<br /> *TPE SumUp (1) 🐔<br /> *Caisses à monnaie 🐔<br /> <br /> ==Tech - événementiel==<br /> <br /> ===Elec===<br /> Mis à disposition par le BdE<br /> <br /> *Enrouleur 25 m (4)🐔<br /> <br /> *Multiprise (4) 🐔<br /> *Rallonge électrique 6m (4) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le son======<br /> <br /> *Enrouleurs 🐔<br /> <br /> Mis à disposition par le club de 24h de l'INSA<br /> <br /> *Rallonges électriques 🐔<br /> <br /> ===Audiovisuel===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Vidéoprojecteur 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la mouette======<br /> <br /> *Appareils : <br /> **Camera Sony HDR-AX2000E 🐔<br /> **Boitier Sony Alpha 7SII 🐔<br /> **Boitier Nikon D7200 (2)<br /> **Boitier Sony A7<br /> **Objectif compatible Nikon (3)<br /> **Objectif Sony (2) 🐔<br /> **GoPro (2)<br /> *supports :<br /> **Trépieds (2)<br /> **Stabilisateurs (4)<br /> *Micros :<br /> **micro cravate (1)<br /> **micro enregistreurs (4)<br /> **perche (1)<br /> *Cartes SD<br /> *Tour de gravure DVD 🐔<br /> *Connectique<br /> *Sacoches<br /> <br /> ======Mis à disposition par Graines d'images======<br /> <br /> *Appareil photo numérique 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Projecteurs<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Projecteurs 🐔<br /> <br /> ===Lumière===<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Pont lumière 🐔<br /> *PAR 64, 56 🐔<br /> *Pieds light 🐔<br /> *Machine à fumée 🐔<br /> *Lyres Stairville MH-x60 (avec leur crochets) 🐔<br /> *Stroboscope 🐔<br /> *Quadphase 🐔<br /> *Remo 🐔<br /> <br /> ===Son et musique===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Mégaphone 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Enceinte RCF 🐔<br /> *Enceinte Goliath + ampli 🐔<br /> *Enceinte Kraken + ampli 🐔<br /> *Retours + ampli 🐔<br /> *Caisson de basse RCF 🐔<br /> *Micros filaires 🐔<br /> *Mixettes 🐔<br /> *Pieds enceintes 🐔<br /> *Platine Vinyle Technics 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Micros<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique.<br /> <br /> ======Mis à disposition par l'AMI - à mettre à jour======<br /> <br /> *Ampli basse<br /> *Ampli Guitare<br /> *Batterie<br /> *Ampli acoustique<br /> *Clavier<br /> *X<br /> *Percus<br /> *Pupitre<br /> <br /> ==Vestimentaire==<br /> <br /> ======Mis à disposition par RAGDA======<br /> <br /> *Machine à coudre 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par L'Art-Scène======<br /> <br /> *Costumes<br /> <br /> ==Mobilier==<br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Tentes 3x3m (4) 🐔<br /> *Tentes 6x3m (2) 🐔<br /> *Tables pliantes 🐔<br /> *Chaises<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Tentes<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Tente 6x14m 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la DirPat======<br /> <br /> *Grilles d'exposition<br /> <br /> ==Jardinage et bricolage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par Le Doua Vert======<br /> <br /> *Dévidoir sur roues (enrouleur tuyau) 🐔<br /> *Tuyau Arrosage 50m 🐔<br /> *Faux 🐔<br /> *Fourche-bèche 🐔<br /> *Grelinette 🐔<br /> *Serfouette 🐔<br /> *Croc travail du sol 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *Fraiseuse à commande numérique 🐔<br /> <br /> ==Informatique==<br /> <br /> ======Mis à disposition par les Lézarts======<br /> <br /> *Tablettes graphiques Wacom One Medium (10) 🐔<br /> <br /> ==Jeux==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Cluji======<br /> <br /> *Jeux de société variés<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *PlayStation 4 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le INSA Esport======<br /> <br /> *Nintendo Switch et 4 paires de manettes 🐔<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Pool_des_assos&diff=210 2021-01-05T13:43:27Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : suppression doublon, redirection vers la liste du matos</p> <hr /> <div>Le [[CVA]] a constitué au fil des années un pool de matériel destiné à être partagé par toutes les assos INSA.<br /> <br /> Celui-ci est financé à 100% par le [[CVA]] puis donné en gestion à une asso qui doit l'assurer, l'entretenir et le gérer les prêts. <br /> <br /> Pour suggérer un achat il faut envoyer un mail à [Mailto:cva@led.insa-lyon.fr | cva@led.insa-lyon.fr] avec un lien vers le produit à acheter et une explication pour expliquer à quelle autre asso il pourrait être utile. <br /> ==Conditions de prêt==<br /> Si ton asso est inscrite dans la liste officielle des assos INSA, tu peux en bénéficier aussi mais attention, bien que l'emprunt soit gratuit, il faut respecter certaines règles :<br /> <br /> *Réserver à l'avance sans surestimer ses besoins<br /> *Laisser un chèque de caution à l'ordre du BDE INSA LYON<br /> *Prendre soin du matériel lors du transport ou de son utilisation<br /> *Rendre le matériel propre et à la date demandée (pendant les horaires de permanence)<br /> <br /> C'est un service d'entraide inter-asso qui repose sur la confiance donc si il y a des choses cassées ou manquantes merci de le signaler et de participer à leur remplacement. <br /> <br /> ==Liste du matériel==<br /> La liste est maintenant sur la page dédiée : [[matériel à emprunter]]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Mat%C3%A9riel_%C3%A0_emprunter&diff=209 2021-01-05T13:38:53Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Appel à contribution</p> <hr /> <div>Listing mis à jour fin 2019 n'hésitez pas à rajouter des éléments ou à préciser certaines infos par rapport à votre association ! (modification ouverte à tous, la création d'un compte WikiVA prend 30 sec et ne nécessite pas la validation d'un administrateur). <br /> <br /> Tous les éléments accompagnés d'une 🐔 sont au pool des asssociations. Leur emprunt gratuit est donc facilité pour les associations INSA.<br /> <br /> ==Cuisine==<br /> <br /> ===Vaisselle===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Bassines, bidons<br /> *Assiettes ecocups, Verres ecocups 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Passoire 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Couverts et assiettes 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium======<br /> <br /> *Saladiers 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> <br /> Le Culinarium gère le local cuisine mis à dispositions aux associations et par extension le prêt de tout le matériel qui y est présent. Toutes les information sont à retrouver sur l'article dédié : [[Local cuisine|Local cuisine.]]<br /> <br /> ===Matériel de cuisine===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Nécessaires à crêpes : crépières, triangles, spatules, saladiers, louches, fouets 🐔<br /> *Barbecues, grilles, pinces 🐔<br /> *Percolateurs et thermos 🐔<br /> *Friteuses 🐔<br /> *Bacs gastronomiques 🐔<br /> *Plaques électrique (en fonte simple ou double, ou en induction simple) 🐔<br /> *Plancha ?<br /> *Bouilloire<br /> *Bidons de 10 et 20 litres 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Percolateurs 7L et 15L 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium - à mettre à jour======<br /> <br /> *Balance<br /> *Batteur<br /> *Bouilloire<br /> *Bras mixer<br /> *Four encastré (local Cook)<br /> *Four micro-onde (local Cook)<br /> *Frigo (local Cook)<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire - à mettre à jour======<br /> <br /> *Bols réutilisables<br /> *Congélateur portable<br /> *Détendeur et réchaud à gaz 🐔<br /> <br /> ==Ménage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Kärcher<br /> <br /> ==Manutention==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Diable (1) 🐔<br /> *Transpalette (1) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Triporteur 🐔<br /> <br /> ==Ventes==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *TPE Izettle (3) 🐔<br /> *TPE SumUp (1) 🐔<br /> *Caisses à monnaie 🐔<br /> <br /> ==Tech - événementiel==<br /> <br /> ===Elec===<br /> Mis à disposition par le BdE<br /> <br /> *Enrouleur 25 m (4)🐔<br /> <br /> *Multiprise (4) 🐔<br /> *Rallonge électrique 6m (4) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le son======<br /> <br /> *Enrouleurs 🐔<br /> <br /> Mis à disposition par le club de 24h de l'INSA<br /> <br /> *Rallonges électriques 🐔<br /> <br /> ===Audiovisuel===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Vidéoprojecteur 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la mouette======<br /> <br /> *Appareils : <br /> **Camera Sony HDR-AX2000E 🐔<br /> **Boitier Sony Alpha 7SII 🐔<br /> **Boitier Nikon D7200 (2)<br /> **Boitier Sony A7<br /> **Objectif compatible Nikon (3)<br /> **Objectif Sony (2) 🐔<br /> **GoPro (2)<br /> *supports :<br /> **Trépieds (2)<br /> **Stabilisateurs (4)<br /> *Micros :<br /> **micro cravate (1)<br /> **micro enregistreurs (4)<br /> **perche (1)<br /> *Cartes SD<br /> *Tour de gravure DVD 🐔<br /> *Connectique<br /> *Sacoches<br /> <br /> ======Mis à disposition par Graines d'images======<br /> <br /> *Appareil photo numérique 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Projecteurs<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Projecteurs 🐔<br /> <br /> ===Lumière===<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Pont lumière 🐔<br /> *PAR 64, 56 🐔<br /> *Pieds light 🐔<br /> *Machine à fumée 🐔<br /> *Lyres Stairville MH-x60 (avec leur crochets) 🐔<br /> *Stroboscope 🐔<br /> *Quadphase 🐔<br /> *Remo 🐔<br /> <br /> ===Son et musique===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Mégaphone 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Enceinte RCF 🐔<br /> *Enceinte Goliath + ampli 🐔<br /> *Enceinte Kraken + ampli 🐔<br /> *Retours + ampli 🐔<br /> *Caisson de basse RCF 🐔<br /> *Micros filaires 🐔<br /> *Mixettes 🐔<br /> *Pieds enceintes 🐔<br /> *Platine Vinyle Technics 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Micros<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique.<br /> <br /> ======Mis à disposition par l'AMI - à mettre à jour======<br /> <br /> *Ampli basse<br /> *Ampli Guitare<br /> *Batterie<br /> *Ampli acoustique<br /> *Clavier<br /> *X<br /> *Percus<br /> *Pupitre<br /> <br /> ==Vestimentaire==<br /> <br /> ======Mis à disposition par RAGDA======<br /> <br /> *Machine à coudre 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par L'Art-Scène======<br /> <br /> *Costumes<br /> <br /> ==Mobilier==<br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Tentes 3x3m (4) 🐔<br /> *Tentes 6x3m (2) 🐔<br /> *Tables pliantes 🐔<br /> *Chaises<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Tentes<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Tente 6x14m 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la DirPat======<br /> <br /> *Grilles d'exposition<br /> <br /> ==Jardinage et bricolage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par Le Doua Vert======<br /> <br /> *Dévidoir sur roues (enrouleur tuyau) 🐔<br /> *Tuyau Arrosage 50m 🐔<br /> *Faux 🐔<br /> *Fourche-bèche 🐔<br /> *Grelinette 🐔<br /> *Serfouette 🐔<br /> *Croc travail du sol 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *Fraiseuse à commande numérique 🐔<br /> <br /> ==Informatique==<br /> <br /> ======Mis à disposition par les Lézarts======<br /> <br /> *Tablettes graphiques Wacom One Medium (10) 🐔<br /> <br /> ==Jeux==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Cluji======<br /> <br /> *Jeux de société variés<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *PlayStation 4 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le INSA Esport======<br /> <br /> *Nintendo Switch et 4 paires de manettes 🐔<br /> __AUCUNSOMMAIRE__</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Instances_de_l%27INSA&diff=195 2020-10-10T08:47:57Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Développement durable */</p> <hr /> <div>L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités. <br /> <br /> ==Les outils pour s'y retrouver==<br /> Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''. <br /> <br /> ===L'intranet INSA===<br /> En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver : <br /> <br /> *L’organigramme des services et de leurs responsables;<br /> *Un Excel général &quot;Who's who?&quot; plus détaillé;<br /> *Les CR de G6 et des autres instances;<br /> *Le calendrier des études, les règlements officiels.<br /> <br /> Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre) <br /> <br /> A noter aussi la section &quot;campus durable&quot; qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DIRPAT.<br /> <br /> ===L'annuaire INSA===<br /> L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section &quot;bureau virtuel&quot;'''. <br /> <br /> Il suffit de chercher un nom de responsable (trouvé dans le tableau &quot;Who's who?&quot; par exemple) pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide. <br /> <br /> Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même sparganier un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément. <br /> <br /> ===ADE - les réservations de salles===<br /> Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : https://ade.insa-lyon.fr/direct/. <br /> <br /> Conseils d'utilisations :<br /> <br /> *Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur tonordinateur<br /> *L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.<br /> *Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)<br /> *Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].<br /> <br /> ==La DVE==<br /> La direction de la vie étudiante est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC. <br /> <br /> Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Pascale Canivet''' son assistante. Privilégie l'adresse dve@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux. <br /> <br /> Le bureau de '''Pascale Canivet''' est tout de suite à droite en rentrant dans le hall du bâtiment de la direction, il est ouvert tous les mercredis et jeudis. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire au-près d'elle pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.<br /> <br /> ==La Direction Vie de Campus==<br /> Depuis 2019 une direction transversale a été crée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''. <br /> <br /> ===La direction des restaurants===<br /> L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Matthias Kaluszynski''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Nathalie Habouzit''' (directrice).<br /> <br /> *Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurant il faut absolument prévenir Mathias ou Nathalie avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.<br /> *Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Nathalie.<br /> *Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Matthias pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.<br /> *Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un maill à Nathalie en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.<br /> *Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.<br /> <br /> ===La direction des résidences===<br /> L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈16€ par personne et par nuit en chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.<br /> <br /> ==La DRI==<br /> La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand. Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. &lt;br /&gt;<br /> ==La DIRCOM==<br /> La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement. <br /> <br /> C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. <br /> <br /> Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Caroline Vachal''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/<br /> <br /> ==Le service culturel==<br /> Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié. <br /> <br /> '''Cécile Beaugiraud''', la responsable arrivée en 2019 veut travailler un maximum avec les étudiants. Elle aimerait que toutes les associations culturelles prennent rdv avec elle en début d'année pour pouvoir collaborer et potentiellement organiser des événements croisés. <br /> <br /> N'hésite pas à la contacter pour avoir des entrée dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).<br /> <br /> ==La DIRPAT-DD==<br /> La direction du patrimoine et du développement durable est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences. <br /> <br /> ===Maintenance et gestion des installations===<br /> Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :<br /> <br /> *Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation...<br /> *Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local<br /> *Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]<br /> <br /> Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)<br /> <br /> En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72<br /> <br /> ===Développement durable===<br /> Les responsables de la cellule développement durable sur le campus sont '''Mathieu Bouyer''' et '''Emilie Gaillard''', tu peux aussi contacter '''Alexandre Zanoni''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherche une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse &quot;insa campus durable&quot;]] n'hésite pas à les contacter !&lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Le SIDD==<br /> Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques. <br /> <br /> La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DVE sont transmis au SIDD pour approbation. <br /> <br /> ==Le service sûreté et sécurité incendie (3SI)==<br /> Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale. <br /> <br /> C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.<br /> <br /> Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il aussi consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DVE. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser. <br /> <br /> Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''<br /> <br /> Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer. <br /> <br /> Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau insa (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php<br /> <br /> ==L'imprimerie==<br /> L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])<br /> <br /> Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.<br /> <br /> L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur). <br /> <br /> == Direction des affaires juridiques ==<br /> Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents adminitratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.<br /> <br /> ==La fondation INSA==<br /> Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Alexis Méténier''' le directeur.<br /> <br /> La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA. <br /> <br /> La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités. <br /> <br /> ==Le Centre Gaston Berger==<br /> L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.<br /> <br /> Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.<br /> <br /> ==L'association des Alumnis INSA Lyon==<br /> L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider. <br /> <br /> Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Les contacts à privilégier est '''Patrice Heyde'''.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Instances_de_l%27INSA&diff=194 2020-10-08T14:24:13Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités. <br /> <br /> ==Les outils pour s'y retrouver==<br /> Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''. <br /> <br /> ===L'intranet INSA===<br /> En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver : <br /> <br /> *L’organigramme des services et de leurs responsables;<br /> *Un Excel général &quot;Who's who?&quot; plus détaillé;<br /> *Les CR de G6 et des autres instances;<br /> *Le calendrier des études, les règlements officiels.<br /> <br /> Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre) <br /> <br /> A noter aussi la section &quot;campus durable&quot; qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DIRPAT.<br /> <br /> ===L'annuaire INSA===<br /> L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section &quot;bureau virtuel&quot;'''. <br /> <br /> Il suffit de chercher un nom de responsable (trouvé dans le tableau &quot;Who's who?&quot; par exemple) pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide. <br /> <br /> Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même sparganier un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément. <br /> <br /> ===ADE - les réservations de salles===<br /> Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : https://ade.insa-lyon.fr/direct/. <br /> <br /> Conseils d'utilisations :<br /> <br /> *Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur tonordinateur<br /> *L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.<br /> *Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)<br /> *Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].<br /> <br /> ==La DVE==<br /> La direction de la vie étudiante est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC. <br /> <br /> Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Pascale Canivet''' son assistante. Privilégie l'adresse dve@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux. <br /> <br /> Le bureau de '''Pascale Canivet''' est tout de suite à droite en rentrant dans le hall du bâtiment de la direction, il est ouvert tous les mercredis et jeudis. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire au-près d'elle pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.<br /> <br /> ==La Direction Vie de Campus==<br /> Depuis 2019 une direction transversale a été crée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''. <br /> <br /> ===La direction des restaurants===<br /> L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Matthias Kaluszynski''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Nathalie Habouzit''' (directrice).<br /> <br /> *Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurant il faut absolument prévenir Mathias ou Nathalie avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.<br /> *Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Nathalie.<br /> *Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Matthias pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.<br /> *Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un maill à Nathalie en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.<br /> *Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.<br /> <br /> ===La direction des résidences===<br /> L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈16€ par personne et par nuit en chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.<br /> <br /> ==La DRI==<br /> La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand. Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. &lt;br /&gt;<br /> ==La DIRCOM==<br /> La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement. <br /> <br /> C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. <br /> <br /> Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Caroline Vachal''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/<br /> <br /> ==Le service culturel==<br /> Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié. <br /> <br /> '''Cécile Beaugiraud''', la responsable arrivée en 2019 veut travailler un maximum avec les étudiants. Elle aimerait que toutes les associations culturelles prennent rdv avec elle en début d'année pour pouvoir collaborer et potentiellement organiser des événements croisés. <br /> <br /> N'hésite pas à la contacter pour avoir des entrée dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).<br /> <br /> ==La DIRPAT-DD==<br /> La direction du patrimoine et du développement durable est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences. <br /> <br /> ===Maintenance et gestion des installations===<br /> Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :<br /> <br /> *Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation...<br /> *Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local<br /> *Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]<br /> <br /> Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)<br /> <br /> En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72<br /> <br /> ===Développement durable===<br /> Les responsables de la cellule développement durable sur le campus sont '''Mathieu Bouyer''' et '''Emilie Gaillard''', tu peux aussi contacter '''Alexandre Zanoni''' qui travail beaucoup avec les associations. Si tu cherche une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse &quot;insa campus durable&quot;]] n'hésite pas à les contacter !&lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Le SIDD==<br /> Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques. <br /> <br /> La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DVE sont transmis au SIDD pour approbation. <br /> <br /> ==Le service sûreté et sécurité incendie (3SI)==<br /> Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale. <br /> <br /> C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.<br /> <br /> Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il aussi consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DVE. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser. <br /> <br /> Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''<br /> <br /> Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer. <br /> <br /> Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau insa (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php<br /> <br /> ==L'imprimerie==<br /> L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])<br /> <br /> Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.<br /> <br /> L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur). <br /> <br /> == Direction des affaires juridiques ==<br /> Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents adminitratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.<br /> <br /> ==La fondation INSA==<br /> Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Alexis Méténier''' le directeur.<br /> <br /> La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA. <br /> <br /> La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités. <br /> <br /> ==Le Centre Gaston Berger==<br /> L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.<br /> <br /> Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.<br /> <br /> ==L'association des Alumnis INSA Lyon==<br /> L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider. <br /> <br /> Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Les contacts à privilégier est '''Patrice Heyde'''.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Instances_de_l%27INSA&diff=193 2020-10-08T14:07:37Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : actualisation</p> <hr /> <div>L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités. <br /> <br /> ==Les outils pour s'y retrouver==<br /> Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''. <br /> <br /> ===L'intranet INSA===<br /> En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver : <br /> <br /> *L’organigramme des services et de leurs responsables;<br /> *Un Excel général &quot;Who's who?&quot; plus détaillé;<br /> *Les CR de G6 et des autres instances;<br /> *Le calendrier des études, les règlements officiels.<br /> <br /> Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre) <br /> <br /> A noter aussi la section &quot;campus durable&quot; qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DIRPAT.<br /> <br /> ===L'annuaire INSA===<br /> L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section &quot;bureau virtuel&quot;'''. <br /> <br /> Il suffit de chercher un nom de responsable (trouvé dans le tableau &quot;Who's who?&quot; par exemple) pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide. <br /> <br /> Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même sparganier un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément. <br /> <br /> ===ADE - les réservations de salles===<br /> Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : https://ade.insa-lyon.fr/direct/. <br /> <br /> Conseils d'utilisations :<br /> <br /> *Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur tonordinateur<br /> *L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.<br /> *Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)<br /> *Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].<br /> <br /> ==La DVE==<br /> La direction de la vie étudiante est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC. <br /> <br /> Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Pascale Canivet''' son assistante. Privilégie l'adresse dve@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux. <br /> <br /> Le bureau de '''Pascale Canivet''' est tout de suite à droite en rentrant dans le hall du bâtiment de la direction, il est ouvert tous les mercredis et jeudis. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire au-près d'elle pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.<br /> <br /> ==La Direction Vie de Campus==<br /> Depuis 2019 une direction transversale a été crée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''. <br /> <br /> ===La direction des restaurants===<br /> L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Matthias Kaluszynski''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Nathalie Habouzit''' (directrice).<br /> <br /> *Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurant il faut absolument prévenir Mathias ou Nathalie avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.<br /> *Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Nathalie.<br /> *Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Matthias pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.<br /> *Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un maill à Nathalie en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.<br /> *Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.<br /> <br /> ===La direction des résidences===<br /> L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈16€ par personne et par nuit en chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.<br /> <br /> ==La DRI==<br /> La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand. Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. &lt;br /&gt;<br /> ==La DIRCOM==<br /> La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement. <br /> <br /> C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. <br /> <br /> Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Caroline Vachal''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/<br /> <br /> ==Le service culturel==<br /> Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié. <br /> <br /> '''Cécile Beaugiraud''', la responsable arrivée en 2019 veut travailler un maximum avec les étudiants. Elle aimerait que toutes les associations culturelles prennent rdv avec elle en début d'année pour pouvoir collaborer et potentiellement organiser des événements croisés. <br /> <br /> N'hésite pas à la contacter pour avoir des entrée dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).<br /> <br /> ==La DIRPAT-DD==<br /> La direction du patrimoine et du développement durable est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences. <br /> <br /> ===Maintenance et gestion des installations===<br /> Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :<br /> <br /> *Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation...<br /> *Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local<br /> *Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]<br /> <br /> Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)<br /> <br /> En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72<br /> <br /> ===Développement durable===<br /> Les responsables de la cellule développement durable sur le campus sont '''Mathieu Bouyer''' et '''Emilie Gaillard''', tu peux aussi contacter '''Alexandre Zanoni''' qui travail beaucoup avec les associations. Si tu cherche une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse &quot;insa campus durable&quot;]] n'hésite pas à les contacter !&lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Le SIDD==<br /> Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques. <br /> <br /> La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DVE sont transmis au SIDD pour approbation. <br /> <br /> ==Le service sûreté et sécurité incendie (3SI)==<br /> Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale. <br /> <br /> C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.<br /> <br /> Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il aussi consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DVE. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser. <br /> <br /> Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''<br /> <br /> Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer. <br /> <br /> Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau insa (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php<br /> <br /> ==L'imprimerie==<br /> L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])<br /> <br /> Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.<br /> <br /> L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur). <br /> <br /> ==La fondation INSA==<br /> Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Alexis Méténier''' le directeur.<br /> <br /> La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA. <br /> <br /> La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités. <br /> <br /> ==Le Centre Gaston Berger==<br /> L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.<br /> <br /> Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.<br /> <br /> ==L'association des Alumnis INSA Lyon==<br /> L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider. <br /> <br /> Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Les contacts à privilégier est '''Patrice Heyde'''.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=191 2020-09-01T13:42:29Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenu sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages : <br /> <br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme publique]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Cl%C3%A9s_et_acc%C3%A8s_au_local&diff=190 2020-09-01T13:38:11Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Les locaux associatifs appartiennent à l'INSA et sont gérés par la direction du patrimoine. Il faut donc théoriquement les informer dès que des travaux importants sont entrepris dans le local. <br /> <br /> === Faire des doubles de clefs ===<br /> Si vous souhaitez demander de nouveaux exemplaires de clefs de votre local, il faut payer la prestation faite par le sérurier sous-traitant de l'INSA. Comptez pour 50 à 60 euros par clé (à vérifier). La démarche est la suivante : <br /> <br /> * Envoyer une demande à [Mailto:eric.benhamou@insa-lyon.fr eric.benhamou@insa-lyon.fr] en précisant le local et si possible le numéro de la porte ou de la serrure ;<br /> * Il fait une demande de devis de son coté et vous le transmet ;<br /> * Vous devez régler la facture en payant par chèque au servcie comptable (ou par virement ?) ;<br /> * Une fois le paiement effectué Monsieur Benhamou vous recontactera quand les clés seront prêtes et il faudra venir les chercher à la Dirpat (batiment Archimède)<br /> <br /> === Mettre en place un système d'accès par badge ===<br /> L'insa généralise les accès par badge dans tous les batiments rénovés et il est possible de faire une demande pour un local associatif. Attention il ne s'agit pas de l'instalation d'un simple barrilet electronique sur piles. Le sous-traitant doit tirer une alimentation électrique et connecter le boitié au réseau internet donc chaque instalation individuelle peut couter plus de 3 000€. Si votre local a une utilisation particulière qui nécessite des accès partagés et sécurisés pour garder des traces de chaque ouverture, il est possible de faire une demande à [Mailto:maud.lamarie@insa-lyon.fr maud.lamarie@insa-lyon.fr] responsable des accès pour la Dirpat. Ces travaux seront pris en charge par l'INSA sur le budget annuel dédié ou via une subvention sur des crédits CEVEC par exemple. Il est théoriquement possible de donner les droits d'administration de cette nouvelle serrure au responsable sécurité de la MdE qui dispose du logiciel dédié. Vous pourrez donc allez faire vos demandes de changement de droits d'accès directement au BdE.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Cl%C3%A9s_et_acc%C3%A8s_au_local&diff=189 2020-09-01T13:34:56Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Page créée avec « Les locaux associatifs appartiennent à l'INSA et sont gérés par la direction du patrimoine. Il faut donc théoriquement les informer dès que des travaux importants son… »</p> <hr /> <div>Les locaux associatifs appartiennent à l'INSA et sont gérés par la direction du patrimoine. Il faut donc théoriquement les informer dès que des travaux importants sont entrepris dans le local. <br /> <br /> === Faire des doubles de clefs ===<br /> Si vous souhaitez demander de nouveaux exemplaires de clefs de votre local, il faut payer la prestation faite par le sérurier sous-traitant de l'INSA. Comptez pour 50 à 60 euros par clé (à vérifier). La démarche est la suivante : <br /> <br /> * Envoyer une demande à [[Mailto:eric.benhamou@insa-lyon.fr|eric.benhamou@insa-lyon.fr]] en précisant le local et si possible le numéro de la porte ou de la serrure ;<br /> * Il fait une demande de devis de son coté et vous le transmet ;<br /> * Vous devez régler la facture en payant par chèque au servcie comptable (ou par virement ?) ;<br /> * Une fois le paiement effectué Monsieur Benhamou vous recontactera quand les clés seront prêtes et il faudra venir les chercher à la Dirpat (batiment Archimède)<br /> <br /> === Mettre en place un système d'accès par badge ===<br /> L'insa généralise les accès par badge dans tous les batiments rénovés et il est possible de faire une demande pour un local associatif. Attention il ne s'agit pas de l'instalation d'un simple barrilet electronique sur piles. Le sous-traitant doit tirer une alimentation électrique et connecter le boitié au réseau internet donc chaque instalation individuelle peut couter plus de 3 000€. Si votre local a une utilisation particulière qui nécessite des accès partagés et sécurisés pour garder des traces de chaque ouverture, il est possible de faire une demande à [[Mailto:maud.lamarie@insa-lyon.fr|maud.lamarie@insa-lyon.fr]] responsable des accès pour la Dirpat. Ces travaux seront pris en charge par l'INSA sur le budget annuel dédié ou via une subvention sur des crédits CEVEC par exemple. Il est théoriquement possible de donner les droits d'administration de cette nouvelle serrure au responsable sécurité de la MdE qui dispose du logiciel dédié. Vous pourrez donc allez faire vos demandes de changement de droits d'accès directement au BdE.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=187 2020-08-18T18:00:29Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent à transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DVE) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *la cellule DDRS ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2019-2020 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=186 2020-07-02T14:02:56Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DVE) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *la cellule DDRS ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2019-2020 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=185 2020-06-29T21:34:31Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Procédure */</p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. <br /> <br /> Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> <br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA]. <br /> <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> <br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> Le bureau du SIA peut refuser la demande si elle ne semble pas justifiée ; auquel cas il est possible de demander recours au CVA.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> <br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=184 2020-06-29T21:33:58Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Procédure */</p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. <br /> <br /> Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> <br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA]. <br /> <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> <br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> Le bureau du SIA peut refuser la demande si elle n'est pas justifié auquel cas il est possible de demander recours au CVA.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> <br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=183 2020-06-29T21:31:42Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenu sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages : <br /> <br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme publique]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=182 2020-06-29T21:29:11Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. <br /> <br /> Un service mail google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> <br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA]. <br /> <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> <br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> <br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=181 2020-06-29T17:55:14Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué [https://openclassrooms.com/fr/courses/1243111-gerer-son-nom-de-domaine sur ce site].<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. <br /> <br /> Un service web google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> <br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# Gitlab du SIA]. <br /> <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> <br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> <br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

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<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou un site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué sur ce site.<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. Un service web google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# gitlab du SIA]. <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=179 2020-06-29T17:52:36Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* .asso-insa-lyon.fr */</p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué sur ce site.<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites dédiés aux associations insa l'utilisent. Un service web google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# gitlab du SIA]. <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié.<br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=178 2020-06-29T17:51:53Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué sur ce site.<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites créés pour les associations insa peuvent l'utilisent. Un service web google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> ==== Procédure ====<br /> Créer une issue sur le [https://gitlab.com/sia-insa-lyon/sia-gestion/gestion-sia/-/issues/new?issue%5Bassignee_id%5D=&amp;issue%5Bmilestone_id%5D=# gitlab du SIA]. <br /> L’ajout d'issue est ouvert à tous mais il faut s’authentifier, il est possible de se connecter via des comptes externes. <br /> Pour faire la demande il faut compléter le formulaire qui est dans le template &quot;Nom_de_domaine&quot; (à appliquer lors de la création de l'issue).<br /> Une fois le formulaire complété un administrateur de confiance du SIA répondra à cette issue et vous serez notifié. <br /> <br /> == .insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient à l'INSA, en temps qu'association INSA vous pouvez demander à la DSI d'héberger directement votre site. Historiquement, pas mal d'associations en ont profité, exemple : [gatsun.asso.insa-lyon.fr]<br /> Aujourd'hui ce n'est plus vraiment une option car la dircom souhaite fermer ces sites web et obliger les associations à utiliser leur outil de gestion de site, (exemple : BdE, KFet, K-le son...) qui ont des noms en insa-lyon.org<br /> Pour toute demande d'hébergement il faut faire un ticket sur le [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php portail de la DSI].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Nom_de_domaine&diff=177 2020-06-29T14:15:17Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Page créée avec « Pour héberger un serveur mail ou site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'es... »</p> <hr /> <div>Pour héberger un serveur mail ou site internet, vous avez besoin de trouver un hébergeur mais aussi d'acheter un nom de domaine. Les deux sont souvent liés mais ce n'est pas toujours le cas. <br /> Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'internet, les adresses et les noms de domaine : tout est expliqué sur ce site.<br /> <br /> == .asso-insa-lyon.fr ==<br /> Ce domaine appartient au SIA. Tous les sites créés pour les associations insa peuvent l'utilisent. Un service web google a aussi été mis en place pour permettre aux associations d'obtenir des adresses en @asso-insa-lyon.fr <br /> Si une association a besoin d'un nom de domaine pour son site internet, elle peut faire une demande au SIA pour en obtenir un gratuitement sur le domaine .asso-insa-lyon.fr<br /> ==== Procédure ====<br /> Se connecter sur</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=176 2020-06-06T17:12:05Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DVE) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2019-2020 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=175 2020-06-06T13:17:08Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en [[Passation administrative|assemblée générale]]. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent transmettre chaque année [[Obligations INSA|un bilan annuel à l'INSA]] (DVE) et au [[CVA]]. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos [[Instances de l'INSA|partenaires]] (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2018-2019 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=174 2020-06-06T13:03:25Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* En cas de subvention du CVA : */</p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en assemblée générale. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent transmettre chaque année un bilan annuel à l'INSA (DVE) et au CVA. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos partenaires (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> ==En cas de subventions du CVA :==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> *Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée.<br /> *Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> **ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention<br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu=<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> ===Le bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2018-2019 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=173 2020-06-06T12:59:02Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' rassemblés en assemblée générale. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan permet de justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes, il sert aussi à garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut '''rester succin''', il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> ==Le cas des associations INSA==<br /> En signant la charte VA et en étant domiciliées à l'INSA, '''toutes les associations de l'école''' s'engagent transmettre chaque année un bilan annuel à l'INSA (DVE) et au CVA. En réalité, l'exercice est '''très libre et peu encadré''' : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de '''prendre un moment pour faire le point''', regarder en arrière sur l'année écoulée, et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos partenaires (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> *l'AS ;<br /> *le service culturel ;<br /> *les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> *la DirCom ;<br /> *vos entreprises partenaires ;<br /> *Villeurbanne...<br /> <br /> == En cas de subvention du CVA : ==<br /> Les associations INSA ayant reçu une subvention CVA ont certaines contraintes supplémentaires à respecter : <br /> <br /> * Envoyer un bilan '''avant le 31 juillet''' --&gt; pour permettre au CVA de lire un maximum de bilans et valider les deuxièmes versements avant la rentrée. <br /> * Faire un retour plus précis sur '''les projets subventionnés''', joindre les factures les plus importantes qui justifient que la subvention a bien servi à financer des choses. <br /> ** ANNULATIONS COVID-19 --&gt; justifier les autres dépenses que vous avez pu faire grâce à cette subvention <br /> <br /> =Conseils de rédaction et de contenu =<br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, certains envoient directement un export de leur tableur de gestion de budget, l'important est de retrouver le contenu essentiel. <br /> <br /> === Le bilan financier ===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Ce fonctionnement est bénéfique car le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus donc c'est intéressant d'avoir un document qui '''compare le prévisionnel et le réalisé.''' <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que '''la falsification peut avoir des conséquences désastreuses''' sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> On attend dans un bilan financier : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec, pour chaque, un sous-total des dépenses : communication, transport, alimentaire, animations, matériels...<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> Un bon bilan financier n'est pas uniquement un tableau rempli de chiffres, il faut garder en tête qu'il va être consulté par des personnes extérieurs au bureau de l'asso. Ajoutez donc des commentaires ou des précisions à certaines lignes si nécessaires. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), expliquez pourquoi.<br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille. Si c'est la raison est plus compliquée vous pouvez renvoyer vers le bilan moral. <br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2018-2019 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible!&lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bilan_moral_et_financier&diff=172 2020-06-06T11:01:21Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>En fin de mandat le bureau sortant doit traditionnellement '''présenter son bilan à l'ensemble des membres''' de l'association rassemblés en assemblée générale. Ce bilan permet faire un '''point annuel sur l'état et les projets de l'association'''. Il permet aussi ce clôturer le budget proprement et de faire des comparaisons annuelles. <br /> <br /> La '''transparence''' des activités d'une association et une notion très importante. Le bilan est important pour justifier la '''bonne gestion''' de l'association à l'ensemble des '''partenaires''' à qui vous devez rendre des comptes ainsi que pour garder une trace dans les '''archives''' sur lesquelles les futurs bureaux pourront s'appuyer. Attention, le bilan publique peut rester succin, il est recommandé par contre de rédiger une &quot;bible&quot; exhaustive pour guider le bureau entrant.<br /> <br /> == Le cas des assos INSA ==<br /> En signant la charte VA et en étant domicilié à l'INSA, toutes les associations de l'école s'engagent transmettre chaque année un bilan annuel à l'INSA (DVE) et au CVA. Dans les faits l'exercice est très libre et peu encadré : toute forme de bilan est accepté. Chaque association a ses pratiques et habitudes. Certaines transmettent le bilan envoyé à leurs sponsors et partenaires (parfois très visuel, avec infographies...) d'autres transmettent le bilan adressé par le président aux membres (plus cru et privé). <br /> <br /> --&gt; L'important c'est de prendre un moment pour faire le point, regarder en arrière sur l'année écoulée et transmettre quelque chose au CVA et à l'INSA. (En le déposant dans le dossier portail VA dédié ! pas uniquement par mail sinon ça ne sera pas consigné !)<br /> <br /> Certains étudiants trouvent que le CVA est particulièrement casse-pied chaque année en demandant ces bilans mais ne le faites pas que pour nous ! Envoyez le aussi à vos partenaires (même si ils ne l'ont pas exigé dans le cadre d'une demande de sub) ils apprécieront cette transparence, voilà quelques idées :<br /> <br /> * l'AS ;<br /> * le service culturel ;<br /> * les responsables &lt;u&gt;et les secrétaires&lt;/u&gt; de votre département ;<br /> * la DirCom ;<br /> * vos entreprises partenaires ;<br /> * Villeurbanne...<br /> <br /> =Bilan financier=<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l’association, à la différence que les chiffres cette fois-ci sont ceux réellement obtenus. Comme le bilan moral, il est essentiel pour vos passations (le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus) et pour permettre à la direction et au CVA de vous accompagner. <br /> <br /> Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel si celui-ci est explicité, alors que la falsification peut avoir des conséquences désastreuses sur la confiance que le CVA ou la direction auront en vos successeurs et sur l’avenir de l’asso.<br /> <br /> Les bilans financiers et moraux peuvent être un seul et même document, tant que l’on y retrouve les éléments demandés ci-dessous : <br /> <br /> On attend au minimum dans vos bilans financiers : <br /> <br /> *Coûts totaux réels de l'asso<br /> *Coûts totaux réels par projet/événement avec au minimum, pour chaque, un sous-total des dépenses de communication et dépenses alimentaires (buffets, pique-niques, paniers repas, ...), pour qu’on comprenne la structure générale de vos dépenses.<br /> *Recettes totales réelles de l'asso<br /> *Recettes totales par projet/événement/subventions…<br /> <br /> Pensez à faire une section avec les frais de fonctionnement généraux de l’asso séparée du reste avec les cotisations, les frais d’assurance, les investissements pour le local...<br /> <br /> <br /> Merci, aussi, de mettre face à chaque coût réel, le coût prévisionnel. Si l'écart entre un prévisionnel et un réel est important (disons, plus de 30% de différence), mettez une ou deux lignes minimum pour l’expliquer. <br /> <br /> Par exemple, si vous aviez prévu 1000€ pour un projet mais dépensé seulement 700€  parce que vous n’avez pas eu besoin d'un truc prévu initialement, il faut le préciser. C'est normal d'avoir des différences, et c'est aussi normal de savoir les expliquer. Sinon c'est qu'il y a embrouille.<br /> &lt;br /&gt;<br /> <br /> =Bilan moral=<br /> Très important, le bilan moral d’un mandat permet de garder une trace de ce qui a été fait, et surtout de ce qu’il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées. <br /> <br /> Enfin, il finit sur ce qui n’a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets eux-mêmes, mais également sur l’association en général:  l’ambiance, le mode de recrutement, la communication... <br /> <br /> Il vous sert en interne à laisser une trace de ce que vous avez fait à vos successeurs et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux accompagner l’association l’année suivante.<br /> <br /> <br /> Il peut être construit ainsi :<br /> <br /> *Une intro résumant l'activité générale de votre asso et les gros moments de l'année<br /> *Le nombre de membres en début et fin de l'année. Vous pouvez développer un peu plus si vous voulez en donnant quelques stats sur le départ de provenance des membres, en quelle année vous avez réussi à les recruter. Vous pouvez également préciser s'ils viennent de l'extérieur de l’INSA. C'est LE moment de mettre la diversité de votre asso en avant.<br /> *Quelques lignes pour chaque projet/événement mené, décrivant leur réussite (ou pas, ça arrive), avec le coût réel total du projet/événement (doit être le même que dans le bilan financier of course).<br /> *Des propositions d'amélioration et recommandations pour le prochain bureau.<br /> *Une conclusion globale qui traduit ce que vous pensez du déroulement global de l'année et éventuellement ouvrez sur ce qui est prévu l'année d'après.<br /> <br /> <br /> Vous pouvez ajouter des détails de dépenses ou toute autre chose que vous jugez utiles.<br /> <br /> <br /> NOUS NE REFUSERONS JAMAIS DE VERSER UNE SUB SOUS PRÉTEXTE QUE LES OBJECTIFS INITIAUX N'AIENT PAS ÉTÉ ATTEINTS TANT QUE VOS EXPLICATIONS SONT HONNÊTES.<br /> <br /> Pas la peine d'essayer de nous entuber, n’oubliez pas que nous avons demandé des subs et rédiger des bilans avant vous, on connait les magouilles, et on apprécie d'autant plus l'honnêteté. <br /> <br /> Si votre année 2018-2019 était pourrie, dites le, ça nous permettra justement de trouver comment vous aider à l'avenir, et ça n'influera pas notre jugement de façon nuisible! <br /> <br /> <br /> Autre chose importante : ON NE VEUT PAS DE RÈGLEMENTS DE COMPTE DANS LES BILANS. Ayez un minimum de respect pour vous-même, pour autrui, soyez objectif.<br /> &lt;br /&gt;</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=168 2020-05-01T13:21:31Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenu sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages : <br /> <br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme publique]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Agenda_de_l%27ann%C3%A9e&diff=167 2020-05-01T13:20:55Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Changement de bureau */</p> <hr /> <div>Check-list des échéances associatives au cours de l'année : <br /> <br /> ==Changement de bureau==<br /> Voir l'article dédié : [[Passation administrative]]<br /> <br /> En résumé, quelque soit le moment de l'année il faudra réaliser certaines taches lors du changement de bureau :<br /> <br /> *Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso.<br /> *Comptabiliser les votes et rédiger un [https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1SQF3FB9PYPvuSBOq1LWapq2ZQQbVfNZU Procès Verbal] officiel.<br /> *Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);<br /> *Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);<br /> *Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;<br /> *Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA notamment la composition du bureau;<br /> *Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]<br /> <br /> ==Rentrée==<br /> Les documents à faire/signer auprès de la direction (Pascale Canivet) :<br /> <br /> *L'autorisation d''''occupation de local''' signée (si vous avez la chance d'avoir un local)<br /> *La '''Charte VA''' signée<br /> <br /> Auprès du BdE :<br /> <br /> *La '''charte de communication''' des associations (peut maintenant être signée avec Pascale aussi)<br /> <br /> Les '''[[Bilan moral et financier|bilans moraux et financiers]]''' du mandat terminé pendant l'année scolaire sont à déposer sur portail VA :<br /> <br /> *Avant le 31 Juillet si l'association a obtenu des subventions CVA l'année scolaire précédente.<br /> *Avant le 30 septembre sinon.<br /> <br /> ==Forum des Assos==<br /> Le '''Forum des Assos''' est un rassemblement de toutes les associations du campus qui souhaitent y participer. Il est organisé par le [[CVA]], vous serez informés par mail, et lors de la première AG des Assos des dates et des formalités. Il se tient en début d'année, souvent début octobre.<br /> <br /> Traditionnellement, le forum se tient à la MdE ou au RI. Les associations disposent d'un emplacement (avec tables et grilles d'affichage si besoin), qui leur permet de présenter au mieux leurs activités. <br /> <br /> Le Forum des Assos est l'occasion de recruter de nouveaux membres, ou simplement de se faire voir et de parler de son association auprès des étudiants et des badaux qui passent par là (bon ok, surtout auprès des étudiants). <br /> <br /> Petite ou grande asso, c'est le rendez-vous de tous pour mieux comprendre ce que représente la Vie Associative de l'INSA de Lyon.<br /> <br /> ==WEFAI==<br /> En début d'année, le [[CVA]] organise un '''week-end de formation''' pour les associations INSA (WEFAI). Vous y trouverez des formations en gestion d'assos, en trésorerie, en assurances, en subventions, en sponsoring, en [[communication]]... <br /> <br /> Le midi, un repas est servi au BdE. C'est l'occasion s'échanger avec des professionnels (assureurs, experts comptables) et les autres associations !<br /> <br /> ==Formations==<br /> La direction de la vie étudiante demande aux associations de suivre certaines '''formations''' pour obtenir les autorisations d'événements : Prévention Alcool, Formation extincteur et peut-être bientôt formation hygiène alimentaire ou tri des déchets... <br /> <br /> Les formations alcool ont souvent lieu en fin d'année pour les étudiants qui organisent l'intégration de leur département ou en début d'année pour les autres assos.<br /> <br /> ==AG des Assos==<br /> Cf article détaillé : [[AG des assos]]<br /> <br /> Les '''Assemblée Générales des Assos''' se tiennent environ tous les mois, pour faire un point sur l'état de la Vie Associative.<br /> <br /> Le [[CVA|Resp' VA]] commence par dérouler l'ordre du jour, et pose des questions à l'assemblée sur certains points qui demandent une approbation générale. C'est très important qu'au minimum une personne de chaque bureau soit présente et que les CR soient lus avec attention car des '''informations importantes''' y sont données.<br /> <br /> Une AG des Assos est une réunion d'échange entre le [[CVA]] et toutes les associations INSA, qu'elles soient sportives, culturelles, festives ou de départ'. Elle permet à chacun de donner son avis et de faire part de ses idées sur les projets en cours.<br /> <br /> C'est également pendant une [[AG des assos]] que sont remis les résultats des délibérations pour les demandes de [[subventions]].<br /> <br /> ==Election du CVA==<br /> L'élection des 7 membres élus du [[CVA]] a lieu lors de l'[[AG des assos|AG]] de printemps. Chaque association a un vote et peut présenter deux candidats.<br /> <br /> ==Autres dates==<br /> <br /> *Vacances de la Toussaint : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 1ère vague<br /> *Novembre : auditions CVA<br /> *Décembre/janiver : deadline subventions INSA<br /> *Vacances de février : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 2ème vague<br /> *Mars : auditions CVA<br /> <br /> ==Contacts utiles==<br /> Responsable VA du BdE : [mailto:va@bde-insa-lyon.fr va@bde-insa-lyon.fr]<br /> <br /> Conseil de la Vie Associative : [mailto:cva@led.insa-lyon.fr cva@led.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Joachim Revez (Adjoint au DGS chargé de la Vie Étudiante) : [mailto:joachim.revez@insa-lyon.fr joachim.revez@insa-lyon.fr]<br /> <br /> Pascale Canivet (Chargée de soutien à la Vie Associative) : [mailto:pascale.canivet@insa-lyon.fr pascale.canivet@insa-lyon.fr]<br /> <br /> Liste de diffusion des responsables associatifs insaliens : [mailto:associations@led.insa-lyon.fr associations@led.insa-lyon.fr]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Passation_administrative&diff=166 2020-05-01T13:20:28Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Page créée avec « En résumé, quelque soit le moment de l'année il faudra réaliser certaines taches lors du changement de bureau : * Organiser l'Assemblée Générale selon les modal... »</p> <hr /> <div>En résumé, quelque soit le moment de l'année il faudra réaliser certaines taches lors du changement de bureau :<br /> <br /> * Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso.<br /> * Comptabiliser les votes et rédiger un Procès Verbal officiel.<br /> * Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);<br /> * Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);<br /> * Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;<br /> * Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA notamment la composition du bureau;<br /> * Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Agenda_de_l%27ann%C3%A9e&diff=165 2020-05-01T13:19:22Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Changement de bureau */</p> <hr /> <div>Check-list des échéances associatives au cours de l'année : <br /> <br /> ==Changement de bureau==<br /> Voir l'article dédié : Passation administrative<br /> <br /> En résumé, quelque soit le moment de l'année il faudra réaliser certaines taches lors du changement de bureau :<br /> <br /> *Organiser l'Assemblée Générale selon les modalités définies dans les statuts de l'asso. <br /> *Comptabiliser les votes et rédiger un [https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1SQF3FB9PYPvuSBOq1LWapq2ZQQbVfNZU Procès Verbal] officiel. <br /> *Envoyer les documents de passation à la [[préfecture]] (voir l'article dédié);<br /> *Changer les responsables du compte en banque de l'association (à voir directement avec la banque);<br /> *Vérifier l'état de l'assurance du local ou de tout autre type d'assurance;<br /> *Mettre à jour les informations de l'asso sur le Portail VA notamment la composition du bureau;<br /> *Le bureau sortant doit rédiger son [[bilan moral et financier]]<br /> <br /> ==Rentrée==<br /> Les documents à faire/signer auprès de la direction (Pascale Canivet) :<br /> <br /> *L'autorisation d''''occupation de local''' signée (si vous avez la chance d'avoir un local)<br /> *La '''Charte VA''' signée<br /> <br /> Auprès du BdE :<br /> <br /> *La '''charte de communication''' des associations (peut maintenant être signée avec Pascale aussi)<br /> <br /> Les '''[[Bilan moral et financier|bilans moraux et financiers]]''' du mandat terminé pendant l'année scolaire sont à déposer sur portail VA :<br /> <br /> *Avant le 31 Juillet si l'association a obtenu des subventions CVA l'année scolaire précédente.<br /> *Avant le 30 septembre sinon.<br /> <br /> ==Forum des Assos==<br /> Le '''Forum des Assos''' est un rassemblement de toutes les associations du campus qui souhaitent y participer. Il est organisé par le [[CVA]], vous serez informés par mail, et lors de la première AG des Assos des dates et des formalités. Il se tient en début d'année, souvent début octobre.<br /> <br /> Traditionnellement, le forum se tient à la MdE ou au RI. Les associations disposent d'un emplacement (avec tables et grilles d'affichage si besoin), qui leur permet de présenter au mieux leurs activités. <br /> <br /> Le Forum des Assos est l'occasion de recruter de nouveaux membres, ou simplement de se faire voir et de parler de son association auprès des étudiants et des badaux qui passent par là (bon ok, surtout auprès des étudiants). <br /> <br /> Petite ou grande asso, c'est le rendez-vous de tous pour mieux comprendre ce que représente la Vie Associative de l'INSA de Lyon.<br /> <br /> ==WEFAI==<br /> En début d'année, le [[CVA]] organise un '''week-end de formation''' pour les associations INSA (WEFAI). Vous y trouverez des formations en gestion d'assos, en trésorerie, en assurances, en subventions, en sponsoring, en [[communication]]... <br /> <br /> Le midi, un repas est servi au BdE. C'est l'occasion s'échanger avec des professionnels (assureurs, experts comptables) et les autres associations !<br /> <br /> ==Formations==<br /> La direction de la vie étudiante demande aux associations de suivre certaines '''formations''' pour obtenir les autorisations d'événements : Prévention Alcool, Formation extincteur et peut-être bientôt formation hygiène alimentaire ou tri des déchets... <br /> <br /> Les formations alcool ont souvent lieu en fin d'année pour les étudiants qui organisent l'intégration de leur département ou en début d'année pour les autres assos.<br /> <br /> ==AG des Assos==<br /> Cf article détaillé : [[AG des assos]]<br /> <br /> Les '''Assemblée Générales des Assos''' se tiennent environ tous les mois, pour faire un point sur l'état de la Vie Associative.<br /> <br /> Le [[CVA|Resp' VA]] commence par dérouler l'ordre du jour, et pose des questions à l'assemblée sur certains points qui demandent une approbation générale. C'est très important qu'au minimum une personne de chaque bureau soit présente et que les CR soient lus avec attention car des '''informations importantes''' y sont données.<br /> <br /> Une AG des Assos est une réunion d'échange entre le [[CVA]] et toutes les associations INSA, qu'elles soient sportives, culturelles, festives ou de départ'. Elle permet à chacun de donner son avis et de faire part de ses idées sur les projets en cours.<br /> <br /> C'est également pendant une [[AG des assos]] que sont remis les résultats des délibérations pour les demandes de [[subventions]].<br /> <br /> ==Election du CVA==<br /> L'élection des 7 membres élus du [[CVA]] a lieu lors de l'[[AG des assos|AG]] de printemps. Chaque association a un vote et peut présenter deux candidats.<br /> <br /> ==Autres dates==<br /> <br /> *Vacances de la Toussaint : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 1ère vague<br /> *Novembre : auditions CVA<br /> *Décembre/janiver : deadline subventions INSA<br /> *Vacances de février : dépôt des dossiers de [[subventions CVA]] - 2ème vague<br /> *Mars : auditions CVA<br /> <br /> ==Contacts utiles==<br /> Responsable VA du BdE : [mailto:va@bde-insa-lyon.fr va@bde-insa-lyon.fr]<br /> <br /> Conseil de la Vie Associative : [mailto:cva@led.insa-lyon.fr cva@led.insa-lyon.fr]<br /> <br /> Joachim Revez (Adjoint au DGS chargé de la Vie Étudiante) : [mailto:joachim.revez@insa-lyon.fr joachim.revez@insa-lyon.fr]<br /> <br /> Pascale Canivet (Chargée de soutien à la Vie Associative) : [mailto:pascale.canivet@insa-lyon.fr pascale.canivet@insa-lyon.fr]<br /> <br /> Liste de diffusion des responsables associatifs insaliens : [mailto:associations@led.insa-lyon.fr associations@led.insa-lyon.fr]</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Id%C3%A9es_d%27articles_%C3%A0_%C3%A9crire&diff=163 2020-03-23T13:13:11Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Liste pense bête pour partager les idées d'articles WikiVA à écrire : <br /> <br /> *Comparatif des banques pour les assos<br /> *Comment faire jouer son assurance et retours d'expériences<br /> *Les PPH (liste de ce qui a été fait et idées de sujets à prendre)<br /> *Organiser un événement éco-responsable<br /> *Les consignes de tri sur le campus<br /> *Procédure pour changer de serrure ou faire des doubles de clefs de son local<br /> *Les critères de fiscalisation des associations et paiements de la TVA : https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000022334779&amp;cidTexte=LEGITEXT000006069577<br /> *Recrutement (techniques de recrutement et comment diversifier ?)<br /> *</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Id%C3%A9es_d%27articles_%C3%A0_%C3%A9crire&diff=162 2020-03-07T11:26:43Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Liste pense bête pour partager les idées d'articles WikiVA à écrire : <br /> <br /> *Comparatif des banques pour les assos<br /> *Comment faire jouer son assurance et retours d'expériences<br /> *Les PPH (liste de ce qui a été fait et idées de sujets à prendre)<br /> *Organiser un événement éco-responsable<br /> *Les consignes de tri sur le campus<br /> *Procédure pour changer de serrure ou faire des doubles de clefs de son local<br /> *Les critères de fiscalisation des associations et paiements de la TVA : https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000022334779&amp;cidTexte=LEGITEXT000006069577<br /> *</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Local_cuisine&diff=161 2020-03-06T18:46:42Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium. <br /> <br /> Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes. <br /> <br /> == Procédure d'emprunt ==<br /> L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.<br /> <br /> Les consignes générales sont : <br /> <br /> * Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr<br /> * Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon<br /> * Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturé du montant<br /> <br /> Le calendrier des réservations est [https://calendar.google.com/calendar/b/2/embed?src=culinarium%40asso-insa-lyon.fr&amp;ctz=Europe%2FParis&amp;fbclid=IwAR2Xi_rlCUvSnzt7_B6TPIay4r5WohlhUMuqB3P7eWQqCKA5Gv2OADOTcrM consultable en ligne].<br /> <br /> == Matériel ==</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Mat%C3%A9riel_%C3%A0_emprunter&diff=160 2020-03-06T16:01:48Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Cuisine */</p> <hr /> <div>==Cuisine==<br /> <br /> ===Vaisselle===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Bassines, bidons<br /> *Assiettes ecocups, Verres ecocups 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Passoire 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Couverts et assiettes 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium======<br /> <br /> *Saladiers 🐔<br /> *Couvercles 🐔<br /> *Casseroles 🐔<br /> *Poêles 🐔<br /> <br /> Le Culinarium gère le local cuisine mis à dispositions aux associations et par extension le prêt de tout le matériel qui y est présent. Toutes les information sont à retrouver sur l'article dédié : [[Local cuisine|Local cuisine.]]<br /> <br /> ===Matériel de cuisine===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Nécessaires à crêpes : crépières, triangles, spatules, saladiers, louches, fouets 🐔<br /> *Barbecues, grilles, pinces 🐔<br /> *Percolateurs et thermos 🐔<br /> *Friteuses 🐔<br /> *Bacs gastronomiques 🐔<br /> *Plaques électrique (en fonte simple ou double, ou en induction simple) 🐔<br /> *Plancha ?<br /> *Bouilloire<br /> *Bidons de 10 et 20 litres 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le club des 24 Heures de l'INSA======<br /> <br /> *Percolateurs 7L et 15L 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Culinarium - à mettre à jour======<br /> <br /> *Balance<br /> *Batteur<br /> *Bouilloire<br /> *Bras mixer<br /> *Four encastré (local Cook)<br /> *Four micro-onde (local Cook)<br /> *Frigo (local Cook)<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire - à mettre à jour======<br /> <br /> *Bols réutilisables<br /> *Congélateur portable<br /> *Détendeur et réchaud à gaz 🐔<br /> <br /> ==Ménage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Kärcher<br /> <br /> ==Manutention==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Diable (1) 🐔<br /> *Transpalette (1) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Triporteur 🐔<br /> <br /> ==Ventes==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *TPE Izettle (3) 🐔<br /> *TPE SumUp (1) 🐔<br /> *Caisses à monnaie 🐔<br /> <br /> ==Tech - événementiel==<br /> <br /> ===Elec===<br /> Mis à disposition par le BdE<br /> <br /> *Enrouleur 25 m (4)🐔<br /> <br /> *Multiprise (4) 🐔<br /> *Rallonge électrique 6m (4) 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le son======<br /> <br /> *Enrouleurs 🐔<br /> <br /> Mis à disposition par le club de 24h de l'INSA<br /> <br /> *Rallonges électriques 🐔<br /> <br /> ===Audiovisuel===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Vidéoprojecteur 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la mouette======<br /> <br /> *Appareils : <br /> **Camera Sony HDR-AX2000E 🐔<br /> **Boitier Sony Alpha 7SII 🐔<br /> **Boitier Nikon D7200 (2)<br /> **Boitier Sony A7<br /> **Objectif compatible Nikon (3)<br /> **Objectif Sony (2) 🐔<br /> **GoPro (2)<br /> *supports :<br /> **Trépieds (2)<br /> **Stabilisateurs (4)<br /> *Micros :<br /> **micro cravate (1)<br /> **micro enregistreurs (4)<br /> **perche (1)<br /> *Cartes SD<br /> *Tour de gravure DVD 🐔<br /> *Connectique<br /> *Sacoches<br /> <br /> ======Mis à disposition par Graines d'images======<br /> <br /> *Appareil photo numérique 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Projecteurs<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Projecteurs 🐔<br /> <br /> ===Lumière===<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Pont lumière 🐔<br /> *PAR 64, 56 🐔<br /> *Pieds light 🐔<br /> *Machine à fumée 🐔<br /> *Lyres Stairville MH-x60 (avec leur crochets) 🐔<br /> *Stroboscope 🐔<br /> *Quadphase 🐔<br /> *Remo 🐔<br /> <br /> ===Son et musique===<br /> <br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Mégaphone 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par K-le Son======<br /> <br /> *Enceinte RCF 🐔<br /> *Enceinte Goliath + ampli 🐔<br /> *Enceinte Kraken + ampli 🐔<br /> *Retours + ampli 🐔<br /> *Caisson de basse RCF 🐔<br /> *Micros filaires 🐔<br /> *Mixettes 🐔<br /> *Pieds enceintes 🐔<br /> *Platine Vinyle Technics 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la CGR======<br /> <br /> *Micros<br /> <br /> Une fraction seulement de leur matériel appartient au pool des assos et l'ensemble est loué à prix modique.<br /> <br /> ======Mis à disposition par l'AMI - à mettre à jour======<br /> <br /> *Ampli basse<br /> *Ampli Guitare<br /> *Batterie<br /> *Ampli acoustique<br /> *Clavier<br /> *X<br /> *Percus<br /> *Pupitre<br /> <br /> ==Vestimentaire==<br /> <br /> ======Mis à disposition par RAGDA======<br /> <br /> *Machine à coudre 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par L'Art-Scène======<br /> <br /> *Costumes<br /> <br /> ==Mobilier==<br /> ======Mis à disposition par le BdE======<br /> <br /> *Tentes 3x3m (4) 🐔<br /> *Tentes 6x3m (2) 🐔<br /> *Tables pliantes 🐔<br /> *Chaises<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Club des 24h de l'INSA======<br /> <br /> *Tentes<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Karnaval Humanitaire======<br /> <br /> *Tente 6x14m 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par la DirPat======<br /> <br /> *Grilles d'exposition<br /> <br /> ==Jardinage et bricolage==<br /> <br /> ======Mis à disposition par Le Doua Vert======<br /> <br /> *Dévidoir sur roues (enrouleur tuyau) 🐔<br /> *Tuyau Arrosage 50m 🐔<br /> *Faux 🐔<br /> *Fourche-bèche 🐔<br /> *Grelinette 🐔<br /> *Serfouette 🐔<br /> *Croc travail du sol 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *Fraiseuse à commande numérique 🐔<br /> <br /> ==Informatique==<br /> <br /> ======Mis à disposition par les Lézarts======<br /> <br /> *Tablettes graphiques Wacom One Medium (10) 🐔<br /> <br /> ==Jeux==<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Cluji======<br /> <br /> *Jeux de société variés<br /> <br /> ======Mis à disposition par le Clubelek======<br /> <br /> *PlayStation 4 🐔<br /> <br /> ======Mis à disposition par le INSA Esport======<br /> <br /> *Nintendo Switch et 4 paires de manettes 🐔</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=159 2020-03-06T15:57:23Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : /* Bienvenu sur Wiki VA ! */</p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenu sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages : <br /> <br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme publique]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=R%C3%A9server_un_lieu&diff=158 2020-03-06T15:56:53Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.<br /> ==La Rotonde==<br /> Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA). <br /> <br /> Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web [https://rotonde-asso-insa.kazeo.com rotonde-asso-insa.kazeo.com]. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 20€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 75€. <br /> <br /> Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement. <br /> <br /> ==Agora &amp; René Char==<br /> Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment. <br /> <br /> '''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.<br /> <br /> ==Amphithéâtres==<br /> Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez '''passer au BDE''' pour effectuer la réservation puis passer à la direction pour remettre le papier fourni par le BDE. La réservation doit se faire au moins cinq jours ouvrés avant l'événement.<br /> <br /> Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85<br /> <br /> Quelques spécificités selon les amphis :<br /> <br /> *'''Lespinasse''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables.<br /> *'''Berger''' : il faut une clé pour utiliser l'audiovisuel, à demander puis à récupérer auprès du secrétariat de IF. L'amphi est actuellement fermé (janvier 2019) car des lattes sont tombées du plafond.<br /> *'''Capelle''' : indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.<br /> *'''Freyssinet''' : RAS<br /> *'''Seguin''' : Amphi pas encore rénové mais encore fonctionnel, attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.<br /> <br /> Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC.<br /> <br /> ==BMC==<br /> '''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur [http://scd.docinsa.insa-lyon.fr/reserver-une-salle-1 scd.docinsa.insa-lyon.fr/reserver-une-salle-1]<br /> <br /> '''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.<br /> <br /> ==MdE==<br /> Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). Il est aussi possible d'emprunter le hall de la MdE, en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr)<br /> <br /> ==Restaurants==<br /> Il est possible de réserver le Grillon et l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). <br /> <br /> Dans les faits, les assos musicales répètent gratuitement dans le grillon et la gratuité peut se négocier en fonction de l'utilisation. N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.<br /> <br /> ==Salles de départements==<br /> En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.<br /> <br /> ==Salle d'exposition des humanités==<br /> Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.<br /> <br /> == Local cuisine ==<br /> Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le culinarium et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]<br /> <br /> ==Locaux associatifs==<br /> Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la kfet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Local_cuisine&diff=157 2020-03-06T15:52:32Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : Page créée avec « Une cuisine est mise à disposition des assos »</p> <hr /> <div>Une cuisine est mise à disposition des assos</div>

Pierre-Yves Tardieu https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Trouver_des_fonds&diff=156 2020-03-05T14:29:21Z

<p>Pierre-Yves Tardieu : </p> <hr /> <div>Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenu. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique. <br /> <br /> ==Cotisation==<br /> C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association : <br /> <br /> *Assurance du local et/ou des membres<br /> *Frais bancaires de tenu de compte<br /> *Abonnements internet *Petits achats pour le local<br /> <br /> Intérêts :<br /> <br /> *ça engage les membres et les responsabilises<br /> *permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre<br /> *payer les frais de fonctionnement<br /> *c'est très facile d'appliquer un tarif VA (ce qui fait vivre les assos)<br /> <br /> ==Evénements payants==<br /> A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérents VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien.<br /> <br /> Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).<br /> <br /> Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/vieux (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).<br /> <br /> ==Partenariats==<br /> Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi &quot;vendre&quot; les futurs ingénieurs qui le fréquentent, mais si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA (Pascale Canivet).<br /> <br /> Idées de choses à leurs vendre :<br /> <br /> *&lt;p&gt;Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Offrir un moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiants qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, …)&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Leurs envoyer les CV des membres volontaires&lt;/p&gt;<br /> *&lt;p&gt;Le fait que les étudiants s’habituent à leurs outils/produits et quand ils seront ingénieurs, ça leur rapportera gros&lt;/p&gt;<br /> *&lt;p&gt;Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur par exemple)&lt;/p&gt;<br /> <br /> Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).<br /> <br /> Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)<br /> <br /> Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.<br /> <br /> ==Ventes de nourriture==<br /> Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section &quot;Ressources&quot;.<br /> Lorsque vous cuisinez n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, &gt;3KW par friteuse) il faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur)<br /> <br /> ===Ventes de crêpes ou de frites===<br /> Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DVE]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter les demandes de Pascales sont de plus en plus précises.<br /> <br /> ===Commandes de repas dans les turnes===<br /> Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions.<br /> Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. (Cf article dédié)<br /> <br /> ==Prestations==<br /> Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !<br /> =====Comptages=====<br /> Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org<br /> =====Courses=====<br /> Chaque année, le Run In Lyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. <br /> Chaque bénévole n'ai pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateurs, pour qu'ils puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipiers que vous avez fournis. <br /> Si vous êtes nombreux ils peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un chef de zone (chargé de poser la signa) sera rémunéré autour de 70€.<br /> =====Autres prestations=====<br /> Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes. <br /> <br /> ==Loteries et Tombolas==<br /> En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'état comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. <br /> En pratique si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do]<br /> Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]</div>

Pierre-Yves Tardieu