Wiki VA - Contributions [fr]

Obligations Association INSA

2022-10-28T15:12:38Z

CamilleBouchinet : /* Chartes VA et Com */

Pour faire partie de la Vie Associative de l'INSA de Lyon, il faut satisfaire plusieurs obligations.

==Chartes VA et Com==
Les chartes VA et de communication vous seront transmises au début de chaque année, elles sont '''à signer et respecter''' impérativement pour être en règle vis à vis de la direction et du CVA. Elles sont obligatoires mêmes si vous ne demandez pas de subventions car les associations sont une annexe à notre formation d'ingénieurs et à ce titre l'INSA engage sa responsabilité d'école en mettant à disposition des moyens publics pour nous. Toute demande de subvention (qu'elle soit CVA ou d'un service de l'INSA) sera rejetée automatiquement si l'association n'est pas à jour à ce niveau.

*La [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/f02a5144-e8d4-4aad-8aed-0af0a2004a6e/ charte de la Vie Associative] définit la place des associations dans la formation INSA, engage l'INSA dans les avantages qu'il vous accorde pour mener à bien vos projets et les contreparties que vous devez lui fournir.
*La [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/b9d4d7b0-f208-44ef-892c-9b481ec3b80c/ charte de communication] est une annexe à la charte VA, elle définit les devoirs d'une association dans sa communication sur le campus. Elle est signée avec le BdE car c'est lui qui est responsable des avantages venant en contrepartie de la signature de cette charte.
Pour signer les chartes&AOT, sur portail VA :

# Vous vous connectez au compte de votre association
# Puis mon association > Fichiers > Ressources > Administratif - Chartes & AOT > Charte_environnement
# Une fois signée, vous la déposez sur Fichiers > Administratif > Chartes signées > Chartes 22-23

==Informations de contact==
Le CVA et la direction doivent avoir un interlocuteur dans chaque association. A chaque changement de bureau il faut ajouter les contacts des nouveaux membres du bureau sur portail VA. L'ajout d'un nouveau mandat peut être fait dès la passation effective mais les justificatifs de la préfecture devront être impérativement uploadé ultérieurement.

==Bilans==
En fin de mandat quel que soit la période de l'année, '''le bureau sortant''' doit établir un bilan de son année. Celui ci doit être uploadé dans le dossier dédié sur portail VA pour archivage et qu'il soit accessible par le CVA et la direction.

Voir l'article détaillé : [[Bilan moral et financier]]

===Bilan moral===
Très important, le Bilan moral d'un mandat permet de garder une '''trace '''de ce qui a été fait, et surtout de ce qu'il reste à faire !

Il résume l'année en partant des différents projets prévus en début de mandat, puis explicite leurs déroulements et les difficultés rencontrées, et enfin finit sur ce qui n'a pas pu être fait, et les points à améliorer. Ces derniers peuvent porter sur les projets mêmes, mais également sur l'association en général ; l'ambiance, le mode de recrutement, la communication... Il vous sert en interne à laisser une passation à vos successeurs, et pour la direction et le CVA à comprendre vos difficultés pour pouvoir mieux vous accompagner.

===Bilan financier===
Il reprend le budget prévisionnel de l'association, à la différence que les chiffres cette fois sont les vrais. Comme le bilan moral, il est essentiel pour vos passations (le budget prévisionnel de l'année suivante se basera dessus) et pour permettre à la direction et au CVA de vous accompagner. Pas besoin de falsifier un bénéfice ou un déficit, tous les organismes qui vous suivent sont à même de comprendre un résultat exceptionnel s'il est explicité, alors que la falsification peut avoir désastreuse sur la confiance en vos successeurs et l'avenir de l'asso.

== AJOUTER LA LISTE OFFICIELLE DES ASSOS INSA DE L'ANNE EN COURS ! ==

Fiche enviro : Préambule

2022-10-09T19:47:10Z

CamilleBouchinet : /* S’informer */

== Contexte : les responsables environnement ==
Les réflexions environnementales dans la vie associative ne sont pas récentes à l’INSA Lyon, des étudiantes et étudiants ont déjà entamé des démarches de transition dans les activités de leur association respective. Des associations à caractère écologique et sociale ont même vu le jour, cependant c’est en 2020 qu’est apparu le besoin d’avoir une inscription plus concrète de la question environnementale dans toutes les associations. Un projet commandité par le BDE a identifié un manque d’informations des associations sur leurs impacts environnementaux (notamment sur la question des déchets). Les réflexions sur le sujet ont amené à la construction d’un réseau de responsables environnement (RE) co-animé par la Cellule Développement Durable et Responsabilité Sociétale de l’INSA Lyon (CeDDRS) et le CVA.
Lancé expérimentalement à la rentrée 2020, ce réseau est composé obligatoirement d’un membre de chaque association, le président à défaut de l’élection d’un autre membre.

Des réflexions sur un cadre plus concret pour les RE ont été menées depuis le lancement du réseau en 2020 et ont abouti à une expérimentation pour la rentrée 2021 centrée sur quatres dispositifs.

* Le premier de ses dispositifs est un parcours d’accompagnement sur un semestre pour les RE afin de les familiariser avec la démarche de transition et des outils à leur disposition.
* Le second est une [https://drive.google.com/file/d/111OHrrA8H_CFCHD7yUv0-7NYZNcts-vd/view?usp=sharing lettre de mission] à direction des RE, afin de cadrer plus précisément ce qu’ils peuvent faire.
* Le troisième est la création d’une boîte à outils composée de fiches, d’exemples d’initiatives et d’autres outils susceptibles d’aider les RE et le reste du bureau dans leurs projets de diminution de l’impact de leur asso.
* Le dernier est l’implémentation dans les demandes de subventions DVE d’une rubrique environnement.

== Objectif et structure de la boîte à outils ==
La boîte à outils est un projet initié par le CVA et la CeDDRS dont l’objectif est de mutualiser de l’information et des outils pour l’ensemble des associations qui souhaitent commencer ou approfondir leur démarche de transition écologique. Elle est construite de sorte à toucher des secteurs très larges mais très présents dans la vie associative en essayant de lancer une réflexion sur ces sujets tout en apportant des solutions applicables dans beaucoup de cas. Elle se veut collaborative, elle a été inspirée de beaucoup de témoignages d’associations et devrait être continuellement mise à jour pour apporter toujours plus de contenus pertinents.

La boîte à outils est structurée selon différentes thématiques avec des ressources sur deux plateformes, le WikiVA et le drive RessourceVA, dossier [https://drive.google.com/drive/folders/10bb2jMs9JgVSOanT03DgFRcwEZTKvPr5?usp=sharing Écologie Environnement]. Les thématiques abordées sont :

* [[Fiche enviro : Evenementiel|Evènementiel]]

* [[Fiche enviro : buffet et alimentation|Buffet et alimentation]]

*[[Fiche enviro : Déchets|Déchets]]
*[[Fiche enviro : Transports|Transports]]
*[[Fiche enviro : goodies textiles et matos|Goodies textiles et matos]]
* [[Fiche enviro : Energie|Energie]]

Pour chacune de ses thématiques, une page wiki y est dédiée sous forme de fiche. Ces fiches sont là pour vous aider dans vos réflexions et vous donner des solutions à des problèmes typiques des associations. Elles sont écrites de sorte à vous faire suivre un processus itératif avec tout d’abord une section pour que vous estimez votre impact puis ensuite des propositions de solutions.

Ensuite sur le drive vous trouverez des exemples d’initiatives d’associations de l’école classés par thématiques ainsi que d’autres ressources présentées dans les fiches.

== Pour aller plus loin ==

=== S’informer ===
Pour avoir une vision globale de la démarche DDRS de l’établissement vous pouvez consulter l’[https://intranet.insa-lyon.fr/content/campus-durable intranet].

Il existe énormément d’associations sur Lyon et notamment certaines qui proposent d’aider les autres associations comme le [https://le-reses.org/ RESES] (ancien REFEDD) et [https://www.anciela.info/ Anciela]. Cette dernière propose notamment une [https://agiralyon.fr/agir-dans-mon-quartier/ carte recensant les différentes initiatives sur Lyon] ainsi que des accompagnements dans les projets des associations. Leur magazine [https://agiralyon.fr/a-lyon-un-magazine-pour-agir-ecologie/ Agir à Lyon et ses alentours] est disponible à la bibliothèque de l’école. Le RESES propose aussi des accompagnements et des [https://le-reses.org/nos-formations/ formations] à destination des associations ainsi que la possibilité d’adhérer et profiter d’un réseau d’association étudiante avec le même objectif de rendre leurs activités plus durables. Vous pouvez trouver une liste d’associations à portée environnementale sur le site de la [http://www.maison-environnement.fr/associations/ Maison de l’Environnement].

Au niveau national, l’[https://www.ademe.fr/ Agence de la transition écologique (ADEME)] propose beaucoup de ressources pour s’informer en complément des [https://www.statistiques.developpement-durable.gouv.fr/ statistiques sur le développement durable en France].

Le [https://le-reses.org/ RESES (Le Réseau Étudiant pour une Société Écologique et Solidaire)] met à dispositions de [https://le-reses.org/fiches-pratiques/ nombreux guides pratiques complets et bien écrits.]

=== Besoin d’aide pour un projet ? ===
La CeDDRS peut vous apporter leur expertise en gestion de projet environnemental et des facilitations avec la direction du patrimoine, vous pouvez les contacter sur : ddrs@insa-lyon.fr

De plus, une aide financière peut-être apportée par le biais du [https://intranet.insa-lyon.fr/content/fonds-dinitiatives-eco-citoyennes fond d’initiatives éco-citoyennes (FIEC)] pour les projets innovants et durables. La session de demande de subvention à lieu entre novembre et décembre.

=== Partagez ===
Vous avez réussi un projet, trouvez des solutions durables et vous pensez pouvoir inspirer d’autres initiatives, alors n’hésitez pas à contribuer aux différentes fiches sur le wiki. Pour cela il suffit de créer un compte et d’apporter vos modifications, ou bien de cliquer sur les liens en fin de fiche.

Sinon vous pouvez simplement informer autour de vous de l’existence de celles-ci !

Local cuisine

2022-09-05T11:05:50Z

CamilleBouchinet : Petits tips

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.

Les consignes générales sont :

* Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr
* Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon
* Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturée du montant

== Matériel ==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

== Petits tips ==
Il est aussi possible d'emprunter le matériel de cuisine du Karnaval Humanitaire, qui possède beaucoup d'ustensiles pour la cuisine collective (grands bacs gastro, grandes marmites, brûleurs etc). Pour les emprunts, il faut s'adresser à cette adresse mail : logistique@karnaval.fr

Le Karna met également à disposition, dans sa bibliothèque partagée, le livre "Cantines", un peu une bible de la cuisine collective, avec dedans plein de conseils de recettes. Le Karna met aussi à disposition un tableur de gestion de quantités pour les menus, [https://nuage.jean-cloud.net/s/ToqzbL3PiQaxGGy à télécharger par ici.]

Local cuisine

2022-09-05T10:55:40Z

CamilleBouchinet : /* Matériel */

Local cuisine

2022-09-03T13:01:22Z

CamilleBouchinet : /* Matériel */

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.

Les consignes générales sont :

* Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr
* Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon
* Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturée du montant

== Matériel ==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...).

Il est aussi possible d'emprunter le matériel de cuisine du Karnaval Humanitaire, qui possède beaucoup d'ustensiles pour la cuisine collective (grands bacs gastro, grandes marmites, brûleurs etc). Pour les emprunts, il faut s'adresser à cette adresse mail : logistique@karnaval.fr

Le Karna met également à disposition, dans sa bibliothèque partagée, le livre "Cantines", un peu une bible de la cuisine collective, avec dedans plein de conseils de recettes. Le karna a aussi un tableur de gestion de quantités pour les menus (lui demander si vous le voulez).

Local cuisine

2022-09-03T13:00:55Z

CamilleBouchinet : /* Matériel */

Le local cuisine est financé par le CVA et géré par le Culinarium.

Le local n'est pas très grand et l'équipement n'est pas optimal pour cuisine a plus de 8 personnes en même temps mais le matériel mis à disposition permet de cuisiner et de mettre au frais de la nourriture pour un grand nombre de personnes.

== Procédure d'emprunt ==
L'utilisation du local cool est régit par [https://portail.asso-insa-lyon.fr/file/aaf8cebc-85a1-4049-9671-1b0d24b97f65/ la charte du local cuisine] à lire absolument avant tout occupation du local.

Les consignes générales sont :

* Faire une demande de réservation minimum 10 jours avant à l'adresse culinarium@asso-insa-lyon.fr
* Venir à l'état des lieux avec un chèque de 400€ à l'ordre de BdE INSA Lyon
* Si l'état des lieux de rendu n'est pas conforme ou si du matériel est cassé l'association pourra être facturée du montant

== Matériel ==
Le local cook dispose de 2 fours, 1 gaziniere, 1 frigo, des ustensiles de cuisine pro (couteaux, plats, planches...). Il est aussi possible d'emprunter le matériel de cuisine du Karnaval Humanitaire, qui possède beaucoup d'ustensiles pour la cuisine collective (grands bacs gastro, grandes marmites, brûleurs etc). Pour les emprunts, il faut s'adresser à cette adresse mail : logistique@karnaval.fr Le Karna met également à disposition, dans sa bibliothèque partagée, le livre "Cantines", un peu une bible de la cuisine collective, avec dedans plein de conseils de recettes. Le karna a aussi un tableur de gestion de quantités pour les menus (lui demander si vous le voulez).