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Subventions CVA - Appel À Projets du CVA

2022-07-24T15:20:08Z

KahinaCheltit : /* Répartition */

Les [[subventions]] CVA, nouvellement appelées fond d’Appel À Projet (AAP), sont destinées à '''financer les activités des associations INSA'''. En 2019-2020, près de 75 000 € ont été distribués à 49 associations différentes pour financer un total de 103 projets. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2022-2023.

==Répartition==
Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de '''cartes VA''' mais aussi des fonds de la '''CVEC''' ainsi que de la '''Fondation INSA''' qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative.

Habituellement, le [[CVA]] réserve '''5K€ pour les achats de matériel''' du [[pool des assos]] et distribue '''70K€ sous forme de subventions'''. Cette année, du fait des deux années passées avec très peu d’évènements à cause de la crise sanitaire Covid-19, le CVA possède un budget supérieur aux années précédentes. Le CVA réserve donc '''10 000 € pour les achats de matériel''' du pool des assos et distribue '''90 000 € sous forme d’appel à projets'''. Le CVA propose 2 vagues par année scolaire dont cette année :

* 1ère vague (deadline de dépôt des demandes le 8 novembre 2022) pour distribuer 70 000 €
* 2ème vague (deadline de dépôt des demandes le Mars 2023) pour distribuer 20 000 € et le budget restant de la première vague

Si votre projet a lieu juste avant une attribution vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. Si votre projet évolue ou vous planifiez un projet en cours d'année vous pouvez refaire une demande au S2.

== Prérequis pour toute demande ==
Pour commencer vous devez avoir '''mis à jour sur [https://portail.asso-insa-lyon.fr/ portail VA] les informations''' de votre association dans les catégories :

*Vue Générale (IBAN, RNA, Numéro SIREN, date de création)
*Bot'INSA (Description, adresse de contact et numéro de téléphone publique)
*Mandats (informations de contact du bureau)
*Situation administrative
**Vous devez avoir signé la charte VA et l'avoir envoyé à la DVE (Direction de la Vie Etudiante) ;
**Vous devez avoir signé la charte de Communication des Associations INSA Lyon et l'avoir envoyé à la DVE (Direction de la Vie Etudiante) ;

Il faut ensuite vérifier que vous avez bien téléversé dans les dossiers tous les documents indispensables :

*Le RIB de l’association (pour vous faire le virement)
*Le PV de l’AG de passation + recépissé de la préfecture (pour prouvez que vous êtes bien responsable de cette association)
*Vos statuts
*Votre règlement intérieur (s’il existe)
*Le [[bilan moral et financier]] de l’année précédente (rédigé par le bureau sortant)
Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande d’attribution.

'''Normalement tout cela doit être déjà en ligne''' et il ne vous reste plus que 2 choses à faire :

*Téléverser le '''dossier de subvention''' dans le dossier ''Subventions CVA/Session 2021-2022 - 2ème vague''
*Remplir le '''formulaire''' de demande CVA : lien à venir

==Critères==
Le CVA peut financer toutes les associations affiliées à la Vie Associative de l’INSA Lyon. Les critères pour obtenir ce statut sont explicités ci-après.

===Critères généraux===
Le conseil juge les demandes des associations '''en fonction des indicateurs suivants''' ''':'''

*Nombre de membres actifs et '''adhérents''' ;
*Nombre de '''personnes touchées''' par les activités de l’association ;
*Critères d’admission à l’association ('''ouverture''' à tous les étudiants de l’INSA Lyon adhérents ou non à la VA). Notamment, une '''association de département/filière/section''' ne pourra demander un soutien financier '''que''' pour ses projets incluant aussi les étudiants qui sont étrangers au département/filière/section (exemple : soirée de projection d’un documentaire) ;
*'''Dynamisme''' de l’association (activités et présence sur l’année) ;
*'''Pérennité''' de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA ;
*Viabilité du projet et '''rigueur''' du dossier ;
*Existence d'un '''tarif VA''' (en cas impossibilité une justification doit être apporté) ;
*'''L’impact écologique''' du projet. Le CVA prend en compte l’impact écologique du projet en lui-même mais aussi '''les réflexions et actions de l’association pour limiter cet impact'''. Un malus sera appliqué à tout projet n’étant pas éco-responsable et/ou ne contenant ni réflexion/action pour limiter cet impact.

Remarque : '''nous regardons l'ensemble du projet et des activités de l'association''', même le cœur d'activité d'une association (qui pourrait s'apparenter à des frais de fonctionnement) peut être subventionné si de vrais projets sont présentés.

===Bonnes pratiques===
Au delà de ces critères fixés dans les statuts du [[CVA]], nous attachons une importance à certains points (non obligatoires) mais qui peuvent vous donner une idée du type de projets qu'on aime soutenir :

*Il favorise la '''mixité''' et pousse des insaliens à côtoyer d'autres milieux (handicap, pauvreté, étudiants non-scientifiques, diplômés...) ;
*Il permet aux participants (ou aux membres de l'asso) d’acquérir des compétences et des '''savoirs techniques''' ;
*Il touche les étudiants Erasmus et les '''étrangers''' qui vivent sur le campus ;
*Le projet est '''nouveau''' ou novateur par rapport aux éditions précédentes.

Les projets remplissant un maximum de ces critères peuvent demander au CVA de participer '''jusqu'à certain seuil (défini ci-après) du coût du projet'''. Cette règle générale n'est pas écrite dans les statuts du CVA mais permet de garder une certaines équité entre les assos et de s'assurer qu'elles diversifient leurs sources de financement pour que l'événement puisse à terme être pérenne et indépendant financièrement.

=== Seuil maximum d’attribution ===
On définit le '''seuil maximum d’attribution''' comme étant la somme maximale qu’une association peut demander pour un projet. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts que l’on peut soutenir, et s'exprime via un '''pourcentage.''' En règle générale, le CVA peut subventionner '''jusqu'à 33% du coût total d'un projet.'''

Ce seuil est défini de telle manière que l’association soit '''incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA'''. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).

====Cas particuliers====
Vous pouvez demander une '''subvention supérieure à 33%''' du budget subventionnable pour un projet '''si :'''

*Le '''budget du projet est inférieur à 500€''' ou vos sources de revenus possibles pour financer ce projet sont argumentablement limitées (e.g. impossibilité d'avoir d'autres subventions, de faire payer plus cher, ou de trouver une entreprise qui pourrait sponsoriser)
*Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une '''subvention de démarrage''' (ne pas confondre avec fond de roulement)
*Vous avez besoin de louer une salle ou un '''gymnase au SIUAPS''' (pris en charge à 100% par le CVA une fois par an),
*Vous avez besoin de '''matériel''' qui pourrait très probablement servir aussi à d'autres assos → achat pris en charge par le CVA à 100% pour le [[pool des assos|'''pool des assos''']]. Pour les achats du matos du pool des assos, '''les frais de livraison sont aussi payés par le CVA''', alors incluez-les dans le budget !

===Les points conflictuels===
Le CVA '''ne subventionne pas''' ''':'''

*Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, le merchandising, etc. ;
*Les '''frais alimentaires''' (si ce n'est pas l'objet même du projet);
*Les événements trop bénéficiaires '''organisés pour récolter des fonds ;'''
*Les projets usuels ou hors campus des '''associations de département''' : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles;
*'''Les voyages d'assos''' s’il n’y a pas d’actions sur le campus à destination des étudiants en retour (exposition, projection d’un film, etc.) et s'il n'y a pas d'investissement de l’association dans la vie du campus le reste de l'année ;
*Les frais liés à '''l’hébergement''' et au '''transport''' ;
*Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) peuvent être financés s'ils respectent nos critères, mais '''ne sont pas prioritaires ;'''
*'''Les goodies''' de part leur faible utilité et leur grand impact écologique ;
*Les '''frais de fonctionnement''' de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclut dans un projet, que le CVA peut soutenir ;

Le pourcentage subventionné '''ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet'''. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget.

==Dossier de subvention==
Ne vous appuyez pas trop sur ce qui a été fait par vos prédécesseurs, vérifiez dans tous les cas que ça correspond aux consignes suivantes. Vous pouvez retrouver '''les commentaires du CVA''' de l'année précédente dans le dossier de dépôt sur Portail VA.

===La demande===
Le document de demande de subvention doit avoir des pages numérotés et être construit de la façon suivante :

*'''Une page''' de garde avec nom de l'asso, logo, auteur(s), date de dernière édition du document
*'''Une page''' de table des matières, idéalement avec liens cliquables
*Une introduction en '''5-10 lignes max''' qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande)
*'''Une ou deux page max''' de présentation de l'asso avec :
**rappel des buts et objectifs de l'association (peut se faire en 3 lignes !)
**présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise
**explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérents (qui peuvent mettre en avant la diversité de leurs profils ou l'efficacité de votre recrutement)
**Merci de '''ne pas mettre la liste de vos membres ou du bureau''', par contre n'hésitez pas à mettre des photos.
*Détail par projet/événement (vous pouvez les regrouper selon une hiérarchie qui a du sens pour votre association): '''2 pages par projet'''
**Si vous avez qu'un seul projet ou qu'il est central à votre association (24heures, BEST...) vous pouvez détailler le projet en plus que deux pages pour aborder tous les points avec plus de précision.
**Il est nécessaire, au moins pour les projets/events pour lesquels vous sollicitez des subventions de réaliser des budgets individuels '''détaillant''' autant que possible vos coûts (et éventuelles recettes), en les '''justifiant''' au moins avec des liens vers les sites fournisseurs ou des devis à mettre en annexe.
**Toutes vos activités ou vos projets même non subventionnés peuvent être mis en avant.
*Pas de conclusion (c'est tout !)

===Le budget prévisionnel===
En annexe, déposer le '''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL'''.

Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés.

Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes :

*Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso
*Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement/subventions :
**avec des sous-catégories qui ont du sens pour l’event/projet,
**une sous-catégorie communication (si pertinent pour projet/event),
**une sous-catégorie alimentaire (si pertinent pour projet/event).
**la somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total de l'évènement.

Remarque : Si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.

'''Le budget prévisionnel doit être à zéro.''' Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors '''plusieurs cas de figure :'''

*Soit vous êtes en ''négatif'' et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée "fonds propres" que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgéter)
*Soit vous êtes en ''négatif'' et c'est involontaire. Ce n'est pas normal votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.
*Soit vous êtes en ''positif'' et c'est involontaire. Vous prévoyez peut-être des revenus trop ambitieux ou au contraire vérifié si vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas vous n'avez peut-être pas besoin de subvention ou vous comptez demander une somme trop importante.
*Soit vous êtes en ''positif'' et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA.

Une fois le dossier téléversé dans le dossier Subventions CVA/Session 2020-2021 - 2ème vague, vous n'avez plus qu'à '''répondre au formulaire''' pour formaliser la demande et nous aider en pré-remplissant notre tableur de répartition. Faites attention de bien renseigner le même montant demandé dans ce formulaire, dans la conclusion ainsi que dans le budget prévisionnel, chaque année il y a des erreurs.

==Attribution==
Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour '''éviter les conflits d’intérêt'''. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe.

Chaque asso a '''10 à 20 minutes pour présenter son projet''' avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présents peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. A la fin de cet échange qui peut durer jusqu'à une heure, une attribution provisoire est décidée.

Lorsque toutes les auditions sont passées le CVA se réuni pour réévaluer chaque demande et '''harmoniser''' s'il y a trop de demandes pour la somme à distribuer. Si une attribution est conflictuelle la décision est prise à la majorité -1 votes exprimés. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont il est membre.

==Engagement==
Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos]] suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.e) doit être présent pour '''protocole de versement des subventions''' (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement.

Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année au mois d’août ou septembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé).

Si une asso manque de liquidités elle peut '''demander le versement immédiat''' d'une plus grande partie de la subvention.

L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa '''communication''' (logo) et à proposer des '''tarifs VA''' dans la mesure du possible.

== Résultats de la première vague 2021-22 (après appels) ==
Somme totale demandée : 89 432 €

Somme totale accordée : 54 220 €

Nombre de projets soutenus : 113

Investissement total pour le Pool (excepté la Wishlist) : 2 019 €
{| class="wikitable"
|+Résultats de la première vague de subventions après appel
|'''Association'''
|'''Demande'''
|'''Attribution'''
|-
|7A+
|880 €
|500 €
|-
|ARGIL
|495 €
|495 €
|-
|Art de la Scène
|1 288 €
|1 288 €
|-
|AsTech
|838 €
|505 €
|-
|AVI
|535 €
|408 €
|-
|BEST
|2000 €
|750 €
|-
|Bob’INSA
|700 €
|500 €
|-
|Ciné - La Mouette
|2 943 €
|2 796 €
|-
|CLES-FACIL
|804 €
|400 €
|-
|Club BD-Manga
|200 €
|100 €
|-
|Club des 24h
|19 982 €
|19 043 €
|-
|CIA
|800 €
|800 €
|-
|Club Montagne
|750 €
|743 €
|-
|Club Oenologie
|458 €
|458 €
|-
|Clubelek
|1 849 €
|1 849 €
|-
|Cluji
|700 €
|547 €
|-
|CUID
|3 342 €
|250 €
|-
|EVI
|193 €
|175 €
|-
|EXIT
|341 €
|229 €
|-
|FLIC
|242 €
|242 €
|-
|GATSUN
|1 289 €
|1 268 €
|-
|Harmonie
|650 €
|632 €
|-
|Incidanse
|275 €
|270 €
|-
|ISF
|800 €
|526 €
|-
|ISC
|3 140 €
|2 241 €
|-
|INSA TALKS
|1 100 €
|1 045 €
|-
|INSAquatic
|1 100 €
|300 €
|-
|Karnaval Humanitaire
|650 €
|486 €
|-
|Kryptosphère
|982 €
|800 €
|-
|La 25ème heure
|1 499 €
|325 €
|-
|La Peña Insalienne
|85 €
|85 €
|-
|La Semaine Asiatique
|810 €
|810 €
|-
|Le Doua Vert
|512 €
|512 €
|-
|Les Sang-Culottes
|184 €
|184 €
|-
|Lorelei
|1 000 €
|250 €
|-
|Mécasport
|27 363 €
|3 339 €
|-
|Proto INSA Club
|1 516 €
|1 516 €
|-
|RAGDA
|524 €
|524 €
|-
|Raid Dahu
|1 600 €
|1 600 €
|-
|RIC
|284 €
|284 €
|-
|SkiClub
|3 000 €
|2 000 €
|-
|Solid’action
|507 €
|407 €
|-
|TTI
|400 €
|400 €
|-
|UDDJ
|822 €
|822 €
|}

Subventions

2022-07-24T15:12:42Z

KahinaCheltit : /* Calendrier 2020-2021 */

Au delà des ventes et des entrées d'argents usuelles, les associations INSA se financent généralement grâce à des partenariats et du sponsoring d'entreprises privées; et de subventions de différents acteurs.

= Calendrier 2022-2023 =
Un calendrier des principales sources de financement pour les associations INSA Lyon :

<s>28 Octobre 2020 : Fonds d'Initiatives Étudiantes (Automne) - Université de Lyon → https://www.universite-lyon.fr/vie-des-campus/bien-vivre-dans-nos-campus/engagement-etudiants/fonds-d-initiative-etudiante-les-candidatures-sont-ouvertes-pour-la-commission-d-automne-179876.kjsp?RH=1487584835254</s>

(sûrement plus à jour)

'''Septembre-Mi Octobre : FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes''' : https://etu.univ-lyon1.fr/guide-pratique/financer-son-projet-fsdie/financer-votre-projet

'''12 septembre au 28 octobre 2022 : Grand Lyon APIE''' → https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

'''06 Novembre 2022 CVA S1→''' Voir ci-dessous :

'''Novembre 2022 FIEC (fond d'initiatives eco-citoyennes, par la Cellule DDRS INSA les dates ne sont pas encore mises à jour)'''→ https://intranet.insa-lyon.fr/content/comment-ca-marche

'''Plusieurs commissions tout au long de l'année : CROUS''' https://www.crous-lyon.fr/viedecampus/culture-actions/appel-a-projet-cvec/

'''Janvier 2022 : Subventions INSA DVE''' → Voir ci-dessous

'''Mars 2023 : CVA S2''' → Voir ci-dessous

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet La Métropole de Lyon :''' https://www.grandlyon.com/services/demande-de-subvention.html

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet Mairie de Villeurbanne''' https://www.villeurbanne.fr/demarches#demarche-477

Pour Alumni, la Fondation INSA et Villeurbanne, il faudra prendre rendez-vous avec les instances concernées au plus tôt.

=CVA=
Le CVA distribue chaque année 75 000€ aux associations, cette enveloppe gérée par les étudiants du CVA sert à acheter du matériel pour le pool des clubs mais aussi pour financer directement toute la vie du campus au travers de [[subventions CVA]] (voir l'article dédié)

=INSA=
L'INSA donne aussi des subventions, anciennement de façon séparée, (chaque département, [[Instances de l'INSA#La DIRCOM|la DIRCOM]], [[Instances de l'INSA#Le service culturel|le service culturel]]) mais maintenant ils essayent de rassembler les demandes en un guichet unique organisé par Joachim Revez à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction de la vie étudiante]] (DVE). Ces subventions ont pu être appelé subventions DGS ou PAE et mais c'est plus simple de les appeler subventions INSA. Elle permet de redistribuer une partie des frais de CVEC qui sont reversés à l'INSA.

En 2018-2019 près de 40 000€ ont été distribués en une après midi par Caroline Vachal et Joachim Revez, les [https://drive.google.com/open?id=1KQ42xYrMUIiWZItyDyhzHGOmHPvYBIBS&authuser=admin@asso-insa-lyon.fr&usp=drive_fs documents] de cette procédure peuvent être retrouvés dans les ressources VA. Cette année, une commission plus élargie va être mise en place pour distribuer une enveloppe de ≈ 50K€ (à priori 80k pour 2021 à cause des évènements annulés en 2020).

Théoriquement si ce système est entièrement mis en place, seules les assos de département pourront continuer à demander de l'argent à leur département de même avec les assos sportives et le centre des sports ou même les assos artistiques et leur filière.

Tous ces versements attribués par des instances de l'INSA sont versés par le service comptable et ils apparaissent souvent dans le relevé de compte comme émanent de la direction régionale des finances publiques.

=Alumni=
10000€ versés chaque années aux assos :

critères :

* Promouvoir le métier d’ingénieur et ses différentes facettes,
* Favoriser les échanges intergénérationnels entre élèves ingénieurs, diplômés et entreprises,
* Faire rayonner l’INSA Lyon ses valeurs et la qualité de sa formation

=Cellule développement durable INSA=
15 000€ à distribuer sous forme d'appel à projet pour l'écologie sur le campus, même pour des tous petits projets sans structure. Pour plus d'informations, consulter l'intranet : https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes

Contact : [fonds.iec@insa-lyon.fr]

=Villeurbanne=
La ville apporte une aide logistique importante aux assos INSA (prêt de scène, de tables, de bancs, de barrières...) Mais peut aussi donner des aides financières. Une des conditions importantes est que votre événement ait lieu à Villeurbanne ou alors qu'il fasse venir des habitants sur le campus. A vous de prendre contact avec Emilie Simonin du BIJ (bureau information jeunesse) si jamais vous souhaitez être aidé par la Mairie.

Contact : emilie.simonin@mairie-villeurbanne.fr

https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/jeunes-a-villeurbanne/emploi-aides-et-projets/les-aides-financieres#ancre-4

=Fondation INSA=
Donne au CVA pour ne pas avoir à gérer les demandes des assos individuellement.

Peut donner directement pour des projets exceptionnels.

https://lacooperative.groupe-insa.fr/

=Grand Lyon=
Subventions aux assos étudiantes ainsi que pleins de services à la maison de l'étudiant :

https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

=Université de Lyon (FIE)=

Le projet doit s’adresser à l’ensemble des étudiants de l’INSA ou de Lyon 1 et doit avoir une dimension inter-établissements. La subvention peut aller jusqu’à 9000 €.

Toutes les infos sont sur : www.universite-lyon.fr/fie

= Crous =
Le crous verse des subventions de 1000€ maximum pour les projets qui rentrent dans les thématiques suivantes : Action culturelle Engagement et solidarité, Jeune talent, Scientifique et technique

Toutes les infos sont sur : https://www.crous-lyon.fr/culture/culture-actions/

= Autres subventions =
Il existes des dizaines et des dizaines d'organismes qui peuvent financer vos projets, n'hésitez pas à déposer des dossiers auprès d'autres instances !

Un liste assez complète d'institutions auprès desquels vous pouvez demander des subventions : https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

Subventions

2022-07-24T15:04:06Z

KahinaCheltit : maj des liens

Au delà des ventes et des entrées d'argents usuelles, les associations INSA se financent généralement grâce à des partenariats et du sponsoring d'entreprises privées; et de subventions de différents acteurs.

= Calendrier 2020-2021 =
Un calendrier des principales sources de financement pour les associations INSA Lyon :

<s>28 Octobre 2020 : Fonds d'Initiatives Étudiantes (Automne) - Université de Lyon → https://www.universite-lyon.fr/vie-des-campus/bien-vivre-dans-nos-campus/engagement-etudiants/fonds-d-initiative-etudiante-les-candidatures-sont-ouvertes-pour-la-commission-d-automne-179876.kjsp?RH=1487584835254</s>

(sûrement plus à jour)

'''Septembre-Mi Octobre : FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes''' : https://etu.univ-lyon1.fr/guide-pratique/financer-son-projet-fsdie/financer-votre-projet

'''12 septembre au 28 octobre 2022 : Grand Lyon APIE''' → https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

'''06 Novembre 2022 CVA S1→''' Voir ci-dessous :

'''Novembre 2022 FIEC (fond d'initiatives eco-citoyennes, par la Cellule DDRS INSA les dates ne sont pas encore mises à jour)'''→ https://intranet.insa-lyon.fr/content/comment-ca-marche

'''Plusieurs commissions tout au long de l'année : CROUS''' https://www.crous-lyon.fr/viedecampus/culture-actions/appel-a-projet-cvec/

'''Janvier 2022 : Subventions INSA DVE''' → Voir ci-dessous

'''Mars 2023 : CVA S2''' → Voir ci-dessous

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet La Métropole de Lyon :''' https://www.grandlyon.com/services/demande-de-subvention.html

'''Plusieurs vagues selon le thème du projet Mairie de Villeurbanne''' https://www.villeurbanne.fr/demarches#demarche-477

Pour Alumni, la Fondation INSA et Villeurbanne, il faudra prendre rendez-vous avec les instances concernées au plus tôt.

=CVA=
Le CVA distribue chaque année 75 000€ aux associations, cette enveloppe gérée par les étudiants du CVA sert à acheter du matériel pour le pool des clubs mais aussi pour financer directement toute la vie du campus au travers de [[subventions CVA]] (voir l'article dédié)

=INSA=
L'INSA donne aussi des subventions, anciennement de façon séparée, (chaque département, [[Instances de l'INSA#La DIRCOM|la DIRCOM]], [[Instances de l'INSA#Le service culturel|le service culturel]]) mais maintenant ils essayent de rassembler les demandes en un guichet unique organisé par Joachim Revez à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction de la vie étudiante]] (DVE). Ces subventions ont pu être appelé subventions DGS ou PAE et mais c'est plus simple de les appeler subventions INSA. Elle permet de redistribuer une partie des frais de CVEC qui sont reversés à l'INSA.

En 2018-2019 près de 40 000€ ont été distribués en une après midi par Caroline Vachal et Joachim Revez, les [https://drive.google.com/open?id=1KQ42xYrMUIiWZItyDyhzHGOmHPvYBIBS&authuser=admin@asso-insa-lyon.fr&usp=drive_fs documents] de cette procédure peuvent être retrouvés dans les ressources VA. Cette année, une commission plus élargie va être mise en place pour distribuer une enveloppe de ≈ 50K€ (à priori 80k pour 2021 à cause des évènements annulés en 2020).

Théoriquement si ce système est entièrement mis en place, seules les assos de département pourront continuer à demander de l'argent à leur département de même avec les assos sportives et le centre des sports ou même les assos artistiques et leur filière.

Tous ces versements attribués par des instances de l'INSA sont versés par le service comptable et ils apparaissent souvent dans le relevé de compte comme émanent de la direction régionale des finances publiques.

=Alumni=
10000€ versés chaque années aux assos :

critères :

* Promouvoir le métier d’ingénieur et ses différentes facettes,
* Favoriser les échanges intergénérationnels entre élèves ingénieurs, diplômés et entreprises,
* Faire rayonner l’INSA Lyon ses valeurs et la qualité de sa formation

=Cellule développement durable INSA=
15 000€ à distribuer sous forme d'appel à projet pour l'écologie sur le campus, même pour des tous petits projets sans structure. Pour plus d'informations, consulter l'intranet : https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes

Contact : [fonds.iec@insa-lyon.fr]

=Villeurbanne=
La ville apporte une aide logistique importante aux assos INSA (prêt de scène, de tables, de bancs, de barrières...) Mais peut aussi donner des aides financières. Une des conditions importantes est que votre événement ait lieu à Villeurbanne ou alors qu'il fasse venir des habitants sur le campus. A vous de prendre contact avec Emilie Simonin du BIJ (bureau information jeunesse) si jamais vous souhaitez être aidé par la Mairie.

Contact : emilie.simonin@mairie-villeurbanne.fr

https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/jeunes-a-villeurbanne/emploi-aides-et-projets/les-aides-financieres#ancre-4

=Fondation INSA=
Donne au CVA pour ne pas avoir à gérer les demandes des assos individuellement.

Peut donner directement pour des projets exceptionnels.

https://lacooperative.groupe-insa.fr/

=Grand Lyon=
Subventions aux assos étudiantes ainsi que pleins de services à la maison de l'étudiant :

https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

=Université de Lyon (FIE)=

Le projet doit s’adresser à l’ensemble des étudiants de l’INSA ou de Lyon 1 et doit avoir une dimension inter-établissements. La subvention peut aller jusqu’à 9000 €.

Toutes les infos sont sur : www.universite-lyon.fr/fie

= Crous =
Le crous verse des subventions de 1000€ maximum pour les projets qui rentrent dans les thématiques suivantes : Action culturelle Engagement et solidarité, Jeune talent, Scientifique et technique

Toutes les infos sont sur : https://www.crous-lyon.fr/culture/culture-actions/

= Autres subventions =
Il existes des dizaines et des dizaines d'organismes qui peuvent financer vos projets, n'hésitez pas à déposer des dossiers auprès d'autres instances !

Un liste assez complète d'institutions auprès desquels vous pouvez demander des subventions : https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement

Trouver des fonds

2022-07-24T14:22:57Z

KahinaCheltit : quelques détailes

Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenu. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique.

==Cotisation==
C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association :

*Assurance du local et/ou des membres
*Frais bancaires de tenu de compte
*Abonnements internet *Petits achats pour le local

Intérêts :

*ça engage les membres et les responsabilise
*permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre
*payer les frais de fonctionnement
*c'est très facile d'appliquer un tarif VA (ce qui fait vivre les assos) et surtout est un point fort dans les demandes de sub faîtes au CVA.

==Événements payants==
A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérents VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vaut demandes de sub auprès du CVA.

Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).

Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.

Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/vieux (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).

==Partenariats==
Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi "vendre" les futurs ingénieurs qui le fréquentent, mais si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA (Pascale Canivet) si c'est dans un espace publique de l'INSA.

Idées de choses à leurs vendre :

*Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)

*Offrir un moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiants qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)

*Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres

*Leurs envoyer les CV des membres volontaires
*Le fait que les étudiants s’habituent à leurs outils/produits et quand ils seront ingénieurs, ça leur rapportera gros
*Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur par exemple)

Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).

Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)

Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.

Cela peut être des entreprises d'ingénieurs ou des restaurants/centres de loisirs ect qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.

==Ventes de nourriture==
Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section "Ressources". Lorsque vous cuisinez n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, >3KW par friteuse) il faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).

N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

===Ventes de crêpes ou de frites===
Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DVE]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter : les demandes de Pascales sont de plus en plus précises.

===Commandes de repas dans les turnes===
Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions.
Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.

Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.

==Prestations==
Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !
=====Comptages=====
Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org
=====Courses=====
Chaque année, le Run In Lyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement.
Chaque bénévole n'ai pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateurs, pour qu'ils puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipiers que vous avez fournis.
Si vous êtes nombreux ils peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un chef de zone (chargé de poser la signa) sera rémunéré autour de 70€.
=====Autres prestations=====
Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes.

==Loteries et Tombolas==
En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'état comme tout les jeux d'argent basés sur la chance.
En pratique si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do]
Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]

Communication

2022-07-19T12:07:21Z

KahinaCheltit : /* Insatiable */

Différents moyens de communication sont possibles sur le campus :

===Affiches===
Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).

===Affichage dynamique===
Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération.

Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.

===Insatiable===
N'hésitez pas à envoyer un mail à l'Insatiable pour profiter d'un '''article''' présentant votre association et/ou votre événement ! La dernière double page est réservée aux assos.

Envoyer un mail à l'adresse indiquée sur leur site https://insatiable.info/la-redac/

===Facebook===
Facebook est devenu indispensable pour communiquer sur ses événements, notamment en créant des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.

Envoyez votre événement à '''la page Facebook "Vie Associative"''' pour que le [[CVA]] le partage. Les partages sur les groupes de promotions sont limités à 1 par semaine par Asso.

===Listes de diffusion===
Il est désormais interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la newsletter VA''' est envoyée à tous les étudiants.

Pour apparaître dans la newsletter VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements.

Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ led.insa-lyon.fr] configuré en mode "newsletter" pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des "reply all" involontaires.
Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Mais il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement.

Local cuisine

2022-07-19T11:18:59Z

KahinaCheltit : /* Procédure d'emprunt */

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.

Les consignes générales sont :

* Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr
* Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon
* Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturée du montant

== Matériel ==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

Local cuisine

2022-07-19T11:18:45Z

KahinaCheltit : j'ai ajouté une petite phrase sur le matos et vérifier les liens (celui du calendrier est faux)

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.

Les consignes générales sont :

* Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr
* Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon
* Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturée du montant

Le calendrier des réservations est [https://calendar.google.com/calendar/b/2/embed?src=culinarium%40asso-insa-lyon.fr&ctz=Europe%2FParis&fbclid=IwAR2Xi_rlCUvSnzt7_B6TPIay4r5WohlhUMuqB3P7eWQqCKA5Gv2OADOTcrM consultable en ligne].

== Matériel ==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

Bons plans fournisseurs

2022-07-19T11:13:10Z

KahinaCheltit : J'ai ajouté ecoloc/day by day/ carrefour/ arici. J'ai mis à jour le partenariat Ninkasi/murgier

Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au magasin du coin au meilleur prix.

Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !

== Nourriture ==

=== Grossiste ===

* METRO :

Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface.

* Promocash :

Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par d'avantage d'associations INSA.

* Carrefour Gratte-Ciel : Avec certaines assos (hors INSA), Carrefour a déjà mis en place la reprise des denrées non entamées. Il faut leur demander si cela est possible avant de s'approvisionner chez eux. Ils ont parfois des bonnes promo mais rarement de grandes quantités. Aussi, munissez-vous d'une carte Carrefour.
* Day By Day : Magasin de vrac bio à Lyon 6. On a des réductions spéciales pour toutes les assos INSA : une réduction de 10 % sur toutes les denrées alimentaires aux étudiants ainsi qu’aux associations de l’INSA LYON. La réduction s’élève à 15% si le produit est dans son conditionnement d’origine. Vous pouvez retrouver la grille tarifaire sur [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC Ressources VA]

=== Boulangerie ===
Jusqu'en 2019 la plupart des associations passaient par K2B, un boulanger industriel à Villeurbanne qui permettait de prendre des grosses commandes de pain ou de viennoiseries à moindre coût. Mais ce fournisseur a fermé, si vous connaissez des nouvelles adresses n'hésitez pas à les partager

* Fournil De Croix Luizet

Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain. Prix négocié de la baguette ... ???

* La Miecyclette

Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40.

* ARICI : C'est une grosse boulangerie sur l'Avenue Roger Salengro qui peuvent faire des prix de gros si leur stock leur permet ainsi que la livraison offerte. C'est à voir au cas par cas selon les besoins de l'asso.

=== Boissons ===
Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter des tireuses pour l'événement.

* France boisson (voir avec la Kfet)
* Murgier : Désormais, toutes les commandes de bières Ninkasi passent par le fournisseur Murgier, même si les tarifs avantageux sont maintenus. L'avantage, c'est qu'ils livrent jusqu'à 2 jours avant et reprennent les fûts non percutés. [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC Ressources VA]

== Matériel ==

=== Prêt et location ===

* Villeurbanne

La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]

* Mingat

Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA a retrouver dans les [https://drive.google.com/open?id=14cAxIfOKH4uRPdzsi8ZpVuzSUnmL-utC ressources VA]

* CarGo : ??
* KV EVENTS : ce sont des loueurs d'animations qui ont l'habitude d'offrir certaines réductions.
* METRO : ??
* Bureau des Élèves [https://resa.bde-insa-lyon.fr/book/resource-category/1 le lien pour réserver]
*Eco-Loc : ils prêtent très souvent du matériel en contrepartie de communication sur les réseaux sociaux (poufs, tapis, tabouret, lumières, ustensiles de cuisine...). Utiliser contact@eco-loc.com.

=== Achat ===

* Minéka : réutilisation de matériaux de construction (182 rue de la Poudrette – 69100 – Villeurbanne) bois, porte, fenêtre/vitrage, gros œuvre, finition intérieure et extérieure, scénographie et autres (équipement sanitaire, luminaires ...) Adhésion obligatoire de 50€/an pour les assos, pas d'assos adhérente à l'INSA pour l'instant mais Art-Scène intéressée avec possibilité de mutualiser cette adhésion.

*