https://wiki.asso-insa-lyon.fr/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=EDravet 2026-06-24T01:20:38Z Contributions MediaWiki 1.37.2 https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=588 2024-06-04T11:49:54Z

<p>EDravet : /* Appel */</p> <hr /> <div> <br /> Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2024-2025. <br /> <br /> === Sommaire ===<br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]] <br /> <br /> === Répartition ===<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1re vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> * 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. <br /> <br /> Prérequis pour toute demande <br /> <br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :   <br /> <br /> * Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : à venir) <br /> * Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> * Rubrique Mandat à jour <br /> * Attestation d’assurance déposée sur Portail VA <br /> * Statuts de l’association à jour et déposés <br /> * Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA <br /> * RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2023-2024 déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention. <br /> <br /> Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater : <br /> <br /> * Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2024-2025 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre) <br /> <br /> === Dossier de subvention ===<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> Introduction <br /> <br /> * Une page  de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document <br /> <br /> * Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA) <br /> * Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.) <br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso. <br /> <br /> ===== '''Présentation des projets''' =====<br /> Nous vous demandons de présenter <br /> <br /> - rapidement, vos autres activités principales sur l’année <br /> <br /> - en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention <br /> <br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :   <br /> <br /> * Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ? <br /> * Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. <br /> <br /> Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf). <br /> <br /> Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe). <br /> <br /> * Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées. <br /> * Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année). <br /> <br /> ===== '''Annexes''' =====<br /> ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier.  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous. <br /> <br /> Oral de subvention <br /> <br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes. <br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :   <br /> <br /> * Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es <br /> * Nombre de personnes touchées par les activités de l’association <br /> * Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué) <br /> <br /> L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions. <br /> <br /> * Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ; <br /> * Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus) <br /> <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse. <br /> <br /> Projets non subventionnés <br /> <br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :   <br /> <br /> * Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc. <br /> * Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA); <br /> * Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds, <br /> <br /> * Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles <br /> * Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA) <br /> * Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble <br /> * Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique <br /> * Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir. <br /> <br /> Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) : <br /> <br /> Pour le S1 :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2 <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &gt;750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2 <br /> <br /> <br /> Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit. <br /> <br /> <br /> Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements). <br /> <br /> Cas particuliers <br /> <br /> Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si : <br /> <br /> * Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement) <br /> * Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également ! <br /> * Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs. <br /> * Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables. <br /> <br /> <br /> '''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :''' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Montant subventionnable demandé - vague 1 <br /> <br /> (Somme de tous les projets subventionnés) <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 1 <br /> |Montant subventionnable demandé - vague 2 <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 2 <br /> |-<br /> |400 <br /> |400 &lt;750 donc 400 <br /> |200 <br /> |400+200=600 &lt;750 donc 600 <br /> |-<br /> |600 <br /> |600 &lt;750 donc 600 <br /> |200 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0. <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> |600 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |2000 <br /> |2000 &gt;750 donc 33% de 2000 = 660. <br /> |-<br /> |3000 <br /> |3000 &gt;750 donc 33% de 3000 = 990 <br /> |300 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089 <br /> <br /> <br /> 1089-990=99. <br /> |-<br /> |300 <br /> |300 &lt;750 donc 300 <br /> |3000 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089  <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année. <br /> <br /> <br /> 1089-300=789. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |200 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-330=70€. <br /> <br /> Donc 70. <br /> <br /> 3 <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> <br /> |1000 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-200=200 <br /> <br /> |}<br /> <br /> === Le budget prévisionnel ===<br /> En annexe, déposez le ​BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis. <br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) : <br /> <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement <br /> <br /> * Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...) <br /> * La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement. <br /> <br /> <br /> Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable. <br /> <br /> Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel. <br /> <br /> Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure : <br /> <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété) <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande. <br /> <br /> <br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.   <br /> <br /> === Attribution ===<br /> Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut. <br /> <br /> Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante. <br /> <br /> === Appel ===<br /> A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral. <br /> <br /> === Engagement ===<br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA). <br /> <br /> Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.<br /> <br /> == Résultats des années précédentes ==<br /> <br /> ===== Résultat deuxième vague 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |10 410,92 €<br /> |10 410,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AMI<br /> |1 317,25 €<br /> |1 317,25 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ARGIL<br /> |1 309 €<br /> |764 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AVI<br /> |805,60 €<br /> |35 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |3 642,37 €<br /> |1 515,46 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ciné La Mouette<br /> |774,69 € <br /> |774,69 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clés-facil<br /> |646,43 €<br /> |646,43 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |410,37 €<br /> |410,37 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |EVI<br /> |149,43 €<br /> |149,43 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |EXIT<br /> |1 407,65 €<br /> |1 407,65 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |740,04 €<br /> |740,04 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ISC<br /> |643,09 €<br /> |643,09 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Karna<br /> |6 455,40 €<br /> |6 455,40 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |KLS<br /> |750 €<br /> |750 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |L'art scène<br /> |234 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Culinarium<br /> |218,47 €<br /> |218,47 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |2 950 €<br /> |2 950 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> | 5 528 €<br /> |1 005,95 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Un Doua De Jazz<br /> |4 500 €<br /> | 4 500 €<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos deuxième session 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | 3 091,95 €<br /> |-<br /> |Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)<br /> |2 049 €<br /> |-<br /> |Matériel de cuisine (Le Culinarium)<br /> |99,60 € <br /> |-<br /> |Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes<br /> |943,35 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat première vague 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> | '''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |26 564,22 €<br /> |19 335,70 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |7a+<br /> |711 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AMI<br /> |1 668,35 €<br /> | 1 011,10 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ARGIL<br /> |820 €<br /> |201,30 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AVI<br /> |516,40 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |4 149,38 €<br /> |3 319,50 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | BEST Lyon<br /> | 900 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Bob'INSA<br /> |436,71 €<br /> | 349,37 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CGR<br /> |7 306,25 €<br /> |5 159,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CIA <br /> |485 €<br /> |313,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ciné La Mouette<br /> |719,28 €<br /> |508,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clés-facil<br /> |2 120,77 €<br /> |669,86 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club BD manga<br /> |685 €<br /> |372 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |1 006,76 € <br /> |679,58 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Oeno<br /> |649,63 €<br /> |346,90 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Rock <br /> |400 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 932,79 €<br /> | 1 442,74 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CLUJI<br /> |900 €<br /> |641,52 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |500 €<br /> | 0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | EXIT<br /> |1 362,34 €<br /> |112,16 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 017,39 €<br /> |1 561,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |1800 €<br /> | 800 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |750 €<br /> |220,10 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> |970,28 €<br /> |776,22 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ISC<br /> |596,50 €<br /> |414,40 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Karna<br /> |4 776,66 €<br /> |3 821,33 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Kwanza'a<br /> |510 €<br /> |360 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |La semaine asiatique<br /> |631,05 €<br /> |224,84 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |L'art scène <br /> |2 163,23 €<br /> |1 430,92 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Culinarium<br /> |620 €<br /> |448 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Doua vert<br /> |280,17 €<br /> |224,14 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | lézarts<br /> |471,57 € <br /> |377,26 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |600 €<br /> | 249,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | Mecasport<br /> |5 184,31 €<br /> |3 866,34 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000 €<br /> |800 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |RAGDA<br /> | 650 €<br /> | 520 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | Raid Dahu<br /> |1800 € <br /> |1440 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |RIC<br /> |205 €<br /> |162,64 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |5 500 € <br /> |4 133,60 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Solidaction <br /> |750 €<br /> |176 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 380 €<br /> | 828 €<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos première session 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2757,11 €<br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna) <br /> |114,99 €<br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,41 €<br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> | - €<br /> |-<br /> |Bloc élec triphasé 32AT (24h) <br /> | 1553,90 €<br /> |-<br /> |Lests de tentes 15kg (24h)<br /> |1398,60 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement) =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée''' <br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |10 711,58 €<br /> |10711,58 €<br /> | 4355 €<br /> |0 € <br /> |-<br /> |AVI<br /> |516,00 €<br /> |137,65 €<br /> | 137,65 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |2 787,88 €<br /> |2787,88 €<br /> |2786,88 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CGR <br /> |3 305,28 €<br /> |3305,28 € <br /> | 3305,28 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CLES-FACIL<br /> |738,47 €<br /> |738,47 €<br /> |369,24 € <br /> |369,23 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |592,55 €<br /> |533,86 €<br /> |266,93 €<br /> |266,93 €<br /> |-<br /> |CUID<br /> |315,00 €<br /> |140 € <br /> |140 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Doua Vert<br /> |282,90 €<br /> |282,9 €<br /> |141,45 €<br /> |141,45 €<br /> |-<br /> |Exit <br /> |1 113,97 € <br /> |1564,63 €<br /> |782,32 €<br /> |634,58 €<br /> |-<br /> |Gatsun Records<br /> |750,00 € <br /> |750 € <br /> |375 €<br /> |375 €<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |260,00 €<br /> |260 €<br /> |260 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |IE<br /> |220,80 €<br /> |220,8 €<br /> |220,80 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Karna<br /> |5 800,00 €<br /> |5800 €<br /> |2900 €<br /> |2900 €<br /> |-<br /> |L'Art-Scène<br /> |56,50 €<br /> |56,5 €<br /> |106,50 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |La Mouette<br /> |749,37 €<br /> |750 €<br /> |375 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |PIC<br /> |1 242,00 €<br /> |1242 €<br /> |621 €<br /> |621 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |2 270,28 €<br /> |1971 €<br /> |985,50 €<br /> |985,50 €<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 705,00 €<br /> |2705 €<br /> |1352,50 €<br /> |1352,50 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |488,37 €<br /> |394,6 €<br /> |197,30 €<br /> |197,30 €<br /> |-<br /> |UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)<br /> |4 500,00 €<br /> |4500 €<br /> |2250 €<br /> |957,74 €<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |450,00 €<br /> |450 €<br /> |225 €<br /> |225 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |1 100,00 €<br /> |333 €<br /> |166,50 €<br /> |0 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos deuxième session 2022-23 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> |'''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)<br /> |78 €<br /> |-<br /> |EXIT (5 Casques anti-bruit)<br /> |107,10 €<br /> |-<br /> |ARGIL (console son)<br /> |3877 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement) =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Attribution'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |22 439,17 €<br /> |11 220 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |7A+<br /> |734,20 €<br /> |367,10 €<br /> |367,10€<br /> |-<br /> |Art-scène<br /> |1 037,47 €<br /> |518,74 €<br /> | - 280,79€<br /> |-<br /> |Band'As<br /> |374,00 €<br /> |187 €<br /> |187 €<br /> |-<br /> |Basic<br /> |5 415,00 €<br /> |5415 €<br /> | -2900 €<br /> |-<br /> |BEST<br /> |250,00 €<br /> |125 €<br /> |125 €<br /> |-<br /> |CGR<br /> |3 736,52 €<br /> |3 736,52 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CIA<br /> |700,00 €<br /> |350 €<br /> |350 €<br /> |-<br /> |Club BD Manga<br /> |320,00 €<br /> |160 €<br /> |160 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 847,44 €<br /> |923,72 €<br /> |791,21 €<br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |783,00 €<br /> |391,50 €<br /> |391,50 €<br /> |-<br /> |Club Œnologie<br /> |447,00 €<br /> |223,50 €<br /> |223,50 €<br /> |-<br /> |Club Rock<br /> |600,00 €<br /> |300 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Cluji<br /> |882,75 €<br /> |441,38 €<br /> |441,37 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |442,00 €<br /> |221 €<br /> |221 €<br /> |-<br /> |Elevate<br /> |250,00 €<br /> |250 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Exit<br /> |77,22 €<br /> |77,22 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 193,90 €<br /> |1096,95 €<br /> |1096,95 €<br /> |-<br /> |Harmonie de l'INSA<br /> |650,00 €<br /> |325 €<br /> | -325 €<br /> |-<br /> |Ingénieur.e.s Engagé.é.s<br /> | -   €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |160,00 €<br /> |80 €<br /> |80 €<br /> |-<br /> |Insa On Ice<br /> |150,00 €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Insa Talks<br /> |641,52 €<br /> |296,01 €<br /> |296,01 €<br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> | -   €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |ISC<br /> |483,00 €<br /> |241,50 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |ISF<br /> |400,00 €<br /> |200 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Karnaval Humanitaire<br /> |2 000,00 €<br /> |1000 €<br /> |1000 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |698,56 €<br /> |349,28 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Ciné-La Mouette<br /> |1 504,90 €<br /> |752,43 €<br /> |752,43 €<br /> |-<br /> |Lézarts<br /> |130,00 €<br /> |65 €<br /> |65 €<br /> |-<br /> |Insatiable<br /> |883,00 €<br /> |883 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Mecasport<br /> |4 453,90 €<br /> |3256,53 €<br /> |1196,97 €<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000,00 €<br /> |500 €<br /> |500 €<br /> |-<br /> |Ragda<br /> |530,00 €<br /> |265 €<br /> |265 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |1 150,00 €<br /> |575 €<br /> |575 €<br /> |-<br /> |RIC<br /> |180,00 €<br /> |90 €<br /> |90 €<br /> |-<br /> |Sang-Culottes<br /> |187,81 €<br /> |93,90 €<br /> |93,90 €<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 000,00 €<br /> |1000 €<br /> |1000 €<br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 250,00 €<br /> |625 €<br /> |625 €<br /> |-<br /> |Wing-Over<br /> |750,00 €<br /> |750 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |201,69 €<br /> |100,85 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |BobINSA<br /> |365,42 €<br /> |182,71 €<br /> |182,71 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos première session 2022-23 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> |'''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2757,11 €<br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna)<br /> |114,99 €<br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,41 €<br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> | - €<br /> |-<br /> |Bloc élec triphasé 32AT (24h)<br /> |1553,90 €<br /> |-<br /> |Lests de tentes 15kg (24h)<br /> |1398,60 €<br /> |}</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=587 2024-06-04T11:49:10Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div> <br /> Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2024-2025. <br /> <br /> === Sommaire ===<br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]] <br /> <br /> === Répartition ===<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1re vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> * 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. <br /> <br /> Prérequis pour toute demande <br /> <br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :   <br /> <br /> * Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : à venir) <br /> * Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> * Rubrique Mandat à jour <br /> * Attestation d’assurance déposée sur Portail VA <br /> * Statuts de l’association à jour et déposés <br /> * Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA <br /> * RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2023-2024 déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention. <br /> <br /> Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater : <br /> <br /> * Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2024-2025 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre) <br /> <br /> === Dossier de subvention ===<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> Introduction <br /> <br /> * Une page  de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document <br /> <br /> * Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA) <br /> * Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.) <br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso. <br /> <br /> ===== '''Présentation des projets''' =====<br /> Nous vous demandons de présenter <br /> <br /> - rapidement, vos autres activités principales sur l’année <br /> <br /> - en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention <br /> <br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :   <br /> <br /> * Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ? <br /> * Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. <br /> <br /> Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf). <br /> <br /> Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe). <br /> <br /> * Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées. <br /> * Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année). <br /> <br /> ===== '''Annexes''' =====<br /> ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier.  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous. <br /> <br /> Oral de subvention <br /> <br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes. <br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :   <br /> <br /> * Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es <br /> * Nombre de personnes touchées par les activités de l’association <br /> * Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué) <br /> <br /> L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions. <br /> <br /> * Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ; <br /> * Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus) <br /> <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse. <br /> <br /> Projets non subventionnés <br /> <br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :   <br /> <br /> * Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc. <br /> * Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA); <br /> * Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds, <br /> <br /> * Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles <br /> * Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA) <br /> * Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble <br /> * Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique <br /> * Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir. <br /> <br /> Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) : <br /> <br /> Pour le S1 :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2 <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &gt;750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2 <br /> <br /> <br /> Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit. <br /> <br /> <br /> Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements). <br /> <br /> Cas particuliers <br /> <br /> Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si : <br /> <br /> * Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement) <br /> * Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également ! <br /> * Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs. <br /> * Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables. <br /> <br /> <br /> '''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :''' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Montant subventionnable demandé - vague 1 <br /> <br /> (Somme de tous les projets subventionnés) <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 1 <br /> |Montant subventionnable demandé - vague 2 <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 2 <br /> |-<br /> |400 <br /> |400 &lt;750 donc 400 <br /> |200 <br /> |400+200=600 &lt;750 donc 600 <br /> |-<br /> |600 <br /> |600 &lt;750 donc 600 <br /> |200 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0. <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> |600 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |2000 <br /> |2000 &gt;750 donc 33% de 2000 = 660. <br /> |-<br /> |3000 <br /> |3000 &gt;750 donc 33% de 3000 = 990 <br /> |300 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089 <br /> <br /> <br /> 1089-990=99. <br /> |-<br /> |300 <br /> |300 &lt;750 donc 300 <br /> |3000 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089  <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année. <br /> <br /> <br /> 1089-300=789. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |200 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-330=70€. <br /> <br /> Donc 70. <br /> <br /> 3 <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> <br /> |1000 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-200=200 <br /> <br /> |}<br /> <br /> === Le budget prévisionnel ===<br /> En annexe, déposez le ​BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis. <br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) : <br /> <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement <br /> <br /> * Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...) <br /> * La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement. <br /> <br /> <br /> Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable. <br /> <br /> Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel. <br /> <br /> Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure : <br /> <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété) <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande. <br /> <br /> <br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.   <br /> <br /> === Attribution ===<br /> Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut. <br /> <br /> Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante. <br /> <br /> === Appel ===<br /> A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral. <br /> <br /> Engagement <br /> <br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA). <br /> <br /> Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.<br /> <br /> == Résultats des années précédentes ==<br /> <br /> ===== Résultat deuxième vague 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |10 410,92 €<br /> |10 410,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AMI<br /> |1 317,25 €<br /> |1 317,25 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ARGIL<br /> |1 309 €<br /> |764 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AVI<br /> |805,60 €<br /> |35 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |3 642,37 €<br /> |1 515,46 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ciné La Mouette<br /> |774,69 € <br /> |774,69 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clés-facil<br /> |646,43 €<br /> |646,43 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |410,37 €<br /> |410,37 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |EVI<br /> |149,43 €<br /> |149,43 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |EXIT<br /> |1 407,65 €<br /> |1 407,65 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |740,04 €<br /> |740,04 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ISC<br /> |643,09 €<br /> |643,09 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Karna<br /> |6 455,40 €<br /> |6 455,40 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |KLS<br /> |750 €<br /> |750 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |L'art scène<br /> |234 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Culinarium<br /> |218,47 €<br /> |218,47 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |2 950 €<br /> |2 950 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> | 5 528 €<br /> |1 005,95 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Un Doua De Jazz<br /> |4 500 €<br /> | 4 500 €<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos deuxième session 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | 3 091,95 €<br /> |-<br /> |Boîtier Sony Alpha (Ciné La Mouette)<br /> |2 049 €<br /> |-<br /> |Matériel de cuisine (Le Culinarium)<br /> |99,60 € <br /> |-<br /> |Friteuse double, tente 3x6 et 6 lestes<br /> |943,35 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat première vague 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> | '''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |26 564,22 €<br /> |19 335,70 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |7a+<br /> |711 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AMI<br /> |1 668,35 €<br /> | 1 011,10 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ARGIL<br /> |820 €<br /> |201,30 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |AVI<br /> |516,40 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |4 149,38 €<br /> |3 319,50 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | BEST Lyon<br /> | 900 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Bob'INSA<br /> |436,71 €<br /> | 349,37 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CGR<br /> |7 306,25 €<br /> |5 159,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CIA <br /> |485 €<br /> |313,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ciné La Mouette<br /> |719,28 €<br /> |508,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clés-facil<br /> |2 120,77 €<br /> |669,86 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club BD manga<br /> |685 €<br /> |372 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |1 006,76 € <br /> |679,58 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Oeno<br /> |649,63 €<br /> |346,90 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Club Rock <br /> |400 €<br /> |0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 932,79 €<br /> | 1 442,74 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |CLUJI<br /> |900 €<br /> |641,52 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |500 €<br /> | 0 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | EXIT<br /> |1 362,34 €<br /> |112,16 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 017,39 €<br /> |1 561,24 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |1800 €<br /> | 800 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |750 €<br /> |220,10 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> |970,28 €<br /> |776,22 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |ISC<br /> |596,50 €<br /> |414,40 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Karna<br /> |4 776,66 €<br /> |3 821,33 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Kwanza'a<br /> |510 €<br /> |360 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |La semaine asiatique<br /> |631,05 €<br /> |224,84 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |L'art scène <br /> |2 163,23 €<br /> |1 430,92 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Culinarium<br /> |620 €<br /> |448 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Le Doua vert<br /> |280,17 €<br /> |224,14 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | lézarts<br /> |471,57 € <br /> |377,26 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |600 €<br /> | 249,92 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | Mecasport<br /> |5 184,31 €<br /> |3 866,34 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000 €<br /> |800 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |RAGDA<br /> | 650 €<br /> | 520 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> | Raid Dahu<br /> |1800 € <br /> |1440 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |RIC<br /> |205 €<br /> |162,64 € <br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |5 500 € <br /> |4 133,60 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |Solidaction <br /> |750 €<br /> |176 €<br /> |<br /> |<br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 380 €<br /> | 828 €<br /> |<br /> |<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos première session 2023-24 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2757,11 €<br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna) <br /> |114,99 €<br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,41 €<br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> | - €<br /> |-<br /> |Bloc élec triphasé 32AT (24h) <br /> | 1553,90 €<br /> |-<br /> |Lests de tentes 15kg (24h)<br /> |1398,60 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat seconde vague 2022-23 (après appel et second versement) =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Demandé'''<br /> |'''Accordé'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée''' <br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |10 711,58 €<br /> |10711,58 €<br /> | 4355 €<br /> |0 € <br /> |-<br /> |AVI<br /> |516,00 €<br /> |137,65 €<br /> | 137,65 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |BASIC<br /> |2 787,88 €<br /> |2787,88 €<br /> |2786,88 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CGR <br /> |3 305,28 €<br /> |3305,28 € <br /> | 3305,28 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CLES-FACIL<br /> |738,47 €<br /> |738,47 €<br /> |369,24 € <br /> |369,23 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |592,55 €<br /> |533,86 €<br /> |266,93 €<br /> |266,93 €<br /> |-<br /> |CUID<br /> |315,00 €<br /> |140 € <br /> |140 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Doua Vert<br /> |282,90 €<br /> |282,9 €<br /> |141,45 €<br /> |141,45 €<br /> |-<br /> |Exit <br /> |1 113,97 € <br /> |1564,63 €<br /> |782,32 €<br /> |634,58 €<br /> |-<br /> |Gatsun Records<br /> |750,00 € <br /> |750 € <br /> |375 €<br /> |375 €<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |260,00 €<br /> |260 €<br /> |260 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |IE<br /> |220,80 €<br /> |220,8 €<br /> |220,80 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Karna<br /> |5 800,00 €<br /> |5800 €<br /> |2900 €<br /> |2900 €<br /> |-<br /> |L'Art-Scène<br /> |56,50 €<br /> |56,5 €<br /> |106,50 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |La Mouette<br /> |749,37 €<br /> |750 €<br /> |375 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |PIC<br /> |1 242,00 €<br /> |1242 €<br /> |621 €<br /> |621 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |2 270,28 €<br /> |1971 €<br /> |985,50 €<br /> |985,50 €<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 705,00 €<br /> |2705 €<br /> |1352,50 €<br /> |1352,50 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |488,37 €<br /> |394,6 €<br /> |197,30 €<br /> |197,30 €<br /> |-<br /> |UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)<br /> |4 500,00 €<br /> |4500 €<br /> |2250 €<br /> |957,74 €<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |450,00 €<br /> |450 €<br /> |225 €<br /> |225 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |1 100,00 €<br /> |333 €<br /> |166,50 €<br /> |0 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos deuxième session 2022-23 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> |'''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)<br /> |78 €<br /> |-<br /> |EXIT (5 Casques anti-bruit)<br /> |107,10 €<br /> |-<br /> |ARGIL (console son)<br /> |3877 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Résultat première vague 2022-23 (après appel et second versement) =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Attribution'''<br /> |'''1ère partie versée'''<br /> |'''2e partie versée'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |22 439,17 €<br /> |11 220 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |7A+<br /> |734,20 €<br /> |367,10 €<br /> |367,10€<br /> |-<br /> |Art-scène<br /> |1 037,47 €<br /> |518,74 €<br /> | - 280,79€<br /> |-<br /> |Band'As<br /> |374,00 €<br /> |187 €<br /> |187 €<br /> |-<br /> |Basic<br /> |5 415,00 €<br /> |5415 €<br /> | -2900 €<br /> |-<br /> |BEST<br /> |250,00 €<br /> |125 €<br /> |125 €<br /> |-<br /> |CGR<br /> |3 736,52 €<br /> |3 736,52 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |CIA<br /> |700,00 €<br /> |350 €<br /> |350 €<br /> |-<br /> |Club BD Manga<br /> |320,00 €<br /> |160 €<br /> |160 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 847,44 €<br /> |923,72 €<br /> |791,21 €<br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |783,00 €<br /> |391,50 €<br /> |391,50 €<br /> |-<br /> |Club Œnologie<br /> |447,00 €<br /> |223,50 €<br /> |223,50 €<br /> |-<br /> |Club Rock<br /> |600,00 €<br /> |300 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Cluji<br /> |882,75 €<br /> |441,38 €<br /> |441,37 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |442,00 €<br /> |221 €<br /> |221 €<br /> |-<br /> |Elevate<br /> |250,00 €<br /> |250 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Exit<br /> |77,22 €<br /> |77,22 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 193,90 €<br /> |1096,95 €<br /> |1096,95 €<br /> |-<br /> |Harmonie de l'INSA<br /> |650,00 €<br /> |325 €<br /> | -325 €<br /> |-<br /> |Ingénieur.e.s Engagé.é.s<br /> | -   €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |160,00 €<br /> |80 €<br /> |80 €<br /> |-<br /> |Insa On Ice<br /> |150,00 €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Insa Talks<br /> |641,52 €<br /> |296,01 €<br /> |296,01 €<br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> | -   €<br /> | - €<br /> | - €<br /> |-<br /> |ISC<br /> |483,00 €<br /> |241,50 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |ISF<br /> |400,00 €<br /> |200 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Karnaval Humanitaire<br /> |2 000,00 €<br /> |1000 €<br /> |1000 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |698,56 €<br /> |349,28 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |Ciné-La Mouette<br /> |1 504,90 €<br /> |752,43 €<br /> |752,43 €<br /> |-<br /> |Lézarts<br /> |130,00 €<br /> |65 €<br /> |65 €<br /> |-<br /> |Insatiable<br /> |883,00 €<br /> |883 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Mecasport<br /> |4 453,90 €<br /> |3256,53 €<br /> |1196,97 €<br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000,00 €<br /> |500 €<br /> |500 €<br /> |-<br /> |Ragda<br /> |530,00 €<br /> |265 €<br /> |265 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |1 150,00 €<br /> |575 €<br /> |575 €<br /> |-<br /> |RIC<br /> |180,00 €<br /> |90 €<br /> |90 €<br /> |-<br /> |Sang-Culottes<br /> |187,81 €<br /> |93,90 €<br /> |93,90 €<br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 000,00 €<br /> |1000 €<br /> |1000 €<br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 250,00 €<br /> |625 €<br /> |625 €<br /> |-<br /> |Wing-Over<br /> |750,00 €<br /> |750 €<br /> | - €<br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |201,69 €<br /> |100,85 €<br /> |0 €<br /> |-<br /> |BobINSA<br /> |365,42 €<br /> |182,71 €<br /> |182,71 €<br /> |}<br /> <br /> ===== Achats pool des assos première session 2022-23 =====<br /> {| class=&quot;wikitable mw-collapsible mw-collapsed&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> |'''4 254,99 €'''<br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2757,11 €<br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna)<br /> |114,99 €<br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,41 €<br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> | - €<br /> |-<br /> |Bloc élec triphasé 32AT (24h)<br /> |1553,90 €<br /> |-<br /> |Lests de tentes 15kg (24h)<br /> |1398,60 €<br /> |}</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=586 2024-06-02T16:07:38Z

<p>EDravet : /* Seuil maximal d'attribution */</p> <hr /> <div> <br /> Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2024-2025. <br /> <br /> === Sommaire ===<br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]] <br /> <br /> === Répartition ===<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1re vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> * 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. <br /> <br /> Prérequis pour toute demande <br /> <br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :   <br /> <br /> * Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : à venir) <br /> * Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> * Rubrique Mandat à jour <br /> * Attestation d’assurance déposée sur Portail VA <br /> * Statuts de l’association à jour et déposés <br /> * Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA <br /> * RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2023-2024 déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention. <br /> <br /> Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater : <br /> <br /> * Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2024-2025 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre) <br /> <br /> === Dossier de subvention ===<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> Introduction <br /> <br /> * Une page  de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document <br /> <br /> * Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA) <br /> * Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.) <br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso. <br /> <br /> ===== '''Présentation des projets''' =====<br /> Nous vous demandons de présenter <br /> <br /> - rapidement, vos autres activités principales sur l’année <br /> <br /> - en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention <br /> <br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :   <br /> <br /> * Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ? <br /> * Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. <br /> <br /> Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf). <br /> <br /> Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe). <br /> <br /> * Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées. <br /> * Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année). <br /> <br /> ===== '''Annexes''' =====<br /> ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier.  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous. <br /> <br /> Oral de subvention <br /> <br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes. <br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :   <br /> <br /> * Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es <br /> * Nombre de personnes touchées par les activités de l’association <br /> * Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué) <br /> <br /> L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions. <br /> <br /> * Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ; <br /> * Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus) <br /> <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse. <br /> <br /> Projets non subventionnés <br /> <br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :   <br /> <br /> * Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc. <br /> * Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA); <br /> * Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds, <br /> <br /> * Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles <br /> * Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA) <br /> * Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble <br /> * Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique <br /> * Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir. <br /> <br /> Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) : <br /> <br /> Pour le S1 :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2 <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &gt;750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2 <br /> <br /> <br /> Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit. <br /> <br /> <br /> Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements). <br /> <br /> Cas particuliers <br /> <br /> Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si : <br /> <br /> * Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement) <br /> * Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également ! <br /> * Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs. <br /> * Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables. <br /> <br /> <br /> '''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :''' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Montant subventionnable demandé - vague 1 <br /> <br /> (Somme de tous les projets subventionnés) <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 1 <br /> |Montant subventionnable demandé - vague 2 <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 2 <br /> |-<br /> |400 <br /> |400 &lt;750 donc 400 <br /> |200 <br /> |400+200=600 &lt;750 donc 600 <br /> |-<br /> |600 <br /> |600 &lt;750 donc 600 <br /> |200 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0. <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> |600 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |2000 <br /> |2000 &gt;750 donc 33% de 2000 = 660. <br /> |-<br /> |3000 <br /> |3000 &gt;750 donc 33% de 3000 = 990 <br /> |300 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089 <br /> <br /> <br /> 1089-990=99. <br /> |-<br /> |300 <br /> |300 &lt;750 donc 300 <br /> |3000 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089  <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année. <br /> <br /> <br /> 1089-300=789. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |200 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-330=70€. <br /> <br /> Donc 70. <br /> <br /> 3 <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> <br /> |1000 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-200=200 <br /> <br /> |}<br /> <br /> === Le budget prévisionnel ===<br /> En annexe, déposez le ​BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis. <br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) : <br /> <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement <br /> <br /> * Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...) <br /> * La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement. <br /> <br /> <br /> Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable. <br /> <br /> Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel. <br /> <br /> Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure : <br /> <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété) <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande. <br /> <br /> <br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.   <br /> <br /> === Attribution ===<br /> Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut. <br /> <br /> Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante. <br /> <br /> === Appel ===<br /> A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral. <br /> <br /> Engagement <br /> <br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA). <br /> <br /> Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=585 2024-06-02T15:48:14Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div> <br /> Les [[subventions]] CVA, sont destinées à financer les activités des associations INSA. Chaque année, environ 80 000€ sont distribués à une cinquantaine d’associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2024-2025. <br /> <br /> === Sommaire ===<br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9partition|1Répartition]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9requis%20pour%20toute%20demande|2Prérequis pour toute demande]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res%20%C3%A9tudi%C3%A9s%20pour%20toute%20demande%20de%20subvention|3Critères étudiés pour toute demande de subvention]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Introduction|3.1Introduction]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Pr%C3%A9sentation%20des%20projets|3.2Présentation des projets]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#En%20annexe|3.3En annexe]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Crit%C3%A8res|3.4Critères]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Projets%20non%20subventionn%C3%A9s|3.5Projets non subventionnés]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Seuil%20maximal%20d'attribution|3.6Seuil maximal d'attribution]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Cas%20particuliers|3.6.1Cas particuliers]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Le%20budget%20pr%C3%A9visionnel|3.7Le budget prévisionnel]] <br /> <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Attribution|4Attribution]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#Engagement|5Engagement]] <br /> * [[Subventions CVA - Appel À Projets du CVA#R%C3%A9sultats%20ann%C3%A9es%20pr%C3%A9c%C3%A9dentes|6Résultats années précédentes]] <br /> <br /> === Répartition ===<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de cartes VA  ainsi que de la Fondation INSA qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1re vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> * 2e vague (deadline de dépôt des demandes : à venir) <br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution, vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. <br /> <br /> Prérequis pour toute demande <br /> <br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis  :   <br /> <br /> * Dépôt du dossier à temps (le plus tard le : à venir) <br /> * Rubrique Vue Générale à jour sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> * Rubrique Mandat à jour <br /> * Attestation d’assurance déposée sur Portail VA <br /> * Statuts de l’association à jour et déposés <br /> * Chartes VA, Communication et Enviro signées et déposées sur PortailVA <br /> * RIB à jour et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2023-2024 déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande de subvention. <br /> <br /> Normalement tout cela doit être déjà en ligne et il ne vous reste plus qu'une chose à faire pour candidater : <br /> <br /> * Téléverser votre dossier de subvention dans le dossier Subventions CVA/Session 2024-2025 - 1ère vague (ou 2ème vague pour les demandes du second semestre) <br /> <br /> === Dossier de subvention ===<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> Introduction <br /> <br /> * Une page  de garde avec nom de l'asso, logo, auteur·ices, date de dernière édition du document <br /> <br /> * Une page de table des matières, idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en  5-10 lignes max qui résume la demande avec un tableau (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * Courte présentation de l’association (But de l’asso, conditions d’adhésion, évènements majeurs, actions enviro, tarifs VA) <br /> * Présentation du fonctionnement interne (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * Explication du statut de membre et quelques stats sur vos adhérent·es (combien de membres, INSA/hors-INSA, éventuellement départements etc.) <br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos des événements de votre asso. <br /> <br /> ===== '''Présentation des projets''' =====<br /> Nous vous demandons de présenter <br /> <br /> - rapidement, vos autres activités principales sur l’année <br /> <br /> - en détail, chacun des projets pour lesquels vous demander une subvention <br /> <br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :   <br /> <br /> * Présentation générale du projet : qu’est-ce que le projet ? qui pourra en profiter (nombre de personnes, adhérent·es ou tout le monde sur le campus...) ? S’est-il déjà fait les années précédentes ? <br /> * Combien vous demandez au CVA, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * Un budget prévisionnel détaillé de l’événement doit être fourni. <br /> <br /> Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple). Une demande sans justificatif sera refusée (sauf cas spécial discuté avec le CVA). En cas d’achat d’occasion, vous pouvez rédiger un document comme celui-ci (modele_attestation_de_vente.pdf). <br /> <br /> Mettez bien ces justificatifs à la suite de la présentation du projet correspondant (s’ils sont trop longs, vous pouvez éventuellement en mettre une partie seulement et les laisser entiers en annexe). <br /> <br /> * Impact environnemental  : le but n’est pas de prouver que vous êtes parfait·es, mais simplement de montrer que vous vous rendez compte de l’impact écologique de votre projet. Bien sûr, les actions et idées pour le réduire seront valorisées. <br /> * Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations, il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année). <br /> <br /> ===== '''Annexes''' =====<br /> ll est impératif de fournir un budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier.  Ce bilan doit être à l’équilibre : dépenses = recettes, plus de détails ci-dessous. <br /> <br /> Oral de subvention <br /> <br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour éviter les conflits d’intérêt. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a  jusqu’à 30 minutes pour présenter son projet avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. Si vous n’avez pas besoin des 30 minutes, n’hésitez pas à faire plus court tant que les informations nécessaires sont présentes. <br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :   <br /> <br /> * Nombre de membres actif·ves et  adhérent·es <br /> * Nombre de personnes touchées par les activités de l’association <br /> * Dynamisme de l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * Pérennité  de l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * Un tarif différencié VA est obligatoire (sauf cas particulier expliqué) <br /> <br /> L'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement des subventions. <br /> <br /> * Ouverture sociale INSA : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) ne sont pas prioritaires ; <br /> * Viabilité du projet et  rigueur  du dossier (présence des points demandés ci-dessus) <br /> <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications. Notre but est de vous aider, et l’honnêteté est toujours appréciée. Une entourloupe serait notée dans vos dossier CVA et ce serait dommage que votre asso en pâtisse. <br /> <br /> Projets non subventionnés <br /> <br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA ne subventionne pas :   <br /> <br /> * Les frais de communication de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, etc. <br /> * Les frais alimentaires (si c’est l’objet même du projet (ex : Le Culinarium), c’est à discuter en amont avec le CVA); <br /> * Les événements trop bénéficiaires organisés pour récolter des fonds, <br /> <br /> * Les projets usuels ou hors campus des associations de département ou de filière : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles <br /> * Les voyages d'assos (si le but même de l’association dépend de ce voyage, et qu’il y aura des retombées sur le campus, alors à discuter en amont avec le CVA) <br /> * Les transports à fort impact carbone. Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble <br /> * Les goodies, en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique <br /> * Les frais de fonctionnement et teambuildings de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir. <br /> <br /> Le pourcentage subventionné ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet qui respectent les critères ci-dessus. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le seuil maximum d’attribution SAM comme étant la somme maximale qu’une association peut demander à une vague de subvention. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts subventionnables sur les deux vagues de subvention, selon les règles suivantes (vous trouverez un tableau d’exemples ci-dessous, n’hésitez pas à contacter votre réf VA en cas de doute) : <br /> <br /> Pour le S1 :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (sans demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la demande est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable <br /> * Si la demande est &gt;750€, vous pouvez demander maximum 33% du montant subventionnable <br /> <br /> Pour le S2 (avec demande de subvention effectuée au S1) :  <br /> <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &lt;750€, vous pouvez demander 100% du montant subventionnable du S2 <br /> * Si la somme des demandes S1+S2 est &gt;750€ : le CVA subventionne 33% du S1+S2 <br /> <br /> <br /> Soyez malin·es : ne demandez jamais un total S1+S2 entre 750€ et 2250€ ! Il est plus rentable alors de plafonner votre demande à 750€ pour pouvoir en demander 100% plutôt que de devoir appliquer un facteur 33% ! Vous en avez parfaitement le droit. <br /> <br /> <br /> Le SAM est défini de telle manière que l’association soit incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements). <br /> <br /> Cas particuliers <br /> <br /> Vous pouvez demander une subvention supérieure au seuil maximal d’attribution pour un projet si : <br /> <br /> * Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une subvention de démarrage (ne pas confondre avec fonds de roulement) <br /> * Il s’agit d’une demande pour le [[pool des assos]], du matériel utile à toutes les assos financé par le CVA à 100% (voir la page du pool). Les frais de livraison sont aussi payés par le CVA, alors présentez-les nous également ! <br /> * Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs. <br /> * Votre association souhaite nous présenter un projet nouveau, inédit. Celui-ci rentre dans la catégorie de notre financement tremplin : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables. <br /> <br /> <br /> '''Tableau d’exemples du seuil d’attribution maximal :''' <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Montant subventionnable demandé - vague 1 <br /> <br /> (Somme de tous les projets subventionnés) <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 1 <br /> |Montant subventionnable demandé - vague 2 <br /> |Seuil maximal d’attribution – vague 2 <br /> |-<br /> |400 <br /> |400 &lt;750 donc 400 <br /> |200 <br /> |400+200=600 &lt;750 donc 600 <br /> |-<br /> |600 <br /> |600 &lt;750 donc 600 <br /> |200 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. Or 600€ ont déjà été donnés donc 0. <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> |600 <br /> |600+200=800 &gt;750 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 33% de 800€ sur l’année.  <br /> <br /> <br /> Donc 264€. 200€ ont déjà été donnés donc 64. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |2000 <br /> |2000 &gt;750 donc 33% de 2000 = 660. <br /> |-<br /> |3000 <br /> |3000 &gt;750 donc 33% de 3000 = 990 <br /> |300 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089 <br /> <br /> <br /> 1089-990=99. <br /> |-<br /> |300 <br /> |300 &lt;750 donc 300 <br /> |3000 <br /> |3000+300=3300 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 3300=1089  <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 1089€ sur l’année. <br /> <br /> <br /> 1089-300=789. <br /> |-<br /> |1000 <br /> |1000 &gt;750 donc 33% de 1000 = 330 <br /> |200 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-330=70€. <br /> <br /> Donc 70. <br /> <br /> 3 <br /> |-<br /> |200 <br /> |200 &lt;750 donc 200 <br /> <br /> |1000 <br /> |1000+200=1200 &gt;750 <br /> <br /> 33% de 1200 = 400 <br /> <br /> <br /> Le CVA subventionne maximum 400€ sur l’année. <br /> <br /> 400-200=200 <br /> <br /> |}<br /> <br /> === Le budget prévisionnel ===<br /> En annexe, déposez le ​BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL à jour. Celui-ci vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis. <br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel de l'exercice complet dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un tableau avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) : <br /> <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso <br /> * Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement avec des sous-catégories qui ont du sens pour le projet/événement <br /> <br /> * Ce qui n’est pas subventionnable doit apparaître dans une sous-catégorie séparée (par exemple communication, alimentaire...) <br /> * La somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total subventionnable du projet/événement. <br /> <br /> <br /> Remarque 1 : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable. <br /> <br /> Remarque 2 : si votre demande concerne la seconde vague, merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel originel. <br /> <br /> Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro pile en cas normal. Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors plusieurs cas de figure : <br /> <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est volontaire. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété) <br /> * Soit vous êtes en négatif et c'est involontaire. Ce n'est pas normal et votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est involontaire. Vérifier que vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention aussi importante. <br /> * Soit vous êtes en positif et c'est volontaire. Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA. Ou alors, vous avez besoin de reconstituer un matelas financier, par exemple parce que vous venez de créer l’asso ou que vous avez encaissé un fort négatif imprévu les années précédentes. Dans tous les cas, c’est à justifier lors de votre demande. <br /> <br /> <br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.   <br /> <br /> === Attribution ===<br /> Lorsque toutes les auditions sont passées, le CVA se réunit en plénière pour évaluer chaque demande. Les personnes qui ont auditionné les associations présentent les projets et leur avis. Une délibération plus ou moins longue s’ensuit. L’attribution est validée à la majorité -1 votes pour. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre, de la même façon qu’iel n’a pas pu auditionner l’association. Etre membre d’une association est bien sûr un conflit d’intérêt par défaut. <br /> <br /> Le CVA dépose une fiche retour sur PortailVA qui permet à l’association de s’améliorer pour l’année suivante. <br /> <br /> === Appel ===<br /> A l’annonce des résultats (paragraphe suivant), le CVA présente également la procédure d’appel. Généralement, l’association doit faire sa demande d’appel par mail à [[Mailto:resp.va@asso-insa-lyon.fr|resp.va@asso-insa-lyon.fr]] sous 2 semaines. Un nouvel oral est organisé, avec le maximum de membres du CVA possible. L’association est encouragée à apporter de nouveaux justificatifs et prendre en compte les remarques faites au premier oral. <br /> <br /> Engagement <br /> <br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos|AG V]]A suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour signer le protocole de versement des subventions (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA). <br /> <br /> Si une asso manque de liquidités, elle peut demander le versement immédiat d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa communication (logo). N’hésitez pas à remercier la VA dans vos discours, ça fait toujours plaisir.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Evenementiel&diff=583 2024-05-15T15:07:42Z

<p>EDravet : /* Pour aller plus loin */</p> <hr /> <div>Vous pouvez emprunter du matériel au [[Pool des assos]] et à la mairie de Villeurbanne.<br /> <br /> N'hésitez pas à jeter un oeil à la page [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]] et [[Fiche enviro : Transports|Transports]].<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> Vous pouvez également vous aider de sources extérieures :<br /> <br /> - RESES propose des guides pour les associations comme “Eco-responsabiliser son évènement” sur https://le-reses.org/fiches-pratiques/,<br /> <br /> - l'ADEME propose l'outil [https://evenementresponsable.ademe.fr/ ADERE], une plateforme d'autodiagnostic pour l'évènementiel et édite également plusieurs guides dont &quot;Pour une restauration évènementielle durable&quot;<br /> <br /> - Le [https://www.reseau-eco-evenement.net/ réseau Eco-évènement] propose également plein de supports intéressants.<br /> <br /> Vous pouvez labelliser votre événement Eco-Fest, un label géré par le RESES ! Toutes les infos ici : https://le-reses.org/label-ecofest/.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Communication&diff=582 2024-05-15T14:31:17Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Différents moyens de communication sont possibles sur le campus : <br /> <br /> ===Affiches===<br /> Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).<br /> <br /> Vous devez obligatoirement faire figurer le logo VA, une date d'événement ou une date de pose de l'affiche. Celle-ci pourra être retirée par les autres associations ou le CVA à partir du moment où l'événement est dépassé ou 1 mois après la date de pose de l'affichage. <br /> <br /> Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 (avec VPN de l'INSA) puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).<br /> <br /> ===Affichage dynamique===<br /> Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération. <br /> <br /> Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.<br /> <br /> Attention, la case &quot;veut être affiché sur Affichage dynamique&quot; à cocher lorsque l'on crée un événement sur PortailVA ne fonctionne pas, il faut bien le faire depuis affichage dynamique.<br /> <br /> ===Insatiable===<br /> https://insatiable.info/la-redac/.<br /> <br /> L'Insatiable a été fermé en 2024 ! N'hésitez pas si vous souhaitez reprendre l'association à contacter le CVA.<br /> <br /> ===Facebook===<br /> Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.<br /> <br /> Vos post sur les groupes de promos et discussions Messenger de promo sont limités à 1 par semaine. C'est pour éviter des abus, il peut y avoir des exceptions si par exemple tous vos événements de l'année sont la même semaine. Essayez quand même de grouper vos infos au maximum ! <br /> <br /> ===Listes de diffusion===<br /> Il est interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la missive VA''' est envoyée à tous les étudiants.<br /> <br /> Pour apparaître dans la missive VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements. <br /> <br /> Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode &quot;newsletter&quot; pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des &quot;reply all&quot; involontaires.<br /> <br /> Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Afin de respecter le Règlement de Gestion et de Protection des Données européen RGPD, il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement. Il faut lui indiquer pour quelle période de temps vous allez conserver son adresse mail. Il faut également mettre ne place une possibilité de désabonnement (le plus simple est de mettre un petit message à la fin &quot;répondez à ce mail si vous voulez vous désabonner&quot;).</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=581 2024-05-15T12:58:29Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenue sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages :<br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Créer un Club INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Tenir une trésorerie]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme public]] <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Bons plans fournisseurs]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> *[[Comment organiser une soirée safe]]<br /> Pour améliorer la démarche environnementale de ton asso :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Préambule]]<br /> *[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque]]<br /> * [[Fiche enviro : Evenementiel|Fiche enviro : Evènementiel]]<br /> *[[Fiche enviro : buffet et alimentation|Fiche enviro : Buffet et alimentation]]<br /> * [[Fiche enviro : Déchets]]<br /> * [[Fiche enviro : Transports]]<br /> * [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Fiche enviro : Textile et matos]]<br /> *[[Fiche enviro : Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable]]<br /> * [[Les consignes de tri sur le campus]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Wishlist du pool]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Cr%C3%A9er_un_Club&diff=580 2024-05-09T21:20:31Z

<p>EDravet : Page créée avec « Un club est rattaché au BdE de l'INSA Lyon. Un club écrit des statuts qu'il adresse au CVA, mais il n'a pas à les déposer en préfecture. Il ne crée pas de compte en banque en son nom, il ne prend pas de contrat d'assurance (il est sur celle du BdE). Une création de club demande beaucoup de moins de paperasse et permet une fermeture facile si le club ne fonctionne pas. C'est donc à privilégier s'il n'est pas certain que l'asso fonctionnera ! En revanche, le... »</p> <hr /> <div>Un club est rattaché au BdE de l'INSA Lyon. Un club écrit des statuts qu'il adresse au CVA, mais il n'a pas à les déposer en préfecture. Il ne crée pas de compte en banque en son nom, il ne prend pas de contrat d'assurance (il est sur celle du BdE). <br /> <br /> Une création de club demande beaucoup de moins de paperasse et permet une fermeture facile si le club ne fonctionne pas. C'est donc à privilégier s'il n'est pas certain que l'asso fonctionnera ! En revanche, le club dure maximum deux ans. Bien sûr, au cours de ces deux années, à tout moment, les membres peuvent choisir de créer une association avec l'accord du CVA et suivre la procédure décrite dans [[Créer une association INSA]]. <br /> <br /> Les clubs sont définis par le Règlement de la Vie Associative en annexe : [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/ressources/EUYXZlOvlltBhhfFrx8PMwEBCAiGxk4RUyFpRalYmTJtew?e=Z5ad0O ici].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Cr%C3%A9er_une_association_INSA&diff=579 2024-05-09T20:34:34Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>&lt;p&gt;Dans ce document, vous trouverez toutes les modalités pour créer une association INSA. Regarde-bien la page [[Créer un Club]] pour faire ton choix entre les deux !<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;pourquoi-créer-une-association&quot;&gt;Pourquoi créer une association ?&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Tu veux organiser des événements, promouvoir une activité ou rassembler des gens qui partagent la même passion : l’association est la structure juridique qui va te permettre de réaliser tes projets. Une association est une personne morale, qui survit au passage éphémère des étudiants. Elle permet d’ouvrir un compte en banque, de générer des [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|factures]], et de structurer l’organisation. A l’INSA, l’administration ne traite qu’avec les associations INSA, si tu veux louer du matériel, demander une autorisation pour un événement, tu ne peux pas le faire personnellement ou au nom de ton groupe d’ami·es. De nombreuses personnes décident donc de monter une association.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Mais comme tu vas le voir ci-dessous, ce n’est pas si simple que ça et malheureusement beaucoup d’associations n'arrivent pas à se pérenniser. Le CVA propose donc également la création d'un Club pendant 2 ans, pour réduire la charge administrative, faciliter la fermeture et évaluer si l'asso tient vraiment la route avant de se lancer dans la création. Tu peux te renseigner dessus ici. Si tu préfères suivre la voie de l'association, le &lt;strong&gt;[[CVA|Conseil de la Vie Associative]]&lt;/strong&gt; et la Direction Administrative de la Vie Étudiante et Associative sont là pour t'aider.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Il faut d’abord vérifier que l’association que vous souhaitez créer &lt;strong&gt;n’est pas similaire à une asso déjà existante à l’INSA&lt;/strong&gt;. En effet, l’INSA n’autorise pas d’associations ayant les mêmes buts statutaires en son sein, il n’existera donc jamais deux BdE ou deux junior-entreprises. Il ne faut pas non plus multiplier la création de petites assos similaires qui pourraient en réalité être des équipes séparées au sein d’une plus grosse association qui aura moins de mal à recruter d’année en année et permettra de mutualiser les moyens.&lt;/p&gt;&lt;h1 id=&quot;les-conditions&quot;&gt;Les conditions&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Pour créer une association, il faut remplir les conditions suivantes :&lt;/p&gt;<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Être étudiant·e à l’INSA Lyon;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Être au moins deux, pour pouvoir s’inscrire en [[préfecture]];&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Avoir un projet ouvert à tous·tes les étudiant·es de l’INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Faire valoir les valeurs de l’INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Ne pas remettre en cause la neutralité politique de l'INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;L’association ne peut pas être à but exclusivement religieux (La laïcité de l’INSA entraîne l’interdiction de lieux de cultes et d’évènements religieux sur le Campus)&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;But de l’association innovant et non existant dans d’autres associations&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Respect total du [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/c9b0c421-1bf4-40ef-b3ae-dae6ab5cd1e6/ règlement intérieur] de l’INSA&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;les-statuts&quot;&gt;Les Statuts&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Il faut dans un premier temps rédiger les statuts de votre association. Il est &lt;strong&gt;important de rédiger correctement&lt;/strong&gt; vos statuts, car c’est eux qui définiront comment fonctionne votre association. Il est conseillé de rédiger en parallèle &lt;strong&gt;un règlement intérieur&lt;/strong&gt;, ça peut paraître trop d’embarras pour une petite asso pas encore créée, mais c’est beaucoup plus simple d’y mettre toutes les règles courantes (montant de la cotisation, nombre de postes au bureau, lesquels ont le droit d’utiliser la carte bancaire...). Ainsi vous pourrez faire évoluer ces points avec un simple vote du bureau (ou du CA) sans avoir à organiser une assemblée générale et à déclarer les nouveaux statuts en préfecture.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Pour rédiger vos statuts appuyez vous sur ceux d’une association similaire et surtout sur &lt;strong&gt;les statuts types du CVA&lt;/strong&gt; dans lequel des conseils pour les assos INSA sont détaillés à chaque article. Les statuts types en version inclusive sont téléchargeables [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/ressources/EVVFvNZqog9PqWLh3jtWeU0Bd4OJI8j3YkclqhzfujXE1A?e=p3n1RZ ici] (odt) et en version non-inclusive [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/ressources/EXQC_fwait9FmbWqRknerxsB9AnRYrQMT1QwEjA2F0-jjQ?e=UWUF1F ici] (odt). &lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;nom&quot;&gt;Nom&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Vous êtes libre de choisir n’importe quel nom, mais pour des questions de visibilité n’hésitez pas à mettre &quot;INSA&quot; dans votre nom d’association. Si vous comptez utiliser souvent le sigle, mettez-le entre parenthèses pour qu'il soit aussi reconnu légalement.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Exemple : &quot; Pétanque INSA Club (PIC)&quot;&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;buts&quot; class=&quot;unnumbered&quot;&gt;Buts&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Il est important de rester assez vague sur les buts de l’association, ce qui permettra de la faire évoluer sans pour autant sortir de vos buts statutaires.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Exemple : &quot;Promotion des jeux de boules et de son esprit aux étudiants et personnels de l’INSA de Lyon&quot;&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;domiciliation&quot;&gt;Domiciliation&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;La Domiciliation de votre association doit se faire à l’adresse suivante:&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Association XXX&lt;br /&gt;Bureau des élèves de l’INSA Lyon&lt;br /&gt;Bat 608 Le Thélème&lt;br /&gt;20 Avenue Albert Einstein&lt;br /&gt;69621 Villeurbanne Cedex&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;les-membres&quot;&gt;Les Membres&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Il est important d’expliciter clairement qui est membre de votre association et comment on peut devenir membre (paiement d’une cotisation, même si elle est symbolique reste le meilleur moyen de définir qui est membre de l’association de qui ne l’est pas). Il ne faut pas indiquer dans vos statuts que l'adhésion est gratuite, sous peine de ne pas correspondre au modèle VA avec cotisation obligatoire à la VA.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Les motifs de radiations des membres de l’association sont aussi importants. En effet, cela permet de mettre à jour rapidement la liste des membres pour convoquer une assemblée générale et effectuer le changement de Bureau.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;assemblées-générales&quot;&gt;Assemblées générales&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;L’article sur les [[Composition#L'Assemblée Générale|assemblées générales]] doit être bien pensé. Il faut faire attention à tout quorum de membres pour le vote des bilans et autre. &lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;dissolution&quot;&gt;Dissolution&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;L’article sur la dissolution est très important. Il permettra au [[CVA#Le Resp VA|responsable VA]] le cas échéant de fermer l’association si elle est endormie depuis trop longtemps.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Dans cet article il faut ajouter la phrase suivante :&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;&quot;En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association. Elle attribue l’actif net au Conseil de la Vie associative&quot;.&lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;la-validation&quot;&gt;La Validation&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Toute nouvelle association doit suivre la procédure suivante avant de [[Préfecture|se déclarer en préfecture]] :&lt;/p&gt;<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Contacter et faire valider leurs statuts par le·a [[CVA#Le Resp VA|responsable VA]]&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Prendre contact avec Joaquim Revez, Directeur Adjoint de la Vie Etudiante et Associative&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Déposer les statuts et la feuille d’autorisation de domiciliation du BdE à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction administrative de la vie étudiante et associative]]&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Attendre la Validation du Conseil d’administration de l’INSA (5 fois par ans)&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;<br /> &lt;p&gt;Le déroulé de toutes les étapes de la procédure est détaillé dans le document suivant : [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/0bf3111e-d262-46b2-a766-9b3f6bcd6d34/ procédure d’autorisation DAVEA]&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Une fois la création validée vous recevrez vos identifiants portail VA, soit le site des assos INSA qui permet de poster vos événements et d’apparaître dans le botinsa. C’est sur ce site que vous devrez aussi fournir les coordonnées du bureau et les documents constitutifs de votre association. Un mail en @asso-insa-lyon.fr pourra aussi être créée pour votre asso avec le compte google entreprise du BDE.&lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;assemblée-générale-constitutive-et-dépôt-en-préfecture&quot;&gt;Assemblée générale constitutive et dépôt en préfecture&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Une fois votre association validée par l’INSA et le BdE vous pouvez faire l’assemblée générale constitutive qui validera vos statuts au sein de votre association. Lors de cette AG, vous déciderez du nouveau [[Composition#Le Bureau de l'association|bureau]] (ou [[Composition#Le Conseil d'Administration|conseil d’administration]]) de votre association.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Un procès-verbal comme [http://www.assoligue.org/base/images/stories/docs/vie_statutaire/pv_creation.odt cet exemple] devra être rédigé avec les votes pour le Bureau. Il faudra alors se rendre sur [https://www.service-public.fr/associations service-public.fr] afin de formuler la demander de création de l’association (tout est expliqué sur le site).&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;La demande de création terminée sur ce site, vous recevrez une facture de 44€ pour la publication dans le journal officiel. Vous pouvez envoyer la facture au CVA pour qu’il la règle directement ou vous la rembourse.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;D’une manière générale, restez en contact avec la ou [[CVA#Le Resp VA|le Resp VA]] tout au long de la démarche et pensez à consulter [https://www.service-public.fr/associations le site du service public] qui est vraiment complet et bien fait.&lt;/p&gt;</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Communication&diff=578 2024-05-08T23:11:39Z

<p>EDravet : /* Affiches */</p> <hr /> <div>Différents moyens de communication sont possibles sur le campus : <br /> <br /> ===Affiches===<br /> Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).<br /> <br /> Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 (avec VPN de l'INSA) puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).<br /> <br /> ===Affichage dynamique===<br /> Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération. <br /> <br /> Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.<br /> <br /> ===Insatiable===<br /> N'hésitez pas à envoyer un mail à l'Insatiable pour profiter d'un '''article''' présentant votre association et/ou votre événement ! La dernière double page est réservée aux assos.<br /> <br /> Envoyer un mail à l'adresse indiquée sur leur site https://insatiable.info/la-redac/.<br /> <br /> L'Insatiable a été fermé en 2024 ! N'hésitez pas si vous souhaitez reprendre l'association à contacter le CVA.<br /> <br /> ===Facebook===<br /> Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.<br /> <br /> ===Listes de diffusion===<br /> Il est désormais interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la newsletter VA''' est envoyée à tous les étudiants.<br /> <br /> Pour apparaître dans la newsletter VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements. <br /> <br /> Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode &quot;newsletter&quot; pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des &quot;reply all&quot; involontaires.<br /> Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Mais il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Communication&diff=577 2024-05-08T23:11:16Z

<p>EDravet : /* Facebook */</p> <hr /> <div>Différents moyens de communication sont possibles sur le campus : <br /> <br /> ===Affiches===<br /> Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).<br /> <br /> Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).<br /> <br /> ===Affichage dynamique===<br /> Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération. <br /> <br /> Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.<br /> <br /> ===Insatiable===<br /> N'hésitez pas à envoyer un mail à l'Insatiable pour profiter d'un '''article''' présentant votre association et/ou votre événement ! La dernière double page est réservée aux assos.<br /> <br /> Envoyer un mail à l'adresse indiquée sur leur site https://insatiable.info/la-redac/.<br /> <br /> L'Insatiable a été fermé en 2024 ! N'hésitez pas si vous souhaitez reprendre l'association à contacter le CVA.<br /> <br /> ===Facebook===<br /> Vous pouvez créez des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.<br /> <br /> ===Listes de diffusion===<br /> Il est désormais interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la newsletter VA''' est envoyée à tous les étudiants.<br /> <br /> Pour apparaître dans la newsletter VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements. <br /> <br /> Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode &quot;newsletter&quot; pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des &quot;reply all&quot; involontaires.<br /> Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Mais il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Communication&diff=576 2024-05-08T23:10:40Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Différents moyens de communication sont possibles sur le campus : <br /> <br /> ===Affiches===<br /> Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).<br /> <br /> Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).<br /> <br /> ===Affichage dynamique===<br /> Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération. <br /> <br /> Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.<br /> <br /> ===Insatiable===<br /> N'hésitez pas à envoyer un mail à l'Insatiable pour profiter d'un '''article''' présentant votre association et/ou votre événement ! La dernière double page est réservée aux assos.<br /> <br /> Envoyer un mail à l'adresse indiquée sur leur site https://insatiable.info/la-redac/.<br /> <br /> L'Insatiable a été fermé en 2024 ! N'hésitez pas si vous souhaitez reprendre l'association à contacter le CVA.<br /> <br /> ===Facebook===<br /> Facebook est devenu indispensable pour communiquer sur ses événements, notamment en créant des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.<br /> <br /> Envoyez votre événement à '''la page Facebook &quot;Vie Associative&quot;''' pour que le [[CVA]] le partage. Les partages sur les groupes de promotions sont limités à 1 par semaine par Asso.<br /> <br /> ===Listes de diffusion===<br /> Il est désormais interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la newsletter VA''' est envoyée à tous les étudiants.<br /> <br /> Pour apparaître dans la newsletter VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements. <br /> <br /> Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode &quot;newsletter&quot; pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des &quot;reply all&quot; involontaires.<br /> Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Mais il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Communication&diff=575 2024-05-08T23:09:50Z

<p>EDravet : /* Affiches */</p> <hr /> <div>Différents moyens de communication sont possibles sur le campus : <br /> <br /> ===Affiches===<br /> Vous pouvez poser vos '''affiches''' sur les emplacements prévus à cet effet sur le campus. Attention, l'affichage sauvage est interdit. Sur les panneaux réservés aux associations INSA, le format maximal est le A3 (voir la [[Obligations INSA#Chartes VA et Com|charte de communication]]).<br /> <br /> Vous pouvez les faire imprimer gratuitement par le service d'impression de l'INSA. Pour cela, commandez-les en ligne : https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/#!/shop?categoryId=1052 puis allez les chercher (bâtiment de la direction, porte plus à gauche que l'entrée principale).<br /> <br /> ===Affichage dynamique===<br /> Créez facilement un compte pour vous ou pour votre asso sur le site [https://affichage.bde-insa-lyon.fr affichage.bde-insa-lyon.fr] Vous pouvez ensuite poster des '''visuels''' (au format paysage, 16/9) qui seront affichés sur toutes les écrans des restaurants et du BDE après modération. <br /> <br /> Attention les visuels doivent faire exactement 1920*1080 pixel et l'affichage est autorisé uniquement une semaine par événement.<br /> <br /> ===Insatiable===<br /> N'hésitez pas à envoyer un mail à l'Insatiable pour profiter d'un '''article''' présentant votre association et/ou votre événement ! La dernière double page est réservée aux assos.<br /> <br /> Envoyer un mail à l'adresse indiquée sur leur site https://insatiable.info/la-redac/<br /> <br /> ===Facebook===<br /> Facebook est devenu indispensable pour communiquer sur ses événements, notamment en créant des événements qui envoient automatiquement des notifications aux gens intéressés.<br /> <br /> Envoyez votre événement à '''la page Facebook &quot;Vie Associative&quot;''' pour que le [[CVA]] le partage. Les partages sur les groupes de promotions sont limités à 1 par semaine par Asso.<br /> <br /> ===Listes de diffusion===<br /> Il est désormais interdit aux associations d'utiliser les listes de diffusion scolaires de l'INSA pour éviter le spam. En contrepartie, '''la newsletter VA''' est envoyée à tous les étudiants.<br /> <br /> Pour apparaître dans la newsletter VA, il suffit '''d'ajouter son événement sur portail VA.''' N'hésitez pas à mettre tous vos événements de l'année en avance pour apparaître dans le calendrier des assos et leurs permettre de choisir judicieusement leurs dates d'événements. <br /> <br /> Il est recommandé d'utiliser le service de la DSI [https://led.insa-lyon.fr/ listes.insa-lyon.fr] configuré en mode &quot;newsletter&quot; pour envoyer des mails groupés au participants de votre événement. Les adresses restent invisibles aux autres participants et ça évite des &quot;reply all&quot; involontaires.<br /> Vous avez le droit de collecter les adresses mail des participants pour les recontacter la fois suivante. Mais il faut faire cocher une case à l'inscription ou faire signer la personne pour qu'elle accepte de recevoir des news après l'événement.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Cr%C3%A9er_une_association_INSA&diff=574 2024-05-02T23:58:28Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>&lt;p&gt;Dans ce document, vous trouverez toutes les modalités pour créer une association INSA. Regarde-bien la page Créer un Club pour faire ton choix entre les deux !<br /> &lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;pourquoi-créer-une-association&quot;&gt;Pourquoi créer une association ?&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Tu veux organiser des événements, promouvoir une activité ou rassembler des gens qui partagent la même passion : l’association est la structure juridique qui va te permettre de réaliser tes projets. Une association est une personne morale, qui survit au passage éphémère des étudiants. Elle permet d’ouvrir un compte en banque, de générer des [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|factures]], et de structurer l’organisation. A l’INSA, l’administration ne traite qu’avec les associations INSA, si tu veux louer du matériel, demander une autorisation pour un événement, tu ne peux pas le faire personnellement ou au nom de ton groupe d’ami·es. De nombreuses personnes décident donc de monter une association.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Mais comme tu vas le voir ci-dessous, ce n’est pas si simple que ça et malheureusement beaucoup d’associations n'arrivent pas à se pérenniser. Le CVA propose donc également la création d'un Club pendant 2 ans, pour réduire la charge administrative, faciliter la fermeture et évaluer si l'asso tient vraiment la route avant de se lancer dans la création. Tu peux te renseigner dessus ici. Si tu préfères suivre la voie de l'association, le &lt;strong&gt;[[CVA|Conseil de la Vie Associative]]&lt;/strong&gt; et la Direction Administrative de la Vie Étudiante et Associative sont là pour t'aider.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Il faut d’abord vérifier que l’association que vous souhaitez créer &lt;strong&gt;n’est pas similaire à une asso déjà existante à l’INSA&lt;/strong&gt;. En effet, l’INSA n’autorise pas d’associations ayant les mêmes buts statutaires en son sein, il n’existera donc jamais deux BdE ou deux junior-entreprises. Il ne faut pas non plus multiplier la création de petites assos similaires qui pourraient en réalité être des équipes séparées au sein d’une plus grosse association qui aura moins de mal à recruter d’année en année et permettra de mutualiser les moyens.&lt;/p&gt;&lt;h1 id=&quot;les-conditions&quot;&gt;Les conditions&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Pour créer une association, il faut remplir les conditions suivantes :&lt;/p&gt;<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Être étudiant·e à l’INSA Lyon;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Être au moins deux, pour pouvoir s’inscrire en [[préfecture]];&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Avoir un projet ouvert à tous·tes les étudiant·es de l’INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Faire valoir les valeurs de l’INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Ne pas remettre en cause la neutralité politique de l'INSA;&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;L’association ne peut pas être à but exclusivement religieux (La laïcité de l’INSA entraîne l’interdiction de lieux de cultes et d’évènements religieux sur le Campus)&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;But de l’association innovant et non existant dans d’autres associations&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Respect total du [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/c9b0c421-1bf4-40ef-b3ae-dae6ab5cd1e6/ règlement intérieur] de l’INSA&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;les-statuts&quot;&gt;Les Statuts&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Il faut dans un premier temps rédiger les statuts de votre association. Il est &lt;strong&gt;important de rédiger correctement&lt;/strong&gt; vos statuts, car c’est eux qui définiront comment fonctionne votre association. Il est conseillé de rédiger en parallèle &lt;strong&gt;un règlement intérieur&lt;/strong&gt;, ça peut paraître trop d’embarras pour une petite asso pas encore créée, mais c’est beaucoup plus simple d’y mettre toutes les règles courantes (montant de la cotisation, nombre de postes au bureau, lesquels ont le droit d’utiliser la carte bancaire...). Ainsi vous pourrez faire évoluer ces points avec un simple vote du bureau (ou du CA) sans avoir à organiser une assemblée générale et à déclarer les nouveaux statuts en préfecture.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Pour rédiger vos statuts appuyez vous sur ceux d’une association similaire et surtout sur &lt;strong&gt;les statuts types du CVA&lt;/strong&gt; dans lequel des conseils pour les assos INSA sont détaillés à chaque article. Les statuts types en version inclusive sont téléchargeables [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/ressources/EVVFvNZqog9PqWLh3jtWeU0Bd4OJI8j3YkclqhzfujXE1A?e=p3n1RZ ici] (odt) et en version non-inclusive [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/ressources/EXQC_fwait9FmbWqRknerxsB9AnRYrQMT1QwEjA2F0-jjQ?e=UWUF1F ici] (odt). &lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;nom&quot;&gt;Nom&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Vous êtes libre de choisir n’importe quel nom, mais pour des questions de visibilité n’hésitez pas à mettre &quot;INSA&quot; dans votre nom d’association. Si vous comptez utiliser souvent le sigle, mettez-le entre parenthèses pour qu'il soit aussi reconnu légalement.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Exemple : &quot; Pétanque INSA Club (PIC)&quot;&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;buts&quot; class=&quot;unnumbered&quot;&gt;Buts&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Il est important de rester assez vague sur les buts de l’association, ce qui permettra de la faire évoluer sans pour autant sortir de vos buts statutaires.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Exemple : &quot;Promotion des jeux de boules et de son esprit aux étudiants et personnels de l’INSA de Lyon&quot;&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;domiciliation&quot;&gt;Domiciliation&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;La Domiciliation de votre association doit se faire à l’adresse suivante:&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Association XXX&lt;br /&gt;Bureau des élèves de l’INSA Lyon&lt;br /&gt;Bat 608 Le Thélème&lt;br /&gt;20 Avenue Albert Einstein&lt;br /&gt;69621 Villeurbanne Cedex&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;les-membres&quot;&gt;Les Membres&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;Il est important d’expliciter clairement qui est membre de votre association et comment on peut devenir membre (paiement d’une cotisation, même si elle est symbolique reste le meilleur moyen de définir qui est membre de l’association de qui ne l’est pas). Il ne faut pas indiquer dans vos statuts que l'adhésion est gratuite, sous peine de ne pas correspondre au modèle VA avec cotisation obligatoire à la VA.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Les motifs de radiations des membres de l’association sont aussi importants. En effet, cela permet de mettre à jour rapidement la liste des membres pour convoquer une assemblée générale et effectuer le changement de Bureau.&lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;assemblées-générales&quot;&gt;Assemblées générales&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;L’article sur les [[Composition#L'Assemblée Générale|assemblées générales]] doit être bien pensé. Il faut faire attention à tout quorum de membres pour le vote des bilans et autre. &lt;/p&gt;<br /> <br /> &lt;h3 id=&quot;dissolution&quot;&gt;Dissolution&lt;/h3&gt;<br /> &lt;p&gt;L’article sur la dissolution est très important. Il permettra au [[CVA#Le Resp VA|responsable VA]] le cas échéant de fermer l’association si elle est endormie depuis trop longtemps.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Dans cet article il faut ajouter la phrase suivante :&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;&quot;En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l’association. Elle attribue l’actif net au Conseil de la Vie associative&quot;.&lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;la-validation&quot;&gt;La Validation&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Toute nouvelle association doit suivre la procédure suivante avant de [[Préfecture|se déclarer en préfecture]] :&lt;/p&gt;<br /> &lt;ul&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Contacter et faire valider leurs statuts par le·a [[CVA#Le Resp VA|responsable VA]]&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Prendre contact avec Joaquim Revez, Directeur Adjoint de la Vie Etudiante et Associative&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Déposer les statuts et la feuille d’autorisation de domiciliation du BdE à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction administrative de la vie étudiante et associative]]&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;li&gt;&lt;p&gt;Attendre la Validation du Conseil d’administration de l’INSA (5 fois par ans)&lt;/p&gt;&lt;/li&gt;<br /> &lt;/ul&gt;<br /> &lt;p&gt;Le déroulé de toutes les étapes de la procédure est détaillé dans le document suivant : [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/0bf3111e-d262-46b2-a766-9b3f6bcd6d34/ procédure d’autorisation DAVEA]&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Une fois la création validée vous recevrez vos identifiants portail VA, soit le site des assos INSA qui permet de poster vos événements et d’apparaître dans le botinsa. C’est sur ce site que vous devrez aussi fournir les coordonnées du bureau et les documents constitutifs de votre association. Un mail en @asso-insa-lyon.fr pourra aussi être créée pour votre asso avec le compte google entreprise du BDE.&lt;/p&gt;<br /> &lt;h1 id=&quot;assemblée-générale-constitutive-et-dépôt-en-préfecture&quot;&gt;Assemblée générale constitutive et dépôt en préfecture&lt;/h1&gt;<br /> <br /> &lt;p&gt;Une fois votre association validée par l’INSA et le BdE vous pouvez faire l’assemblée générale constitutive qui validera vos statuts au sein de votre association. Lors de cette AG, vous déciderez du nouveau [[Composition#Le Bureau de l'association|bureau]] (ou [[Composition#Le Conseil d'Administration|conseil d’administration]]) de votre association.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;Un procès-verbal comme [http://www.assoligue.org/base/images/stories/docs/vie_statutaire/pv_creation.odt cet exemple] devra être rédigé avec les votes pour le Bureau. Il faudra alors se rendre sur [https://www.service-public.fr/associations service-public.fr] afin de formuler la demander de création de l’association (tout est expliqué sur le site).&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;La demande de création terminée sur ce site, vous recevrez une facture de 44€ pour la publication dans le journal officiel. Vous pouvez envoyer la facture au CVA pour qu’il la règle directement ou vous la rembourse.&lt;/p&gt;<br /> &lt;p&gt;D’une manière générale, restez en contact avec la ou [[CVA#Le Resp VA|le Resp VA]] tout au long de la démarche et pensez à consulter [https://www.service-public.fr/associations le site du service public] qui est vraiment complet et bien fait.&lt;/p&gt;</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=573 2024-04-23T22:21:38Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenue sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages :<br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Tenir une trésorerie]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme public]] <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Bons plans fournisseurs]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> *[[Comment organiser une soirée safe]]<br /> Pour améliorer la démarche environnementale de ton asso :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Préambule]]<br /> *[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque]]<br /> * [[Fiche enviro : Evenementiel|Fiche enviro : Evènementiel]]<br /> *[[Fiche enviro : buffet et alimentation|Fiche enviro : Buffet et alimentation]]<br /> * [[Fiche enviro : Déchets]]<br /> * [[Fiche enviro : Transports]]<br /> * [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Fiche enviro : Textile et matos]]<br /> *[[Fiche enviro : Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable]]<br /> * [[Les consignes de tri sur le campus]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Wishlist du pool]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

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<p>EDravet : /* Estimer son impact */</p> <hr /> <div>== Consommation de biens et environnement ==<br /> L’objectif des accords de Paris négociés lors de la COP21 et signés en 2016 par 196 pays est de lutter contre le réchauffement climatique en atteignant une société neutre en carbone d’ici 2050. Cela représenterait une émission de 2t d’équivalent CO2 par habitant. Si la vie d’un sweat classique rejette un total de 29 kg d’équivalent CO2&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;, on comprend rapidement que changer sa garde robe n’est pas un acte sans conséquence dans notre bilan. <br /> <br /> D'autres impacts environnementaux et sociaux sont également liés à la consommation de biens : par exemple, l'utilisation des ressources en eau et la dispersion de pesticides pour la production de vêtements en coton, la dissémination de plastique dans l'environnement pour une perte d'écocup (le plastique ne disparait pas, il se fragmente) ...<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; Rapport de l’ADEME recensent plusieurs bilans carbone pour des produits  https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1190-modelisation-et-evaluation-du-poids-carbone-de-produits-de-consommation-et-biens-d-equipement.html<br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> Un bien peut être polluant durant les différentes phases de sa vie (extraction de matières premières, production, distributions, utilisations, fin de vie) et certaines de ces pollutions ne sont pas facilement quantifiables. <br /> <br /> Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite faire un bilan carbone de vos achats, les méthodes utilisées varient d’un calculateur à l’autre et il est rare d’avoir un résultat pour un produit spécifique. Vous trouverez en ligne des chiffres plus ou moins précis, la [https://www.bilans-ges.ademe.fr/ base carbone de l’Ademe] et le [https://drive.google.com/file/d/1vl_n-vGtbpDwH5iFMxJ4GRx7k7sX82Ex/view?usp=sharing calculateur Micmac] sont à votre disposition.<br /> <br /> == Solutions ==<br /> <br /> ===== Equipement =====<br /> L’achat de produit doit suivre la règle des 3R (réduire, réutiliser et recycler) comme exposée dans la fiche [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]. <br /> <br /> Privilégiez le [[Matériel à emprunter|matériel empruntable]] aux assos avec notamment le [[pool des assos]]. Toutes les associations peuvent mettre à la disposition des autres une partie de leur matériel et peuvent aussi faire une suggestion de matériel commun qui peut être financé par le CVA et intégré le pool des assos.  <br /> <br /> Si le matériel dont vous avez besoin n'est pas disponible chez d'autres assos du campus, voyez plus grand ! N'hésitez pas à frapper aux portes du SIUAPS, de ville de Villeurbanne, du Grand-Lyon, du réseau Gaelis... Il existe également l'association [https://www.cagibig.com/ Cagibig] qui s'est lancée dans la mutualisation de matériels pour l'évènementiel. <br /> <br /> ===== Goodies =====<br /> Les goodies sont interdits par la charte enviro.<br /> <br /> ===== '''Textiles et Charte des Pulls à Patcher''' =====<br /> '''Présentation du projet''' <br /> <br /> Le projet a été travaillé en 2022-2023, notamment au cours des réunions des resp enviro des associations avec les resp enviro du CVA (Camille et Paul), et la cellule DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) de l’INSA. Les réus ont abouti à la rédaction de la charte. L’idée est venue du constat du nombre de textiles (t-shirt de promos, de famille, pull de département, d’association...) faramineux accumulé lors d’un parcours à l’INSA. <br /> <br /> Ce projet a pour but de remplacer les textiles associatifs par des patchs ou de la broderie ou de la sérigraphie (ou rien), pouvant être appliqués sur des textiles déjà possédés par les membres. <br /> <br /> Pour info : 36 pulls = 2 tonnes de CO2 (objectif d'émission/an/personne pour rester sous +2°C) <br /> <br /> '''Comment rejoindre (-&gt;signer et déposer la charte sur PortailVA)''' <br /> <br /> Vous trouverez sur PortailVA la [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/ressources/EY9Y4KSouQxFpNhXR-Mw6LsB-RDtzcQQUm7_hcnewHReLQ?e=rZRxRw charte des pulls à patcher]. Elle détaille les engagements des associations prenant part au projet et du CVA. Cette charte n’est pas obligatoire, le CVA souhaite que ce projet se lance avec les associations volontaires. Merci à toutes les assos qui l'ont déjà signée ! <br /> <br /> '''Comment personnaliser vos textiles''' <br /> <br />   - '''Le patch thermocollant''' (se fixe avec un fer à repasser) ou à coudre <br /> <br /> Le CVA vous recommande ce [https://www.ecusson-de-france.fr/fr/54-ecussons-brodes-personnalises fournisseur] Made in France (en Occitanie). Devis gratuit, prix à payer une fois pour la réalisation du dessin digital. A titre indicatif, les écussons non personnalisés sont autour de 3€ pièce. <br /> <br /> Si vous souhaitez réaliser des ateliers avec vos membres pour fixer les écussons, c’est tout à fait possible. Vous aurez juste besoin d’un fer à repasser pour un écusson à thermocoller par exemple. Vous pouvez demander conseil à Bob’INSA, éventuellement discuter d’ateliers couture ou thermocollage. Le·a resp enviro du CVA est aussi là pour vous aider, il ne faut pas que le côté pratique soit un frein pour vous. <br /> <br /> - La '''sérigraphie''' <br /> <br /> L'association des Arts-Plastiques de l’INSA, les Lézarts, fait de la sérigraphie (une technique qui utilise un cadre et des encres spéciales pour imprimer mécaniquement sur les textiles). C’est super chouette à apprendre. Vous pouvez les contacter pour organiser de la sérigraphie avec le motif de votre asso. Vous pourrez acheter un cadre (50€) la première année, puis compter environ 25€ pour 100 tirages en allant aider. Vous pouvez également utiliser un cadre de l’association (compter environ 60€) et compter également 25€ pour 100 tirages. Il faudra contacter les Lézarts, qui pourront organiser cela avec vous en fonction de la demande et de leurs dispos. <br /> <br /> - La '''broderie''' <br /> <br /> L’association de couture Bob’INSA a acquis une brodeuse avec le Pool des Assos l’année dernière. Vous pouvez tout à fait broder vos textiles avec. Le règlement d’utilisation de la brodeuse est en pièce jointe. Il vous faudra compter environ 20€ et le remboursement des consommables (fils etc., environ 2€ pour huit broderies). Il vous faudra également créer votre motif sur le logiciel vous-mêmes, mais Bob’INSA met à disposition toutes les ressources nécessaires. Le règlement a été écrit indépendamment des patchs, n’hésitez pas à contacter Bob’INSA pour discuter de potentielles adaptations ou sessions dédiées.   <br /> <br /> - '''Peinture sur textile, pins''', … vous pouvez être créatif·ves <br /> <br /> NB : Evidemment, Bob’INSA et les Lézarts ne sont pas des usines, soyez compréhensif·ves et travaillez avec elleux en appréciant leur aide &lt;3.  <br /> <br /> '''Comment trouver des vêtements de seconde main'''<br /> <br /> Le but du projet étant de réduire les textiles, le mieux est d’encourager vos membres à utiliser ceux qu’iels possèdent déjà (par exemple leur t-shirt de promo, pull INSA Shop, trousse, sac, veste...). Néanmoins, vous pouvez aussi proposer à vos membres une sortie tous·tes ensemble en fripes par exemple (l’Armée du Salut à Vaux-en-Velin, Emmaüs, …) !<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1kBkIC8EiQDAkL0c3Us6vrFW7kcI-N-Af/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;Goodies, textiles et matos&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Energie&diff=571 2024-04-23T22:00:00Z

<p>EDravet : /* L’éclairage */</p> <hr /> <div>== Le secteur du bâtiment : le plus gros consommateur d’énergie ==<br /> En France le secteur du bâtiment représente environ 20% des émissions de gaz à effet de serre et près de 44% de l’énergie consommée&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;. Cet écart s’explique principalement par la part importante d’électricité utilisé dans le bâtiment, énergie avec un faible rapport kgCO2/kWh en France du fait de la proportion importante de la production nucléaire.<br /> <br /> Ces chiffres démontrent qu’un effort particulier est nécessaire dans ce secteur. La réduction de la consommation énergétique dans le bâtiment passe bien sur par la rénovation du parc existant mais aussi par le changement des habitudes.<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; &lt;nowiki&gt;https://www.ecologie.gouv.fr/energie-dans-batiments&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> == L’état des lieux ==<br /> Il est d’abord important de déterminer qu’elles sont vos consommations énergétiques en lien avec le bâtiment. Pour cela il est nécessaire de faire un état des lieux de la situation. Possédez-vous un local ? Comment-est-il utilisé ? A quelles heures ? Avez-vous du matériel informatique qui appartient à l’association, des frigos ?<br /> <br /> La réponse à toute ces questions vous permettra de savoir quelles actions peuvent être menées pour réduire vos consommations énergétiques. Pour mesurer votre consommation d’électricité vous pouvez emprunter des wattmètres en contactant l’Animateur Energie de l’INSA : louis.droissart@insa-lyon.fr<br /> <br /> Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite faire un bilan carbone de vos consommations, les méthodes utilisées varient d’un calculateur à l’autre. Vous trouverez en ligne des chiffres plus ou moins précis, la base carbone de l’Ademe et le calculateur Micmac sont à votre disposition.<br /> <br /> == Réduire ses consommations ==<br /> <br /> === Le chauffage ===<br /> Le chauffage représente plus de la moitié de la consommation des bâtiments. A l’INSA la quasi-totalité des bâtiments sont chauffés par le réseau de chaleur urbain de la ville de Lyon.<br /> <br /> Une solution simple pour réduire sa consommation énergétique est de diminuer la consigne du chauffage. Il est préconisé de chauffer les pièces à 19°C. Pensez à mettre un petit thermomètre dans la pièce pour se rendre compte de la température ambiante. Baisser la consigne de 21 à 19°C revient à réduire sa consommation d’énergie de 15%. Pour cela il suffit de jouer sur le thermostat des radiateurs. Il est conseillé de ne jamais dépasser la position 3 qui correspond environ à 21°C. Essayer d’adapter vos vêtements en fonction de la température, l’hiver mettez un pull avant d’allumer le chauffage.<br /> <br /> Une autre solution est de baisser le chauffage lorsque le local est inoccupé la nuit mais surtout les week-ends et pendant les vacances scolaires. Chauffer un local qui reste longtemps vide c’est comme laisser un robinet ouvert, c’est du gaspillage. Vous pouvez aussi fermer les stores et les rideaux la nuit pendant l’hiver pour limitez les déperditions de chaleur.<br /> <br /> === L’éclairage ===<br /> Pensez à privilégier l’éclairage naturel. Laissez les stores ouverts lorsque vous êtes présents et ne masquez pas les fenêtres avec des cartons ou des meubles. Vous pouvez aussi n’éclairer que la partie du local que vous vous servez ou bien utiliser des lampes de bureau si vous travaillez seul·e sur un ordinateur. A noter cependant que l'éclairage dépense peu d'énergie et n'est pas la priorité (par rapport au chauffage ou aux frigos par exemple).<br /> <br /> === Les appareils informatiques ===<br /> Un appareil en veille consomme toujours de l’énergie. En moyenne l’ensemble de ces consommations « inutiles » constatées majoritairement la nuit et les week-ends représente en moyenne 40% de la consommation totale des appareils (Source : ADEME « Livre blanc - Consommation énergétique des équipements informatiques en milieu professionnel »). Vous pouvez également régler la luminosité de vos écrans pour avoir un bon compromis entre confort et économie d’énergie.<br /> <br /> === Les appareils électroménagers ===<br /> Vous avez un frigo ? Est-ce qu’il est réellement utilisé ou reste-il juste allumé sans rien dedans ? Dans tous les cas éteignez le pendant les vacances : en plus de faire des économies d’énergie cela augmente la durée de vie de l’appareil. Essayez de l’éloigner des sources de chaleur, en particulier des radiateurs. Pensez également à l’entretenir. Seulement 3 mm de givre et c’est 30% de consommation en plus ! Il est donc pertinent de dégivrer le congélateur ou le freezer régulièrement et de dépoussiérer la grille arrière. Un frigo vide dépense beaucoup plus qu'un frigo plein en raison des différences de pouvoirs calorifiques. N'hésitez donc pas à stocker des bouteilles d'eau dans vos frigos !<br /> <br /> Il est aussi intéressant de détartrer vos machines à café et vos bouilloires pour que vos appareils fonctionnent plus longtemps et consomment moins. Pour cela rien de plus simple, mélangez du vinaigre blanc et de l’eau et faites bouillir l’eau ou mettez la cafetière en route. Pensez à bien rincer l’appareil après cela.<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> Vous pouvez contacter l’Animateur énergie de l’INSA ainsi que la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : [[Mailto:louis.droissart@insa-lyon.fr|louis.droissart@insa-lyon.fr]] ; [mailto:ddrs@insa-lyon.fr ddrs@insa-lyon.fr]</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Transports&diff=570 2024-04-23T21:51:34Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>== Les transports : d’une banalisation à une remise en question ==<br /> Le secteur des transports est très polluant. Il représente 30% des émissions de gaz à effet de serre et artificialise beaucoup les sols.Il émet également un tiers des particules fines. Ces particules fines sont émises par les freins et les pneus en grande partie. En France, la pollution de l'air est responsable de 65 000 morts prématurées par an. Enfin, il est énergivore, représentant près de 33% de la consommation d’énergie finale en France.&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; <br /> <br /> La voiture a une place centrale dans notre société, surtout au niveau des infrastructures, et son utilisation est complètement banalisée bien que l’on sache depuis un certain temps qu’elle n’est pas une option viable dans le temps à cette échelle. Il est primordial que nous revisitions notre modèle de transport actuel, pour préparer et nous adapter au futur de celui-ci. <br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;https://www.ademe.fr/expertises/mobilite-transports/chiffres-cles-observations/chiffres-cles<br /> <br /> == Quantifier vos déplacements ==<br /> Si vous le souhaitez vous pouvez ensuite convertir vos déplacements en émissions de GES avec les outils suivants :<br /> <br /> * Calculateur GoodPlanet, calculateur carbone pour événement, il faut créer un compte (gratuit) : &lt;nowiki&gt;https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/&lt;/nowiki&gt;<br /> * Dans le [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing drive] vous trouverez le calculateur [https://drive.google.com/file/d/1vl_n-vGtbpDwH5iFMxJ4GRx7k7sX82Ex/view?usp=sharing micmac], il est pensé pour de la consommation individuelle, mais on peut se servir des chiffres donnés pour facilement créer un calculateur adapté à son besoin <br /> * Vous pouvez créer (et/ou alimenter) votre propre calculateur en vous basant sur les facteurs d’émission de la base carbone de l’ADEME (plus précis, compte gratuit) : https://www.bilans-ges.ademe.fr/<br /> <br /> == Propositions de solutions ==<br /> <br /> === Voyages-Échanges ===<br /> Pour ce type de déplacement, l’important est de se questionner sur la pertinence globale de ce voyage. A-t-on besoin d’aller aussi loin pour remplir notre objectif ? Est-ce que le mode de transport choisi n’entre pas en contradiction avec le but du déplacement et de l'éthique ? <br /> <br /> Pour vous aider à repenser votre voyage et vos destinations en général, vous pouvez profiter du [http://www.maison-environnement.fr/activites/parcours-premiers-pas/voyage-impact-positif/ parcours VIP Voyage à impact positif] de la Maison de l’Environnement qui a lieu plusieurs fois dans l’année. Il est fait en partenariat avec l’association [https://onthegreenroad.com/ On the Green Road] qui propose des accompagnements aux projets de voyages et diffuse aussi des témoignages de voyageuses et voyageurs qui ont repensé leurs méthodes et leur vision sur le déplacement. <br /> <br /> === Transport pour événementiel ===<br /> En tant qu’organisateur·ices, le meilleur moyen de réduire l’impact lié aux transports est de choisir un lieu d’activité proche de l’endroit de provenance du public. Il faut ensuite bien informer votre public sur les moyens de transports collectifs à disposition. Si vous faites un événement sur le campus vous pouvez vous servir de l’intranet qui propose notamment une [https://www.insa-lyon.fr/fr/carte/campus carte interactive des points d’accès de Lyontech] ainsi que des indications pour venir sur l’un des deux campus.  <br /> <br /> === Covoiturage ===<br /> Promouvoir ce moyen de transport n’est pas suffisant pour qu’il soit pleinement utilisé, vous pouvez utiliser un tableur ou un sondage pour simplifier l’organisation des personnes concernées. Il existe déjà des applications de covoiturage à disposition pour des déplacements réguliers : <br /> <br /> * L’application KLAXIT dans le cadre d’un partenariat avec l’INSA : https://intranet.insa-lyon.fr/content/covoiturage-domicile-travail<br /> * Et l’application ENCOVOIT mise à disposition par la métropole de Lyon : https://encovoit-grandlyon.com/covoiturage-communaute<br /> <br /> === Transport de marchandises (achats) ===<br /> Les Bikers ont des vélos à remorque à prêter. <br /> <br /> La France a beaucoup de retard dans le frêt ferroviaire qui est en déclin, espérons qu'il soit relancé. <br /> <br /> === Cas des WEI ===<br /> Il faut essayer de partir le moins possible. L'AMI fait un supre taff là dessus, vous pouvez leur demander des conseils. Vous êtes invité·es à compléter le drive ci-dessous avec vos bonnes adresses de gîtes pas trop loin !<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents les [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1ykyejuJWeicOYDjRoLCVRG9YvOK8KqHQ/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;Transports&quot;.<br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_D%C3%A9chets&diff=569 2024-04-23T21:24:48Z

<p>EDravet : /* Produits ménagers */</p> <hr /> <div>== Déchets invisibles ==<br /> Les déchets des ménages représentent seulement 9% des déchets ! Le tertiaire (dont l'associatif) 6%. Il faut garder en tête que le secteur de la construction est le principal générateur de déchets (notamment via l'extraction minière) et que l'industrie est à un ordre de grandeur semblable à celui des ménages. Malheureusement, la juste répartition des logements est un problème politique sur lequel peu d'associations ont un levier. En revanche, nous pouvons éviter de surconsommer et réduire au minimum les déchets de fin de vie.<br /> <br /> == La règle des 3R ==<br /> Lorsque l’on souhaite mettre en place une politique d’amélioration de la gestion des déchets, il est primordial de raisonner avec la règle des 3R : réduire, réutiliser et recycler. Ces trois mots sont cités par ordre d’importance : « le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ». La France n’arrive pas à traiter l’ensemble des déchets qu’elle génère et encore beaucoup trop sont envoyés à l’étranger, parfois clandestinement. Un projet POLEN (projet 3a GEn) a estimé à 600m3 la production annuelle de déchets associatifs : 200m3 de déchets revalorisés (environ 15% des déchets du campus) et 400m3 de déchets non-revalorisés (respectivement 30%).&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;<br /> <br /> La réduction s’impose comme le meilleur levier face à ce problème, la réutilisation quant à elle permet aussi de réduire sa production de déchets tout en comblant un besoin initial. Le recyclage et la valorisation énergétique se montrent comme les dernières solutions pour essayer de réduire l’impact de nos déchets mais ils ne sont pas dénués d’émissions de gaz à effet de serre et de pertes.<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; si vous souhaitez accéder à ces résultats, contactez : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Comment appliquer ces règles ? Première chose : faire un état des lieux ==<br /> Vous pouvez vous servir de l’outil « [https://drive.google.com/file/d/1uAPIYQ8sw-0ELbSiEFZD_Z-fIXPcDpc0/view?usp=sharing suivi des déchets] » donné dans le [https://drive.google.com/drive/folders/1ppP8pPOcslupjdgK0T5h4He-DYpISruN dossier déchet]. Il a été conçu pour des formats événementiels mais on peut aussi l’adapter à un suivi quotidien de l’asso. En amont de l’évènement vous pouvez noter sur la première feuille les achats que vous effectuez en indiquant ou non les catégories de produits. Ensuite, pendant l’événement, remplissez la seconde page avec le nombre de poubelles de chaque type que vous aurez remplies. Vérifier aussi la qualité du tri afin de renforcer au besoin la signalétique ou la sensibilisation lors de l’événement. <br /> <br /> Un moyen d’évaluer l’impact des méthodes de traitement de vos déchets est d’utiliser la base carbone de l’Ademe en créant un compte gratuit, cependant cela reflète l’impact sur le climat uniquement, pas sur la déplétion des ressources par exemple : https://www.bilans-ges.ademe.fr/. Cette agence propose aussi un outil pour faire un bilan sur un événement de vos actions environnementales et vous inspirer de ce qu'il propose pour avancer dans votre démarche : https://evenementresponsable.ademe.fr/ <br /> <br /> == Maintenant comment agir pour réduire, réutiliser et recycler ==<br /> <br /> === Charte enviro ===<br /> La charte enviro interdit aux associations INSA Lyon de créer des écocups et des textiles à édition. Elle interdit également la distribution de Goodies, c'est-à-dire d'objets publicitaires inutiles.<br /> <br /> === Réduire ===<br /> ==== Alimentaire ====<br /> - les map interactives [https://map.thegreenergood.fr thegreenergood] et [https://www.abracada-vrac.com/ abracada-vrac] vous permettent de trouver des magasins plus responsables et vendant notamment des produits en vrac. <br /> <br /> - vous pouvez vous informer sur les différents stands des marchés de Villeurbanne qui proposent souvent du vrac -&gt; [[Fiche enviro : buffet et alimentation]] <br /> <br /> Pour éviter le gaspillage alimentaire, évitez les produits congelés, et distribuez vos restes (n'hésitez pas à utiliser le groupe Messenger des resps enviros pour proposer aux autres associations). <br /> <br /> ==== Evènement ====<br /> Vous pouvez vous rapprocher de l’association [http://aremacs.com/ Aremacs] pour un accompagnement sur un événement à la sensibilisation des publics concernés, à la réduction des déchets mais aussi une meilleure gestion et valorisation de ceux-ci. <br /> <br /> ==== Textile ====<br /> L'industrie textile a des conséquences graves sur l'environnement.<br /> <br /> * 10% des émissions mondiales de gaz à effet de serre<br /> <br /> * Un t-shirt en coton = 2700L d’eau soit ce que boit qlq en 2,5 ans <br /> <br /> * Industrie la plus gourmande en pesticides (11%) <br /> * 20% de la pollution d'eau potable<br /> * 35% des microplastiques émis (principalement aux premiers lavages)<br /> * seulement 1% de recyclage <br /> <br /> Le secteur textile est également très problématique éthiquement. Des gros groupes comme Bayer-Monsanto exploite les paysan·nes, notamment grâce au coton OGM, qui ne peut pas se reproduire et est sensible aux infections. Cela crée une forte dépendance aux pesticides et aux semences vendues. Puis d'autres gros groupes comme Inditex exploite des ouvrier·ères, voire esclaves comme dans le cas des Ouïghours, pour la fabrication.<br /> <br /> La bonne nouvelle, c'est qu'il est très facile de ne plus soutenir cette industrie ! <br /> <br /> - en empruntant au lieu d'acheter. Sur le campus, l'Art-Scène et les associations de danse possèdent déjà de nombreux costumes. Le projet d'inventaire de la VA va être lancé sous peu, et réunira sur le Drive dispo en bas de page les inventaires de ces assos.<br /> <br /> - en achetant de '''seconde main''' : Google Maps “friperie”, “Emmaüs”, “magasin l’Armée du Salut” (vraiment énorme), les boîtes Gabi du campus, la recyclerie d’ALTE²S, sites Leboncoin, Geev (dons entre particulier·ères), Vinted (mais beaucoup de transport et effet rebond qui fait que les gens consomment plus de fast fashion) + plateforme en cours de développement par des SCANs soutenue par la CelluleDDRS qui aura un onglet Leboncoin <br /> <br /> [https://www.greenpeace.fr/comment-opter-pour-une-mode-plus-ethique-et-responsable/ impacts d'industrie textile - greenpeace]   <br /> <br /> ==== Produits ménagers ====<br /> Beaucoup de produits ménagers aujourd'hui sont très toxiques (il suffit de regarder les pictogrammes sur les bouteilles). Il n'y a pas besoin d'être toxique pour nettoyer, ni d'en utiliser 3 tonnes ! Voici des moyens simplissimes de nettoyer vos locaux : <br /> <br /> Sol : des copeaux de Marseille mélangés avec de l’eau chaude, ou bien du savon noir liquide avec de l’eau.  <br /> <br /> Vitres : vinaigre blanc<br /> <br /> Désinfection : de l’alcool ménager ou un produit garanti Ecocert avec des ions/enzymes par exemple, mais c’est pas nécessaire à moins d’avoir laissé moisir quelque chose, et sur les toilettes. Attention le vinaigre blanc ne désinfecte pas. <br /> <br /> Dégraissage : vinaigre blanc et eau. Ou terre de diatomée si vous avez. <br /> <br /> ==== Cosmétiques ====<br /> Voici deux marques de paillettes biodégradables : &lt;nowiki&gt;https://sisilapaillette.fr/&lt;/nowiki&gt; (site pro avec numéro SIRET pour les grandes quantités) &lt;nowiki&gt;https://paillettespompettes.com/&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> === Réutiliser ===<br /> Dans l’optique de réduire et réutiliser, il y a plein d'objets qui sont [[Matériel à emprunter|empruntables]] dans les différentes assos du campus et une partie appartient notamment au [[pool des assos]]. Toutes les explications sont données sur la page [[Pool des assos|wiki]], sinon vous pouvez aussi contacter directement les associations pour leur emprunter du matériel. Beaucoup d’ustensiles de cuisine et de vaisselles sont à disposition à l’emprunt. Un [[local cuisine]] est également à disposition des assos du campus. <br /> <br /> Il y a également les '''2 boîtes à dons''' Gabi situées à côté du jardin du Doua Vert et entre les bâtiments D’Alembert et Fermat et la '''Recyclerie''' d’ALTE²S qui a lieu chaque année afin de récupérer des objets fin juin pour les vendre à bas coût /prix libre en début d’année aux étudiants. <br /> <br /> ==== Réparer ====<br /> Le Club Elek organise régulièrement des Repair Soirées (tous les premiers mardis du mois en 2023-2024). La CGR est aussi très compétente en réparation, en particulier pour les projos. <br /> <br /> Bob'INSA peut vous aider à réparer ou personnaliser les vêtements. Les Bikers réparent les vélos.<br /> <br /> === Recycler ===<br /> Pour savoir comment trier un déchet : &lt;nowiki&gt;https://on-ne-lache-rien.citeo.com/#open-modal-guide-du-tri&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> Pour comprendre les logos : &lt;nowiki&gt;https://packhelp.fr/signification-logos-recyclage/#signification&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> Vous avez accès en tant qu'association à toutes les bennes : de la métropole et du campus. <br /> <br /> Des [[Les consignes de tri sur le campus|affiches]] ont été produites pour les assos et sont disponibles au format pdf dans le [https://drive.google.com/drive/folders/1ppP8pPOcslupjdgK0T5h4He-DYpISruN?usp=sharing dossier déchet]. Une d’elles répertorie les points de collecte du campus et les autres donnent les règles à suivre pour les poubelles et selon les bâtiments. <br /> <br /> '''Déchets de ferraille, bois, mobilier, ampoules, néon''' - gérés par la DPI (Direction du patrimoine immobilier) → Faire un ticket à la DPI ( SamFm) <br /> <br /> '''DEEE''' - gérés par la Cellule DDRS - 2 collectes par an →Remplir le tableau envoyé par mail à toutes les assos aux mois de juin/novembre <br /> <br /> '''Déchets chimiques''' (not. acétone, pots de peinture, bonbonnes de gaz, huiles de vidange etc.) - gérés par le Service Prévention - 11 à 15 collectes par an →Ecrire à Guillaume François, chargé de mission Prévention <br /> <br /> Il est possible de réserver des bennes spécifiques (ordures ménagères, emballages, déchets organiques) pour des événements spécifiques → Faire un ticket à la DPI ( SamFm) <br /> <br /> '''Mégots''' : Un mégot pollue 500L d'eau. C'est énorme. Vous pouvez mettre une signalisation sur votre événement, éventuellement demander aux 24 si vous pouvez emprunter leurs poubelles à mégot.<br /> <br /> '''Compost''' : Il y a les composteurs de la ville (marron et bleu) et celui du Doua Vert sur le carré magique. Il y a besoin du code, juste pour s'assurer que tout le monde connaisse bien le règles de ce compostage. Vous pouvez demander l'accès en contactant ledouavert@gmail.com. Pour l’événementiel vous pouvez vous rapprocher des [https://alchimistes.co/ Alchimistes] pour la récupération de vos biodéchets (~15€ la mise à disposition d'un bac de 120L si vous vous occupez du transport vous-mêmes).  <br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> Vous trouverez des guides sur le site de  [https://www.zerowastefrance.org/nos-outils/publications/?cat=kit Zerowaste France] pour plus d’inspiration pour les événements et la vie de campus.<br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1LdjXhv7OFN4gRdxQCCIobwl9CIcM8wKx/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;déchet&quot;.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_D%C3%A9chets&diff=568 2024-04-23T19:54:28Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>== Déchets invisibles ==<br /> Les déchets des ménages représentent seulement 9% des déchets ! Le tertiaire (dont l'associatif) 6%. Il faut garder en tête que le secteur de la construction est le principal générateur de déchets (notamment via l'extraction minière) et que l'industrie est à un ordre de grandeur semblable à celui des ménages. Malheureusement, la juste répartition des logements est un problème politique sur lequel peu d'associations ont un levier. En revanche, nous pouvons éviter de surconsommer et réduire au minimum les déchets de fin de vie.<br /> <br /> == La règle des 3R ==<br /> Lorsque l’on souhaite mettre en place une politique d’amélioration de la gestion des déchets, il est primordial de raisonner avec la règle des 3R : réduire, réutiliser et recycler. Ces trois mots sont cités par ordre d’importance : « le meilleur déchet est celui que l’on ne produit pas ». La France n’arrive pas à traiter l’ensemble des déchets qu’elle génère et encore beaucoup trop sont envoyés à l’étranger, parfois clandestinement. Un projet POLEN (projet 3a GEn) a estimé à 600m3 la production annuelle de déchets associatifs : 200m3 de déchets revalorisés (environ 15% des déchets du campus) et 400m3 de déchets non-revalorisés (respectivement 30%).&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;<br /> <br /> La réduction s’impose comme le meilleur levier face à ce problème, la réutilisation quant à elle permet aussi de réduire sa production de déchets tout en comblant un besoin initial. Le recyclage et la valorisation énergétique se montrent comme les dernières solutions pour essayer de réduire l’impact de nos déchets mais ils ne sont pas dénués d’émissions de gaz à effet de serre et de pertes.<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; si vous souhaitez accéder à ces résultats, contactez : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Comment appliquer ces règles ? Première chose : faire un état des lieux ==<br /> Vous pouvez vous servir de l’outil « [https://drive.google.com/file/d/1uAPIYQ8sw-0ELbSiEFZD_Z-fIXPcDpc0/view?usp=sharing suivi des déchets] » donné dans le [https://drive.google.com/drive/folders/1ppP8pPOcslupjdgK0T5h4He-DYpISruN dossier déchet]. Il a été conçu pour des formats événementiels mais on peut aussi l’adapter à un suivi quotidien de l’asso. En amont de l’évènement vous pouvez noter sur la première feuille les achats que vous effectuez en indiquant ou non les catégories de produits. Ensuite, pendant l’événement, remplissez la seconde page avec le nombre de poubelles de chaque type que vous aurez remplies. Vérifier aussi la qualité du tri afin de renforcer au besoin la signalétique ou la sensibilisation lors de l’événement. <br /> <br /> Un moyen d’évaluer l’impact des méthodes de traitement de vos déchets est d’utiliser la base carbone de l’Ademe en créant un compte gratuit, cependant cela reflète l’impact sur le climat uniquement, pas sur la déplétion des ressources par exemple : https://www.bilans-ges.ademe.fr/. Cette agence propose aussi un outil pour faire un bilan sur un événement de vos actions environnementales et vous inspirer de ce qu'il propose pour avancer dans votre démarche : https://evenementresponsable.ademe.fr/ <br /> <br /> == Maintenant comment agir pour réduire, réutiliser et recycler ==<br /> <br /> === Charte enviro ===<br /> La charte enviro interdit aux associations INSA Lyon de créer des écocups et des textiles à édition. Elle interdit également la distribution de Goodies, c'est-à-dire d'objets publicitaires inutiles.<br /> <br /> === Réduire ===<br /> ==== Alimentaire ====<br /> - les map interactives [https://map.thegreenergood.fr thegreenergood] et [https://www.abracada-vrac.com/ abracada-vrac] vous permettent de trouver des magasins plus responsables et vendant notamment des produits en vrac. <br /> <br /> - vous pouvez vous informer sur les différents stands des marchés de Villeurbanne qui proposent souvent du vrac -&gt; [[Fiche enviro : buffet et alimentation]] <br /> <br /> Pour éviter le gaspillage alimentaire, évitez les produits congelés, et distribuez vos restes (n'hésitez pas à utiliser le groupe Messenger des resps enviros pour proposer aux autres associations). <br /> <br /> ==== Evènement ====<br /> Vous pouvez vous rapprocher de l’association [http://aremacs.com/ Aremacs] pour un accompagnement sur un événement à la sensibilisation des publics concernés, à la réduction des déchets mais aussi une meilleure gestion et valorisation de ceux-ci. <br /> <br /> ==== Textile ====<br /> L'industrie textile a des conséquences graves sur l'environnement.<br /> <br /> * 10% des émissions mondiales de gaz à effet de serre<br /> <br /> * Un t-shirt en coton = 2700L d’eau soit ce que boit qlq en 2,5 ans <br /> <br /> * Industrie la plus gourmande en pesticides (11%) <br /> * 20% de la pollution d'eau potable<br /> * 35% des microplastiques émis (principalement aux premiers lavages)<br /> * seulement 1% de recyclage <br /> <br /> Le secteur textile est également très problématique éthiquement. Des gros groupes comme Bayer-Monsanto exploite les paysan·nes, notamment grâce au coton OGM, qui ne peut pas se reproduire et est sensible aux infections. Cela crée une forte dépendance aux pesticides et aux semences vendues. Puis d'autres gros groupes comme Inditex exploite des ouvrier·ères, voire esclaves comme dans le cas des Ouïghours, pour la fabrication.<br /> <br /> La bonne nouvelle, c'est qu'il est très facile de ne plus soutenir cette industrie ! <br /> <br /> - en empruntant au lieu d'acheter. Sur le campus, l'Art-Scène et les associations de danse possèdent déjà de nombreux costumes. Le projet d'inventaire de la VA va être lancé sous peu, et réunira sur le Drive dispo en bas de page les inventaires de ces assos.<br /> <br /> - en achetant de '''seconde main''' : Google Maps “friperie”, “Emmaüs”, “magasin l’Armée du Salut” (vraiment énorme), les boîtes Gabi du campus, la recyclerie d’ALTE²S, sites Leboncoin, Geev (dons entre particulier·ères), Vinted (mais beaucoup de transport et effet rebond qui fait que les gens consomment plus de fast fashion) + plateforme en cours de développement par des SCANs soutenue par la CelluleDDRS qui aura un onglet Leboncoin <br /> <br /> [https://www.greenpeace.fr/comment-opter-pour-une-mode-plus-ethique-et-responsable/ impacts d'industrie textile - greenpeace]   <br /> <br /> === Produits ménagers ===<br /> Beaucoup de produits ménagers aujourd'hui sont très toxiques (il suffit de regarder les pictogrammes sur les bouteilles). Il n'y a pas besoin d'être toxique pour nettoyer, ni d'en utiliser 3 tonnes ! Voici des moyens simplissimes de nettoyer vos locaux : <br /> <br /> Sol : des copeaux de Marseille mélangés avec de l’eau chaude, ou bien du savon noir liquide avec de l’eau.  <br /> <br /> Vitres : vinaigre blanc<br /> <br /> Désinfection : de l’alcool ménager ou un produit garanti Ecocert avec des ions/enzymes par exemple, mais c’est pas nécessaire à moins d’avoir laissé moisir quelque chose, et sur les toilettes. Attention le vinaigre blanc ne désinfecte pas. <br /> <br /> Dégraissage : vinaigre blanc et eau. Ou terre de diatomée si vous avez. <br /> <br /> === Cosmétiques ===<br /> Voici deux marques de paillettes biodégradables : &lt;nowiki&gt;https://sisilapaillette.fr/&lt;/nowiki&gt; (site pro avec numéro SIRET pour les grandes quantités) &lt;nowiki&gt;https://paillettespompettes.com/&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> === Réutiliser ===<br /> Dans l’optique de réduire et réutiliser, il y a plein d'objets qui sont [[Matériel à emprunter|empruntables]] dans les différentes assos du campus et une partie appartient notamment au [[pool des assos]]. Toutes les explications sont données sur la page [[Pool des assos|wiki]], sinon vous pouvez aussi contacter directement les associations pour leur emprunter du matériel. Beaucoup d’ustensiles de cuisine et de vaisselles sont à disposition à l’emprunt. Un [[local cuisine]] est également à disposition des assos du campus. <br /> <br /> Il y a également les '''2 boîtes à dons''' Gabi situées à côté du jardin du Doua Vert et entre les bâtiments D’Alembert et Fermat et la '''Recyclerie''' d’ALTE²S qui a lieu chaque année afin de récupérer des objets fin juin pour les vendre à bas coût /prix libre en début d’année aux étudiants. <br /> <br /> === Réparer ===<br /> Le Club Elek organise régulièrement des Repair Soirées (tous les premiers mardis du mois en 2023-2024). La CGR est aussi très compétente en réparation, en particulier pour les projos. <br /> <br /> Bob'INSA peut vous aider à réparer ou personnaliser les vêtements. Les Bikers réparent les vélos.<br /> <br /> === Recycler ===<br /> En ce qui concerne la gestion des déchets, il faut savoir qu’il y a différentes règles en fonction du lieu où vous êtes sur le campus, et qu’il existe [https://intranet.insa-lyon.fr/content/gestion-dechets plein de bacs différents] que ce soit à l’extérieur, dans les bâtiments de cours ou dans les résidences. Des [[Les consignes de tri sur le campus|affiches]] ont été produites pour les assos et sont disponibles au format pdf dans le [https://drive.google.com/drive/folders/1ppP8pPOcslupjdgK0T5h4He-DYpISruN?usp=sharing dossier déchet]. Une d’elles répertorie les points de collecte du campus et les autres donnent les règles à suivre pour les poubelles et selon les bâtiments. <br /> <br /> En ce qui concerne le compostage, en attendant l'arrivée de nouveaux composteurs sur le campus il en existe déjà un géré par le Doua Vert, vous pouvez vous rapprocher d’eux mais le nombre d’utilisateurs est limité. Vous pouvez aussi consulter la [http://www.compost-lyon.fr/ carte des composteurs du Grand Lyon]. Pour l’événementiel vous pouvez vous rapprocher des [https://alchimistes.co/ Alchimistes] pour la récupération de vos biodéchets (~15€ la mise à disposition d'un bac de 120L si vous vous occupez du transport vous-mêmes).  <br /> <br /> ==== Mégots ====<br /> <br /> ==== Compost ====<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> Vous trouverez des guides sur le site de  [https://www.zerowastefrance.org/nos-outils/publications/?cat=kit Zerowaste France] pour plus d’inspiration pour les événements et la vie de campus.<br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1LdjXhv7OFN4gRdxQCCIobwl9CIcM8wKx/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;déchet&quot;.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_buffet_et_alimentation&diff=567 2024-04-23T17:11:38Z

<p>EDravet : /* Cuisiner sur le campus */</p> <hr /> <div>== Responsabiliser l’alimentation : un enjeu majeur ==<br /> Le secteur de l’alimentation est  l’un des plus polluants (GES, écosystème et biodiversité, déchets…) et il s’agit aussi d’un des secteurs où nos décisions ont le plus d’impact. À ce jour, l'élevage produit 14,5 % des émissions de gaz à effet de serre (GES) d'origine anthropique, la production de bœuf et l'élevage laitier représentent la majorité de ces émissions.&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; <br /> <br /> L'alimentation croise de nombreuses problématiques comme la déforestation, les transports, le respect des agriculteur·ices et éleveur·euses… <br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; https://www.actu-environnement.com/ae/news/viande-rouge-impacts-environnementaux-note-scientfique-opecst-37436.php4 <br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> === Premier indicateur classique : carbone ===<br /> Les calculateurs carbone ont l’avantage de traduire un des problèmes majeurs de notre empreinte environnementale : le dérèglement climatique. En effet l’alimentation, à travers l'élevage, l’énergie pour sa production, la déforestation engrangée, dans une moindre mesure les transports pour cheminement etc… est responsable d’émissions de gaz à effet de serre (GES) qui peuvent être traduites en équivalent CO2 (on utilise souvent le kgCO2 comme unité). <br /> <br /> À noter : d’un outil à l’autre vous pouvez obtenir des résultats différents, il est donc nécessaire de prendre du recul avant de faire des comparaisons si changement d’outil il y a. <br /> <br /> Voici des exemples de calculateurs carbone à votre disposition : <br /> <br /> * Calculateur GoodPlanet, calculateur carbone pour événement (pas uniquement alimentaire, d’ailleurs peu précis pour ce secteur), il faut créer un compte (gratuit) : https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/<br /> * Dans le DOSSIER calculateur vous trouverez le calculateur micmac, il est pensé pour de la consommation individuelle avec différents degrés de complexité, mais on peut se servir des chiffres donnés pour facilement créer un calculateur adapté à son besoin <br /> * Vous pouvez créer (et/ou alimenter) votre propre calculateur en vous basant sur les facteurs d’émission de la base carbone de l’ADEME (plus précis, compte gratuit) : https://www.bilans-ges.ademe.fr/<br /> <br /> === Second indicateur classique : les proportions ===<br /> Voilà quelques exemples de proportions qui peuvent être utilisées : <br /> <br /> * Proportion de plats végés ou végans (en nombre)<br /> * Proportion de produits de provenance animale (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits achetés avec emballage (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits locaux (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits bios (plutôt en kg)<br /> <br /> == Charte enviro ==<br /> Les associations INSA Lyon sont tenues par la charte enviro de toujours proposer une option végétarienne, différente d'une simple option sans viande.<br /> <br /> == Les leviers d’actions ==<br /> En premier lieu, il est important de comprendre son fonctionnement habituel (grâce à la section Estimer son impact) avant de décider des actions les plus efficaces à mettre en œuvre afin de réduire  correctement les impacts choisis (émissions carbone, déchets…). En fin d’année, évaluer les progrès atteints permet d’adapter et de décider d’un plan d’actions à mettre en place. Ce processus itératif (planifier/agir/mesurer/améliorer) appelé roue de Deming permet de continuer à s'améliorer efficacement au cours du temps. <br /> <br /> Vous pouvez aussi utiliser [https://evenementresponsable.ademe.fr/ ADERE], le nouvel outil de l'Ademe pour faire un bilan sur un événement de vos actions environnementales et vous inspirer de ce qu'il propose pour avancer dans votre démarche.<br /> <br /> === Réduire les produits d'origine animale ===<br /> Le constat est sans appel. L'élevage est la première cause de déforestation et représente 89% des émissions de gaz à effet de serre dues à l'alimentation. Il pose également un problème de santé humaine en représentant 50% de l'usage d'antibiotiques.<br /> <br /> Les protéines végétales sont meilleures pour l'environnement, que ce soit en termes d'émissions carbone, d'utilisation des terres ou de l'eau. La viande rouge en particulier est très émettrice (au moins 10 fois plus que le tofu pour la même quantité de protéines par exemple). La surpêche met gravement en danger l'équilibre trophique des océans qui représentent un puits de carbone énorme (~30% de la captation du carbone).<br /> <br /> Pour les sources et plus d'informations, voir [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/2324/ESux2KHcYFhNp7R_ND0Y0jkBbaf779MsX-O4vPN422LEgQ?e=cabAep réunion sur l'alimentation et l'eau (2024)].<br /> <br /> '''Voici LE document le plus important de cette page :''' [https://www.vegecantines.fr/recettes/ Guide de 50 recettes végétariennes pour 100 de l'Association Végétarienne de France - Végécantines].<br /> <br /> Vous trouverez d'autres ressources sur : [https://vegan-pratique.fr/ Vegan Pratique], [https://www.l214.com/agir/cuisine-vegetale/ L214 Food], [https://www.vegetarisme.fr/ Association Végétarienne de France]. Vous pouvez également consulter les recettes des autres associations du campus sur le Drive ! (à la fin de la page)<br /> <br /> === Cuisiner sur le campus ===<br /> Cuisiner par vous-même vous demandera certes plus de temps mais vous permettra un meilleur contrôle des déchets produits et de la qualité de vos produits. Il y a un [[local cuisine]] géré par le Culinarium sur le campus de Lyon. Pensez à le réserver assez en avance ! Le Karnaval Solidaire dispose également d'une cuisine et d'ustensiles que vous pouvez emprunter. <br /> <br /> Vous pouvez regarder ce qui est disponible à [[Pool des assos|l’emprunt et dans le pool des assos]].<br /> <br /> === Fournisseurs de denrées alimentaires responsables ===<br /> [[Bons plans fournisseurs|Bon plans fournisseurs]] <br /> <br /> Une grande liste de fournisseurs de denrées alimentaires responsables est également proposée sur la carte interactive suivante : https://map.thegreenergood.fr/. Vous pouvez aussi vous informer sur les différents stands des [https://www.annuaire-mairie.fr/marche-villeurbanne.html marchés de Villeurbanne]. <br /> <br /> === Traiteurs éco-responsables ===<br /> Voici aussi quelques traiteurs éco-responsables proche du campus :<br /> <br /> * https://www.laluciole-lyon.fr/traiteur qui propose des produits végétariens ou vegan, locaux, faits-maison et dans une démarche zéro-déchet<br /> <br /> * https://www.delibio.fr/ [EN PAUSE] qui propose des produits, locaux, faits-maison et dans une démarche zéro-déchet (et fondé par un ancien de l’école)<br /> * http://www.fenotte.coop/ qui s’engage également dans une démarche zéro-déchet<br /> <br /> Plus de traiteurs éco-responsables à Lyon sur la carte interactive (pas uniquement alimentaire) : https://map.thegreenergood.fr/<br /> <br /> === Déchets ===<br /> [[Fiche enviro : Déchets|Fiche Enviro Déchets]] <br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1WtL5F581tMzulP5beGkO1Sp8s4rcOuF1/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;buffet et alimentation&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr <br /> <br /> Vous pouvez également vous aider de sources extérieures, comme le REFEDD qui propose des guides pour les associations comme “Alimentation durable sur le campus” et “Eco-responsabiliser son évènement” https://refedd.org/guides/ ou l'ADEME avec son guide [https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1758-pour-une-restauration-evenementielle-durable-9791029709647.html &quot;Pour une restauration évènementielle durable&quot;].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_buffet_et_alimentation&diff=566 2024-04-23T17:10:28Z

<p>EDravet : /* Responsabiliser ses buffets et ce qui touche à l’alimentation : un enjeu majeur */</p> <hr /> <div>== Responsabiliser l’alimentation : un enjeu majeur ==<br /> Le secteur de l’alimentation est  l’un des plus polluants (GES, écosystème et biodiversité, déchets…) et il s’agit aussi d’un des secteurs où nos décisions ont le plus d’impact. À ce jour, l'élevage produit 14,5 % des émissions de gaz à effet de serre (GES) d'origine anthropique, la production de bœuf et l'élevage laitier représentent la majorité de ces émissions.&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; <br /> <br /> L'alimentation croise de nombreuses problématiques comme la déforestation, les transports, le respect des agriculteur·ices et éleveur·euses… <br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; https://www.actu-environnement.com/ae/news/viande-rouge-impacts-environnementaux-note-scientfique-opecst-37436.php4 <br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> === Premier indicateur classique : carbone ===<br /> Les calculateurs carbone ont l’avantage de traduire un des problèmes majeurs de notre empreinte environnementale : le dérèglement climatique. En effet l’alimentation, à travers l'élevage, l’énergie pour sa production, la déforestation engrangée, dans une moindre mesure les transports pour cheminement etc… est responsable d’émissions de gaz à effet de serre (GES) qui peuvent être traduites en équivalent CO2 (on utilise souvent le kgCO2 comme unité). <br /> <br /> À noter : d’un outil à l’autre vous pouvez obtenir des résultats différents, il est donc nécessaire de prendre du recul avant de faire des comparaisons si changement d’outil il y a. <br /> <br /> Voici des exemples de calculateurs carbone à votre disposition : <br /> <br /> * Calculateur GoodPlanet, calculateur carbone pour événement (pas uniquement alimentaire, d’ailleurs peu précis pour ce secteur), il faut créer un compte (gratuit) : https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/<br /> * Dans le DOSSIER calculateur vous trouverez le calculateur micmac, il est pensé pour de la consommation individuelle avec différents degrés de complexité, mais on peut se servir des chiffres donnés pour facilement créer un calculateur adapté à son besoin <br /> * Vous pouvez créer (et/ou alimenter) votre propre calculateur en vous basant sur les facteurs d’émission de la base carbone de l’ADEME (plus précis, compte gratuit) : https://www.bilans-ges.ademe.fr/<br /> <br /> === Second indicateur classique : les proportions ===<br /> Voilà quelques exemples de proportions qui peuvent être utilisées : <br /> <br /> * Proportion de plats végés ou végans (en nombre)<br /> * Proportion de produits de provenance animale (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits achetés avec emballage (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits locaux (plutôt en kg)<br /> * Proportion de produits bios (plutôt en kg)<br /> <br /> == Charte enviro ==<br /> Les associations INSA Lyon sont tenues par la charte enviro de toujours proposer une option végétarienne, différente d'une simple option sans viande.<br /> <br /> == Les leviers d’actions ==<br /> En premier lieu, il est important de comprendre son fonctionnement habituel (grâce à la section Estimer son impact) avant de décider des actions les plus efficaces à mettre en œuvre afin de réduire  correctement les impacts choisis (émissions carbone, déchets…). En fin d’année, évaluer les progrès atteints permet d’adapter et de décider d’un plan d’actions à mettre en place. Ce processus itératif (planifier/agir/mesurer/améliorer) appelé roue de Deming permet de continuer à s'améliorer efficacement au cours du temps. <br /> <br /> Vous pouvez aussi utiliser [https://evenementresponsable.ademe.fr/ ADERE], le nouvel outil de l'Ademe pour faire un bilan sur un événement de vos actions environnementales et vous inspirer de ce qu'il propose pour avancer dans votre démarche.<br /> <br /> === Réduire les produits d'origine animale ===<br /> Le constat est sans appel. L'élevage est la première cause de déforestation et représente 89% des émissions de gaz à effet de serre dues à l'alimentation. Il pose également un problème de santé humaine en représentant 50% de l'usage d'antibiotiques.<br /> <br /> Les protéines végétales sont meilleures pour l'environnement, que ce soit en termes d'émissions carbone, d'utilisation des terres ou de l'eau. La viande rouge en particulier est très émettrice (au moins 10 fois plus que le tofu pour la même quantité de protéines par exemple). La surpêche met gravement en danger l'équilibre trophique des océans qui représentent un puits de carbone énorme (~30% de la captation du carbone).<br /> <br /> Pour les sources et plus d'informations, voir [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:w:/t/va/2324/ESux2KHcYFhNp7R_ND0Y0jkBbaf779MsX-O4vPN422LEgQ?e=cabAep réunion sur l'alimentation et l'eau (2024)].<br /> <br /> '''Voici LE document le plus important de cette page :''' [https://www.vegecantines.fr/recettes/ Guide de 50 recettes végétariennes pour 100 de l'Association Végétarienne de France - Végécantines].<br /> <br /> Vous trouverez d'autres ressources sur : [https://vegan-pratique.fr/ Vegan Pratique], [https://www.l214.com/agir/cuisine-vegetale/ L214 Food], [https://www.vegetarisme.fr/ Association Végétarienne de France]. Vous pouvez également consulter les recettes des autres associations du campus sur le Drive ! (à la fin de la page)<br /> <br /> === Cuisiner sur le campus ===<br /> Cuisiner par vous-même vous demandera certes plus de temps mais vous permettra un meilleur contrôle des déchets produits et de la qualité de vos produits. Il y a un [[local cuisine]] géré par le Culinarium sur le campus de Lyon. Pensez à le réserver assez en avance ! Le Karnaval Humanitaire dispose également d'une cuisine et d'ustensiles que vous pouvez emprunter. <br /> <br /> Vous pouvez regarder ce qui est disponible à [[Pool des assos|l’emprunt et dans le pool des assos]].<br /> <br /> === Fournisseurs de denrées alimentaires responsables ===<br /> [[Bons plans fournisseurs|Bon plans fournisseurs]] <br /> <br /> Une grande liste de fournisseurs de denrées alimentaires responsables est également proposée sur la carte interactive suivante : https://map.thegreenergood.fr/. Vous pouvez aussi vous informer sur les différents stands des [https://www.annuaire-mairie.fr/marche-villeurbanne.html marchés de Villeurbanne]. <br /> <br /> === Traiteurs éco-responsables ===<br /> Voici aussi quelques traiteurs éco-responsables proche du campus :<br /> <br /> * https://www.laluciole-lyon.fr/traiteur qui propose des produits végétariens ou vegan, locaux, faits-maison et dans une démarche zéro-déchet<br /> <br /> * https://www.delibio.fr/ [EN PAUSE] qui propose des produits, locaux, faits-maison et dans une démarche zéro-déchet (et fondé par un ancien de l’école)<br /> * http://www.fenotte.coop/ qui s’engage également dans une démarche zéro-déchet<br /> <br /> Plus de traiteurs éco-responsables à Lyon sur la carte interactive (pas uniquement alimentaire) : https://map.thegreenergood.fr/<br /> <br /> === Déchets ===<br /> [[Fiche enviro : Déchets|Fiche Enviro Déchets]] <br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1WtL5F581tMzulP5beGkO1Sp8s4rcOuF1/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;buffet et alimentation&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr <br /> <br /> Vous pouvez également vous aider de sources extérieures, comme le REFEDD qui propose des guides pour les associations comme “Alimentation durable sur le campus” et “Eco-responsabiliser son évènement” https://refedd.org/guides/ ou l'ADEME avec son guide [https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1758-pour-une-restauration-evenementielle-durable-9791029709647.html &quot;Pour une restauration évènementielle durable&quot;].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bons_plans_fournisseurs&diff=565 2024-04-23T16:36:48Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au magasin du coin au meilleur prix. <br /> <br /> Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !<br /> <br /> == Nourriture ==<br /> <br /> === Grossistes ===<br /> <br /> * Senfas : grossiste bio, plus cher que non-bio mais reste raisonnable. Un à Guillotière, un à Vaux-en-Velin.<br /> *METRO :<br /> <br /> Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface. <br /> <br /> * Promocash :<br /> <br /> Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par davantage d'associations INSA. <br /> <br /> * Carrefour Gratte-Ciel : Avec certaines assos (hors INSA), Carrefour a déjà mis en place la reprise des denrées non entamées. Il faut leur demander si cela est possible avant de s'approvisionner chez eux. Ils ont parfois des bonnes promo mais rarement de grandes quantités. Aussi, munissez-vous d'une carte Carrefour. <br /> *Biocoop Salengro : -7% pour les associations<br /> *L'Eau Vive (Gratte-Ciel) : magasin bio le moins cher du coin <br /> * Day By Day : Magasin de vrac bio à Lyon 6, historiquement avait un partenariat avec les assos INSA mais plus maintenant.<br /> <br /> === Boulangerie ===<br /> * Fournil De Croix Luizet<br /> <br /> Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain.<br /> <br /> * La Miecyclette<br /> <br /> Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40. <br /> <br /> * ARICI : C'est une grosse boulangerie sur l'Avenue Roger Salengro qui peuvent faire des prix de gros si leur stock leur permet ainsi que la livraison offerte. C'est à voir au cas par cas selon les besoins de l'asso. <br /> <br /> === Boissons ===<br /> Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter des tireuses pour l'événement. <br /> <br /> * [https://www.lefourgon.com/ Le Fourgon] propose des boissons consignées sur Lyon, livraison gratuite<br /> *Les Zythonautes, fournisseur responsable du Karna. Livrent mais pour de grosses quantité (sont basés à Valence)<br /> *France boisson (voir avec la Kfet)<br /> * Murgier : Désormais, toutes les commandes de bières Ninkasi passent par le fournisseur Murgier, même si les tarifs avantageux sont maintenus. L'avantage, c'est qu'ils livrent jusqu'à 2 jours avant et reprennent les fûts non percutés. <br /> <br /> === Fruits et légumes ===<br /> <br /> * Les marchés :<br /> <br /> Place Croix-Luizet : Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> Charpennes : Mercredi et Vendredi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> Gratte-Ciel : Mercredi, Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> possibilité de commander vos légumes à l’avance, ou de faire les fins de marchés pour les bas prix<br /> <br /> * Ins’AMAP : légumes, pain, à contacter sur insamap@asso-insa-lyon.fr ou @insamap (instagram)<br /> <br /> === Traiteurs ===<br /> L'association Le Culinarium de l'INSA propose des services de traiteur ! <br /> <br /> [https://www.laluciole-lyon.fr/traiteur La Luciole]<br /> <br /> [https://www.fenotte.coop/ Fenotte] <br /> <br /> == Matériel ==<br /> <br /> === Prêt et location ===<br /> <br /> * Villeurbanne <br /> <br /> La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]<br /> <br /> Précision, les barrières utilisées sur le campus sont souvent louées à la mairie, l'insa n'en possède pas un gros stock. Il faut demander 1 mois à l'avance pour le matos de la mairie, ne pas hésiter à demander à : [mailto:Ext@bde-insa-lyon.fr Ext@bde-insa-lyon.fr] <br /> <br /> * Mingat<br /> <br /> Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA.<br /> <br /> * CarGo : ?<br /> * KV EVENTS : ce sont des loueurs d'animations qui ont l'habitude d'offrir certaines réductions.<br /> * Bureau des Élèves [https://resa.bde-insa-lyon.fr/book/resource-category/1 le lien pour réserver] <br /> *Eco-Loc : ils prêtent très souvent du matériel en contrepartie de communication sur les réseaux sociaux (poufs, tapis, tabouret, lumières, ustensiles de cuisine...). Utiliser contact@eco-loc.com. <br /> <br /> === Achat ===<br /> <br /> * Minéka : réutilisation de matériaux de construction (182 rue de la Poudrette – 69100 – Villeurbanne) bois, porte, fenêtre/vitrage, gros œuvre, finition intérieure et extérieure, scénographie et autres (équipement sanitaire, luminaires ...) Adhésion obligatoire de 50€/an pour les assos, pas d'assos adhérente à l'INSA pour l'instant mais Art-Scène intéressée avec possibilité de mutualiser cette adhésion.<br /> <br /> *</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Bons_plans_fournisseurs&diff=564 2024-04-23T16:24:31Z

<p>EDravet : /* Grossiste */</p> <hr /> <div>Pour organiser des événements et faire tourner ton asso tu vas devoir trouver des fournisseurs que ce soit pour de la nourriture ou du matériel car tout n'est pas dispo au magasin du coin au meilleur prix. <br /> <br /> Cette page est dédiée au partage de bons plans et de retours d'expériences par rapport à des fournisseurs. N'hésitez pas à y contribuer !<br /> <br /> == Nourriture ==<br /> <br /> === Grossistes ===<br /> <br /> * Senfas : grossiste bio, plus cher que non-bio mais reste raisonnable.<br /> *METRO :<br /> <br /> Un magasin à Vaux en Velin, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Voiture indispensable. Achats en gros volumes mais tarifs pas toujours significativement moins chers qu'en grande surface. <br /> <br /> * Promocash :<br /> <br /> Un magasin à Gerland, l'asso doit obligatoirement avoir une carte et un abonnement. Solution privilégiée par davantage d'associations INSA. <br /> <br /> * Carrefour Gratte-Ciel : Avec certaines assos (hors INSA), Carrefour a déjà mis en place la reprise des denrées non entamées. Il faut leur demander si cela est possible avant de s'approvisionner chez eux. Ils ont parfois des bonnes promo mais rarement de grandes quantités. Aussi, munissez-vous d'une carte Carrefour. <br /> *Biocoop Salengro : -7% pour les associations<br /> *L'Eau Vive (Gratte-Ciel) : magasin bio le moins cher du coin <br /> * Day By Day : Magasin de vrac bio à Lyon 6, historiquement avait un partenariat avec les assos INSA mais plus maintenant.<br /> <br /> === Boulangerie ===<br /> * Fournil De Croix Luizet<br /> <br /> Boulangerie classique avenue Roger Salengro qui accepte des commandes importantes de pain.<br /> <br /> * La Miecyclette<br /> <br /> Boulangerie Bio produisant des gros pains traditionnels de 1Kg. Prix unitaire négocié 4€40. <br /> <br /> * ARICI : C'est une grosse boulangerie sur l'Avenue Roger Salengro qui peuvent faire des prix de gros si leur stock leur permet ainsi que la livraison offerte. C'est à voir au cas par cas selon les besoins de l'asso. <br /> <br /> === Boissons ===<br /> Pour les commandes de bière, d'alcool et de softs pour de gros événements, certains prestataires peuvent faire des prix intéressants et prêter des tireuses pour l'événement. <br /> <br /> * [https://www.lefourgon.com/ Le Fourgon] propose des boissons consignées sur Lyon, livraison gratuite<br /> *Les Zythonautes, fournisseur responsable du Karna. Livrent mais pour de grosses quantité (sont basés à Valence)<br /> *France boisson (voir avec la Kfet)<br /> * Murgier : Désormais, toutes les commandes de bières Ninkasi passent par le fournisseur Murgier, même si les tarifs avantageux sont maintenus. L'avantage, c'est qu'ils livrent jusqu'à 2 jours avant et reprennent les fûts non percutés. <br /> <br /> === Fruits et légumes ===<br /> <br /> * Les marchés :<br /> <br /> Place Croix-Luizet : Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> Charpennes : Mercredi et Vendredi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> Gratte-Ciel : Mercredi, Jeudi et Samedi - 8h30 à 12h30<br /> <br /> possibilité de commander vos légumes à l’avance, ou de faire les fins de marchés pour les bas prix<br /> <br /> * Ins’AMAP : légumes, pain, à contacter sur insamap@asso-insa-lyon.fr ou @insamap (instagram)<br /> <br /> === Traiteurs ===<br /> L'association Le Culinarium de l'INSA propose des services de traiteur ! <br /> <br /> [https://www.laluciole-lyon.fr/traiteur La Luciole]<br /> <br /> [https://www.fenotte.coop/ Fenotte] <br /> <br /> == Matériel ==<br /> <br /> === Prêt et location ===<br /> <br /> * Villeurbanne <br /> <br /> La ville prête beaucoup de gros matériel (Barrières, scène, tentes...). Contacts et infos : [[Subventions#Villeurbanne]]<br /> <br /> Précision, les barrières utilisées sur le campus sont souvent louées à la mairie, l'insa n'en possède pas un gros stock. Il faut demander 1 mois à l'avance pour le matos de la mairie, ne pas hésiter à demander à : [mailto:Ext@bde-insa-lyon.fr Ext@bde-insa-lyon.fr] <br /> <br /> * Mingat<br /> <br /> Plus gros loueur de véhicules sur Lyon. Tarifs négociés pour les assos INSA.<br /> <br /> * CarGo : ?<br /> * KV EVENTS : ce sont des loueurs d'animations qui ont l'habitude d'offrir certaines réductions.<br /> * Bureau des Élèves [https://resa.bde-insa-lyon.fr/book/resource-category/1 le lien pour réserver] <br /> *Eco-Loc : ils prêtent très souvent du matériel en contrepartie de communication sur les réseaux sociaux (poufs, tapis, tabouret, lumières, ustensiles de cuisine...). Utiliser contact@eco-loc.com. <br /> <br /> === Achat ===<br /> <br /> * Minéka : réutilisation de matériaux de construction (182 rue de la Poudrette – 69100 – Villeurbanne) bois, porte, fenêtre/vitrage, gros œuvre, finition intérieure et extérieure, scénographie et autres (équipement sanitaire, luminaires ...) Adhésion obligatoire de 50€/an pour les assos, pas d'assos adhérente à l'INSA pour l'instant mais Art-Scène intéressée avec possibilité de mutualiser cette adhésion.<br /> <br /> *</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Pr%C3%A9ambule&diff=563 2024-04-23T15:20:11Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>== Contexte : les responsables environnement ==<br /> Les réflexions environnementales dans la vie associative ne sont pas récentes à l’INSA Lyon, des étudiantes et étudiants ont déjà entamé des démarches de transition dans les activités de leur association respective. Des associations à caractère écologique et sociale ont même vu le jour, cependant c’est en 2020 qu’est apparu le besoin d’avoir une inscription plus concrète de la question environnementale dans toutes les associations. Un projet commandité par le BDE a identifié un manque d’informations des associations sur leurs impacts environnementaux (notamment sur la question des déchets). Les réflexions sur le sujet ont amené à la construction d’un réseau de responsables environnement (RE) co-animé par la Cellule Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’INSA Lyon (CeDDRS) et le CVA. <br /> Lancé expérimentalement à la rentrée 2020, ce réseau est composé obligatoirement d’un membre de chaque association, le président à défaut de l’élection d’un autre membre.<br /> <br /> Des réflexions sur un cadre plus concret pour les RE ont été menées depuis le lancement du réseau en 2020 et ont abouti à une expérimentation pour la rentrée 2021 centrée sur quatres dispositifs. <br /> <br /> * Le premier de ses dispositifs est un parcours d’accompagnement sur un semestre pour les RE afin de les familiariser avec la démarche de transition et des outils à leur disposition.<br /> * Le second est une [https://drive.google.com/file/d/111OHrrA8H_CFCHD7yUv0-7NYZNcts-vd/view?usp=sharing lettre de mission] à direction des RE, afin de cadrer plus précisément ce qu’ils peuvent faire.<br /> * Le troisième est la création d’une boîte à outils composée de fiches, d’exemples d’initiatives et d’autres outils susceptibles d’aider les RE et le reste du bureau dans leurs projets de diminution de l’impact de leur asso. <br /> * Le dernier est l’implémentation dans les demandes de subventions DAVEA d’une rubrique environnement.  <br /> <br /> == Les chartes ==<br /> Il y a une [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/ressources/EZTb-NnQzZtMoEDOeY9klLoBqJDXEo066C4V_pnlL-ZfPA?e=FWydPZ charte enviro] obligatoire pour les assos VA.<br /> <br /> Il y a également une [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/ressources/EY9Y4KSouQxFpNhXR-Mw6LsB-RDtzcQQUm7_hcnewHReLQ?e=bGi6zV charte des pulls à patcher], qui n'est pas obligatoire. En tant que resp enviro, vous êtes encouragé·e à creuser les possibilités de mise en place de cette charte dans votre association ! La fiche [[Fiche enviro : goodies textiles et matos]] est là pour vous guider.<br /> <br /> == Objectif et structure de la boîte à outils ==<br /> La boîte à outils est un projet initié par le CVA et la CeDDRS dont l’objectif est de mutualiser de l’information et des outils pour l’ensemble des associations qui souhaitent commencer ou approfondir leur démarche de transition écologique. Elle est construite de sorte à toucher des secteurs très larges mais très présents dans la vie associative en essayant de lancer une réflexion sur ces sujets tout en apportant des solutions applicables dans beaucoup de cas. Elle se veut collaborative, elle a été inspirée de beaucoup de témoignages d’associations et devrait être continuellement mise à jour pour apporter toujours plus de contenus pertinents.<br /> <br /> La boîte à outils est structurée selon différentes thématiques avec des ressources sur deux plateformes, le WikiVA et le drive RessourceVA, dossier [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing Écologie Environnement]. Les thématiques abordées sont :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque|Bien choisir sa banque]]<br /> *[[Fiche enviro : Evenementiel|Evènementiel]]<br /> <br /> * [[Fiche enviro : buffet et alimentation|Buffet et alimentation]]<br /> <br /> *[[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]<br /> *[[Fiche enviro : Transports|Transports]]<br /> *[[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Goodies textiles et matos]]<br /> * [[Fiche enviro : Energie|Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable|Le Numérique Responsable]]<br /> <br /> Pour chacune de ses thématiques, une page wiki y est dédiée sous forme de fiche. Ces fiches sont là pour vous aider dans vos réflexions et vous donner des solutions à des problèmes typiques des associations. Elles sont écrites de sorte à vous faire suivre un processus itératif avec tout d’abord une section pour que vous estimez votre impact puis ensuite des propositions de solutions. <br /> <br /> Ensuite sur le drive vous trouverez des exemples d’initiatives d’associations de l’école classés par thématiques ainsi que d’autres ressources présentées dans les fiches.<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> <br /> === S’informer ===<br /> Pour avoir une vision globale de la démarche DDRS de l’établissement vous pouvez consulter l’[https://intranet.insa-lyon.fr/content/campus-durable intranet]. <br /> <br /> Il existe énormément d’associations sur Lyon et notamment certaines qui proposent d’aider les autres associations comme le [https://le-reses.org/ RESES] (ancien REFEDD) et [https://www.anciela.info/ Anciela]. Cette dernière propose notamment une [https://agiralyon.fr/agir-dans-mon-quartier/ carte recensant les différentes initiatives sur Lyon] ainsi que des accompagnements dans les projets des associations. Leur magazine [https://agiralyon.fr/a-lyon-un-magazine-pour-agir-ecologie/ Agir à Lyon et ses alentours] est disponible à la bibliothèque de l’école. Le RESES propose aussi des accompagnements et des [https://le-reses.org/nos-formations/ formations] à destination des associations ainsi que la possibilité d’adhérer et profiter d’un réseau d’association étudiante avec le même objectif de rendre leurs activités plus durables. Vous pouvez trouver une liste d’associations à portée environnementale sur le site de la [http://www.maison-environnement.fr/associations/ Maison de l’Environnement].   <br /> <br /> Au niveau national, l’[https://www.ademe.fr/ Agence de la transition écologique (ADEME)] propose beaucoup de ressources pour s’informer en complément des [https://www.statistiques.developpement-durable.gouv.fr/ statistiques sur le développement durable en France]. <br /> <br /> Le [https://le-reses.org/ RESES (Le Réseau Étudiant pour une Société Écologique et Solidaire)] met à dispositions de [https://le-reses.org/fiches-pratiques/ nombreux guides pratiques complets et bien écrits.] <br /> <br /> === Besoin d’aide pour un projet ? ===<br /> La CeDDRS peut vous apporter leur expertise en gestion de projet environnemental et des facilitations avec la direction du patrimoine, vous pouvez les contacter sur : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> De plus, une aide financière peut-être apportée par le biais du [https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes fond d’initiatives éco-citoyennes (FIEC)] pour les projets innovants et durables. La session de demande de subvention à lieu entre novembre et décembre. <br /> <br /> === Partagez ===<br /> Vous avez réussi un projet, trouvez des solutions durables et vous pensez pouvoir inspirer d’autres initiatives, alors n’hésitez pas à contribuer aux différentes fiches sur le wiki. Pour cela il suffit de créer un compte et d’apporter vos modifications, ou bien de cliquer sur les liens en fin de fiche. <br /> <br /> Sinon vous pouvez simplement informer autour de vous de l’existence de celles-ci !</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Evenementiel&diff=562 2024-04-23T14:50:30Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Vous pouvez emprunter du matériel au [[Pool des assos]] et à la mairie de Villeurbanne.<br /> <br /> N'hésitez pas à jeter un oeil à la page [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]] et [[Fiche enviro : Transports|Transports]].<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> Vous pouvez également vous aider de sources extérieures :<br /> <br /> - REFEDD propose des guides pour les associations comme “Eco-responsabiliser son évènement” sur https://refedd.org/guides/,<br /> <br /> - l'ADEME propose l'outil [https://evenementresponsable.ademe.fr/ ADERE], une plateforme d'autodiagnostic pour l'évènementiel et édite également plusieurs guides dont &quot;Pour une restauration évènementielle durable&quot;<br /> <br /> - Le [https://www.reseau-eco-evenement.net/ réseau Eco-évènement] propose également plein de supports intéressants.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Bien_choisir_sa_banque&diff=561 2024-04-23T14:47:36Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Pour la grande majorité des associations du campus, il s’agit de '''votre moyen le plus efficace de réduire votre impact carbone.'''<br /> <br /> Les six plus grandes banques françaises (BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale, BPCE (Caisse d’Epargne et Banque Populaire), La Banque Postale et Crédit Mutuel) ont émis '''7,9 fois plus de gaz à effet de serre que la France entière''' en 2019.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote1sym|&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;]] Cela est calculé grâce à leurs financements de projets, prêts et investissements sur les marchés financiers.<br /> <br /> 5 000€ placés sur un livret A représentent 2,6 tonnes de CO2 émises par an.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote2sym|&lt;sup&gt;2&lt;/sup&gt;]] En comparaison, un·e Français·e émet en moyenne 10 tonnes de CO2 par an environ. Vous pouvez calculer votre empreinte en utilisant ce simulateur : &lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/climat-et-energie/calculez-lempreinte-carbone-de-votre-compte-bancaire/​&lt;/nowiki&gt;.<br /> <br /> Les grandes banques françaises investissent massivement dans les énergies fossiles, et loin de diminuer, ces investissements augmentent :+22% dans les énergies fossiles en 2019-2020 pour BNP Paribas, le Crédit Agricole, Société Générale et BPCE (Caisse d’Epargne et Banque Populaire), malgré des engagements affichés.<br /> <br /> A côté de l'impact environnemental, certaines activités des grandes banques françaises sont éthiquement questionnables. Par exemple, BNP Paribas ainsi que le Crédit Agricole en moindre mesure sont impliquées dans l’occupation israélienne illégale. On retrouve bien les schémas d'appropriation des ressources pour le profit.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote3sym|&lt;sup&gt;3&lt;/sup&gt;]]<br /> <br /> '''Alors quelle solution ? Changer de banque !'''<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://change-de-banque.org/&lt;/nowiki&gt; est une excellente ressource si vous souhaitez creuser le sujet.<br /> <br /> Vous pouvez avoir deux comptes en banque en même temps, ce qui peut vous permettre de faire la transition facilement. En revanche, il vous faudra clôturer votre livret A actuel avant d’en ouvrir un autre. Vous aurez peut-être à voter ce changement de banque en AG selon vos statuts et les demandes de la banque chez laquelle vous ouvrez un compte.<br /> <br /> '''Les alternatives :'''<br /> <br /> - &lt;u&gt;La Banque Postale&lt;/u&gt; est une grande banque qui a encore des investissements dans les énergies fossiles. Néanmoins elle n’investit plus dans aucun nouveau projet fossile et ses investissements sont inférieurs aux cinq autres grandes banques françaises. De plus, ses investissements existant diminuent selon un plan ambitieux et inédit.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote4sym|&lt;sup&gt;4&lt;/sup&gt;]] Elle dispose d’une licence d’Etat et ne dépend d’aucune autre banque.<br /> <br /> Si vous rentrez dans la catégorie « Association de proximité &lt; 2 salariés », vous pouvez prétendre aux tarifs suivants :​<br /> <br /> * 152.16€ par an pour compte/chéquier/carte bancaire​<br /> <br /> * 79.20€ par an pour compte/chéquier​<br /> <br /> Pour plus de renseignements ou ouvrir un compte en ligne :<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.labanquepostale.fr/associations/gerer-quotidien/association-proximite.html​&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://ouvriruncomptepro.labanquepostale.fr/association-proximite/&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> - &lt;u&gt;Crédit Coopératif&lt;/u&gt; : 600€/an pour les associations, ne dispose pas de licence d’Etat et dépend de la BCPE<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.credit-cooperatif.coop/associations-ess/comptes-flux/formule-esprit-associations/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> - &lt;u&gt;Crédit Mutuel&lt;/u&gt; : grande banque disposant d’une licence d’Etat qui dispose d’une politique ambitieuse de sortie des énergies fossiles, mais manque encore de transparence et reste moins ambitieuse que la Banque Postale<br /> <br /> - &lt;u&gt;GreenGot, Hélios&lt;/u&gt; : bonnes solutions mais ne proposent pas de formule pour les associations<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote1anc|1]]&lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/climat-et-energie/impact-banques-climat/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/app/uploads/2020/10/rapportBanque_OXFAM_v5.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote2anc|2]]&lt;nowiki&gt;https://ecotree.green/blog/conseils-pratiques-pour-reduire-son-impact-carbone-3-l-epargne&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote3anc|3]]&lt;nowiki&gt;https://news.un.org/fr/story/2019/03/1038951&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://dontbuyintooccupation.org/wp-content/uploads/2023/12/2023_DBIO-III-Report_11-December-2023.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.rtbf.be/article/conflit-israelo-palestinien-le-cncd-manifeste-contre-les-investissements-de-banques-belges-dans-les-colonies-10927975&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote4anc|4]]&lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/wp-content/uploads/2021/10/rapportOXFAM_BanquesetClimat_vF.pdf&lt;/nowiki&gt;</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Pr%C3%A9ambule&diff=560 2024-04-23T14:43:14Z

<p>EDravet : /* Contexte : les responsables environnement */</p> <hr /> <div>== Contexte : les responsables environnement ==<br /> Les réflexions environnementales dans la vie associative ne sont pas récentes à l’INSA Lyon, des étudiantes et étudiants ont déjà entamé des démarches de transition dans les activités de leur association respective. Des associations à caractère écologique et sociale ont même vu le jour, cependant c’est en 2020 qu’est apparu le besoin d’avoir une inscription plus concrète de la question environnementale dans toutes les associations. Un projet commandité par le BDE a identifié un manque d’informations des associations sur leurs impacts environnementaux (notamment sur la question des déchets). Les réflexions sur le sujet ont amené à la construction d’un réseau de responsables environnement (RE) co-animé par la Cellule Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’INSA Lyon (CeDDRS) et le CVA. <br /> Lancé expérimentalement à la rentrée 2020, ce réseau est composé obligatoirement d’un membre de chaque association, le président à défaut de l’élection d’un autre membre.<br /> <br /> Des réflexions sur un cadre plus concret pour les RE ont été menées depuis le lancement du réseau en 2020 et ont abouti à une expérimentation pour la rentrée 2021 centrée sur quatres dispositifs. <br /> <br /> * Le premier de ses dispositifs est un parcours d’accompagnement sur un semestre pour les RE afin de les familiariser avec la démarche de transition et des outils à leur disposition.<br /> * Le second est une [https://drive.google.com/file/d/111OHrrA8H_CFCHD7yUv0-7NYZNcts-vd/view?usp=sharing lettre de mission] à direction des RE, afin de cadrer plus précisément ce qu’ils peuvent faire.<br /> * Le troisième est la création d’une boîte à outils composée de fiches, d’exemples d’initiatives et d’autres outils susceptibles d’aider les RE et le reste du bureau dans leurs projets de diminution de l’impact de leur asso. <br /> * Le dernier est l’implémentation dans les demandes de subventions DAVEA d’une rubrique environnement.  <br /> <br /> == Objectif et structure de la boîte à outils ==<br /> La boîte à outils est un projet initié par le CVA et la CeDDRS dont l’objectif est de mutualiser de l’information et des outils pour l’ensemble des associations qui souhaitent commencer ou approfondir leur démarche de transition écologique. Elle est construite de sorte à toucher des secteurs très larges mais très présents dans la vie associative en essayant de lancer une réflexion sur ces sujets tout en apportant des solutions applicables dans beaucoup de cas. Elle se veut collaborative, elle a été inspirée de beaucoup de témoignages d’associations et devrait être continuellement mise à jour pour apporter toujours plus de contenus pertinents.<br /> <br /> La boîte à outils est structurée selon différentes thématiques avec des ressources sur deux plateformes, le WikiVA et le drive RessourceVA, dossier [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing Écologie Environnement]. Les thématiques abordées sont :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque|Bien choisir sa banque]]<br /> *[[Fiche enviro : Evenementiel|Evènementiel]]<br /> <br /> * [[Fiche enviro : buffet et alimentation|Buffet et alimentation]]<br /> <br /> *[[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]<br /> *[[Fiche enviro : Transports|Transports]]<br /> *[[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Goodies textiles et matos]]<br /> * [[Fiche enviro : Energie|Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable|Le Numérique Responsable]]<br /> <br /> Pour chacune de ses thématiques, une page wiki y est dédiée sous forme de fiche. Ces fiches sont là pour vous aider dans vos réflexions et vous donner des solutions à des problèmes typiques des associations. Elles sont écrites de sorte à vous faire suivre un processus itératif avec tout d’abord une section pour que vous estimez votre impact puis ensuite des propositions de solutions. <br /> <br /> Ensuite sur le drive vous trouverez des exemples d’initiatives d’associations de l’école classés par thématiques ainsi que d’autres ressources présentées dans les fiches.<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> <br /> === S’informer ===<br /> Pour avoir une vision globale de la démarche DDRS de l’établissement vous pouvez consulter l’[https://intranet.insa-lyon.fr/content/campus-durable intranet]. <br /> <br /> Il existe énormément d’associations sur Lyon et notamment certaines qui proposent d’aider les autres associations comme le [https://le-reses.org/ RESES] (ancien REFEDD) et [https://www.anciela.info/ Anciela]. Cette dernière propose notamment une [https://agiralyon.fr/agir-dans-mon-quartier/ carte recensant les différentes initiatives sur Lyon] ainsi que des accompagnements dans les projets des associations. Leur magazine [https://agiralyon.fr/a-lyon-un-magazine-pour-agir-ecologie/ Agir à Lyon et ses alentours] est disponible à la bibliothèque de l’école. Le RESES propose aussi des accompagnements et des [https://le-reses.org/nos-formations/ formations] à destination des associations ainsi que la possibilité d’adhérer et profiter d’un réseau d’association étudiante avec le même objectif de rendre leurs activités plus durables. Vous pouvez trouver une liste d’associations à portée environnementale sur le site de la [http://www.maison-environnement.fr/associations/ Maison de l’Environnement].   <br /> <br /> Au niveau national, l’[https://www.ademe.fr/ Agence de la transition écologique (ADEME)] propose beaucoup de ressources pour s’informer en complément des [https://www.statistiques.developpement-durable.gouv.fr/ statistiques sur le développement durable en France]. <br /> <br /> Le [https://le-reses.org/ RESES (Le Réseau Étudiant pour une Société Écologique et Solidaire)] met à dispositions de [https://le-reses.org/fiches-pratiques/ nombreux guides pratiques complets et bien écrits.] <br /> <br /> === Besoin d’aide pour un projet ? ===<br /> La CeDDRS peut vous apporter leur expertise en gestion de projet environnemental et des facilitations avec la direction du patrimoine, vous pouvez les contacter sur : ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> De plus, une aide financière peut-être apportée par le biais du [https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes fond d’initiatives éco-citoyennes (FIEC)] pour les projets innovants et durables. La session de demande de subvention à lieu entre novembre et décembre. <br /> <br /> === Partagez ===<br /> Vous avez réussi un projet, trouvez des solutions durables et vous pensez pouvoir inspirer d’autres initiatives, alors n’hésitez pas à contribuer aux différentes fiches sur le wiki. Pour cela il suffit de créer un compte et d’apporter vos modifications, ou bien de cliquer sur les liens en fin de fiche. <br /> <br /> Sinon vous pouvez simplement informer autour de vous de l’existence de celles-ci !</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Bien_choisir_sa_banque&diff=541 2024-01-15T21:20:56Z

<p>EDravet : création</p> <hr /> <div>Pour la grande majorité des associations du campus, il s’agit de '''votre moyen le plus efficace de réduire votre impact carbone.'''<br /> <br /> Les six plus grandes banques françaises (BNP Paribas, Crédit Agricole, Société Générale, BPCE (Caisse d’Epargne et Banque Populaire), La Banque Postale et Crédit Mutuel) ont émis '''7,9 fois plus de gaz à effet de serre que la France entière''' en 2019.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote1sym|&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;]] Cela est calculé grâce à leurs financements de projets, prêts et investissements sur les marchés financiers.<br /> <br /> 5 000€ placés sur un livret A représentent 2,6 tonnes de CO2 émises par an.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote2sym|&lt;sup&gt;2&lt;/sup&gt;]] En comparaison, un.e Français.e émet en moyenne 10 tonnes de CO2 par an environ. Vous pouvez calculer votre empreinte en utilisant ce simulateur : &lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/climat-et-energie/calculez-lempreinte-carbone-de-votre-compte-bancaire/​&lt;/nowiki&gt;.<br /> <br /> Les grandes banques françaises investissent massivement dans les énergies fossiles, et loin de diminuer, ces investissements augmentent :+22% dans les énergies fossiles en 2019-2020 pour BNP Paribas, le Crédit Agricole, Société Générale et BPCE (Caisse d’Epargne et Banque Populaire), malgré des engagements affichés.<br /> <br /> A côté de l'impact environnemental, certaines activités des grandes banques françaises sont éthiquement questionnables. Par exemple, BNP Paribas ainsi que le Crédit Agricole en moindre mesure sont impliquées dans l’occupation israélienne illégale. On retrouve bien les schémas d'appropriation des ressources pour le profit.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote3sym|&lt;sup&gt;3&lt;/sup&gt;]]<br /> <br /> '''Alors quelle solution ? Changer de banque !'''<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://change-de-banque.org/&lt;/nowiki&gt; est une excellente ressource si vous souhaitez creuser le sujet.<br /> <br /> Vous pouvez avoir deux comptes en banque en même temps, ce qui peut vous permettre de faire la transition facilement. En revanche, il vous faudra clôturer votre livret A actuel avant d’en ouvrir un autre. Vous aurez peut-être à voter ce changement de banque en AG selon vos statuts et les demandes de la banque chez laquelle vous ouvrez un compte.<br /> <br /> '''Les alternatives :'''<br /> <br /> - &lt;u&gt;La Banque Postale&lt;/u&gt; est une grande banque qui a encore des investissements dans les énergies fossiles. Néanmoins elle n’investit plus dans aucun nouveau projet fossile et ses investissements sont inférieurs aux cinq autres grandes banques françaises. De plus, ses investissements existant diminuent selon un plan ambitieux et inédit.[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote4sym|&lt;sup&gt;4&lt;/sup&gt;]] Elle dispose d’une licence d’Etat et ne dépend d’aucune autre banque.<br /> <br /> Si vous rentrez dans la catégorie « Association de proximité &lt; 2 salariés », vous pouvez prétendre aux tarifs suivants :​<br /> <br /> * 152.16€ par an pour compte/chéquier/carte bancaire​<br /> <br /> * 79.20€ par an pour compte/chéquier​<br /> <br /> Pour plus de renseignements ou ouvrir un compte en ligne :<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.labanquepostale.fr/associations/gerer-quotidien/association-proximite.html​&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://ouvriruncomptepro.labanquepostale.fr/association-proximite/&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> - &lt;u&gt;Crédit Coopératif&lt;/u&gt; : 600€/an pour les associations, ne dispose pas de licence d’Etat et dépend de la BCPE<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.credit-cooperatif.coop/associations-ess/comptes-flux/formule-esprit-associations/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> - &lt;u&gt;Crédit Mutuel&lt;/u&gt; : grande banque disposant d’une licence d’Etat qui dispose d’une politique ambitieuse de sortie des énergies fossiles, mais manque encore de transparence et reste moins ambitieuse que la Banque Postale<br /> <br /> - &lt;u&gt;GreenGot, Hélios&lt;/u&gt; : bonnes solutions mais ne proposent pas de formule pour les associations<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote1anc|1]]&lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/climat-et-energie/impact-banques-climat/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/app/uploads/2020/10/rapportBanque_OXFAM_v5.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote2anc|2]]&lt;nowiki&gt;https://ecotree.green/blog/conseils-pratiques-pour-reduire-son-impact-carbone-3-l-epargne&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote3anc|3]]&lt;nowiki&gt;https://news.un.org/fr/story/2019/03/1038951&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://dontbuyintooccupation.org/wp-content/uploads/2023/12/2023_DBIO-III-Report_11-December-2023.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> &lt;nowiki&gt;https://www.rtbf.be/article/conflit-israelo-palestinien-le-cncd-manifeste-contre-les-investissements-de-banques-belges-dans-les-colonies-10927975&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> [[Fiche enviro : Bien choisir sa banque#sdfootnote4anc|4]]&lt;nowiki&gt;https://www.oxfamfrance.org/wp-content/uploads/2021/10/rapportOXFAM_BanquesetClimat_vF.pdf&lt;/nowiki&gt;</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=540 2024-01-15T21:17:46Z

<p>EDravet : ajout fiche enviro banques</p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenue sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages :<br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Tenir une trésorerie]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme public]] <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Bons plans fournisseurs]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> *[[Comment organiser une soirée safe]]<br /> Pour améliorer la démarche environnementale de ton asso :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Préambule]]<br /> *[[Fiche enviro : Bien choisir sa banque]]<br /> * [[Fiche enviro : Evenementiel|Fiche enviro : Evènementiel]]<br /> *[[Fiche enviro : buffet et alimentation|Fiche enviro : Buffet et alimentation]]<br /> * [[Fiche enviro : Déchets]]<br /> * [[Fiche enviro : Transports]]<br /> * [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Fiche enviro : Goodies textile et matos]]<br /> *[[Fiche enviro : Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable]]<br /> * [[Les consignes de tri sur le campus]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Wishlist du pool]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Le_Num%C3%A9rique_Responsable&diff=539 2023-12-23T20:16:44Z

<p>EDravet : ajout qlq remarques de Nicolas Stouls</p> <hr /> <div>= ­Fiche enviro Communication et Numérique =<br /> Lorsque l’on pense numérisation, on pense virtuel et on pourrait en intuiter la disparition d’impacts environnementaux, par l’exploitation de ressources et d’énergie. Ce n’est malheureusement pas le cas, les émissions de gaz à effet de serre du numérique représentaient 4% des émissions mondiales en 2018. Le besoin en ressources est délocalisé mais bien présent, avec des matières rares et dures à extraire.<br /> <br /> Les impacts humains du numérique sont énormes. L’extraction des minerais nécessaires à la construction du matériel se fait au prix de vies humaines. Leur fin de vie se fait pour la grande majorité des cas dans des décharges sauvages en Afrique ou en Asie, sans aucune mesure sanitaire ou environnementale.<br /> <br /> Les analyses sur les impacts du numérique sont complexes et récentes. Ainsi, cette fiche ne tranche pas catégoriquement sur certaines solutions mais vous donne déjà des outils et méthodes pour être plus sobre (2).<br /> <br /> En tant qu’association, vous êtes également tenu.es de respecter le Réglement Général sur la Protection des Données européen.<br /> <br /> == Gestion du matériel informatique ==<br /> La gestion de votre matériel informatique est l'enjeu le plus important dans votre empreinte environnementale numérique. '''La fabrication des terminaux numériques représente 78% de l’impact environnemental du numérique''' (3). Maximiser la durée de vie de vos appareils est de loin votre levier d'action le plus important et efficace.<br /> <br /> À l’échelle de l’INSA, les émissions liées au parc informatique et numérique représentaient 250 tonnes de CO2e en 2019 soit 2,5% de son bilan carbone.<br /> <br /> Un ordinateur de 2kg nécessite 800kg de ressources. Beaucoup de minerais essentiels comme le cobalt sont extraits dans des conditions inhumaines.4<br /> <br /> La fin de vie des déchets équipements électriques et électroniques (DEEE) est également problématique. 80% des DEEE parisiens sont exportés pour finir dans des décharges à ciel ouvert en Afrique ou en Asie.5 Cela se fait en récupérant des DEE dans la rue, mais aussi par des vols de déchetterie, centres de tri etc.<br /> <br /> Les solutions :<br /> <br /> * bien entretenir : nettoyer les poussières, éventuellement réinitialiser après avoir fait une sauvegarde, éviter les températures extrêmes (mettre sur une surface solide pour aider la ventilation), ne faire que les mises à jour de sécurité pour éviter l'obsolescence des logiciels, changer de système d'exploitation pour Linux (moins gourmane en ressources et sujet à moins d'obsolescence)<br /> <br /> * réparer : Repair Soirées du Club Elek, l’Atelier Soudé à Villeurbanne, juste à côté du campus, magasins de réparation<br /> <br /> * Depuis 2023, l’INSA donne son matériel informatique dont il n’a plus l’usage. Toutes les associations insaliennes peuvent bénéficier de cette procédure. La Cellule DDRS organise deux fois par an des campagnes afin de recenser le besoin des assos, et transmet la demande à la DSI qui se charge d'allouer le matériel en fonction de la disponibilité du matériel et du besoin des assos. Pour plus d’informations, contactez la Cellule DDRS à ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> * Vous pouvez également acheter d’occasion sur SMAAART, Solidatech, Backmarket, ou partager un ordi avec une autre asso<br /> <br /> * Concernant la fin de vie du matériel, le Clubelek récupère pas mal de matériel d’occasion, vous pouvez leur proposer à clubelek@insa-lyon.fr. Vous pouvez également proposer votre matériel à Linux &amp; Populus à Villeurbanne ou bien à Emmaüs. S’il s’agit d’un téléphone, vous pouvez l’envoyer à Fairphone pour être recyclé. Enfin, deux collectes des DEEE sont organisées par l’INSA chaque année : pour plus d’infos : tri-dechets@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Impact de vos données numériques ==<br /> Bien que nos données aient un impact bien moindre, elles contribuent à une tendance. de forte croissance : augmenter le nombre de canaux, de mails, …, nécessitera plus de services encouragera les fournisseurs de services à augmenter leurs infrastructures. Donc l'idée générale est de réduire la « surface ».<br /> <br /> === Les mails ===<br /> C’est au moment de l’envoi d’un mail que l'on peut faire les choix qui auront le plus conséquences sur son impact environnemental. Pour optimiser vos choix, vous pouvez :<br /> <br /> - limiter le nombre de destinataires<br /> <br /> - limiter les contenus, surtout les pièces jointes et en particulier les images et videos. Une clé usb fait souvent l’affaire !<br /> <br /> - privilégiez les liens de téléchargement éphémères (type Filesender), cela permet de s’assurer que le document est stocké en ligne à un seul endroit et pour une durée limitée. Sinon, le document sera stocké en ligne pour chacun des destinataires jusqu’à ce qu’iel supprime le mail.<br /> <br /> - nettoyez votre boîte mail afin d’éviter un stockage inutile et coûteux en énergie. Il existe des logiciels de nettoyage de boîte mail comme Cleanfox, cependant vous pouvez très bien le faire manuellement. Le plus efficace est de trier vos mails par taille (directement sur zimbra, ou bien en tapant “size:1m” dans la recherche de gmail pour afficher les mails &gt; à 1 Mo).<br /> <br /> === Les drives et serveurs ===<br /> Le principe reste le même que pour le stockage des mails<br /> <br /> - éviter de stocker inutilement, limiter aux documents importants qui doivent être accédés souvent (autrement mettre sur un disque dur d’association)<br /> <br /> - désigner au moins une personne responsable dans l’association de l’organisation, du nettoyage et des règles d’utilisation du Drive.<br /> <br /> - limiter votre nombre de drives et serveurs permet aussi d’avoir un meilleur contrôle de l’information, d’éviter les doublons et les oublis et de communiquer plus facilement.<br /> <br /> - privilégier le .pdf ou le compressé (.zip)<br /> <br /> - évitez de transmettre des documents sur les serveurs (discord, slack etc…), renvoyez plutôt vers un lien drive si le document est voué à être archivé. Concernant la sauvegarde d’images et de photos sur vos drives et/ou serveurs, vous pouvez vous poser les deux questions suivantes :<br /> <br /> * Dois-je garder l'image ? (à l'heure du numérique, on a parfois un raffale de 30 photos qu'on garde &quot;au cas où&quot;, alors qu'il suffit de choisir celle que l'on garde)<br /> <br /> * Quelle taille ? Aujourd'hui les appareils photos prennent des photos démentielles en nombre de pixels, ce qui génère un poids très important. Redimensionner une photo sans réduire son taux de compression peut déjà beaucoup réduire son impact.<br /> <br /> === Les autres canaux et logiciels ===<br /> Les conversations instantanées (WhatsApp, Messenger…) ne devraient pas être utilisées comme canaux d’envoi de documents qui sont inutilement stockés longtemps (même s’il est parfois possible de les supprimer). Privilégiez l’envoi de liens vers des Drives si le document est archivé. Pour la protection des données, des alternatives à Messenger comme Signal et Telegram existent.<br /> <br /> Vous pouvez utiliser des logiciels libres qui stockent de manière éphémère l’information et ne se servent pas de vos données à des fins commerciales. Ces logiciels sont souvent construits pour durer. <br /> <br /> Il y a notamment la liste des services frama (pour les documents écrits, sondages, drives…), vous pouvez trouver d’autres logiciels libres et informations sur leur site ainsi que sur ce site. Les PC de la BMC proposent également plusieurs outils libres, que vous pouvez retrouver. Afin de vous former sur ce sujet, un cours sur la gestion de l’information est disponible sur Moodle, et évoque notamment la question des logiciels libres. <br /> <br /> Les systèmes d'exploitation libres GNU/Linux sont très intéressants pour faire durer les appareils plus longtemps. Des Install Parties Linux sont régulièrement organisées par des associations VA.<br /> <br /> === Les recherches Internet ===<br /> Vous pouvez vous tourner vers des moteurs de recherche comme Ecosia ou Lilo. C'est le moteur de recherche qui va évaluer les sites qu'il vous propose et dans quel ordre lors de votre recherche.<br /> <br /> Pour la protection des données, vous pouvez également utiliser des navigateurs comme Brave, Firefox Focus, Opera etc. Le navigateur va vous donner accès à Internet en se connectant aux autres serveurs.<br /> <br /> === Gestion de l’utilisation du réseau ===<br /> Une connexion filaire est préférable à une connexion wi-fi, qui est préférable à une connexion 3G/4G/5G. <br /> <br /> === Respect du RGPD ===<br /> Vous êtes tenu.es de respecter le RGPD.<br /> <br /> Au moment de la collecte des données, vous devez :  <br /> <br /> - être clair.es auprès de vos adhérent.es de ce que vous allez faire de leurs données personnelles : où seront-elles stockées ? combien de temps ? qui y aura accès ? quel est l’objectif ? <br /> <br /> - être clair.e sur leur obligation ou non de fournir ces données <br /> <br /> - les informer sur leur droit à tout moment d’accéder à leurs données, de les modifier et de les supprimer (à vous de le garantir, pensez à centraliser les données) <br /> <br /> - garantir la sécurité des données que vous collectez<br /> <br /> Si vous êtes piraté.es ou que quelqu’un a accès aux données alors qu’iel ne devrait pas, vous devez : <br /> <br /> * Prévenir la CNIL sous les 72h <br /> <br /> * Prévenir toutes les personnes dont les données ont fuité <br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> En ce qui concerne la communication, vous pouvez faire une rétrospection des types de supports de communication utilisés (affiches, mails, posts sur les réseaux...) par sujet et cibles visés (événement régulier, campagne …) ainsi que la “quantité” utilisée pour chacun de ses supports (temps de vidéo, nombre de posts, de mails…). Cela vous permettra par la suite d’évaluer l’évolution de vos méthodes de communication et de la rendre pertinente avec vos objectifs et votre volonté de réduire votre impact.<br /> <br /> D’une manière plus globale, on énumère trois sources d’impact environnemental du numérique6 :<br /> <br /> * Les terminaux utilisateur.ices (fabrication et usage) : téléviseurs, ordinateurs, smartphones, tablettes (entre 65 et 90% de l’impact). Il est donc nécessaire, lorsque vous estimer votre impact, de commencer par recenser le matériel et les outils numériques dont vous disposez.<br /> <br /> * Les centres de données (data center) (entre 4 et 22%). Pour estimer ce que cela représente, vous devez lister vos différents lieux de stockage en ligne : drives, serveurs, réseaux sociaux, boite mail de l’asso, conversations… Pour ce qui est des drives et boites mails, l’information stockée est directement donnée en octet (voir en haut à droite pour zimbra). Pour les réseaux sociaux, vous pouvez compter le nombre de supports visuels entreposés indéfiniment sur vos pages (avant de rapidement décider de faire du nettoyage). Et pour les serveurs (discord, slack…) et conversations instantanées, vous pouvez vérifier s’il y a des documents stockés aussi dessus, indéfiniment aussi certainement...<br /> <br /> * Les réseaux : wifi, filaire, 4G,... (entre 2 et 14%) : faites le point sur les réseaux que vous utilisez au sein de votre asso<br /> <br /> Plusieurs organisations mettent à dispositions des outils vous permettant d’estimer votre impact. L’Institut du Numérique Responsable (INR) met à disposition une calculatrice de l’impact du numérique se basant sur la base carbone de l'Ademe. Elle offre également un service de diagnostic environnemental pour les événements qui vous permettra d’identifier directement les points forts et les points faibles de votre stratégie en éco-communication. Enfin, pour aller plus loin dans la démarche et s’assurer de couvrir tous les aspects de votre empreinte, vous pouvez utiliser Carbonalyser. Celui-ci fait une estimation de l'impact généré par notre surf en ligne, intégrant ce qu'il se passe hors de notre ordinateur (7).<br /> <br /> == Les choix des supports de communication ==<br /> Lors du choix des supports de communication, le but principal est d’atteindre le public cible afin de remplir les objectifs du projet. Se confrontent alors le besoin de visibilité et la sobriété (dans le respect des règles cf le wiki), afin d’atteindre vos objectifs tout en économisant du temps, de l’argent et de limiter votre impact environnemental.<br /> <br /> ==== '''Les affiches :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - visibles plusieurs semaines<br /> <br /> - vaste public<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - coûts en temps et argent<br /> <br /> → réfléchir aux endroits les plus pertinents, limiter ainsi le nombre d’affiches<br /> <br /> → imprimer sur du papier recyclé, éviter le papier glacé, réduire au minimum la couleur et le format<br /> <br /> ==== '''Les flyers :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - libre (peut être utilisé plusieurs fois si sur stand)<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - destiné à être jeté ou perdu<br /> <br /> - souvent 1 tract = 1 personne<br /> <br /> - coûts en temps et argent<br /> <br /> → comme pour les affiches<br /> <br /> → à limiter sauf si réutilisation tout au long de l’année<br /> <br /> Un article de loi interdit déjà leur utilisation sur les véhicules.<br /> <br /> ==== '''Les banderoles :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - grande visibilité<br /> <br /> - bien pour partenaires<br /> <br /> - solide<br /> <br /> - réutilisable<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - coût financier important<br /> <br /> - matériel parfois peu écologique<br /> <br /> '''→''' privilégier une banderole qui peut être réutilisée, avec des éléments amovibles<br /> <br /> → privilégier une fabrication avec des matériaux de récup (bâtons, drap, peinture etc. peut rendre vraiment bien !)<br /> <br /> ==== '''Les stands :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - interaction directe<br /> <br /> - efficace<br /> <br /> - très respectueux de l’environnement<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - très coûteux en temps et logistique<br /> <br /> ==== '''Les mails :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public ciblé<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - impact environnemental (moindre qu’une distribution de flyers en quantité équivalente)<br /> <br /> → voir la partie sur les emails<br /> <br /> → éviter les pièces jointes, les logos etc., utiliser FileSender (c’est super facile promis)<br /> <br /> → mettre à jour les mailing lists<br /> <br /> ==== '''Les posts sur les réseaux sociaux :''' ====<br /> &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public visé<br /> <br /> - l’information peut être retrouvée facilement<br /> <br /> - adapté à l’actualité<br /> <br /> - peu d’efforts<br /> <br /> &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - impact environnemental (information stockée à un seul endroit mais envoyée à chaque utilisateur.ice)<br /> <br /> → utilisez des formats légers, évitez les vidéos, réduire la qualité<br /> <br /> → nettoyer vos réseaux sociaux des informations obsolètes<br /> <br /> ==== '''Les écrans des restaurants et du BDE (voir comment faire sur le wiki) :''' ====<br /> &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public vaste<br /> <br /> - adapté à l’actualité<br /> <br /> - peu d’efforts<br /> <br /> - impact environnemental moindre que les réseaux sociaux : information envoyée une fois<br /> <br /> - stockage temporaire<br /> <br /> &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - temporaire<br /> <br /> - écrans réservés à cela<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur le wiki ou dans les documents du drive, mais aussi à partager vos bonnes pratiques.<br /> <br /> == Sources ==<br /> 1 &lt;nowiki&gt;https://communication-responsable.ademe.fr/digital-eco-responsable/tic-et-impacts-environnementaux/tic-comprendre-les-impacts-environnementaux&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 2 &lt;nowiki&gt;https://theshiftproject.org/article/deployer-la-sobriete-numerique-rapport-shift/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 3 &lt;nowiki&gt;https://www.arcep.fr/uploads/tx_gspublication/note-synthese-au-gouvernement-prospective-2030-2050_mars2023.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 4 &lt;nowiki&gt;https://www.youtube.com/watch?v=2Y7W0Bs162o&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 5 &lt;nowiki&gt;https://www.francetvinfo.fr/monde/afrique/societe-africaine/la-decharge-de-dechets-electroniques-dagbogbloshie-veritable-defi-economique-et-environnemental-pour-le-ghana_3863287.html&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> 6 Etude Ademe-Arcep sur l’empreinte environnementale du numérique en France (2022)<br /> <br /> 7 Sur leur site, il est dit à propos du modèle qu'ils utilisent : &quot;Ce modèle permet de calculer la consommation électrique engendrée par le transfert d’une quantité de données définie, en prenant en compte les consommations associées à la sollicitation : * Des centres de données où résident et transitent les données, * Des infrastructures réseaux, * Du terminal utilisé pour visualiser ou consommer les données.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_Le_Num%C3%A9rique_Responsable&diff=533 2023-12-12T10:08:43Z

<p>EDravet : création</p> <hr /> <div>= ­Fiche enviro Communication et Numérique =<br /> Lorsque l’on pense numérisation, on pense virtuel et on pourrait en intuiter la disparition d’impacts environnementaux, par l’exploitation de ressources et d’énergie. Ce n’est malheureusement pas le cas, les émissions de gaz à effet de serre du numérique représentaient 4% des émissions mondiales en 20181. Le besoin en ressources est délocalisé mais bien présent, avec des matières rares et dures à extraire.<br /> <br /> Les impacts humains du numérique sont énormes. L’extraction des minerais nécessaires à la construction du matériel se fait au prix de vies humaines. Leur fin de vie se fait pour la grande majorité des cas dans des décharges sauvages en Afrique ou en Asie, sans aucune mesure sanitaire ou environnementale.<br /> <br /> Les analyses sur les impacts du numérique sont complexes et récentes. Ainsi, cette fiche ne tranche pas catégoriquement sur certaines solutions mais vous donne déjà des outils et méthodes pour être plus sobre 2.<br /> <br /> En tant qu’association, vous êtes également tenu.es de respecter le Réglement Général sur la Protection des Données européen.<br /> <br /> == Gestion du matériel informatique ==<br /> La gestion de votre matériel informatique est l'enjeu le plus important dans votre empreinte environnementale numérique. La fabrication des terminaux numériques représente 78% de l’impact environnemental du numérique3.<br /> <br /> À l’échelle de l’INSA, les émissions liées au parc informatique et numérique représentaient 250 tonnes de CO2e en 2019 soit 2,5% de son bilan carbone.<br /> <br /> Un ordinateur de 2kg nécessite 800kg de ressources. Beaucoup de minerais essentiels comme le cobalt sont extraits dans des conditions inhumaines.4<br /> <br /> La fin de vie des déchets équipements électriques et électroniques (DEEE) est également problématique. 80% des DEEE parisiens sont exportés pour finir dans des décharges à ciel ouvert en Afrique ou en Asie.5 Cela se fait en récupérant des DEE dans la rue, mais aussi par des vols de déchetterie, centres de tri etc.<br /> <br /> Les solutions :<br /> <br /> * bien entretenir : nettoyer les poussières, faire du ménage dans les téléchargements, le cache, éventuellement réinitialiser après avoir fait une sauvegarde), éviter les températures extrêmes (mettre sur une surface solide pour aider la ventilation) <br /> <br /> * réparer : Repair Soirées du Club Elek, l’Atelier Soudé à Villeurbanne, juste à côté du campus, magasins de réparation<br /> <br /> * Depuis 2023, l’INSA donne son matériel informatique dont il n’a plus l’usage. Toutes les associations insaliennes peuvent bénéficier de cette procédure. La Cellule DDRS organise deux fois par an des campagnes afin de recenser le besoin des assos, et transmet la demande à la DSI qui se charge d'allouer le matériel en fonction de la disponibilité du matériel et du besoin des assos. Pour plus d’informations, contactez la Cellule DDRS à ddrs@insa-lyon.fr<br /> <br /> * Vous pouvez également acheter d’occasion sur SMAAART, Solidatech, Backmarket<br /> <br /> * Concernant la fin de vie du matériel, le Clubelek récupère pas mal de matériel d’occasion, vous pouvez leur proposer à clubelek@insa-lyon.fr. Vous pouvez également proposer votre matériel à Linux &amp; Populus à Villeurbanne ou bien à Emmaüs. S’il s’agit d’un téléphone, vous pouvez l’envoyer à Fairphone pour être recyclé. Enfin, deux collectes des DEEE sont organisées par l’INSA chaque année : pour plus d’infos : tri-dechets@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Gestion de vos données numériques ==<br /> <br /> === Les mails ===<br /> C’est au moment de l’envoi d’un mail que l'on peut faire les choix qui auront le plus conséquences sur son impact environnemental. Pour optimiser vos choix, vous pouvez :<br /> <br /> - limiter le nombre de destinataires<br /> <br /> - limiter les contenus, surtout les pièces jointes et en particulier les images et videos. Une clé usb fait souvent l’affaire !<br /> <br /> - privilégiez les liens de téléchargement éphémères (type Filesender), cela permet de s’assurer que le document est stocké en ligne à un seul endroit et pour une durée limitée. Sinon, le document sera stocké en ligne pour chacun des destinataires jusqu’à ce qu’iel supprime le mail.<br /> <br /> - nettoyez votre boîte mail afin d’éviter un stockage inutile et coûteux en énergie. Il existe des logiciels de nettoyage de boîte mail comme Cleanfox, cependant vous pouvez très bien le faire manuellement. Le plus efficace est de trier vos mails par taille (directement sur zimbra, ou bien en tapant “size:1m” dans la recherche de gmail pour afficher les mails &gt; à 1 Mo).<br /> <br /> === Les drives et serveurs ===<br /> Le principe reste le même que pour le stockage des mails<br /> <br /> - éviter de stocker inutilement, limiter aux documents importants qui doivent être accédés souvent (autrement mettre sur un disque dur d’association)<br /> <br /> - désigner au moins une personne responsable dans l’association de l’organisation, du nettoyage et des règles d’utilisation du Drive.<br /> <br /> - limiter votre nombre de drives et serveurs permet aussi d’avoir un meilleur contrôle de l’information, d’éviter les doublons et les oublis et de communiquer plus facilement.<br /> <br /> - privilégier le .pdf ou le compressé (.zip)<br /> <br /> - évitez de transmettre des documents sur les serveurs (discord, slack etc…), renvoyez plutôt vers un lien drive si le document est voué à être archivé. Concernant la sauvegarde d’images et de photos sur vos drives et/ou serveurs, vous pouvez vous poser les deux questions suivantes :<br /> <br /> * Dois-je garder l'image ? (à l'heure du numérique, on a parfois un raffale de 30 photos qu'on garde &quot;au cas où&quot;, alors qu'il suffit de choisir celle que l'on garde)<br /> <br /> * Quelle taille ? Aujourd'hui les appareils photos prennent des photos démentielles en nombre de pixels, ce qui génère un poid très important. Redimensionner une photo sans réduire son taux de compression peut déjà beaucoup réduire son impact.<br /> <br /> === Les autres canaux et logiciels ===<br /> Les conversations instantanées (WhatsApp, Messenger…) ne devraient pas être utilisées comme canaux d’envoi de documents qui sont inutilement stockés longtemps (même s’il est parfois possible de les supprimer). Privilégiez l’envoi de liens vers des Drives si le document est archivé. Pour la protection des données, des alternatives à Messenger comme Signal et Telegram existent.<br /> <br /> Vous pouvez utiliser des logiciels en ligne qui stockent de manière éphémère l’information et/ou ne se servent pas de vos données à des fins diverses et variées. Il y a notamment la liste des services frama (pour les documents écrits, sondages, drives…), vous pouvez trouver d’autres logiciels libres et informations sur leur site ainsi que sur ce site.<br /> <br /> Les PC de la BMC proposent également plusieurs outils libres, que vous pouvez retrouver ici. A noter cependant que les logiciels libres sont plus intéressants du point de vue de l’éthique et de la protection des données que du point de vue environnemental : ainsi, certains services Frama auto-détruisent les données stockées, mais pas tous (ex : framateams, framagroup, ...). Afin de vous former sur ce sujet, un cours sur la gestion de l’information est disponible sur Moodle, et évoque notamment la question des logiciels libres. Des Install Parties Linux sont régulièrement organisées par des associations VA.<br /> <br /> === Les recherches Internet ===<br /> Le nombre de mots clés compte lors d’une recherche, vous pouvez les limiter. L’intelligence artificielle consomme plus d’énergie, donc elle est à utiliser uniquement si nécessaire.<br /> <br /> Vous pouvez vous tourner vers des moteurs de recherche comme Ecosia ou Lilo. Pour la protection des données, vous pouvez également utiliser des navigateurs comme Brave, Firefox Focus, Opera etc.<br /> <br /> === Gestion de l’utilisation du réseau ===<br /> Une connexion filaire est préférable à une connexion wi-fi, qui est préférable à une connexion 3G/4G/5G.<br /> <br /> === Respect du RGPD ===<br /> Vous êtes tenu.es de respecter le RGPD.<br /> <br /> Au moment de la collecte des données, vous devez :  <br /> <br /> - être clair.es auprès de vos adhérent.es de ce que vous allez faire de leurs données personnelles : où seront-elles stockées ? combien de temps ? qui y aura accès ? quel est l’objectif ? <br /> <br /> - être clair.e sur leur obligation ou non de fournir ces données <br /> <br /> - les informer sur leur droit à tout moment d’accéder à leurs données, de les modifier et de les supprimer (à vous de le garantir, pensez à centraliser les données) <br /> <br /> - garantir la sécurité des données que vous collectez<br /> <br /> Si vous êtes piraté.es ou que quelqu’un a accès aux données alors qu’iel ne devrait pas, vous devez : <br /> <br /> * Prévenir la CNIL sous les 72h <br /> <br /> * Prévenir toutes les personnes dont les données ont fuité <br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> En ce qui concerne la communication, vous pouvez faire une rétrospection des types de supports de communication utilisés (affiches, mails, posts sur les réseaux...) par sujet et cibles visés (événement régulier, campagne …) ainsi que la “quantité” utilisée pour chacun de ses supports (temps de vidéo, nombre de posts, de mails…). Cela vous permettra par la suite d’évaluer l’évolution de vos méthodes de communication et de la rendre pertinente avec vos objectifs et votre volonté de réduire votre impact.<br /> <br /> D’une manière plus globale, on énumère trois sources d’impact environnemental du numérique6 :<br /> <br /> * Les terminaux utilisateur.ices (fabrication et usage) : téléviseurs, ordinateurs, smartphones, tablettes (entre 65 et 90% de l’impact). Il est donc nécessaire, lorsque vous estimer votre impact, de commencer par recenser le matériel et les outils numériques dont vous disposez.<br /> <br /> * Les centres de données (data center) (entre 4 et 22%). Pour estimer ce que cela représente, vous devez lister vos différents lieux de stockage en ligne : drives, serveurs, réseaux sociaux, boite mail de l’asso, conversations… Pour ce qui est des drives et boites mails, l’information stockée est directement donnée en octet (voir en haut à droite pour zimbra). Pour les réseaux sociaux, vous pouvez compter le nombre de supports visuels entreposés indéfiniment sur vos pages (avant de rapidement décider de faire du nettoyage). Et pour les serveurs (discord, slack…) et conversations instantanées, vous pouvez vérifier s’il y a des documents stockés aussi dessus, indéfiniment aussi certainement...<br /> <br /> * Les réseaux : wifi, filaire, 4G,... (entre 2 et 14%) : faites le point sur les réseaux que vous utilisez au sein de votre asso<br /> <br /> Plusieurs organisations mettent à dispositions des outils vous permettant d’estimer votre impact. L’Institut du Numérique Responsable (INR) met à disposition une calculatrice de l’impact du numérique. L’Ademe met à disposition une base carbone si vous souhaitez convertir certains de vos impacts en équivalent CO2. Elle offre également un service de diagnostic environnemental pour les événements qui vous permettra d’identifier directement les points forts et les points faibles de votre stratégie en éco-communication. Enfin, pour aller plus loin dans la démarche et s’assurer de couvrir tous les aspects de votre empreinte, vous pouvez utiliser Carbonalyser. Celui-ci fait une estimation de l'impact généré par notre surf en ligne, intégrant ce qu'il se passe hors de notre ordinateur7.<br /> <br /> == Les choix des supports de communication ==<br /> Lors du choix des supports de communication, le but principal est d’atteindre le public cible afin de remplir les objectifs du projet. Se confrontent alors le besoin de visibilité et la sobriété (dans le respect des règles cf le wiki), afin d’atteindre vos objectifs tout en économisant du temps, de l’argent et de limiter votre impact environnemental.<br /> <br /> ==== '''Les affiches :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - visibles plusieurs semaines<br /> <br /> - vaste public<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - coûts en temps et argent<br /> <br /> → réfléchir aux endroits les plus pertinents, limiter ainsi le nombre d’affiches<br /> <br /> → imprimer sur du papier recyclé, éviter le papier glacé, réduire au minimum la couleur et le format<br /> <br /> ==== '''Les flyers :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - libre (peut être utilisé plusieurs fois si sur stand)<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - destiné à être jeté ou perdu<br /> <br /> - souvent 1 tract = 1 personne<br /> <br /> - coûts en temps et argent<br /> <br /> → comme pour les affiches<br /> <br /> → à limiter sauf si réutilisation tout au long de l’année<br /> <br /> Un article de loi interdit déjà leur utilisation sur les véhicules.<br /> <br /> ==== '''Les banderoles :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - grande visibilité<br /> <br /> - bien pour partenaires<br /> <br /> - solide<br /> <br /> - réutilisable<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - coût financier important<br /> <br /> - matériel parfois peu écologique<br /> <br /> '''→''' privilégier une banderole qui peut être réutilisée, avec des éléments amovibles<br /> <br /> → privilégier une fabrication avec des matériaux de récup (bâtons, drap, peinture etc. peut rendre vraiment bien !)<br /> <br /> ==== '''Les stands :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - interaction directe<br /> <br /> - efficace<br /> <br /> - très respectueux de l’environnement<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - très coûteux en temps et logistique<br /> <br /> ==== '''Les mails :''' ====<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public ciblé<br /> <br /> * &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - impact environnemental (moindre qu’une distribution de flyers en quantité équivalente)<br /> <br /> → voir la partie sur les emails<br /> <br /> → éviter les pièces jointes, les logos etc., utiliser FileSender (c’est super facile promis)<br /> <br /> → mettre à jour les mailing lists<br /> <br /> ==== '''Les posts sur les réseaux sociaux :''' ====<br /> &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public visé<br /> <br /> - l’information peut être retrouvée facilement<br /> <br /> - adapté à l’actualité<br /> <br /> - peu d’efforts<br /> <br /> &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - impact environnemental (information stockée à un seul endroit mais envoyée à chaque utilisateur.ice)<br /> <br /> → utilisez des formats légers, évitez les vidéos, réduire la qualité<br /> <br /> → nettoyer vos réseaux sociaux des informations obsolètes<br /> <br /> ==== '''Les écrans des restaurants et du BDE (voir comment faire sur le wiki) :''' ====<br /> &lt;u&gt;Les + :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - public vaste<br /> <br /> - adapté à l’actualité<br /> <br /> - peu d’efforts<br /> <br /> - impact environnemental moindre que les réseaux sociaux : information envoyée une fois<br /> <br /> - stockage temporaire<br /> <br /> &lt;u&gt;Les - :&lt;/u&gt;<br /> <br /> - temporaire<br /> <br /> - écrans réservés à cela<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur le wiki ou dans les documents du drive, mais aussi à partager vos bonnes pratiques.<br /> <br /> == Sources ==<br /> 1 &lt;nowiki&gt;https://communication-responsable.ademe.fr/digital-eco-responsable/tic-et-impacts-environnementaux/tic-comprendre-les-impacts-environnementaux&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 2 &lt;nowiki&gt;https://theshiftproject.org/article/deployer-la-sobriete-numerique-rapport-shift/&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 3 &lt;nowiki&gt;https://www.arcep.fr/uploads/tx_gspublication/note-synthese-au-gouvernement-prospective-2030-2050_mars2023.pdf&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 4 &lt;nowiki&gt;https://www.youtube.com/watch?v=2Y7W0Bs162o&lt;/nowiki&gt;<br /> <br /> 5 &lt;nowiki&gt;https://www.francetvinfo.fr/monde/afrique/societe-africaine/la-decharge-de-dechets-electroniques-dagbogbloshie-veritable-defi-economique-et-environnemental-pour-le-ghana_3863287.html&lt;/nowiki&gt; <br /> <br /> 6 Etude Ademe-Arcep sur l’empreinte environnementale du numérique en France (2022)<br /> <br /> 7 Sur leur site, il est dit à propos du modèle qu'ils utilisent : &quot;Ce modèle permet de calculer la consommation électrique engendrée par le transfert d’une quantité de données définie, en prenant en compte les consommations associées à la sollicitation : * Des centres de données où résident et transitent les données, * Des infrastructures réseaux, * Du terminal utilisé pour visualiser ou consommer les données.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Accueil&diff=532 2023-12-12T10:03:09Z

<p>EDravet : création fiche enviro NR</p> <hr /> <div> __NOTOC__<br /> ==Bienvenue sur Wiki VA !==<br /> <br /> Le site d'aide et d'accompagnement des bureaux d'assos INSA. <br /> <br /> Pour la gestion générale de l’association fait un tour sur les pages :<br /> *[[Créer une association INSA]]<br /> *[[Composition|Composition d'une asso]]<br /> *[[Agenda de l'année]]<br /> *[[Passation administrative]]<br /> *[[Obligations INSA‎‎]]<br /> *[[Préfecture|Demandes en Préfecture]]<br /> *[[Bilan moral et financier]]<br /> *[[Tenir une trésorerie]]<br /> *[[Fermer une asso]]<br /> *[[Clés et accès au local|Faire un double des clefs du local]]<br /> <br /> Pour les questions financières : <br /> <br /> *[[Trouver des fonds‎]]<br /> *[[Subventions]]<br /> *[[Subventions CVA]]<br /> *[[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|Editer une facture pour un organisme public]] <br /> <br /> Pour organiser un événement tu peux t'aider de : <br /> <br /> *[[Réserver un lieu‎‎]]<br /> *[[Demandes d'autorisations]]<br /> *[[Instances de l'INSA|Les instances de l'INSA]]<br /> *[[Matériel à emprunter]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Bons plans fournisseurs]]<br /> *[[Local cuisine]]<br /> *[[Communication]]<br /> *[[Comment organiser une soirée safe]]<br /> Pour améliorer la démarche environnementale de ton asso :<br /> <br /> * [[Fiche enviro : Préambule]]<br /> * [[Fiche enviro : Evenementiel|Fiche enviro : Evènementiel]]<br /> *[[Fiche enviro : buffet et alimentation|Fiche enviro : Buffet et alimentation]]<br /> * [[Fiche enviro : Déchets]]<br /> * [[Fiche enviro : Transports]]<br /> * [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Fiche enviro : Goodies textile et matos]]<br /> *[[Fiche enviro : Energie]]<br /> *[[Fiche enviro : Le Numérique Responsable]]<br /> * [[Les consignes de tri sur le campus]]<br /> <br /> Retrouve toutes les infos sur la VA : <br /> <br /> *[[CVA]]<br /> *[[AG des assos]]<br /> *[[Pool des assos]]<br /> *[[Wishlist du pool]]<br /> <br /> Des tutos divers : <br /> <br /> *Comment rédiger la [[description BOT'INSA]] de son asso<br /> *Comment demander un [[Nom de domaine]] pour son asso au SIA<br /> <br /> Le site n'est pas encore complet mais il va s’étoffer progressivement, vous pouvez vous même y contribuer en créant un compte c'est très simple. <br /> <br /> Pour créer une page il suffit de taper son nom dans la barre de recherche et de cliquer sur &quot;créer la page&quot; <br /> N'oublie pas ensuite de modifier la page d'accueil pour l'ajouter dans l'indexe. Tu peux aussi ajouter [[Idées d'articles à écrire|une idée de page à créer dans l'article dédié]].</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=R%C3%A9server_un_lieu&diff=500 2023-10-20T18:13:03Z

<p>EDravet : /* Amphithéâtres */ nouvelle procédure + mise à jour amphis</p> <hr /> <div>Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.<br /> ==La Rotonde==<br /> Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA). <br /> <br /> Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web https://rotonde.asso-insa-lyon.fr/reservation/. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 40€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 175€. <br /> <br /> Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement. <br /> <br /> ==Agora &amp; René Char==<br /> Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment. <br /> <br /> '''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.<br /> <br /> ==Amphithéâtres==<br /> Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A/edit?usp=sharing&amp;ouid=115185982417521542287&amp;rtpof=true&amp;sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DAVEA en utilisant l'adresse : '''davea@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''. La procédure en cas d'horaires d'ouverture non-habituels (où vous n'avez pas l'accès avec votre carte étudiante) est décrite sur le document.<br /> <br /> Quelques spécificités selon les amphis :<br /> <br /> *'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.<br /> *'''Berger''' : RAS, des canapés sympas<br /> *'''Capelle''' : très grand<br /> *'''Freyssinet''' : RAS<br /> *'''Seguin''' : Amphi rénové, pas encore dispo à part faveur du secrétariat GM (09/2023), attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.<br /> <br /> Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC. Voir la section BMC pour l'amphi de la BMC.<br /> <br /> ==BMC==<br /> '''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur https://bibliotheque.insa-lyon.fr/cms/articleview/id/4845<br /> <br /> '''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.<br /> <br /> ==MdE==<br /> Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). <br /> <br /> Pour le hall de la MdE, il est aussi possible de l'emprunter en passant par l'accueil du BdE et en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr). Attention, '''pour les stands de préventes''' etc, '''il est obligatoire de réserver à l'accueil du BdE''' et de vous signaler en arrivant. Maximum 2 associations en même temps.<br /> <br /> ==Restaurants==<br /> Il est possible de réserver le Grillon et l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). La location d'un restaurant à la journée est de 450€. <br /> <br /> Dans les faits, les assos musicales répètent gratuitement dans le grillon et la gratuité peut se négocier en fonction de l'utilisation. N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.<br /> <br /> ==Salles de départements==<br /> En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.<br /> <br /> D'expérience voici quelques informations pour certains départements :<br /> <br /> * '''FIMI'''<br /> <br /> Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DVE (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !<br /> <br /> ==Salle d'exposition des humanités==<br /> Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.<br /> <br /> == Local cuisine ==<br /> Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le culinarium et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]<br /> <br /> ==Locaux associatifs==<br /> Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la kfet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=496 2023-10-13T22:37:25Z

<p>EDravet : coquilles, écriture inclusive, changement dates</p> <hr /> <div>Les [[subventions]] CVA, sont destinées à '''financer les activités des associations INSA'''. Chaque année, près de 75 000 € ont été distribués à environ 50 associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2023-2024. <br /> <br /> ==Répartition==<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de '''cartes VA''' mais aussi des fonds de la '''CVEC''' ainsi que de la '''Fondation INSA''' qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1&lt;sup&gt;ère&lt;/sup&gt; vague (deadline de dépôt des demandes le 19 novembre 2023)<br /> * 2&lt;sup&gt;ème&lt;/sup&gt; vague (deadline de dépôt des demandes : à venir)<br /> <br /> Le CVA souhaite '''promouvoir''' les prises d'initiatives et les nouveaux projets. Ainsi si votre association souhaite nous présenter un projet '''nouveau''', celui ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA '''alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.<br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. Si votre projet évolue ou vous planifiez un projet en cours d'année vous pouvez refaire une demande au S2.<br /> <br /> == Prérequis pour toute demande ==<br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis :  <br /> *Dépôt du dossier '''à temps''' (le plus tard le 19.11 à 23h59)<br /> <br /> * Rubrique Vue Générale '''à jour''' sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> <br /> * Rubrique Mandat '''à jour''' <br /> * '''Attestation d’assurance''' déposée sur Portail VA <br /> * '''Statuts''' de l’association à jour et déposés <br /> * '''Chartes VA, Communication et Enviro signées''' et déposées sur PortailVA<br /> * '''RIB à jour''' et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * '''Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2022-2023''' déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande d’attribution.<br /> <br /> '''Normalement tout cela doit être déjà en ligne''' et il ne vous reste plus qu'une chose à faire : <br /> <br /> *Téléverser le '''dossier de subvention''' dans le dossier ''Subventions CVA/Session 2023-2024 - 1ère vague''<br /> <br /> == Critères étudiés pour toute demande de subvention ==<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> ===Introduction===<br /> <br /> * Une '''page  de garde''' avec nom de l'asso, logo, auteur.rices, date de dernière édition du document<br /> * Une page de '''table des matières''', idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en 5-10 lignes max qui '''résume la demande avec un tableau''' (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * '''Courte présentation de l’association''' (But de l’asso, conditions d’adhésion et prérogatives des membres, description pertinente des évènements majeurs)<br /> * '''Présentation du fonctionnement interne''' (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * '''Explication du statut de membre''' et quelques stats sur vos adhérent.es (qui peuvent mettre en avant la diversité de leurs profils ou l'efficacité de votre recrutement)<br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, en revanche n'hésitez pas à mettre des photos.<br /> <br /> === Présentation des projets ===<br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets, même non subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  <br /> <br /> * '''Présentation générale du projet''' : qu’est-ce que le projet ? Pourquoi ce projet cette année ?<br /> * '''Un''' '''budget prévisionnel détaillé''' de l’événement doit être fourni si vous demandez à ce que celui-ci soit subventionné. Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple).<br /> * '''Combien''' '''vous demandez au CVA''' pour ce projet le cas échéant, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * '''Impact environnemental''' : Rédigez un paragraphe sur les '''actions RSE que vous mettez déjà en place et celles que vous comptez ajouter cette année.''' il est important de se rendre compte de l’impact écologique d’un projet, même si celui-ci est négatif (ce qui est très souvent le cas). Essayez de limiter l’impact de ce projet autant que faire se peut. Si cela n’est pas envisageable, expliquez pourquoi.<br /> * '''Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations''', il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (vous ne prévoyez pas d'acheter vous-même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).<br /> <br /> === En annexe ===<br /> ll est impératif de fournir '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (qui doit être à '''l’équilibre''' : dépenses = recettes). Plus de détails ci-dessous.<br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  <br /> <br /> * Nombre de '''membres actif.ves et  adhérent.es'''<br /> * Nombre de '''personnes touchées''' par les activités de l’association <br /> * '''Dynamisme  de''' l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * '''Pérennité  de''' l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * '''un tarif différencié VA''' est fortement apprécié (l'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement de ces subventions)<br /> * '''Ouverture sociale INSA''' : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) '''ne sont pas prioritaires ;'''<br /> * '''Viabilité''' du projet et  '''rigueur'''  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)<br /> * Présentation '''soignée''' <br /> * '''Mise en forme''' (style, charte graphique, écriture…) <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications ; '''l’inflation ne justifie pas l’entourloupe.''' <br /> <br /> === Projets non subventionnés ===<br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA '''ne subventionne pas''' ''':'''  <br /> <br /> * Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, le merchandising, etc. ; <br /> * Les '''frais alimentaires''' (si ce n'est pas l'objet même du projet),<br /> * Les événements trop bénéficiaires '''organisés pour récolter des fonds,'''<br /> * Les projets usuels ou hors campus des '''associations de département ou de filière''' : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles,<br /> * '''Les voyages d'assos''' s’il n’y a pas d’actions sur le campus à destination des étudiants en retour (exposition, projection d’un film, etc.) et s'il n'y a pas d'investissement de l’association dans la vie du campus le reste de l'année,<br /> * '''Les transports à fort impact carbone.''' Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble. <br /> * '''Les goodies''', en raison de leur faible utilité et leur grand impact écologique,<br /> * Les '''frais de fonctionnement et teambuildings''' de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclus dans un projet que le CVA peut soutenir.<br /> <br /> Le pourcentage subventionné '''ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet'''. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le '''seuil maximum d’attribution''' comme étant la somme maximale qu’une association peut demander pour un projet. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts que l’on peut soutenir, et s'exprime via un '''pourcentage.''' En règle générale, le CVA peut subventionner '''jusqu'à 33% du coût subventionnable des projets.'''<br /> <br /> Ce seuil est défini de telle manière que l’association soit '''incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA'''. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).<br /> <br /> ====Cas particuliers====<br /> Vous pouvez demander une '''subvention supérieure à 33%''' du budget subventionnable pour un projet '''si :'''<br /> <br /> *Le '''budget de l'ensemble des demandes d'une association est inférieur à 750€.''' Bien sûr, si votre besoin excède légèrement ce montant, rien de vous empêche de plafonner votre demande à 750€. Par exemple, si votre projet vous coûte 1000€, il est plus intéressant de demander 750€ au CVA et d'en demander 100% que de faire une demande à 33% des 1000€ ! <br /> *Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une '''subvention de démarrage''' (ne pas confondre avec fonds de roulement)<br /> *Vous avez besoin de '''matériel''' qui pourrait très probablement servir aussi à d'autres assos → achat pris en charge par le CVA à 100% pour le [[pool des assos|'''pool des assos''']]. Pour les achats du matos du pool des assos, '''les frais de livraison sont aussi payés par le CVA''', alors présentez-les nous également !<br /> *Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas '''le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel'''. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.<br /> *Vous voulez profiter du '''financement tremplin''' (voir plus haut) dans le cadre du lancement d’un nouveau projet. <br /> <br /> ===Le budget prévisionnel===<br /> En annexe, déposer le ​'''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL'''. Celui vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.<br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel &lt;u&gt;de l'exercice complet&lt;/u&gt; dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un &lt;u&gt;tableau&lt;/u&gt; avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :<br /> <br /> *Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso<br /> *Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement/subventions :<br /> **avec des sous-catégories qui ont du sens pour l’event/projet,<br /> **une sous-catégorie communication (si pertinent pour projet/event),<br /> **une sous-catégorie alimentaire (si pertinent pour projet/event).<br /> **la somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total de l'évènement.<br /> <br /> Remarque : si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.<br /> <br /> 2e remarque : si votre demande concerne la seconde vague, '''merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées''' et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel.<br /> <br /> '''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro.''' Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors '''plusieurs cas de figure :'''<br /> <br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;négatif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;volontaire&lt;/u&gt;. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgété)<br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;négatif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;involontaire&lt;/u&gt;. Ce n'est pas normal votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.<br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;positif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;involontaire&lt;/u&gt;. Vous prévoyez peut-être des revenus trop ambitieux ou au contraire vérifiez si vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez peut-être pas besoin de subvention ou vous comptez demander une somme trop importante.<br /> *Soit vous êtes en &lt;u&gt;''positif''&lt;/u&gt; et c'est &lt;u&gt;volontaire.&lt;/u&gt; Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA.<br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points qui ne sont pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme/que vous puissiez justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  <br /> <br /> ==Attribution==<br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour '''éviter les conflits d’intérêt'''. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a '''10 à 20 minutes pour présenter son projet''' avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présent.es peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. A la fin de cet échange qui peut durer jusqu'à une heure, une attribution provisoire est décidée. <br /> <br /> Lorsque toutes les auditions sont passées le CVA se réuni pour réévaluer chaque demande et '''harmoniser''' s'il y a trop de demandes pour la somme à distribuer. Si une attribution est conflictuelle la décision est prise à la majorité -1 votes exprimés. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont iel est membre. <br /> <br /> ==Engagement==<br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos]] suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.ère) doit être présent pour '''protocole de versement des subventions''' (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année entre août et novembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé et revu par le CVA).<br /> <br /> Si une asso manque de liquidités, elle peut '''demander le versement immédiat''' d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa '''communication''' (logo) et la mise en place de '''tarifs VA''' est fortement appréciée.<br /> <br /> == Résultats de la seconde vague 2022-23 (après appels) ==<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Association<br /> |demandé<br /> |Accordé<br /> |-<br /> |24h de l'INSA <br /> |10 711,58 € <br /> |10711,58 €<br /> |-<br /> |AVI <br /> |516,00 € <br /> |137,65 €<br /> |-<br /> |BASIC <br /> |2 787,88 € <br /> |2787,88 €<br /> |-<br /> |CGR <br /> |3 305,28 € <br /> |3305,28 €<br /> |-<br /> |CLES-FACIL<br /> |738,47 € <br /> |738,47 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |592,55 € <br /> |533,86 €<br /> |-<br /> |CUID <br /> |315,00 € <br /> |140 €<br /> |-<br /> |Doua Vert <br /> |282,90 € <br /> |282,9 €<br /> |-<br /> |Exit<br /> |1 113,97 € <br /> |1564,63 €<br /> |-<br /> |Gatsun Records <br /> |750,00 € <br /> |750 €<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |260,00 € <br /> |260 €<br /> |-<br /> |IE <br /> |220,80 € <br /> |220,8 €<br /> |-<br /> |Karna <br /> |5 800,00 € <br /> |5800 €<br /> |-<br /> |L'Art-Scène <br /> |56,50 € <br /> |56,5 €<br /> |-<br /> |La Mouette <br /> |749,37 € <br /> |750 €<br /> |-<br /> |PIC <br /> |1 242,00 € <br /> |742 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |2 270,28 € <br /> |1971 €<br /> |-<br /> |Ski Club <br /> |2 705,00 € <br /> |2705 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |488,37 € <br /> |394,6 €<br /> |-<br /> |UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)<br /> |4 500,00 € <br /> |4500 €<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |450,00 € <br /> |450 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |1 100,00 € <br /> |333 €<br /> |}<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €''' <br /> |-<br /> |KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)<br /> |133 € <br /> |-<br /> |EXIT (5 Casques anti-bruit)<br /> |124,7 € <br /> |-<br /> |ARGIL (console son)<br /> |3653 € <br /> |}<br /> <br /> <br /> == Résultats de la première vague 2022-23 (après appels) ==<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Attribution'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |22 439,17 € <br /> |-<br /> |7A+<br /> |734,20 € <br /> |-<br /> |Art-scène<br /> |1 037,47 € <br /> |-<br /> |Band'As<br /> |374,00 € <br /> |-<br /> |Basic<br /> |5 415,00 € <br /> |-<br /> |BEST<br /> |250,00 € <br /> |-<br /> |CGR<br /> |3 736,52 € <br /> |-<br /> |CIA<br /> |700,00 € <br /> |-<br /> |Club BD Manga<br /> |320,00 € <br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 847,44 € <br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |783,00 € <br /> |-<br /> |Club Œnologie<br /> |447,00 € <br /> |-<br /> |Club Rock<br /> |600,00 € <br /> |-<br /> |Cluji<br /> |882,75 € <br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |442,00 € <br /> |-<br /> |Elevate<br /> |250,00 € <br /> |-<br /> |Exit<br /> |77,22 € <br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 193,90 € <br /> |-<br /> |Harmonie de l'INSA<br /> |650,00 € <br /> |-<br /> |Ingénieur.e.s Engagé.é.s<br /> | -   € <br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |160,00 € <br /> |-<br /> |Insa On Ice<br /> |150,00 € <br /> |-<br /> |Insa Talks<br /> |641,52 € <br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> | -   € <br /> |-<br /> |ISC<br /> |483,00 € <br /> |-<br /> |ISF<br /> |400,00 € <br /> |-<br /> |Karnaval Humanitaire<br /> |2 000,00 € <br /> |-<br /> |KLS<br /> |698,56 € <br /> |-<br /> |Ciné-La Mouette<br /> |1 504,90 € <br /> |-<br /> |Lézarts<br /> |130,00 € <br /> |-<br /> |Insatiable<br /> |883,00 € <br /> |-<br /> |Mecasport<br /> |4 453,90 € <br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000,00 € <br /> |-<br /> |Ragda<br /> |530,00 € <br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |1 150,00 € <br /> |-<br /> |RIC<br /> |180,00 € <br /> |-<br /> |Sang-Culottes<br /> |187,81 € <br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 000,00 € <br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 250,00 € <br /> |-<br /> |Wing-Over<br /> |750,00 € <br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |201,69 € <br /> |-<br /> |BobINSA<br /> |365,42 € <br /> |}<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €''' <br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2 839,00 € <br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna)<br /> |100,00 € <br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,99 € <br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> |1 300,00 € <br /> |}</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions_CVA_-_Appel_%C3%80_Projets_du_CVA&diff=495 2023-10-13T22:25:59Z

<p>EDravet : </p> <hr /> <div>Les [[subventions]] CVA, sont destinées à '''financer les activités des associations INSA'''. Chaque année, près de 75 000 € ont été distribués à environ 50 associations différentes. Cet article détaille la procédure de demande pour l’année 2023-2024. <br /> <br /> ==Répartition==<br /> Le budget du [[CVA|conseil de la vie associative]] vient principalement des ventes de '''cartes VA''' mais aussi des fonds de la '''CVEC''' ainsi que de la '''Fondation INSA''' qui donne chaque année 10 à 15K€ en soutien à la vie associative. <br /> <br /> * 1&lt;sup&gt;ère&lt;/sup&gt; vague (deadline de dépôt des demandes le 19 novembre 2023)<br /> * 2&lt;sup&gt;ème&lt;/sup&gt; vague (deadline de dépôt des demandes : à venir)<br /> <br /> Le CVA souhaite '''promouvoir''' les prises d'initiatives et les nouveaux projets. Ainsi si votre association souhaite nous présenter un projet '''nouveau''', celui ci rentre dans la catégorie de notre '''financement tremplin''' : Si celui-ci est présenté rigoureusement et est jugé viable par le CVA '''alors il est éligible à demander plus que 33% du total subventionnable''' ! Evidemment, nous comptons sur vous pour que vos demandes restent raisonnables.<br /> <br /> Si votre projet a lieu juste avant une attribution vous pouvez contacter le CVA et faire une demande de subvention pour l’événement qui vient de se dérouler. Si votre projet évolue ou vous planifiez un projet en cours d'année vous pouvez refaire une demande au S2.<br /> <br /> == Prérequis pour toute demande ==<br /> Pour qu’une demande de subvention soit étudiée, le CVA impose certains prérequis :  <br /> *Dépôt du dossier '''à temps''' (le plus tard le 19.11 à 23h59)<br /> <br /> * Rubrique Vue Générale '''à jour''' sur Portail VA (nous contacter si vous n’avez pas accès à Portail VA) <br /> <br /> * Rubrique Mandat '''à jour''' <br /> * '''Attestation d’assurance''' déposée sur Portail VA <br /> * '''Statuts''' de l’association à jour et déposés <br /> * '''Chartes VA, Communication et Enviro signées''' et déposées sur PortailVA<br /> * '''RIB à jour''' et déposé (le cas échéant, sinon expliquer dans le dossier de subvention pourquoi l’association ne possède pas de RIB) <br /> * '''Bilans Moraux et Financiers de l’exercice 2022-2023''' déposés sur Portail VA <br /> <br /> Vous êtes alors éligibles pour réaliser une demande d’attribution.<br /> <br /> '''Normalement tout cela doit être déjà en ligne''' et il ne vous reste plus qu'une chose à faire : <br /> <br /> *Téléverser le '''dossier de subvention''' dans le dossier ''Subventions CVA/Session 2023-2024 - 1ère vague''<br /> <br /> == Critères étudiés pour toute demande de subvention ==<br /> Si la forme générale du dossier demeure libre, il est indispensable que certains éléments soient présents : <br /> <br /> ===Introduction===<br /> <br /> * Une '''page  de garde''' avec nom de l'asso, logo, auteur(s), date de dernière édition du document <br /> * Une page de '''table des matières''', idéalement avec liens cliquables <br /> * Une introduction en 5-10 lignes max qui '''résume la demande avec un tableau''' (nom des projets, dates, coût total, montant de la demande) <br /> * '''Courte présentation de l’association''' (But de l’asso, conditions d’adhésion et prérogatives des membres, description pertinente des évènements majeurs)<br /> * '''Présentation du fonctionnement interne''' (bureau, CA, équipes, réunions ...) claire et concise <br /> * '''Explication du statut de membre''' et quelques stats sur vos adhérents (qui peuvent mettre en avant la diversité de leurs profils ou l'efficacité de votre recrutement) <br /> * Merci de ne pas mettre la liste de vos membres, par contre n'hésitez pas à mettre des photos. <br /> <br /> === Présentation des projets ===<br /> Lors de la présentation de chacun de vos projets, même non subventionnés, il est essentiel d’aborder les points suivants :  <br /> <br /> * '''Présentation générale du projet''' : qu’est-ce que le projet ? Pourquoi ce projet cette année ?<br /> * '''Un''' '''budget prévisionnel détaillé''' de l’événement doit être fourni si vous demandez à ce que celui-ci soit subventionné. Il faut également justifier toutes vos dépenses à l’aide de devis et justificatifs de prix ! (un panier sur un site commerçant fait l'affaire par exemple).<br /> * '''Combien''' '''vous demandez au CVA''' pour ce projet le cas échéant, et combien cela représente en pourcentage du total subventionnable. <br /> * '''Impact environnemental''' : Rédigez un paragraphe sur les '''actions RSE que vous mettez déjà en place et celles que vous comptez ajouter cette année.''' il est important de se rendre compte de l’impact écologique d’un projet, même si celui-ci est négatif (ce qui est très souvent le cas). Essayez de limiter l’impact de ce projet autant que faire se peut. Si cela n’est pas envisageable, expliquer pourquoi. <br /> * '''Si vous souhaitez acheter du matériel pour le pool des associations''', il faut que la demande soit bien distinguée des autres projets et que le prix du matériel fasse l’objet d’un budget à part et ne rentre pas dans votre budget de l’année (Explications : vous ne prévoyez pas d'acheter vous même le matériel, donc aucune dépense n'est à prévoir dans votre budget de l'année).<br /> <br /> === En annexe ===<br /> ll est impératif de fournir '''budget prévisionnel détaillé de l’exercice comptable entier''' (qui doit être à '''l’équilibre''' : dépenses = recettes). Plus de détails ci-dessous.<br /> <br /> === Critères ===<br /> Certains indicateurs seront considérés lors des décisions :  <br /> <br /> * Nombre de '''membres actifs et  adhérents'''<br /> * Nombre de '''personnes touchées''' par les activités de l’association <br /> * '''Dynamisme  de''' l’association (activités et présence sur l’année) <br /> * '''Pérennité  de''' l’association, elle doit être viable autant que possible sans aide du CVA  <br /> * '''un tarif différencié VA''' est fortement apprécié (l'argent du CVA venant en grande partie de ces adhésions, ces avantages VA sont importants pour le financement de ces subventions)<br /> * '''Ouverture sociale INSA''' : Tout le monde doit pouvoir participer, et si l’évènement est réservé aux membres, il faut pouvoir devenir membre librement et facilement. Les événements fermés qui sont réservés à certaines personnes (membres d'AS, d'assos ou de départements ...) '''ne sont pas prioritaires ;'''<br /> * '''Viabilité''' du projet et  '''rigueur'''  du dossier (présence des points demandés ci-dessus)<br /> * Présentation '''soignée''' <br /> * '''Mise en forme''' (style, charte graphique, écriture…) <br /> <br /> Le CVA vous recommande par ailleurs de ne pas gonfler les prix sur les devis et autres justifications ; '''l’inflation ne justifie pas l’entourloupe.''' <br /> <br /> === Projets non subventionnés ===<br /> En outre, certains aspects de la Vie Associative ne seront pas subventionnés par le CVA. Le CVA '''ne subventionne pas''' ''':'''  <br /> <br /> * Les '''frais de communication''' de l’événement (on considère qu'ils font partie des frais de fonctionnement). Cela inclut les affiches, les flyers, le merchandising, etc. ; <br /> * Les '''frais alimentaires''' (si ce n'est pas l'objet même du projet); <br /> * Les événements trop bénéficiaires '''organisés pour récolter des fonds ;''' <br /> * Les projets usuels ou hors campus des '''associations de département ou de filière''' : WEI, voyages … qui sont normalement déjà soutenus par le département, et par les participations individuelles; <br /> * '''Les voyages d'assos''' s’il n’y a pas d’actions sur le campus à destination des étudiants en retour (exposition, projection d’un film, etc.) et s'il n'y a pas d'investissement de l’association dans la vie du campus le reste de l'année ; <br /> * '''Les transports à fort impact carbone.''' Privilégiez des alternatives plus écologiques ou revoyez l'intérêt du voyage dans son ensemble. <br /> * '''Les goodies''' de part leur faible utilité et leur grand impact écologique ; <br /> * Les '''frais de fonctionnement et teambuildings''' de l'association (assurance, frais bancaires, nettoyage du local, etc.). Le seul cas particulier est celui de matériel consommable lorsqu’il est inclut dans un projet, que le CVA peut soutenir ; <br /> <br /> Le pourcentage subventionné '''ne doit prendre en compte que les dépenses réelles du projet'''. Merci de ne pas prendre en compte les dons matériels dans le calcul même si vous devez les indiquez explicitement dans votre budget. <br /> <br /> === Seuil maximal d'attribution ===<br /> On définit le '''seuil maximum d’attribution''' comme étant la somme maximale qu’une association peut demander pour un projet. Ce seuil dépend de la somme totale des coûts que l’on peut soutenir, et s'exprime via un '''pourcentage.''' En règle générale, le CVA peut subventionner '''jusqu'à 33% du coût subventionnable des projets.'''<br /> <br /> Ce seuil est défini de telle manière que l’association soit '''incitée à se financer autrement qu'uniquement via le CVA'''. Il est également défini pour supporter plus grandement les projets moins coûteux (souvent moins ambitieux et par conséquent, l’association a moins de moyens de trouver d’autres financements).<br /> <br /> ====Cas particuliers====<br /> Vous pouvez demander une '''subvention supérieure à 33%''' du budget subventionnable pour un projet '''si :'''<br /> <br /> *Le '''budget de l'ensemble des demandes d'une association est inférieur à 750€.''' Bien sûr, si votre besoin excède légèrement ce montant, rien de vous empêche de plafonner votre demande à 750€. Par exemple, si votre projet vous coûte 1000€, il est plus intéressant de demander 750€ au CVA et d'en demander 100% que de faire une demande à 33% des 1000€ ! <br /> *Votre association vient de se monter et vous avez besoin d'aide pour commencer, et vous avez besoin d’une '''subvention de démarrage''' (ne pas confondre avec fond de roulement)<br /> *Vous avez besoin de '''matériel''' qui pourrait très probablement servir aussi à d'autres assos → achat pris en charge par le CVA à 100% pour le [[pool des assos|'''pool des assos''']]. Pour les achats du matos du pool des assos, '''les frais de livraison sont aussi payés par le CVA''', alors présentez les nous également !<br /> *Vous souhaitez acheter du matériel qui profite à l'ensemble des associations mais qui n'a pas sa place au pool à cause d'une utilisation complexe qui l'empêche d'être loué sans prestation de votre part. Dans ce cas '''le CVA peut financer jusqu'à 50% de ce matériel'''. Exemple : les appareils photos de Graines d'Images qui permettent de faire les couvertures d'événements associatifs.<br /> *Vous voulez profiter du '''financement tremplin''' (voir plus haut) dans le cadre du lancement d’un nouveau projet. <br /> <br /> ===Le budget prévisionnel===<br /> En annexe, déposer le ​'''BUDGET PRÉVISIONNEL GLOBAL'''. Celui vient compléter les différents budgets prévisionnels par événement déjà fournis.<br /> <br /> Nous ne pouvons pas accorder une subvention à un projet sans connaître l'état du reste de la trésorerie de l'association. Vous devez donc nous fournir un budget prévisionnel &lt;u&gt;de l'exercice complet&lt;/u&gt; dans lequel vous estimez toutes les dépenses que vous pourriez avoir si jamais vous réalisiez tous vos projets ainsi que tous les revenus/subventions espérés. <br /> <br /> Le minimum est un &lt;u&gt;tableau&lt;/u&gt; avec deux colonnes principales : Dépenses et Recettes ([[Tenir une trésorerie|des templates se trouvent dans cet article]]) :<br /> <br /> *Coûts et recettes totaux prévisionnels de l'asso<br /> *Coûts et recettes totaux prévisionnels par projet/événement/subventions :<br /> **avec des sous-catégories qui ont du sens pour l’event/projet,<br /> **une sous-catégorie communication (si pertinent pour projet/event),<br /> **une sous-catégorie alimentaire (si pertinent pour projet/event).<br /> **la somme demandée au CVA pour ce projet avec le pourcentage que cela représente sur le budget total de l'évènement.<br /> <br /> Remarque : Si c'est plus simple pour vous, vous pouvez aussi rassembler les frais de communication de tous vos événements dans une catégorie annuelle de frais de fonctionnement, de toute façon nous ne les prenons pas en compte pour appliquer les % du total subventionnable.<br /> <br /> 2 ème remarque : Si votre demande concerne la seconde vague, '''merci de présenter un prévisionnel mis à jour avec vos dépenses réalisées''' et d'expliquer les variations par rapport à votre prévisionnel.<br /> <br /> '''Le budget prévisionnel de l'année doit être à zéro.''' Une fois que vous avez sommé toutes vos recettes et dépenses, s'il n'est pas équilibré il y a alors '''plusieurs cas de figure :'''<br /> <br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;négatif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;volontaire&lt;/u&gt;. Il faut donc ajouter une ligne de recettes intitulée &quot;fonds propres&quot; que vous justifiez en expliquant que vous comptez réduire votre matelas ou anticiper les recettes d'un futur projet lucratif (qui ne peut pas encore être budgéter)<br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;négatif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;involontaire&lt;/u&gt;. Ce n'est pas normal votre événement doit être retravaillé, vous ne pouvez pas vous permettre toutes ces dépenses ou vous devez trouver d'autres sources de financement.<br /> *Soit vous êtes en ''&lt;u&gt;positif&lt;/u&gt;'' et c'est &lt;u&gt;involontaire&lt;/u&gt;. Vous prévoyez peut-être des revenus trop ambitieux ou au contraire vérifié si vous n'avez pas oublié certaines dépenses. Si ce n'est pas le cas vous n'avez peut-être pas besoin de subvention ou vous comptez demander une somme trop importante.<br /> *Soit vous êtes en &lt;u&gt;''positif''&lt;/u&gt; et c'est &lt;u&gt;volontaire.&lt;/u&gt; Votre événement est à but lucratif et ne nécessite pas de subvention, les fonds publics sont là pour permettre de compléter le financement pour rendre possible des projets qui ne le seraient pas autrement. Vous pouvez néanmoins justifier une comptabilité séparée entre certains événements lucratifs conçus pour financer un projet (humanitaire, culturel ou même un voyage) et d'autres dédiés à l’animation du campus qui ne seraient pas organisables sans le CVA.<br /> Attention, le Bilan financier de l’année précédant votre mandat sera aussi étudié pour le jugement de la subvention. Si vous avez conscience que celui-ci présente des incohérences, des erreurs ou des points pas clairs, il faut absolument que vous essayiez d’améliorer sa forme et/ou de pouvoir justifier son contenu. Cela montrera qu’une mauvaise gestion financière l’année passée ne vous a pas échappé et ne déteindra pas sur votre mandat.  <br /> <br /> ==Attribution==<br /> Les 9 membres du [[CVA]] lisent un maximum de dossiers et se répartissent les auditions pour '''éviter les conflits d’intérêt'''. Chaque asso se voit attribuer une date, un horaire, et un lieu pour soutenir sa demande. Veuillez dans la mesure du possible faire en sorte de pouvoir vous libérer pour ne pas avoir à rechanger ce planning complexe. <br /> <br /> Chaque asso a '''10 à 20 minutes pour présenter son projet''' avec un diapo si possible, puis les 2 ou 3 membres du CVA présents peuvent poser des questions sur le dossier ainsi que sur la présentation. A la fin de cet échange qui peut durer jusqu'à une heure, une attribution provisoire est décidée. <br /> <br /> Lorsque toutes les auditions sont passées le CVA se réuni pour réévaluer chaque demande et '''harmoniser''' s'il y a trop de demandes pour la somme à distribuer. Si une attribution est conflictuelle la décision est prise à la majorité -1 votes exprimés. Chaque membre du CVA doit déclarer ses conflits d’intérêts et ne peut pas prendre part aux votes concernant les assos dont il est membre. <br /> <br /> ==Engagement==<br /> Les attributions sont dévoilées publiquement lors de l'[[AG des assos]] suivante et un membre du bureau de chaque asso subventionné ayant procuration bancaire (habituellement président.e et trésorier.e) doit être présent pour '''protocole de versement des subventions''' (PRS) qui permettra au BDE de faire le virement. <br /> <br /> Seule la moitié de la somme accordée est versée directement, l'autre moitié est versée en fin d'année au mois d’août ou septembre (lorsque le [[bilan moral et financier]] de l'exercice a été envoyé).<br /> <br /> Si une asso manque de liquidités elle peut '''demander le versement immédiat''' d'une plus grande partie de la subvention. <br /> <br /> L'asso s'engage aussi à mettre en avant la VA dans sa '''communication''' (logo) et la mise en place de '''tarifs VA''' est fortement appréciée.<br /> <br /> == Résultats de la seconde vague 2022-23 (après appels) ==<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Association<br /> |demandé<br /> |Accordé<br /> |-<br /> |24h de l'INSA <br /> |10 711,58 € <br /> |10711,58 €<br /> |-<br /> |AVI <br /> |516,00 € <br /> |137,65 €<br /> |-<br /> |BASIC <br /> |2 787,88 € <br /> |2787,88 €<br /> |-<br /> |CGR <br /> |3 305,28 € <br /> |3305,28 €<br /> |-<br /> |CLES-FACIL<br /> |738,47 € <br /> |738,47 €<br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |592,55 € <br /> |533,86 €<br /> |-<br /> |CUID <br /> |315,00 € <br /> |140 €<br /> |-<br /> |Doua Vert <br /> |282,90 € <br /> |282,9 €<br /> |-<br /> |Exit<br /> |1 113,97 € <br /> |1564,63 €<br /> |-<br /> |Gatsun Records <br /> |750,00 € <br /> |750 €<br /> |-<br /> |Harmonie<br /> |260,00 € <br /> |260 €<br /> |-<br /> |IE <br /> |220,80 € <br /> |220,8 €<br /> |-<br /> |Karna <br /> |5 800,00 € <br /> |5800 €<br /> |-<br /> |L'Art-Scène <br /> |56,50 € <br /> |56,5 €<br /> |-<br /> |La Mouette <br /> |749,37 € <br /> |750 €<br /> |-<br /> |PIC <br /> |1 242,00 € <br /> |742 €<br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |2 270,28 € <br /> |1971 €<br /> |-<br /> |Ski Club <br /> |2 705,00 € <br /> |2705 €<br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |488,37 € <br /> |394,6 €<br /> |-<br /> |UDDJ (Association du Festival Un Doua de Jazz)<br /> |4 500,00 € <br /> |4500 €<br /> |-<br /> |Conexao<br /> |450,00 € <br /> |450 €<br /> |-<br /> |KLS<br /> |1 100,00 € <br /> |333 €<br /> |}<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €''' <br /> |-<br /> |KLS (Alim Mixette, Housses Mackie Thump)<br /> |133 € <br /> |-<br /> |EXIT (5 Casques anti-bruit)<br /> |124,7 € <br /> |-<br /> |ARGIL (console son)<br /> |3653 € <br /> |}<br /> <br /> <br /> == Résultats de la première vague 2022-23 (après appels) ==<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Association'''<br /> |'''Attribution'''<br /> |-<br /> |24h de l'INSA<br /> |22 439,17 € <br /> |-<br /> |7A+<br /> |734,20 € <br /> |-<br /> |Art-scène<br /> |1 037,47 € <br /> |-<br /> |Band'As<br /> |374,00 € <br /> |-<br /> |Basic<br /> |5 415,00 € <br /> |-<br /> |BEST<br /> |250,00 € <br /> |-<br /> |CGR<br /> |3 736,52 € <br /> |-<br /> |CIA<br /> |700,00 € <br /> |-<br /> |Club BD Manga<br /> |320,00 € <br /> |-<br /> |Clubelek<br /> |1 847,44 € <br /> |-<br /> |Club Montagne<br /> |783,00 € <br /> |-<br /> |Club Œnologie<br /> |447,00 € <br /> |-<br /> |Club Rock<br /> |600,00 € <br /> |-<br /> |Cluji<br /> |882,75 € <br /> |-<br /> |Culinarium<br /> |442,00 € <br /> |-<br /> |Elevate<br /> |250,00 € <br /> |-<br /> |Exit<br /> |77,22 € <br /> |-<br /> |Graines d'images<br /> |2 193,90 € <br /> |-<br /> |Harmonie de l'INSA<br /> |650,00 € <br /> |-<br /> |Ingénieur.e.s Engagé.é.s<br /> | -   € <br /> |-<br /> |Incidanse<br /> |160,00 € <br /> |-<br /> |Insa On Ice<br /> |150,00 € <br /> |-<br /> |Insa Talks<br /> |641,52 € <br /> |-<br /> |INSAquatic<br /> | -   € <br /> |-<br /> |ISC<br /> |483,00 € <br /> |-<br /> |ISF<br /> |400,00 € <br /> |-<br /> |Karnaval Humanitaire<br /> |2 000,00 € <br /> |-<br /> |KLS<br /> |698,56 € <br /> |-<br /> |Ciné-La Mouette<br /> |1 504,90 € <br /> |-<br /> |Lézarts<br /> |130,00 € <br /> |-<br /> |Insatiable<br /> |883,00 € <br /> |-<br /> |Mecasport<br /> |4 453,90 € <br /> |-<br /> |Proto Insa Club<br /> |1 000,00 € <br /> |-<br /> |Ragda<br /> |530,00 € <br /> |-<br /> |Raid Dahu<br /> |1 150,00 € <br /> |-<br /> |RIC<br /> |180,00 € <br /> |-<br /> |Sang-Culottes<br /> |187,81 € <br /> |-<br /> |Ski Club<br /> |2 000,00 € <br /> |-<br /> |TTI<br /> |1 250,00 € <br /> |-<br /> |Wing-Over<br /> |750,00 € <br /> |-<br /> |Lorelei<br /> |201,69 € <br /> |-<br /> |BobINSA<br /> |365,42 € <br /> |}<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |'''Pool des associations'''<br /> | '''4 254,99 €''' <br /> |-<br /> |KLS (Sound System, Pieds, Etagère, rénovations RCF)<br /> |2 839,00 € <br /> |-<br /> |Découpe Frite (Karna)<br /> |100,00 € <br /> |-<br /> |Culinarium (balance)<br /> |15,99 € <br /> |-<br /> |Pissotière (ARGIL)<br /> |1 300,00 € <br /> |}</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Trouver_des_fonds&diff=494 2023-10-13T21:51:00Z

<p>EDravet : fautes d'orthographe, Pascale plus à la dve, écriture inclusive</p> <hr /> <div>Pour faire tourner votre association il faut avoir des sources de revenus. L'association ne peut pas se reposer uniquement sur les subventions et doit trouver un modèle économique. <br /> <br /> ==Cotisation==<br /> C'est la base du financement de beaucoup d'assos, c'est une bonne chose quand ils permettent de couvrir au moins les frais de fonctionnement de l'association : <br /> <br /> *Assurance du local et/ou des membres<br /> *Frais bancaires de tenue de compte<br /> *Abonnements internet et petits achats pour le local<br /> <br /> Intérêts :<br /> <br /> *cela engage les membres et les responsabilise<br /> *permet de garder une trace et de bien définir le statut de membre<br /> *paie les frais de fonctionnement<br /> *c'est très facile d'appliquer un tarif VA (ce qui fait vivre les assos), point fort dans les demandes de sub faites au CVA<br /> <br /> ==Événements payants==<br /> A vous de juger à quel prix vendre les places pour votre événement. C'est très fortement recommandé de faire des tarifs réduits pour les adhérent.es VA car c'est ce qui vous permet d'emprunter tout le matériel gratuitement et sûrement de financer une partie de l’événement. Plus généralement, c'est une façon de montrer votre attachement au monde associatif insalien et donc, encore une fois, faire valoir vos demandes de sub auprès du CVA. <br /> <br /> Vous pouvez faire des préventes physiques et/ou vendre en ligne sur la plateforme helloasso (100% gratuit pour les assos).<br /> <br /> Les événements peuvent être à l'équilibre ou rapporter du bénéfice à l'asso afin de financer d'autres projets ensuite.<br /> <br /> Parfois faire un prix libre bien mis en avant peut rapporter autant voir plus, surtout si vous faites un buffet/événement avec des parents/profs/ancien.nes (qui lâcheront peut-être plus facilement un billet).<br /> <br /> ==Partenariats==<br /> Votre association peut mettre en place des partenariats avec des entreprises contre une rémunération. Bien sûr, vous pouvez faire de la communication pour l'entreprise sur le campus et ainsi &quot;vendre&quot; les futurs ingénieur.es qui le fréquentent. Attention, si vous voulez organiser un événement avec l'entreprise, il faudra au préalable demander l'autorisation à la direction de l'INSA si c'est dans un espace public de l'INSA.<br /> <br /> Idées de choses à leur vendre :<br /> <br /> *&lt;p&gt;Affichage de leur logo sur vos moyens de communication (site web, réseaux sociaux, flyers, affiches, …)&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Moment de discussion privilégié avec un groupe précis d’étudiant.es qui les intéresse (via un Forum, ou en positionnant un stand de l’entreprise intelligemment lors d’un événement, relecture de CV, entretiens blancs …)&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Faire passer leurs offres de stages auprès de vos réseaux, à commencer par vos membres&lt;/p&gt;<br /> <br /> *&lt;p&gt;Leur envoyer les CV des membres volontaires&lt;/p&gt;<br /> *&lt;p&gt;Le fait que les étudiant.es s’habituent à leurs outils/produits et quand iels seront ingénieur.es, ça leur rapportera gros&lt;/p&gt;<br /> *&lt;p&gt;Les représenter sur le campus (via des programmes d’ambassadeur.ices par exemple)&lt;/p&gt;<br /> <br /> Pour trouver des partenaires, vous pouvez réaliser une plaquette de présentation de votre association, avec des chiffres-clés. Certaines entreprises peuvent aussi vous apporter du sponsoring en nature (matériel technique, nourriture...).<br /> <br /> Attention aux entreprises que vous démarchez, si elles ont déjà un partenariat avec une autre association le but n'est pas de créer une concurrence pour tirer les prix vers le bas. :-)<br /> <br /> Si l'entreprise propose une mission précise pour des membres de votre asso contre rémunération, il faut passer par ETIC, la junior entreprise a l'habitude de gérer ce genre de contrat et a un statut qui permet de le faire simplement et légalement.<br /> <br /> Cela peut être des entreprises d'ingénieur.es ou des restaurants, centres de loisirs ect. qui pourront vouloir plus de visibilité auprès des étudiants.<br /> <br /> Attention, dès que vous passez un contrat avec une entreprise, il faut faire signer une convention pour vous protéger ! [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/4778ca46-630e-42f0-a544-718ac1334cdf/ Un exemple de convention peut être trouvé ici.]<br /> <br /> ==Ventes de nourriture==<br /> Pour avoir le droit de vendre quoi que ce soit, les statuts de votre association doivent mentionner cette source de financement autorisée dans la section &quot;Ressources&quot;. Lorsque vous cuisinez, n'oubliez pas que tout appareil électrique qui produit de la chaleur est très énergivore (2,5KW par crêpière, &gt;3KW par friteuse), il ne faut donc jamais brancher deux appareils sur le même enrouleur et optimiser l'utilisation des secteurs électriques du local (toutes les prises ne sont pas branchées sur le même disjoncteur).<br /> <br /> N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.<br /> <br /> ===Ventes de crêpes ou de frites===<br /> Vous pouvez emprunter des appareils pros et des tables au BdE (Cf Pool des Assos). Pour tenir un stand de crêpes en extérieur, il faut faire une demande d'autorisation à la [[Instances de l'INSA#La DVE|DVE]] en précisant le besoin d'électricité pour que la DIRPAT installe une armoire électrique dédiée. Pensez à détailler un minimum ce que vous comptez préparer et acheter.<br /> <br /> ===Commandes de repas dans les turnes===<br /> Aucune autorisation particulière est nécessaire actuellement. Vous pouvez utiliser [https://www.helloasso.com/ helloasso.com] pour gérer les commandes et les paiements en lignes. Ce service permet aux associations à but non lucratif de gérer des paiements en ligne sans aucune commission sur les transactions. Le local cuisine géré par le Culinarium est également réservable gratuitement pour préparer la nourriture dans les meilleurs conditions. N'hésitez pas à consulter la page : [[Local cuisine]], pour apprendre la procédure de réservation du local cuisine.<br /> <br /> Essayez d'indiquer un max vos ventes sur le PlanningVA pour ne pas faire doublons avec d'autres assos.<br /> <br /> ==Prestations==<br /> Tout travail mérite salaire, et il est possible de travailler en tant qu'association !<br /> =====Comptages=====<br /> Chaque mois (le deuxième mardi) le Grand Lyon fait des comptages de vélos sur certains carrefours. Il est possible d'y participer via les 24h. Il y a deux créneaux : 7h30-9h30 et 17h-19h. La mission est rémunérée 10 euros de l'heure, soit 40 euros par carrefour. C'est un moyen facile de récolter de l'argent. Contact : comptages@24heures.org<br /> =====Courses=====<br /> Chaque année, le Run In Lyon et le Lyon Urban Trail engagent des associations pour gérer la circulation sur les carrefours de la course. C'est rémunéré 30 euros par bénévole et c'est là encore un bon moyen de gagner de l'argent facilement. Chaque bénévole n'est pas payé individuellement mais c'est à vous d'envoyer une [[Editer une facture pour un organisme publique (ex: Insa)|facture]] aux organisateur.ices, pour qu'iels puissent vous faire le virement correspondant aux nombre d'équipier.ières que vous avez fourni. Si vous êtes nombreux.ses, iels peuvent vous attribuer la responsabilité d'une section entière du parcours et un.e chef.fe de zone (chargé.e de poser la signa) sera rémunéré.e autour de 70€.<br /> =====Autres prestations=====<br /> Si votre activité le permet, vous pouvez vendre des prestations à des organismes extérieurs à l'INSA pour financer vos activités internes. <br /> <br /> ==Loteries et Tombolas==<br /> En principe, les loteries sont interdites, ou fortement encadrées et taxées par l'Etat comme tout les jeux d'argent basés sur la chance. En pratique, si l'association a pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive, elle peut demander une dérogation à la mairie en remplissant le formulaire suivant : [https://www.formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_11823.do] Pour plus d'informations, toutes les infos sont sur : [https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21565 service-public.fr/associations/vosdroits/F21565]</div>

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<p>EDravet : lien charte</p> <hr /> <div>== Consommation de biens et environnement ==<br /> L’objectif des accords de Paris négociés lors de la COP21 et signés en 2016 par 196 pays est de lutter contre le réchauffement climatique en atteignant une société neutre en carbone d’ici 2050. Cela représenterait une émission de 2t d’équivalent CO2 par habitant. Si la vie d’un sweat classique rejette un total de 29 kg d’équivalent CO2&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;, on comprend rapidement que changer sa garde robe n’est pas un acte sans conséquence dans notre bilan. <br /> <br /> D'autres impacts environnementaux et sociaux sont également liés à la consommation de biens : par exemple, l'utilisation des ressources en eau et la dispersion de pesticides pour la production de vêtements en coton, la dissémination de plastique dans l'environnement pour une perte d'écocup (le plastique ne disparait pas, il se fragmente) ...<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; Rapport de l’ADEME recensent plusieurs bilans carbone pour des produits  https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1190-modelisation-et-evaluation-du-poids-carbone-de-produits-de-consommation-et-biens-d-equipement.html<br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> Un bien peut être polluant durant les différentes phases de sa vie (extraction de matières premières, production, distributions, utilisations, fin de vie) et certaines de ces pollutions ne sont pas facilement quantifiables. <br /> <br /> Dans une optique de réduction des impacts, la première étape est toujours de faire un état des lieux de la situation. Vous pouvez tout d’abord quantifier le nombre de goodies et/ou textiles que vous achetez ou distribuez, lister vos achats de matériel et ainsi comparer d’année en année l’évolution de votre consommation. En plus de cela, vous pouvez noter d’autres informations sur les produits achetés comme : leur pertinence, les principaux matériaux, si les produits sont d’occasion, le prix… Vous pouvez aussi quantifier le nombre de produits que vous avez réparés ou créés vous même. <br /> <br /> Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite faire un bilan carbone de vos achats, les méthodes utilisées varient d’un calculateur à l’autre et il est rare d’avoir un résultat pour un produit spécifique. Vous trouverez en ligne des chiffres plus ou moins précis, la [https://www.bilans-ges.ademe.fr/ base carbone de l’Ademe] et le [https://drive.google.com/file/d/1vl_n-vGtbpDwH5iFMxJ4GRx7k7sX82Ex/view?usp=sharing calculateur Micmac] sont à votre disposition.<br /> <br /> == Solutions ==<br /> <br /> ===== Equipement =====<br /> L’achat de produit doit suivre la règle des 3R (réduire, réutiliser et recycler) comme exposée dans la fiche [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]. <br /> <br /> La réduction est une question compliquée car il s’agit de remettre totalement en question notre modèle personnel de consommation : il faut se poser la question des besoins réels tout en gardant un fonctionnement correct de l’association. Cette réflexion peut amener à modifier certaines des activités de l’asso. <br /> <br /> La réutilisation est certainement plus simple à mettre en place en premier lieu. En effet il y a déjà des facilitations sur le campus qui promeuvent la réutilisation, comme le [[Matériel à emprunter|matériel empruntable]] aux assos avec notamment le [[pool des assos]]. Toutes les associations peuvent mettre à la disposition des autres une partie de leur matériel et peuvent aussi faire une suggestion de matériel commun qui peut être financé par le CVA et intégré le pool des assos.  <br /> <br /> Si le matériel dont vous avez besoin n'est pas disponible chez d'autres assos du campus, voyez plus grand ! N'hésitez pas à frapper aux portes du SIUAPS, de ville de Villeurbanne, du Grand-Lyon, du réseau Gaelis... Il existe également l'association [https://www.cagibig.com/ Cagibig] qui s'est lancée dans la mutualisation de matériels pour l'évènementiel. <br /> <br /> Il y a aussi les possibilités d’achats d’occasion en vous assurant d’obtenir des factures réglementaires. <br /> <br /> Mis à part cela, assurez-vous de ne pas jeter des choses réparables (du moins facilement), le Clubelek ([[Mailto:clubelek@insa-lyon.fr|clubelek@insa-lyon.fr]]) répare et/ou récupère du matériel électronique régulièrement et peut vous orienter vers d’autres entités pouvant vous aider. De même il existe un atelier de bricolage à la CGR, vous pouvez contacter le maître de l’atelier : [[Mailto:Theophile.crouzet@lilo.org|Theophile.crouzet@lilo.org]] <br /> <br /> Pour le recyclage (et le don), toutes les info sont sur la [[Fiche enviro : Déchets|page Déchets de ce wiki]] aux sections Réutiliser et Recycler. <br /> <br /> ===== Goodies =====<br /> Les goodies sont trop souvent en désaccord avec les besoins de celles et ceux à qui ils sont offerts. Ces petits objets sont parfois rapidement jetés, oubliés et cassés selon leur qualité. Individuellement ils sont peu polluants mais leur production de masse en fait un problème écologique certain.  Aussi des objets qui se veulent plus durables comme les éco-cups ne sont pas pour autant des achats évidents. En effet, comparées aux gobelets plastiques, elles deviennent intéressantes sur le plan environnemental à partir de 7 réutilisations. Pour cela, il faudrait un taux de retour de 90-95% (on l’estime plutôt à 70% en moyenne).<br /> <br /> Le mieux serait d’arriver à ne plus distribuer de goodies, ou du moins de distribuer des objets vraiment utiles aux gens. Et pour cela vous pouvez faire preuve de créativité, faire des recherches et même faire des sondages (si possible directement auprès du public ciblé) afin d’identifier des objets pertinents. Par exemple, le Bureau des goodies proposent quelques “[https://www.bureau-des-goodies.fr/categorie-produit/produits-ecologiques produits écologiques]” (gardez un esprit critique dessus cependant). À savoir, un goodies que l’on voit tout le temps est moins attrayant et perd souvent en utilité pratique et de communication. <br /> <br /> Pour éviter le gâchis, vous pouvez aussi sonder votre public pour estimer les quantités à demander/acheter et lors de la distribution proposez le goodies sans l’imposer pour pouvoir les redistribuer plus tard à d’autres au cas où. <br /> <br /> Dans le cas des goodies fournis par des partenaires/sponsors, il faudrait rentrer dans des négociations avec eux selon vos objectifs. Il est possible de remplacer le goodies par un autre moyen de communication (vidéos, stands, activités etc…), mais aussi d’appliquer ce qui a été proposé précédemment (en leur expliquant qu’un n-ième stylo n’est pas forcément une com très pertinente par exemple). <br /> <br /> ===== Textiles et Charte des Pulls à Patcher =====<br /> '''Présentation du projet''' <br /> <br /> Le projet a été travaillé en 2022-2023, notamment au cours des réunions des resp enviro des associations avec les resp enviro du CVA (Camille et Paul), et la cellule DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) de l’INSA. Les réus ont abouti à la rédaction de la charte. L’idée est venue du constat du nombre de textiles (t-shirt de promos, de famille, pull de département, d’association...) faramineux accumulé lors d’un parcours à l’INSA. <br /> <br /> Ce projet a pour but de remplacer les textiles associatifs par des patchs ou de la broderie ou de la sérigraphie (ou rien), pouvant être appliqués sur des textiles déjà possédés par les membres. Les associations pourront également proposer l’achat d’un pull vierge, qu’elles revendront à prix coûtant après l’avoir commandé auprès du CVA. En résumé, bénef pour la planète et pour votre tréso !<br /> <br /> Pour info : 36 pulls = 2 tonnes de CO2 (objectif d'émission/an/personne pour rester sous +2°C) <br /> <br /> '''Comment rejoindre (-&gt;signer et déposer la charte sur PortailVA)''' <br /> <br /> Vous trouverez sur PortailVA la [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/2324/ETpZhL9kBzpPvj7KSI6KjWMBNFpWf9G8cMxEc5BwqF9R0A?e=nxmJXR charte des pulls à patcher]. Elle détaille les engagements des associations prenant part au projet et du CVA. Cette charte n’est pas obligatoire, le CVA souhaite que ce projet se lance avec les associations volontaires. Merci à toutes les assos qui l'ont déjà signée ! <br /> <br /> '''Comment personnaliser vos textiles''' <br /> <br />   - '''Le patch thermocollant''' (se fixe avec un fer à repasser) ou à coudre <br /> <br /> Le CVA vous recommande ce [https://www.ecusson-de-france.fr/fr/54-ecussons-brodes-personnalises fournisseur] Made in France (en Occitanie). Devis gratuit, prix à payer une fois pour la réalisation du dessin digital. A titre indicatif, les écussons non personnalisés sont autour de 3€ pièce. <br /> <br /> Si vous souhaitez réaliser des ateliers avec vos membres pour fixer les écussons, c’est tout à fait possible. Vous aurez juste besoin d’un fer à repasser pour un écusson à thermocoller par exemple. Vous pouvez demander conseil à Bob’INSA, éventuellement discuter d’ateliers couture ou thermocollage. Le.a resp enviro est aussi là pour vous aider, il ne faut pas que le côté pratique soit un frein pour vous. <br /> <br /> - La '''sérigraphie''' <br /> <br /> L'association des Arts-Plastiques de l’INSA, les Lézarts, fait de la sérigraphie (une technique qui utilise un cadre et des encres spéciales pour imprimer mécaniquement sur les textiles). C’est super chouette à apprendre. Vous pouvez les contacter pour organiser de la sérigraphie avec le motif de votre asso. Vous pourrez acheter un cadre (50€) la première année, puis compter environ 25€ pour 100 tirages en allant aider. Vous pouvez également utiliser un cadre de l’association (compter environ 60€) et compter également 25€ pour 100 tirages. Il faudra contacter les Lézarts, qui pourront organiser cela avec nous en fonction de la demande et de leurs dispos. <br /> <br /> - La '''broderie''' <br /> <br /> L’association de couture Bob’INSA a acquis une brodeuse avec le Pool des Assos l’année dernière. Vous pouvez tout à fait broder vos textiles avec. Le règlement d’utilisation de la brodeuse est en pièce jointe. Il vous faudra compter environ 20€ et le remboursement des consommables (fils etc., environ 2€ pour huit broderies). Il vous faudra également créer votre motif sur le logiciel vous-mêmes, mais Bob’INSA met à disposition toutes les ressources nécessaires. Le règlement a été écrit indépendamment des patchs, n’hésitez pas à contacter Bob’INSA pour discuter de potentielles adaptations ou sessions dédiées.   <br /> <br /> - '''Peinture sur textile, pins''', … vous pouvez être créatif·ves <br /> <br /> NB : Evidemment, Bob’INSA et les Lézarts ne sont pas des usines, et je compte sur vous pour être compréhensif·ves et travailler avec elleux en appréciant leur aide &lt;3.  <br /> <br /> '''Comment commander des pulls vierges'''<br /> <br /> Le but du projet étant de réduire les textiles, le mieux est d’encourager vos membres à utiliser ceux qu’iels possèdent déjà (par exemple leur t-shirt de promo, pull INSA Shop, trousse, sac, veste...).<br /> Vous pouvez également leur proposer de commander un sweat vierge blanc pour un prix coûtant de 28€. Vous commanderez ensuite ces pulls au CVA qui s’occupera de faire une commande groupée auprès de ce fournisseur (modèle Cruiser off-white). <br /> Le fournisseur respecte plusieurs labellisations environnementales et sociales. Selon le nombre de demandes, nous pourrons négocier un prix. Vous pouvez aussi proposer à vos membres une sortie tous·tes ensemble en fripes par exemple (l’Armée du Salut à Vaux-en-Velin, Emmaüs, …) !<br /> <br /> Pour commander le pull, suivez les instructions du ou de la resp enviro. En 2023-2024, contactez eleonore.dravet@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1kBkIC8EiQDAkL0c3Us6vrFW7kcI-N-Af/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;Goodies, textiles et matos&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr</div>

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<p>EDravet : charte pulls et liens à jour</p> <hr /> <div>Pour faire partie de la Vie Associative de l'INSA de Lyon, il faut satisfaire plusieurs obligations.<br /> <br /> ==Chartes VA, Com et Enviro==<br /> Les chartes VA, de communication et d'engagement écologique vous seront transmises au début de chaque année, elles sont '''à signer et respecter''' impérativement pour être en règle vis-à-vis de la direction et du CVA. Elles sont obligatoires mêmes si vous ne demandez pas de subventions. Les associations sont une annexe à notre formation d'ingénieurs et à ce titre, l'INSA engage sa responsabilité d'école en mettant à disposition des moyens publics pour nous. Toute demande de subvention (qu'elle soit CVA ou d'un service de l'INSA) sera rejetée automatiquement si l'association n'est pas à jour à ce niveau.<br /> <br /> *La [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/2324/EYNiyYkjPyhAhUhR1E66iAABfRRQVLkw2rweQJL0KDz_zg?e=RIVbzT charte de la Vie Associative] définit la place des associations dans la formation INSA, engage l'INSA dans les avantages qu'il vous accorde pour mener à bien vos projets et les contreparties que vous devez lui fournir.<br /> *La [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/2324/EZcJufJ2goVHr8AYqIRCivcB3ijYzWml5M5NyGd29ADt8Q?e=wwKObP charte de communication] est une annexe à la charte VA, elle définit les devoirs d'une association dans sa communication sur le campus. Elle est signée avec le BdE car c'est lui qui est responsable des avantages venant en contrepartie de la signature de cette charte.<br /> *La [https://bdeinsalyon.sharepoint.com/:b:/t/va/2324/EeT62Urv7tBJsl5T-WvleWkBh_G8RDl3fX-BWKwA-EGzQg?e=KhdxOS charte d'engagement écologique] est signée avec le CVA. Elle engage les associations à respecter des directives écologiques. La charte est régulièrement réécrite en parcours des référent.es enviro.<br /> Pour signer les chartes&amp;AOT, sur portail VA :<br /> <br /> # Vous vous connectez au compte de votre association<br /> # Puis mon association &gt; Fichiers &gt; Ressources &gt; Administratif - Chartes &amp; AOT &gt; Charte_environnement<br /> # Une fois signée, vous la déposez sur Fichiers &gt; Administratif &gt; Chartes signées &gt; Chartes 22-23<br /> La [[Fiche enviro : goodies textiles et matos|charte des Pulls à Patcher]] n'est pas obligatoire. <br /> <br /> ==Informations de contact==<br /> Le CVA et la direction doivent avoir un interlocuteur dans chaque association. A chaque changement de bureau il faut ajouter les contacts des nouveaux membres du bureau sur portail VA. L'ajout d'un nouveau mandat peut être fait dès la passation effective mais les justificatifs de la préfecture devront être impérativement uploadé ultérieurement.<br /> <br /> ==Bilans==<br /> En fin de mandat quel que soit la période de l'année, '''le bureau sortant''' doit établir un bilan de son année. Celui ci doit être uploadé dans le dossier dédié sur portail VA pour archivage et qu'il soit accessible par le CVA et la direction.<br /> <br /> Voir l'article détaillé : [[Bilan moral et financier]]<br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le Bilan moral d'un mandat permet de garder une '''trace '''de ce qui a été fait, et surtout de ce qu'il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées, et enfin finit sur ce qui n'a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets mêmes, mais également sur l'association en général ; l'ambiance, le mode de recrutement, la communication... Il vous sert en interne à laisser une passation à vos successeurs, et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux vous accompagner.<br /> <br /> ===Bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l'association, à la différence que les chiffres cette fois sont les vrais. Comme le bilan moral, il est essentiel pour vos passations (le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus) et pour permettre à la direction et au CVA de vous accompagner. Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel s'il est explicité, alors que la falsification peut avoir désastreuse sur la confiance en vos successeurs et l'avenir de l'asso.<br /> <br /> <br /> == AJOUTER LA LISTE OFFICIELLE DES ASSOS INSA DE L'ANNE EN COURS ! ==</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Obligations_Association_INSA&diff=491 2023-10-10T16:46:38Z

<p>EDravet : charte enviro en plus</p> <hr /> <div>Pour faire partie de la Vie Associative de l'INSA de Lyon, il faut satisfaire plusieurs obligations.<br /> <br /> ==Chartes VA, Com et Enviro==<br /> Les chartes VA, de communication et d'engagement écologique vous seront transmises au début de chaque année, elles sont '''à signer et respecter''' impérativement pour être en règle vis-à-vis de la direction et du CVA. Elles sont obligatoires mêmes si vous ne demandez pas de subventions. Les associations sont une annexe à notre formation d'ingénieurs et à ce titre, l'INSA engage sa responsabilité d'école en mettant à disposition des moyens publics pour nous. Toute demande de subvention (qu'elle soit CVA ou d'un service de l'INSA) sera rejetée automatiquement si l'association n'est pas à jour à ce niveau.<br /> <br /> *La [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/f02a5144-e8d4-4aad-8aed-0af0a2004a6e/ charte de la Vie Associative] définit la place des associations dans la formation INSA, engage l'INSA dans les avantages qu'il vous accorde pour mener à bien vos projets et les contreparties que vous devez lui fournir.<br /> *La [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/b9d4d7b0-f208-44ef-892c-9b481ec3b80c/ charte de communication] est une annexe à la charte VA, elle définit les devoirs d'une association dans sa communication sur le campus. Elle est signée avec le BdE car c'est lui qui est responsable des avantages venant en contrepartie de la signature de cette charte.<br /> *La charte d'engagement écologique est signée avec le CVA. Elle engage les associations à respecter des directives écologiques. La charte est régulièrement réécrite en parcours des référent.es enviro.<br /> Pour signer les chartes&amp;AOT, sur portail VA :<br /> <br /> # Vous vous connectez au compte de votre association<br /> # Puis mon association &gt; Fichiers &gt; Ressources &gt; Administratif - Chartes &amp; AOT &gt; Charte_environnement<br /> # Une fois signée, vous la déposez sur Fichiers &gt; Administratif &gt; Chartes signées &gt; Chartes 22-23<br /> <br /> ==Informations de contact==<br /> Le CVA et la direction doivent avoir un interlocuteur dans chaque association. A chaque changement de bureau il faut ajouter les contacts des nouveaux membres du bureau sur portail VA. L'ajout d'un nouveau mandat peut être fait dès la passation effective mais les justificatifs de la préfecture devront être impérativement uploadé ultérieurement.<br /> <br /> ==Bilans==<br /> En fin de mandat quel que soit la période de l'année, '''le bureau sortant''' doit établir un bilan de son année. Celui ci doit être uploadé dans le dossier dédié sur portail VA pour archivage et qu'il soit accessible par le CVA et la direction.<br /> <br /> Voir l'article détaillé : [[Bilan moral et financier]]<br /> <br /> ===Bilan moral===<br /> Très important, le Bilan moral d'un mandat permet de garder une '''trace '''de ce qui a été fait, et surtout de ce qu'il reste à faire !<br /> <br /> Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées, et enfin finit sur ce qui n'a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets mêmes, mais également sur l'association en général ; l'ambiance, le mode de recrutement, la communication... Il vous sert en interne à laisser une passation à vos successeurs, et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux vous accompagner.<br /> <br /> ===Bilan financier===<br /> Il reprend le budget prévisionnel de l'association, à la différence que les chiffres cette fois sont les vrais. Comme le bilan moral, il est essentiel pour vos passations (le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus) et pour permettre à la direction et au CVA de vous accompagner. Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel s'il est explicité, alors que la falsification peut avoir désastreuse sur la confiance en vos successeurs et l'avenir de l'asso.<br /> <br /> <br /> == AJOUTER LA LISTE OFFICIELLE DES ASSOS INSA DE L'ANNE EN COURS ! ==</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Instances_de_l%27INSA&diff=488 2023-10-10T11:34:58Z

<p>EDravet : /* La DAVEA */</p> <hr /> <div>L'administration de l'INSA est un système pas évident à saisir et maîtriser mais une fois que tu as compris quels sont tes interlocuteurs et comment les contacter, développer un projet devient plus aisé. Tu vas découvrir que de nombreux acteurs à l'INSA cherchent justement à travailler avec les étudiants et peuvent donner à ton asso de belles opportunités. <br /> <br /> ==Les outils pour s'y retrouver==<br /> Les outils essentiels que tu dois garder à porté de main sont : '''l'intranet''' et '''l'annuaire'''. <br /> <br /> ===L'intranet INSA===<br /> En supplément des intranets de chaque département, il existe un intranet général peu utilisé accessible à l'adresse https://intranet.insa-lyon.fr/. Tu peux y trouver : <br /> <br /> *L’organigramme des services et de leurs responsables;<br /> *Un Excel général &quot;Who's who?&quot; plus détaillé;<br /> *Les CR de G6 et des autres instances;<br /> *Le calendrier des études, les règlements officiels.<br /> <br /> Il y a ÉNORMÉMENT de ressources intéressantes sur l'intranet (la section vie associative n'est plus mise à jour par contre) <br /> <br /> A noter aussi la section &quot;campus durable&quot; qui concerne pas mal les associations avec notamment les dispositifs de tri de la DPI.<br /> <br /> ===L'annuaire INSA===<br /> L'annuaire est consultable partiellement dans zimbra, sur inkk ou même sur l'intranet mais il y a plus d'informations disponibles lorsque l'on fait la recherche à partir de '''Planete dans la section &quot;bureau virtuel&quot;'''. <br /> <br /> Il suffit de chercher un nom de responsable pour connaître son adresse mail, son numéro de téléphone et même l'emplacement de son bureau. C'est toujours pratique de pouvoir relancer les gens en allant les voir directement ou en passant un coup de fil pour avoir une réponse plus rapide. <br /> <br /> Tu peux aussi chercher par service, les personnels affichés avec les informations les plus complètes (numéro de téléphone bureau) sont souvent les responsables. C'est souvent pratique de contacter directement l'employé qui s'occupe de ce qu'on a besoin spécifiquement pour avoir une réponse plus rapide ou même s’épargner un circuit d'approbations et d'autorisations de la hiérarchie pour des choses qui n'en nécessitent pas forcément. <br /> <br /> ===ADE - les réservations de salles===<br /> Depuis 2019, une seule plateforme rassemble les disponibilités des salles du campus ainsi que les emplois du temps des profs et des étudiants. Pour vérifier si une salle est libre avant de demander de l'emprunter à un secrétariat il suffit de vérifier sur : [https://ade2-web.insa-lyon.fr/direct/ https://ade.insa-lyon.fr/direct/]. <br /> <br /> Conseils d'utilisations :<br /> <br /> *Il faut être connecté depuis le réseau insa pour y accéder pour cela tu peux installer [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN de l'INSA] sur ton ordinateur<br /> *L'affichage par défaut s'arrête à 18h mais pour les créneaux qui nous intéresse il faut changer la vue en cliquant sur sur la baguette magique en bas à gauche et visualiser les plages horaires étendues.<br /> *Les réservations hors-horaire des grands amphis ne sont pas encore reportées dans cet outil par contre tu peux y retrouver les disponibilités des salles des humas (agora, salle René Char...)<br /> *Lit l'article dédié sur [[Réserver un lieu|les réservations de lieux sur le campus]].<br /> <br /> ==La DAVEA (ancienne DVE)==<br /> La direction administrative de la vie étudiante et associative est le service chargé de la relation avec les associations. Il gère les demandes [[Demandes d'autorisations|autorisations d'événements extérieurs]], formations (alcool, premiers secours...) et la répartition de la CVEC. <br /> <br /> Ce service est composé de deux personnes : '''Joachim Revez''' le directeur et '''Marielle de Pasqua''' son assistante. Privilégie l'adresse dve@insa-lyon.fr si ta demande peut les concerner tous les deux. <br /> <br /> Le bureau de Marielle Pasqua est au rez de chaussée de la résidence J. Toutes [[Demandes d'autorisations|les demandes]] sont à faire auprès de la DVE pour qu'elles soient signées par Joachim Revez et les autres services compétents.<br /> <br /> ==La Direction Vie de Campus==<br /> Depuis 2019 une direction transversale a été crée pour gérer l'accueil des étudiants, elle est dirigée par '''Carole Brunie'''. <br /> <br /> ===La direction des restaurants===<br /> L'administration des restaurants est située au premier étage du RI accessible depuis l'entrée EST du bâtiment. Ils sont bienveillants avec les activités des assos et il faut être respectueux lorsque tu prends une table pour établir un stand. Les contacts privilégiés sont '''Matthias Kaluszynski''' (chef de ligne au RI), '''Robert Roux''' (responsable hygiène et sécurité) et '''Nathalie Habouzit''' (directrice).<br /> <br /> *Si tu organises un événement qui peut provoquer une baisse d'affluence aux restaurants il faut absolument prévenir Mathias ou Nathalie avec une estimation du nombre de repas en moins pour éviter le gaspillage.<br /> *Si tu veux [[Réserver un lieu|organiser un événement]] ou exposer des choses dans le hall du restaurant demande à Robert et Nathalie.<br /> *Pour organiser un repas à thème (type semaine asiatique) contacte Matthias pour élaborer le menu et participer à la préparation des plats spéciaux.<br /> *Pour louer une salle d'un restaurant pour un événement envoie un maill à Nathalie en mettant en copie Carole Brunie pour la tenir au courant.<br /> *Pour tenir un stand de prévente il suffit de déposer sa carte à la caisse de la ligne de droite et de ranger à la fin du service.<br /> <br /> ===La direction des résidences===<br /> L’administration des résidence est située au pied de la résidence J, face à l'infirmerie. Les associations peuvent louer des chambres ponctuellement à un tarif réduit (≈50€ par nuit pour une chambre de 2). Les draps sont fournis mais tout doit être géré et rendu par les étudiants responsables. Tu peux contacter la direction directement mais privilégie l'adresse de contact : ddr@insa-lyon.fr en mettant en copie Carole Brunie (ça ne coute rien). Les 24h et BEST le font chaque année donc tu peux leurs demander plus d'infos.<br /> <br /> ==La DRI==<br /> La direction des relations internationales est située au 3ème étage du bâtiment Perriand (entre GCU et les humas). Ils organisent des événements d'accueils d'étudiants étrangers ou de partenaires institutionnels lors desquels des associations peuvent être amenées à intervenir. N'hésite pas à les contacter pour les rencontrer et peut-être collaborer avec eux. &lt;br /&gt;<br /> ==La DIRCOM==<br /> La direction de la communication est située au sous-sol de la direction à coté de l'imprimerie. Leurs portes sont toujours ouvertes mais c'est important de prendre rdv par mail préalablement. <br /> <br /> C'est un acteur important du campus qui aimerait accompagner beaucoup plus les associations dans la communication de leurs événements. N'hésite pas à prendre rdv avec eux très en amont pour les impliquer et qu'ils intègrent vos événement dans la communication générale de l'école. Ils pourront ensuite mettre en avant ton association à travers des articles, des interviews sur les projets menés dans le cadre de vos activités. <br /> <br /> Utilise l'adresse de contact dircom@insa-lyon.fr ou contacte la directrice ('''Ophélie Tambuzzo''') directement. Pense aussi à remplir le mini formulaire d'ajout d'événement sur le site de l'INSA pour qu'il soit ajouté au calendrier de l'école : https://www.insa-lyon.fr/fr/proposer-un-evenement/<br /> <br /> ==Le service culturel==<br /> Le service culturel est situé au RDC du batiment des humanité et leurs bureaux donnent sur la salle d’exposition qui leur est dédié. <br /> <br /> '''Cécile Beaugiraud''', la responsable arrivée en 2019 veut travailler un maximum avec les étudiants. Elle aimerait que toutes les associations culturelles prennent rdv avec elle en début d'année pour pouvoir collaborer et potentiellement organiser des événements croisés. <br /> <br /> N'hésite pas à la contacter pour avoir des entrée dans le monde de la culture lyonnais pour ton asso (entrée gratuites à des expos ou bon plans dans les théâtres).<br /> <br /> ==La DPI==<br /> La direction du patrimoine immobilier est chargé de la gestion du mobilier et de l'immobilier du campus. En tant qu'associations nous avons surtout l’occasion de traiter avec les employés chargés de la '''maintenance''' ou du '''développement durable'''. Il existe aussi d'autres branches qui s'occupent de la gestion de chantiers, de la rénovation du campus, de la gestion du magasin ou même des contrats avec les bailleurs propriétaires des résidences. <br /> <br /> ===Maintenance et gestion des installations===<br /> Le premier réflexe pour faire n'importe quelle demande est de faire un ticket sur plateforme de support (accessible via planete). Même pour certaines demandes qui ne sont pas bien répertoriées dans cet outil hors d'age (qui doit être remplacé prochainement) il faut d'abord faire une demande sous forme de ticket en expliquant en commentaire ce que tu as besoin :<br /> <br /> *Emprunt et livraison de grilles d'expositions, de barrières, de signalisation... (si le ticket ne suffit pas, ne pas hésiter à contacter directement '''Stéphane Maréchal''').<br /> *Remplacement des lumières ou d'autres dispositifs dans ton local<br /> *Demandes de petits aménagements : installation électrique, plomberie, ventilation, [[Clés et accès au local|changement de serrure...]]<br /> <br /> Ils sont alors assignés à un employé responsable dans ce domaine et tu peux relancer cette personne par mail si le travail n'est pas effectué. Si ça ne suffit pas ou si tu as une demande exceptionnelle tu peux contacter un responsable tel que '''Bernard Andrieux''' ou '''Philippe Clarisse''' (notamment pour les dispositifs d'ouverture)<br /> <br /> En cas d'urgence (fuite de gaz, d’eau, panne de courant) tu peux appeler le technicien d'astreinte au 04 72 43 72 72<br /> <br /> ===Développement durable===<br /> Les responsables de la cellule développement durable sur le campus sont '''Mathieu Bouyer''' et '''Emilie Gaillard''', tu peux aussi contacter '''Alexandre Zanoni''' qui travaille beaucoup avec les associations. Si tu cherche une solution pour les déchets de ton événement ou si tu souhaites soumettre un projet pour leur [[Subventions|bourse &quot;insa campus durable&quot;]] n'hésite pas à les contacter !&lt;br /&gt;<br /> <br /> ==Le SIDD==<br /> Le Service Interuniversitaire du Domaine de La Doua est chargé de l'entretien des espaces extérieurs. Ce service commun avec l'université entretient l'ensemble des espaces verts et se charge des projets d'aménagements de la voirie ou des espaces publiques. <br /> <br /> La directrice est '''Loïs Guillot''' et le numéro de téléphone public fourni est 04 72 43 70 91. Ils ne disposent pas de plateforme de demande d'intervention et le secrétariat est débordé donc il faut les contacter par mail à l'adresse ''sidd@insa-lyon.fr''. Toutes les demandes d'autorisations d'organisations d'événements extérieurs importants faites à la DVE sont transmis au SIDD pour approbation. <br /> <br /> ==Le service sûreté et sécurité incendie (3SI)==<br /> Non, ce n'est plus l'entreprise SECURITAS qui est mandaté sur le campus, cette mission est principalement gérée en interne. L'équipe de sécurité est divisée en deux groupes : une chargée de la protection incendie et l'autre chargée de la sécurité générale. <br /> <br /> C'est une compétence gérée de façon séparée par rapport à Lyon 1 même si il y a une volonté politique de fusionner les deux postes de sécurité. Ils n'ont pas les prérogatives de la police municipale alors que le campus est en dehors de la zone d'intervention de cette dernière donc leurs possibilités restent limitées.<br /> <br /> Le responsable de la sécurité sur campus est '''Heidi Badaoui''', il aussi consulté dans le processus d'approbation des demandes d'autorisation d'événements extérieurs faites à la DVE. Tu peux le contacter directement en amont pour évaluer le dispositif de sécurité d'un événement que tu comptes organiser. <br /> <br /> Les bureaux de la sécu sont au rdc de la résidence I (entrée centrale). Attention la sonnette est à l'extérieur du batiment les bureaux du 3SI sont derrière la porte sombre en face. Tu peux aussi aller au poste de sécurité pour toute demande variée, pour récupérer un extincteur ou des clefs que tu as pu réserver préalablement. Le numéro du poste de sécurité est le : '''04 72 43 85 85.'''<br /> <br /> Pour toute [[Réserver un lieu|réservation d'amphi]] ou de salle en dehors des horaires habituels, il faut '''toujours appeler ce numéro''' avant et après l'utilisation pour que les agents viennent ouvrir et fermer. <br /> <br /> Tu peux renseigner tes demandes ou déclarer un incident sur la plateforme dédiée accessible depuis le réseau insa (ou [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN]) : https://glpi.insa-lyon.fr/front/helpdesk.public.php<br /> <br /> ==L'imprimerie==<br /> L'INSA ne soutraite pas encore l'impression de ses documents à imprimeur externe. Les associations peuvent en profiter notamment pour [[Communication|imprimer leurs flyers et affiches]]. Toutes les demandes sont à faire sur la plateforme https://imp-cervoprint.insa-lyon.fr/ accessible depuis le réseau insa (ou utiliser [https://helpdesk.insa-lyon.fr/front/knowbaseitem.form.php?id=1121 le VPN])<br /> <br /> Les impressions sont ensuite théoriquement facturées à l'asso par l'agence comptable et il est impossible d'avoir un devis chiffré pour estimer le prix de la commande (même lors de la réception des documents). De nombreuses assos y impriment leurs affiches et leurs supports de com depuis des années sans jamais se faire facturer.<br /> <br /> L'imprimerie se trouve au sous sol de la direction (entrée à gauche par l'extérieur). <br /> <br /> == Direction des affaires juridiques ==<br /> Davy Lila-Helmer [[Mailto:daj@insa-lyon.fr|daj@insa-lyon.fr]] est le juriste de l'école. En tant qu'association INSA vous pouvez lui demander des conseils par rapport à des documents administratifs (contrats, statuts....). N'hésitez pas à le contacter son bureau est à l'étage de la direction.<br /> <br /> ==La fondation INSA==<br /> Les bureaux de la fondation sont situés au 3ème étage du bâtiment des humanités, contacte '''Élodie Tavernier''' ou directement '''Alexis Méténier''' le directeur.<br /> <br /> La fondation est un organisme dédié au mécénat qui rassemble des fonds au près de partenaires privés pour accompagner le développement de l'école, promouvoir l’image de marque et renforcer les liens avec le monde socio-économique. Ils permettent de financer de nombreuses chaires, d'améliorer les conditions d’apprentissage et de financer des programmes qui défendent les valeurs de l'INSA. <br /> <br /> La fondation organise parfois des événements avec des entreprises ou elle fait appelle au talent des associations. Elle peut aussi te permettre de nouer des liens avec des entreprises qui sont intéressées par vos activités. <br /> <br /> ==Le Centre Gaston Berger==<br /> L'CGB est soutenu par la fondation, il finance un programme de bourses, des initiatives d'inclusion sociales , un observatoire pour penser l'ingénieur de demain et globalement défendre les particularités du modèle INSA. Ils aiment beaucoup collaborer avec les associations étudiantes pour travailler sur des projets à dimension sociale.<br /> <br /> Pour les opérations sur le sexisme pensez à contacter '''Clémence Abry-Durand'''.<br /> <br /> ==L'association des Alumnis INSA Lyon==<br /> L'AIL est une association complètement indépendante de l'INSA. Elle existe depuis que la toute première promotion fut diplômée et a été un acteur de l'histoire de l'école. L'AIL dispose d'un site internet très complet assimilable à un réseau social des diplômés qui peut te permettre d'organiser un événement avec des anciens de ton asso ainsi que de récolter des contacts dans des entreprises qui pourraient t'aider. <br /> <br /> Les bureaux de l'AIL donnent sur le Boulevard du 11 novembre à la sortie du C et D. Les contacts à privilégier est '''Patrice Heyde'''.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Subventions&diff=487 2023-10-10T11:33:11Z

<p>EDravet : mise à jour des dates</p> <hr /> <div>Au delà des ventes et des entrées d'argents usuelles, les associations INSA se financent généralement grâce à des partenariats et du sponsoring d'entreprises privées; et de subventions de différents acteurs. <br /> <br /> = Calendrier 2022-2023 =<br /> Un calendrier des principales sources de financement pour les associations INSA Lyon :<br /> <br /> '''Septembre-Mi Octobre : FSDIE - Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes''' : https://etu.univ-lyon1.fr/guide-pratique/financer-son-projet-fsdie/financer-votre-projet<br /> <br /> '''Tout au long de l'année : Grand Lyon APIE (CROUS, Universités, ...)''' → https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement<br /> <br /> '''19 Novembre 2023 CVA S1→''' Voir ci-dessous :<br /> <br /> '''Octobre -&gt; Rentrée des vacances d'hiver FIEC (fond d'initiatives eco-citoyennes, par la Cellule DDRS INSA)'''→ https://intranet.insa-lyon.fr/content/comment-ca-marche<br /> <br /> '''Plusieurs commissions tout au long de l'année : CROUS''' https://www.crous-lyon.fr/viedecampus/culture-actions/appel-a-projet-cvec/<br /> <br /> '''Subventions INSA DVE''' <br /> <br /> '''Mars 2023 : CVA S2''' → Voir ci-dessous<br /> <br /> '''Plusieurs vagues selon le thème du projet La Métropole de Lyon :''' https://www.grandlyon.com/services/demande-de-subvention.html<br /> <br /> '''Plusieurs vagues selon le thème du projet Mairie de Villeurbanne''' https://www.villeurbanne.fr/demarches#demarche-477<br /> <br /> Pour Alumni, la Fondation INSA et Villeurbanne, il faudra prendre rendez-vous avec les instances concernées au plus tôt.<br /> <br /> =CVA=<br /> Le CVA distribue chaque année 75 000€ aux associations, cette enveloppe gérée par les étudiants du CVA sert à acheter du matériel pour le pool des clubs mais aussi pour financer directement toute la vie du campus au travers de [[subventions CVA]] (voir l'article dédié)<br /> <br /> =INSA=<br /> L'INSA donne aussi des subventions, anciennement de façon séparée, (chaque département, [[Instances de l'INSA#La DIRCOM|la DIRCOM]], [[Instances de l'INSA#Le service culturel|le service culturel]]) mais maintenant ils essayent de rassembler les demandes en un guichet unique organisé par Joachim Revez à la [[Instances de l'INSA#La DVE|direction de la vie étudiante]] (DVE). Ces subventions ont pu être appelé subventions DGS ou PAE et mais c'est plus simple de les appeler subventions INSA. Elle permet de redistribuer une partie des frais de CVEC qui sont reversés à l'INSA. <br /> <br /> En 2018-2019 près de 40 000€ ont été distribués en une après midi par Caroline Vachal et Joachim Revez. <br /> <br /> Théoriquement si ce système est entièrement mis en place, seules les assos de département pourront continuer à demander de l'argent à leur département de même avec les assos sportives et le centre des sports ou même les assos artistiques et leur filière. <br /> <br /> Tous ces versements attribués par des instances de l'INSA sont versés par le service comptable et ils apparaissent souvent dans le relevé de compte comme émanent de la direction régionale des finances publiques. <br /> <br /> =Alumni=<br /> 10000€ versés chaque années aux assos : <br /> <br /> critères : <br /> <br /> * Promouvoir le métier d’ingénieur et ses différentes facettes,<br /> * Favoriser les échanges intergénérationnels entre élèves ingénieurs, diplômés et entreprises,<br /> * Faire rayonner l’INSA Lyon ses valeurs et la qualité de sa formation<br /> <br /> =Cellule développement durable INSA=<br /> 15 000€ à distribuer sous forme d'appel à projet pour l'écologie sur le campus, même pour des tous petits projets sans structure. Pour plus d'informations, consulter l'intranet : https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes<br /> <br /> Contact : [fonds.iec@insa-lyon.fr]<br /> <br /> =Villeurbanne=<br /> La ville apporte une aide logistique importante aux assos INSA (prêt de scène, de tables, de bancs, de barrières...) Mais peut aussi donner des aides financières. Une des conditions importantes est que votre événement ait lieu à Villeurbanne ou alors qu'il fasse venir des habitants sur le campus. A vous de prendre contact avec Emilie Simonin du BIJ (bureau information jeunesse) si jamais vous souhaitez être aidé par la Mairie. <br /> <br /> Contact : emilie.simonin@mairie-villeurbanne.fr<br /> <br /> https://www.villeurbanne.fr/mon-quotidien/jeunes-a-villeurbanne/emploi-aides-et-projets/les-aides-financieres#ancre-4<br /> <br /> =Fondation INSA=<br /> Donne au CVA pour ne pas avoir à gérer les demandes des assos individuellement. <br /> <br /> Peut donner directement pour des projets exceptionnels.<br /> <br /> https://lacooperative.groupe-insa.fr/<br /> <br /> =Grand Lyon=<br /> Subventions aux assos étudiantes ainsi que pleins de services à la maison de l'étudiant : <br /> <br /> https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement<br /> <br /> =Université de Lyon (FIE)=<br /> <br /> Le projet doit s’adresser à l’ensemble des étudiants de l’INSA ou de Lyon 1 et doit avoir une dimension inter-établissements. La subvention peut aller jusqu’à 9000 €. <br /> <br /> Toutes les infos sont sur : www.universite-lyon.fr/fie <br /> <br /> = Crous =<br /> Le crous verse des subventions de 1000€ maximum pour les projets qui rentrent dans les thématiques suivantes : Action culturelle Engagement et solidarité, Jeune talent, Scientifique et technique <br /> <br /> Toutes les infos sont sur : https://www.crous-lyon.fr/culture/culture-actions/<br /> <br /> = Autres subventions =<br /> Il existes des dizaines et des dizaines d'organismes qui peuvent financer vos projets, n'hésitez pas à déposer des dossiers auprès d'autres instances !<br /> <br /> Un liste assez complète d'institutions auprès desquels vous pouvez demander des subventions : https://www.lyoncampus.com/s-impliquer/les-pistes-de-financement</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_goodies_textiles_et_matos&diff=481 2023-09-25T14:20:36Z

<p>EDravet : /* Textiles et Charte des Pulls à Patcher */</p> <hr /> <div>== Consommation de biens et environnement ==<br /> L’objectif des accords de Paris négociés lors de la COP21 et signés en 2016 par 196 pays est de lutter contre le réchauffement climatique en atteignant une société neutre en carbone d’ici 2050. Cela représenterait une émission de 2t d’équivalent CO2 par habitant. Si la vie d’un sweat classique rejette un total de 29 kg d’équivalent CO2&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;, on comprend rapidement que changer sa garde robe n’est pas un acte sans conséquence dans notre bilan. <br /> <br /> D'autres impacts environnementaux et sociaux sont également liés à la consommation de biens : par exemple, l'utilisation des ressources en eau et la dispersion de pesticides pour la production de vêtements en coton, la dissémination de plastique dans l'environnement pour une perte d'écocup (le plastique ne disparait pas, il se fragmente) ...<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; Rapport de l’ADEME recensent plusieurs bilans carbone pour des produits  https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1190-modelisation-et-evaluation-du-poids-carbone-de-produits-de-consommation-et-biens-d-equipement.html<br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> Un bien peut être polluant durant les différentes phases de sa vie (extraction de matières premières, production, distributions, utilisations, fin de vie) et certaines de ces pollutions ne sont pas facilement quantifiables. <br /> <br /> Dans une optique de réduction des impacts, la première étape est toujours de faire un état des lieux de la situation. Vous pouvez tout d’abord quantifier le nombre de goodies et/ou textiles que vous achetez ou distribuez, lister vos achats de matériel et ainsi comparer d’année en année l’évolution de votre consommation. En plus de cela, vous pouvez noter d’autres informations sur les produits achetés comme : leur pertinence, les principaux matériaux, si les produits sont d’occasion, le prix… Vous pouvez aussi quantifier le nombre de produits que vous avez réparés ou créés vous même. <br /> <br /> Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite faire un bilan carbone de vos achats, les méthodes utilisées varient d’un calculateur à l’autre et il est rare d’avoir un résultat pour un produit spécifique. Vous trouverez en ligne des chiffres plus ou moins précis, la [https://www.bilans-ges.ademe.fr/ base carbone de l’Ademe] et le [https://drive.google.com/file/d/1vl_n-vGtbpDwH5iFMxJ4GRx7k7sX82Ex/view?usp=sharing calculateur Micmac] sont à votre disposition.<br /> <br /> == Solutions ==<br /> <br /> ===== Equipement =====<br /> L’achat de produit doit suivre la règle des 3R (réduire, réutiliser et recycler) comme exposée dans la fiche [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]. <br /> <br /> La réduction est une question compliquée car il s’agit de remettre totalement en question notre modèle personnel de consommation : il faut se poser la question des besoins réels tout en gardant un fonctionnement correct de l’association. Cette réflexion peut amener à modifier certaines des activités de l’asso. <br /> <br /> La réutilisation est certainement plus simple à mettre en place en premier lieu. En effet il y a déjà des facilitations sur le campus qui promeuvent la réutilisation, comme le [[Matériel à emprunter|matériel empruntable]] aux assos avec notamment le [[pool des assos]]. Toutes les associations peuvent mettre à la disposition des autres une partie de leur matériel et peuvent aussi faire une suggestion de matériel commun qui peut être financé par le CVA et intégré le pool des assos.  <br /> <br /> Si le matériel dont vous avez besoin n'est pas disponible chez d'autres assos du campus, voyez plus grand ! N'hésitez pas à frapper aux portes du SIUAPS, de ville de Villeurbanne, du Grand-Lyon, du réseau Gaelis... Il existe également l'association [https://www.cagibig.com/ Cagibig] qui s'est lancée dans la mutualisation de matériels pour l'évènementiel. <br /> <br /> Il y a aussi les possibilités d’achats d’occasion en vous assurant d’obtenir des factures réglementaires. <br /> <br /> Mis à part cela, assurez-vous de ne pas jeter des choses réparables (du moins facilement), le Clubelek ([[Mailto:clubelek@insa-lyon.fr|clubelek@insa-lyon.fr]]) répare et/ou récupère du matériel électronique régulièrement et peut vous orienter vers d’autres entités pouvant vous aider. De même il existe un atelier de bricolage à la CGR, vous pouvez contacter le maître de l’atelier : [[Mailto:Theophile.crouzet@lilo.org|Theophile.crouzet@lilo.org]] <br /> <br /> Pour le recyclage (et le don), toutes les info sont sur la [[Fiche enviro : Déchets|page Déchets de ce wiki]] aux sections Réutiliser et Recycler. <br /> <br /> ===== Goodies =====<br /> Les goodies sont trop souvent en désaccord avec les besoins de celles et ceux à qui ils sont offerts. Ces petits objets sont parfois rapidement jetés, oubliés et cassés selon leur qualité. Individuellement ils sont peu polluants mais leur production de masse en fait un problème écologique certain.  Aussi des objets qui se veulent plus durables comme les éco-cups ne sont pas pour autant des achats évidents. En effet, comparées aux gobelets plastiques, elles deviennent intéressantes sur le plan environnemental à partir de 7 réutilisations. Pour cela, il faudrait un taux de retour de 90-95% (on l’estime plutôt à 70% en moyenne).<br /> <br /> Le mieux serait d’arriver à ne plus distribuer de goodies, ou du moins de distribuer des objets vraiment utiles aux gens. Et pour cela vous pouvez faire preuve de créativité, faire des recherches et même faire des sondages (si possible directement auprès du public ciblé) afin d’identifier des objets pertinents. Par exemple, le Bureau des goodies proposent quelques “[https://www.bureau-des-goodies.fr/categorie-produit/produits-ecologiques produits écologiques]” (gardez un esprit critique dessus cependant). À savoir, un goodies que l’on voit tout le temps est moins attrayant et perd souvent en utilité pratique et de communication. <br /> <br /> Pour éviter le gâchis, vous pouvez aussi sonder votre public pour estimer les quantités à demander/acheter et lors de la distribution proposez le goodies sans l’imposer pour pouvoir les redistribuer plus tard à d’autres au cas où. <br /> <br /> Dans le cas des goodies fournis par des partenaires/sponsors, il faudrait rentrer dans des négociations avec eux selon vos objectifs. Il est possible de remplacer le goodies par un autre moyen de communication (vidéos, stands, activités etc…), mais aussi d’appliquer ce qui a été proposé précédemment (en leur expliquant qu’un n-ième stylo n’est pas forcément une com très pertinente par exemple). <br /> <br /> ===== Textiles et Charte des Pulls à Patcher =====<br /> '''Présentation du projet''' <br /> <br /> Le projet a été travaillé en 2022-2023, notamment au cours des réunions des resp enviro des associations avec les resp enviro du CVA (Camille et Paul), et la cellule DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) de l’INSA. Les réus ont abouti à la rédaction de la charte. L’idée est venue du constat du nombre de textiles (t-shirt de promos, de famille, pull de département, d’association...) faramineux accumulé lors d’un parcours à l’INSA. <br /> <br /> Ce projet a pour but de remplacer les textiles associatifs par des patchs ou de la broderie ou de la sérigraphie (ou rien), pouvant être appliqués sur des textiles déjà possédés par les membres. Les associations pourront également proposer l’achat d’un pull vierge, qu’elles revendront à prix coûtant après l’avoir commandé auprès du CVA. En résumé, bénef pour la planète et pour votre tréso !<br /> <br /> Pour info : 36 pulls = 2 tonnes de CO2 (objectif d'émission/an/personne pour rester sous +2°C) <br /> <br /> '''Comment rejoindre (-&gt;signer et déposer la charte sur PortailVA)''' <br /> <br /> Vous trouverez sur PortailVA la charte des pulls à patcher. Elle détaille les engagements des associations prenant part au projet et du CVA. Cette charte n’est pas obligatoire, le CVA souhaite que ce projet se lance avec les associations volontaires. Merci à toutes les assos qui l'ont déjà signée ! <br /> <br /> '''Comment personnaliser vos textiles''' <br /> <br />   - '''Le patch thermocollant''' (se fixe avec un fer à repasser) ou à coudre <br /> <br /> Le CVA vous recommande ce [https://www.ecusson-de-france.fr/fr/54-ecussons-brodes-personnalises fournisseur] Made in France (en Occitanie). Devis gratuit, prix à payer une fois pour la réalisation du dessin digital. A titre indicatif, les écussons non personnalisés sont autour de 3€ pièce. <br /> <br /> Si vous souhaitez réaliser des ateliers avec vos membres pour fixer les écussons, c’est tout à fait possible. Vous aurez juste besoin d’un fer à repasser pour un écusson à thermocoller par exemple. Vous pouvez demander conseil à Bob’INSA, éventuellement discuter d’ateliers couture ou thermocollage. Le.a resp enviro est aussi là pour vous aider, il ne faut pas que le côté pratique soit un frein pour vous. <br /> <br /> - La '''sérigraphie''' <br /> <br /> L'association des Arts-Plastiques de l’INSA, les Lézarts, fait de la sérigraphie (une technique qui utilise un cadre et des encres spéciales pour imprimer mécaniquement sur les textiles). C’est super chouette à apprendre. Vous pouvez les contacter pour organiser de la sérigraphie avec le motif de votre asso. Vous pourrez acheter un cadre (50€) la première année, puis compter environ 25€ pour 100 tirages en allant aider. Vous pouvez également utiliser un cadre de l’association (compter environ 60€) et compter également 25€ pour 100 tirages. Il faudra contacter les Lézarts, qui pourront organiser cela avec nous en fonction de la demande et de leurs dispos. <br /> <br /> - La '''broderie''' <br /> <br /> L’association de couture Bob’INSA a acquis une brodeuse avec le Pool des Assos l’année dernière. Vous pouvez tout à fait broder vos textiles avec. Le règlement d’utilisation de la brodeuse est en pièce jointe. Il vous faudra compter environ 20€ et le remboursement des consommables (fils etc., environ 2€ pour huit broderies). Il vous faudra également créer votre motif sur le logiciel vous-mêmes, mais Bob’INSA met à disposition toutes les ressources nécessaires. Le règlement a été écrit indépendamment des patchs, n’hésitez pas à contacter Bob’INSA pour discuter de potentielles adaptations ou sessions dédiées.   <br /> <br /> - '''Peinture sur textile, pins''', … vous pouvez être créatif·ves <br /> <br /> NB : Evidemment, Bob’INSA et les Lézarts ne sont pas des usines, et je compte sur vous pour être compréhensif·ves et travailler avec elleux en appréciant leur aide &lt;3.  <br /> <br /> '''Comment commander des pulls vierges'''<br /> <br /> Le but du projet étant de réduire les textiles, le mieux est d’encourager vos membres à utiliser ceux qu’iels possèdent déjà (par exemple leur t-shirt de promo, pull INSA Shop, trousse, sac, veste...).<br /> Vous pouvez également leur proposer de commander un sweat vierge blanc pour un prix coûtant de 28€. Vous commanderez ensuite ces pulls au CVA qui s’occupera de faire une commande groupée auprès de ce fournisseur (modèle Cruiser off-white). <br /> Le fournisseur respecte plusieurs labellisations environnementales et sociales. Selon le nombre de demandes, nous pourrons négocier un prix. Vous pouvez aussi proposer à vos membres une sortie tous·tes ensemble en fripes par exemple (l’Armée du Salut à Vaux-en-Velin, Emmaüs, …) !<br /> <br /> Pour commander le pull, suivez les instructions du ou de la resp enviro. En 2023-2024, contactez eleonore.dravet@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1kBkIC8EiQDAkL0c3Us6vrFW7kcI-N-Af/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;Goodies, textiles et matos&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=R%C3%A9server_un_lieu&diff=480 2023-09-19T13:55:06Z

<p>EDravet : /* Amphithéâtres */</p> <hr /> <div>Dans cette partie, on va s'intéresser aux différents lieux possibles pour votre événement sur le campus.<br /> ==La Rotonde==<br /> Pour organiser un spectacle à la Rotonde, il faut la '''réserver en fin d'année''' scolaire lors de l'Assemblée Générale de la CGR ([[Commission de Gestion de la Rotonde]], une association INSA). <br /> <br /> Vous pouvez consulter le planning et les modalités de réservation sur leur site web https://rotonde.asso-insa-lyon.fr/reservation/. La réservation est '''payante''' et permet à la CGR d'entretenir le bâtiment. Le tarif est d'environ 40€ par soir auquel il faut ajouter le salaire de l'agent de sécurité SSIAP d'environ 175€. <br /> <br /> Pour faire un beau spectacle il faut aussi des lumières et du sons, la CGR loue le matériel mais ne s’occupe pas des prestations techniques (lumière, son, vidéo…), pour ces dernières, il faut contacter l'étudiant '''responsable technique-études''' (coord-teck@insa-lyon.fr) qui évaluera vos besoins et recrutera des Teckos pour votre événement. <br /> <br /> ==Agora &amp; René Char==<br /> Il est possible de réserver les salles de la Rotonde telles que l'Agora ou René Char auprès du '''secrétariat des humas''' (resa.humas@insa-lyon.fr). Envoyez une demande et passez voir la secrétaire (Letizia Munzone) dont le bureau donne sur la salle d'exposition à coté du hall du bâtiment. <br /> <br /> '''Attention les sections sont prioritaires''' pour les réservations et si vous avez la possibilité de réserver via un prof vous pouvez avoir une réponse plus rapide.<br /> <br /> ==Amphithéâtres==<br /> Si vous avez besoin d'un amphi, vous devez remplir le document '''[https://docs.google.com/document/d/1A0ud4O7VGgomQ204nBAY2cP3cJ5oNA2A/edit?usp=sharing&amp;ouid=115185982417521542287&amp;rtpof=true&amp;sd=true modele_reservation_amphi_salle_2023-24.docx]''' disponible sur PortailVA puis envoyer le document complété à la DVE en utilisant l'adresse : '''dve@insa-lyon.fr'''. La réservation doit se faire '''au moins cinq jours ouvrés avant l'événement'''.<br /> <br /> Le jour de l'événement il faudra appeler le poste de sécurité pour ouvrir et '''fermer l'amphi''' 04 72 43 85 85 si c'est après <br /> <br /> Quelques spécificités selon les amphis :<br /> <br /> *'''Laura Bassi''' : Amphi rénové et fonctionnel, c'est le seul amphi avec des prises électriques sous toutes les tables. Le vidéo proj peut bugger avec les macs, souvent des lumières clignotent.<br /> *'''Berger''' : RAS<br /> *'''Capelle''' : indisponible jusqu'à nouvel ordre pour cause d'incendie.<br /> *'''Freyssinet''' : RAS<br /> *'''Seguin''' : Amphi pas encore rénové mais encore fonctionnel, attention pas de port HDMI et le système audio est inutilisable sans la clef à emprunter au secrétariat de GM.<br /> <br /> Le département TC prête aussi parfois l'amphithéâtre '''Chappe''', à voir directement avec le secrétariat TC.<br /> <br /> ==BMC==<br /> '''Les salles au deuxième étage''' et l'amphi de la bibliothèque sont facilement réservables pour des événements en tout genre le soir ou en journée. Il faut juste s'y prendre en avance sur https://bibliotheque.insa-lyon.fr/cms/articleview/id/4845<br /> <br /> '''L’amphithéâtre''' de 134 places est confortable et très adapté pour projeter un film mais il faut le libérer avant 22h ou payer un agent de sécurité. Attention il est conseillé de venir en avance pour prendre en main le système son qui est géré par un écran tactile pas très intuitif. Pensez à bloquer ouvert la porte de l'amphi car elle se claque et les retardataires ne peuvent plus rentrer.<br /> <br /> ==MdE==<br /> Il est possible d'emprunter les '''salles de réunion''' de la MdE à l'accueil du BDE (Wallace : 10 places, Gromit : 15 places, Hibiscus : 19 places). <br /> <br /> Pour le hall de la MdE, il est aussi possible de l'emprunter en passant par l'accueil du BdE et en signant une convention avec le responsable sécurité du bâtiment (secu.resp@bde-insa-lyon.fr). Attention, '''pour les stands de préventes''' etc, '''il est obligatoire de réserver à l'accueil du BdE''' et de vous signaler en arrivant. Maximum 2 associations en même temps.<br /> <br /> ==Restaurants==<br /> Il est possible de réserver le Grillon et l'Olivier pour des événements auprès de la direction des restaurants, mais attention les restaurants facturent souvent des '''frais de ménages''' (autour de 220€ par restaurants). La location d'un restaurant à la journée est de 450€. <br /> <br /> Dans les faits, les assos musicales répètent gratuitement dans le grillon et la gratuité peut se négocier en fonction de l'utilisation. N'hésitez pas à aller les voir directement à l'étage en rentrant à l'accueil des restaurants sur le côté du RI.<br /> <br /> ==Salles de départements==<br /> En général, les salles de départements peuvent être réservées pour certains événements mais c'est à '''négocier avec les secrétariats''' et ça se joue actuellement à la confiance et au copinage.<br /> <br /> D'expérience voici quelques informations pour certains départements :<br /> <br /> * '''FIMI'''<br /> <br /> Pour la réservation de salles hors horaire (c'est à dire hors 8h-18h en semaine) la gestion de salles n'est plus de leur ressort. C'est à l'accueil de la direction que vous pouvez faire une réservation. En théorie ils n'ont pas leur mot à dire sur les réservations, mais ils peuvent vous donner quelques instructions. Ensuite c'est validé (ou pas) par la DVE (direction vie étudiante = Joachim Revez) et c'est bon !<br /> <br /> ==Salle d'exposition des humanités==<br /> Peu utilisée par les assos, vous pouvez demander au service culturel si vous comptez un événement qui s'y prête bien.<br /> <br /> == Local cuisine ==<br /> Une cuisine est mise à disposition des assos pour préparer la nourriture dans de bonnes conditions lors de leurs événements. Ce local situé au rez de chaussée de la résidence H est géré par le culinarium et toutes les informations sont sur [[Local cuisine|l'article dédié.]]<br /> <br /> ==Locaux associatifs==<br /> Si vous ne trouvez pas de salle appropriée vous pouvez toujours essayer de demander à des assos de vous prêter exceptionnellement leur local. Ils leurs sont mis à disposition gracieusement par l'INSA et les associations n'en sont pas propriétaires. Tout emprunt se fera de façon concertée entre les deux assos sur le principe de l'entraide inter-asso. Certains événements ont ainsi pu avoir lieu dans le local de danse du club rock, à la kfet ou encore dans une salle d'étude appartenant à un club.</div>

EDravet https://wiki.asso-insa-lyon.fr/index.php?title=Fiche_enviro_:_goodies_textiles_et_matos&diff=479 2023-09-19T13:52:53Z

<p>EDravet : /* charte pulls à patcher</p> <hr /> <div>== Consommation de biens et environnement ==<br /> L’objectif des accords de Paris négociés lors de la COP21 et signés en 2016 par 196 pays est de lutter contre le réchauffement climatique en atteignant une société neutre en carbone d’ici 2050. Cela représenterait une émission de 2t d’équivalent CO2 par habitant. Si la vie d’un sweat classique rejette un total de 29 kg d’équivalent CO2&lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt;, on comprend rapidement que changer sa garde robe n’est pas un acte sans conséquence dans notre bilan. <br /> <br /> D'autres impacts environnementaux et sociaux sont également liés à la consommation de biens : par exemple, l'utilisation des ressources en eau et la dispersion de pesticides pour la production de vêtements en coton, la dissémination de plastique dans l'environnement pour une perte d'écocup (le plastique ne disparait pas, il se fragmente) ...<br /> <br /> &lt;sup&gt;1&lt;/sup&gt; Rapport de l’ADEME recensent plusieurs bilans carbone pour des produits  https://librairie.ademe.fr/consommer-autrement/1190-modelisation-et-evaluation-du-poids-carbone-de-produits-de-consommation-et-biens-d-equipement.html<br /> <br /> == Estimer son impact ==<br /> Un bien peut être polluant durant les différentes phases de sa vie (extraction de matières premières, production, distributions, utilisations, fin de vie) et certaines de ces pollutions ne sont pas facilement quantifiables. <br /> <br /> Dans une optique de réduction des impacts, la première étape est toujours de faire un état des lieux de la situation. Vous pouvez tout d’abord quantifier le nombre de goodies et/ou textiles que vous achetez ou distribuez, lister vos achats de matériel et ainsi comparer d’année en année l’évolution de votre consommation. En plus de cela, vous pouvez noter d’autres informations sur les produits achetés comme : leur pertinence, les principaux matériaux, si les produits sont d’occasion, le prix… Vous pouvez aussi quantifier le nombre de produits que vous avez réparés ou créés vous même. <br /> <br /> Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite faire un bilan carbone de vos achats, les méthodes utilisées varient d’un calculateur à l’autre et il est rare d’avoir un résultat pour un produit spécifique. Vous trouverez en ligne des chiffres plus ou moins précis, la [https://www.bilans-ges.ademe.fr/ base carbone de l’Ademe] et le [https://drive.google.com/file/d/1vl_n-vGtbpDwH5iFMxJ4GRx7k7sX82Ex/view?usp=sharing calculateur Micmac] sont à votre disposition.<br /> <br /> == Solutions ==<br /> <br /> ===== Equipement =====<br /> L’achat de produit doit suivre la règle des 3R (réduire, réutiliser et recycler) comme exposée dans la fiche [[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]. <br /> <br /> La réduction est une question compliquée car il s’agit de remettre totalement en question notre modèle personnel de consommation : il faut se poser la question des besoins réels tout en gardant un fonctionnement correct de l’association. Cette réflexion peut amener à modifier certaines des activités de l’asso. <br /> <br /> La réutilisation est certainement plus simple à mettre en place en premier lieu. En effet il y a déjà des facilitations sur le campus qui promeuvent la réutilisation, comme le [[Matériel à emprunter|matériel empruntable]] aux assos avec notamment le [[pool des assos]]. Toutes les associations peuvent mettre à la disposition des autres une partie de leur matériel et peuvent aussi faire une suggestion de matériel commun qui peut être financé par le CVA et intégré le pool des assos.  <br /> <br /> Si le matériel dont vous avez besoin n'est pas disponible chez d'autres assos du campus, voyez plus grand ! N'hésitez pas à frapper aux portes du SIUAPS, de ville de Villeurbanne, du Grand-Lyon, du réseau Gaelis... Il existe également l'association [https://www.cagibig.com/ Cagibig] qui s'est lancée dans la mutualisation de matériels pour l'évènementiel. <br /> <br /> Il y a aussi les possibilités d’achats d’occasion en vous assurant d’obtenir des factures réglementaires. <br /> <br /> Mis à part cela, assurez-vous de ne pas jeter des choses réparables (du moins facilement), le Clubelek ([[Mailto:clubelek@insa-lyon.fr|clubelek@insa-lyon.fr]]) répare et/ou récupère du matériel électronique régulièrement et peut vous orienter vers d’autres entités pouvant vous aider. De même il existe un atelier de bricolage à la CGR, vous pouvez contacter le maître de l’atelier : [[Mailto:Theophile.crouzet@lilo.org|Theophile.crouzet@lilo.org]] <br /> <br /> Pour le recyclage (et le don), toutes les info sont sur la [[Fiche enviro : Déchets|page Déchets de ce wiki]] aux sections Réutiliser et Recycler. <br /> <br /> ===== Goodies =====<br /> Les goodies sont trop souvent en désaccord avec les besoins de celles et ceux à qui ils sont offerts. Ces petits objets sont parfois rapidement jetés, oubliés et cassés selon leur qualité. Individuellement ils sont peu polluants mais leur production de masse en fait un problème écologique certain.  Aussi des objets qui se veulent plus durables comme les éco-cups ne sont pas pour autant des achats évidents. En effet, comparées aux gobelets plastiques, elles deviennent intéressantes sur le plan environnemental à partir de 7 réutilisations. Pour cela, il faudrait un taux de retour de 90-95% (on l’estime plutôt à 70% en moyenne).<br /> <br /> Le mieux serait d’arriver à ne plus distribuer de goodies, ou du moins de distribuer des objets vraiment utiles aux gens. Et pour cela vous pouvez faire preuve de créativité, faire des recherches et même faire des sondages (si possible directement auprès du public ciblé) afin d’identifier des objets pertinents. Par exemple, le Bureau des goodies proposent quelques “[https://www.bureau-des-goodies.fr/categorie-produit/produits-ecologiques produits écologiques]” (gardez un esprit critique dessus cependant). À savoir, un goodies que l’on voit tout le temps est moins attrayant et perd souvent en utilité pratique et de communication. <br /> <br /> Pour éviter le gâchis, vous pouvez aussi sonder votre public pour estimer les quantités à demander/acheter et lors de la distribution proposez le goodies sans l’imposer pour pouvoir les redistribuer plus tard à d’autres au cas où. <br /> <br /> Dans le cas des goodies fournis par des partenaires/sponsors, il faudrait rentrer dans des négociations avec eux selon vos objectifs. Il est possible de remplacer le goodies par un autre moyen de communication (vidéos, stands, activités etc…), mais aussi d’appliquer ce qui a été proposé précédemment (en leur expliquant qu’un n-ième stylo n’est pas forcément une com très pertinente par exemple). <br /> <br /> ===== Textiles =====<br /> '''Présentation du projet''' <br /> <br /> Le projet a été travaillé en 2022-2023, notamment au cours des réunions des resp enviro des associations avec les resp enviro du CVA (Camille et Paul), et la cellule DDRS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) de l’INSA. Les réus ont abouti à la rédaction de la charte. L’idée est venue du constat du nombre de textiles (t-shirt de promos, de famille, pull de département, d’association...) faramineux accumulé lors d’un parcours à l’INSA. <br /> <br /> Ce projet a pour but de remplacer les textiles associatifs par des patchs ou de la broderie ou de la sérigraphie (ou rien), pouvant être appliqués sur des textiles déjà possédés par les membres. Les associations pourront également proposer l’achat d’un pull vierge, qu’elles revendront à prix coûtant après l’avoir commandé auprès du CVA. En résumé, bénef pour la planète et pour votre tréso !<br /> <br /> Pour info : 36 pulls = 2 tonnes de CO2 (objectif d'émission/an/personne pour rester sous +2°C)<br /> '''Comment rejoindre (-&gt;signer et déposer la charte sur PortailVA)''' <br /> Vous trouverez sur PortailVA la charte des pulls à patcher. Elle détaille les engagements des associations prenant part au projet et du CVA. Cette charte n’est pas obligatoire, le CVA souhaite que ce projet se lance avec les associations volontaires. Merci à toutes les assos qui l'ont déjà signée !<br /> '''Comment personnaliser vos textiles''' <br />    - Le patch thermocollant (se fixe avec un fer à repasser) ou à coudre <br /> Le CVA vous recommande ce fournisseur Made in France (en Occitanie). Devis gratuit, prix à payer une fois pour la réalisation du dessin digital. A titre indicatif, les écussons non personnalisés sont autour de 3€ pièce. <br /> Si vous souhaitez réaliser des ateliers avec vos membres pour fixer les écussons, c’est tout à fait possible. Vous aurez juste besoin d’un fer à repasser pour un écusson à thermocoller par exemple. Vous pouvez demander conseil à Bob’INSA, éventuellement discuter d’ateliers couture ou thermocollage. Je suis aussi là pour vous aider, il ne faut pas que le côté pratique soit un frein pour vous. <br />    - La sérigraphie <br /> L'association des Arts-Plastiques de l’INSA, les Lézarts, fait de la sérigraphie (une technique qui utilise un cadre et des encres spéciales pour imprimer mécaniquement sur les textiles). C’est super chouette à apprendre. Vous pouvez les contacter pour organiser de la sérigraphie avec le motif de votre asso. Vous pourrez acheter un cadre (50€) la première année, puis compter environ 25€ pour 100 tirages en allant aider. Vous pouvez également utiliser un cadre de l’association (compter environ 60€) et compter également 25€ pour 100 tirages. Il faudra contacter les Lézarts, qui pourront organiser cela avec nous en fonction de la demande et de leurs dispos. <br />    - La broderie <br /> L’association de couture Bob’INSA a acquis une brodeuse avec le Pool des Assos l’année dernière. Vous pouvez tout à fait broder vos textiles avec. Le règlement d’utilisation de la brodeuse est en pièce jointe. Il vous faudra compter environ 20€ et le remboursement des consommables (fils etc., environ 2€ pour huit broderies). Il vous faudra également créer votre motif sur le logiciel vous-mêmes, mais Bob’INSA met à disposition toutes les ressources nécessaires. Le règlement a été écrit indépendamment des patchs, n’hésitez pas à contacter Bob’INSA pour discuter de potentielles adaptations ou sessions dédiées.  <br />    - Peinture sur textile, pins, … vous pouvez être créatif·ves <br /> NB : Evidemment, Bob’INSA et les Lézarts ne sont pas des usines, et je compte sur vous pour être compréhensif·ves et travailler avec elleux en appréciant leur aide &lt;3.  <br /> <br /> '''Comment commander des pulls vierges'''<br /> <br /> Le but du projet étant de réduire les textiles, le mieux est d’encourager vos membres à utiliser ceux qu’iels possèdent déjà (par exemple leur t-shirt de promo, pull INSA Shop, trousse, sac, veste...).<br /> Vous pouvez également leur proposer de commander un sweat vierge blanc pour un prix coûtant de 28€. Vous commanderez ensuite ces pulls au CVA qui s’occupera de faire une commande groupée auprès de ce fournisseur (modèle Cruiser off-white). <br /> Le fournisseur respecte plusieurs labellisations environnementales et sociales. Selon le nombre de demandes, nous pourrons négocier un prix. Vous pouvez aussi proposer à vos membres une sortie tous·tes ensemble en fripes par exemple (l’Armée du Salut à Vaux-en-Velin, Emmaüs, …) !<br /> <br /> Pour commander le pull, suivez les instructions du ou de la resp enviro. En 2023-2024, contactez eleonore.dravet@insa-lyon.fr<br /> <br /> == Pour aller plus loin ==<br /> N’hésitez pas à vous inspirer des retours d’expériences des autres assos présents sur [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing les documents du drive], mais aussi à partager vos bonnes pratiques. Voici le [https://drive.google.com/file/d/1kBkIC8EiQDAkL0c3Us6vrFW7kcI-N-Af/view?usp=sharing lien en édition] sur le document réunissant les initiatives des assos pour la thématique &quot;Goodies, textiles et matos&quot;. <br /> <br /> Vous pouvez contacter la Cellule DDRS pour vous conseiller dans votre démarche et vos projets : ddrs@insa-lyon.fr</div>

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